Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 2.0

Публикация № 128726

Учет и отчетность - Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета

Предлагаемые настройки ОСВ позволяют: облегчить выверку Баланса, синхронизировав суммы ОСВ с валютой баланса за счет разворачивания свёрнутого по умолчанию сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам  (60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.п); облегчить выверку Отчета о прибылях и убытках, аналитически детализировав (по субконто) синтетические суммы по бухгалтерским счетам, которые влияют на финансовый результат (20, 26, 44, 90, 91 и т.п.); детализировать суммы по счетам денежных средств (51, 52, 55) в разрезе банковских счетов по соответствующим валютам, по счетам налогов и сборов (68, 69) в разрезе уровней бюджетов и т.п.

Предлагаемые настройки ОСВ существенно облегчают жизнь бухгалтерам, поскольку визуализируют ту информацию, которая необходима для выверки основных бухгалтерских отчетов: Бухгалтерского баланса (форма 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма 2). К сожалению, в стандартной поставке данные настройки по умолчанию отсутствуют. Именно по этой причине бухгалтеры практически ими не пользуются. Уверен, что если вы объясните бухгалтерам, как пользоваться данными настройками, они скажут вам "спасибо". А доброе слово, как говорится, и кошке приятно. :)

Расстановка флагов "По субсчетам" и "По субконто" при настройке развернутого сальдо у активно-пассивных счетов:

Код счета По субсчетам По субконто Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
60 Да        
62 Да        
68 Да        
68.04 Да        
68.04.1   Да Нет Да  
68.10   Да Нет Да  
69 Да        
69.02 Да        
69.03 Да        
69.05 Да        
69.06 Да        
69.13 Да        
70   Да Да    
71 Да        
71.01   Да Да    
71.21   Да Да    
75 Да        
76 Да        
76.01 Да        
76.01.1   Да Да Да  
76.05   Да Да Да Да
76.06   Да Да Да Да
76.09   Да Да Да Да
76.21   Да Да Да  
76.25   Да Да Да Да
76.26   Да Да Да Да
76.29   Да Да Да Да
76.35   Да Да Да Да
76.36   Да Да Да Да
76.39   Да Да Да Да
76.К   Да Да Да Да
76.НА   Да Да Да Да
79 Да        
79.02   Да Да    

 

Замечание 1. Рекомендуемые настройки ОСВ не догма, а руководство к действию: в зависимости от используемого режима налогообложения, вида деятельности, корпоративных стандартов и т.п. они могут (и должны!) меняться бухгалтерами.

Замечание 2. В таблице отсутствует ряд активно-пассивных счетов. Это объясняется тем, что в стандартной поставке эти счета имеют неверную активность/пассивность, и должны быть либо чисто активными (15, 40 и пр.), либо чисто пассивными (14, 76.41 и пр.).

Замечание 3. Для счетов налогов и сборов (68, 69) разворот по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)" не делается. Данный вид субконто надо разворачивать по платежам: (а) налоги/взносы, (б) пени, (в) штрафы. Но, к сожалению, структура данного субконто не отвечает правилам ВИСИ - Взаимно Исключающие, Совместно Исчерпывающие (МЕСЕ - Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive), поэтому пришлось идти по "вероятностному сценарию": пени и штрафы бывают реже, чем недоплаты и переплаты, и соответственно, пришлось отказаться от разворота по этому субконто.

Замечание 4. В таблицу включён счет 70, хотя в стандартной поставке этот счет является пассивным. В силу того, что в плане счетов отсутствует выделенный счет для учета авансов и переплат по зарплате, счет 70 должен быть активно-пассивным. Обращаем внимание, что признак активности/пассивности настраивается в конфигурации, что влечёт за собою снятие с режима автоматического обновления. Но если нужна достоверная информация, и конфигурация программы уже изменена, то именно для такого случая в таблице показана рекомендуемая настройка счета 70.

Замечание 5. В таблице отсутствуют активно-пассивные счета финансового результата (84, 90, 91, 99), т.к. они либо не включаются в баланс (90, 91), либо подлежат свёртке (84, 99) в силу того, что учитываются только в Пассиве баланса (для прибыли - с плюсом, а для убытка - с минусом).

 

ВНИМАНИЕ! Предлагаемые настройки не всегда обеспечивают корректность отражения данных в ОСВ по активно-пассивным счетам при развороте сальдо по субконто, т.к. данные по субконто на счёте-группе агрегируются безотносительно того, на каких вложенных субсчетах этого счёта-группы учитывается субконто. Подробно указанная ошибка рассматривается в статье Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности.

Аналогичная настройка ОСВ для версии "Бухгалтерия 7.7" приведена на странице Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 7.7, для версии "Бухгалтерия 1.6" - на странице Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 1.6.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Работа с отчетами 1С для "чайников" часть 2

Бухгалтерский учет Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

28.10.2019    15504    0    LipinA4    1    

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Пользователю системы Бухгалтерские v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    11222    0    LipinA4    8    

Не открывается оборотно-сальдовая ведомость или "variable not found in subplan target lists"

Адаптация типовых решений Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 v8::БУ УПП1 БУ Бесплатно (free)

При попытке открыть Оборотно-сальдовую ведомость программа выдает ошибку "Ошибка СУБД: ERROR: variable not found in subplan target lists" и либо закрывается, либо ее нужно перезапускать. Описан частный случай решения проблемы.

02.04.2019    5917    0    Max777    9    

Свод начислений для ЗУП 2.5 по категориям сотрудников, с разбивкой по месяцам

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

Нашим экономистам для ведения управленческого учета (отчета перед руководством) необходимо видеть свод начислений по организации с разбивкой сумм по категориям сотрудников (например, руководители, специалисты, рабочие и пр.). Сделала дополнительную настройку структуры типового отчета Свод начислений по организации, может быть кому пригодится. Отчет делался в Конфигурации ЗУП, ред. 2.5, больше нигде не проверялся.

15.04.2015    17133    35    Улыбайка    20    

[БП 3.0] Помощник комиссионера по НДС 2015

Обработка документов Бухгалтерские Рабочее место Комиссионная торговля Комиссионная торговля v8::БУ БП3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Обработка - помощник для организаций комиссионеров (агентов) на УСН, для формирования журнала учета счетов - фактур beta - версия 19.04.2015 - новая версия. Очень много изменений, но нет описания, будет выложено по готовности. Главное отличие - возможность проверить авансы (отразить как аванс комитента) и выписать счета-фактуры на авансы комитента... Завтра строк сдачи журнала полученных, выданных счетов-фактур посредниками, может кому то поможет. 17.07.2015 - новая версия. Учтены изменения БП. Платформа 8.3.6.2100 БП 3.0.40.39. Формирует книгу продаж за комитента, позволяет перекидывать авансы полученные с дохода УСН в доход комитента и наоборот.

14.04.2015    28370    0    Alex_E    18    

Как программно открыть типовые отчеты (Карточку счета, Анализ счета, ОСВ по счету) с отбором, не изменяя сам отчет, в конфигурации БП 3.0

Практика программирования Работа с интерфейсом Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Была необходимость из обработки открывать типовые отчеты (ОСВ по счету, Анализ счета, Карточка счета) с отборами по субконто. В БП 2.0 все это делалось довольно просто, а вот в 3.0 пришлось поломать голову. Поскольку не нашел подобной статьи на Инфостарте, то решил поделиться опытом.

13.04.2015    27885    0    Kondratenko.as    37    

Настройка форм стандартных отчетов БП 3.0

Пользователю системы Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8::БУ БП3.0 БУ Бесплатно (free)

Очень часто бухгалтеры, при работе с Бухгалтерией ред. 3.0, жалуются, что в стандартных отчетах, таких как: Оборотно-сальдовая ведомость, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, уж очень не удобно расположены настройки. Приходится нажимать кнопку "Показать настройки". А если в процессе работы с отчетом, бухгалтер, понавыставлял всякие разные показатели, убрал (добавил) не нужные группировки и выставил еще и отборы, сформировал отчет, получил результат и закрыл отчет и забыл про настройки, которые были выставлены.

10.10.2014    25946    0    ALagutin    12    

ЗУП РСВ-1 не учитывает пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Бухгалтерские Анализ учета Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Конфигурация 2.5.82.2 Ситуация: РСВ-1 за 1полугодие2014 не выводит в раздел 2 строки 200-201 суммы начисленных пособий по уходу до 1.5 лет

16.07.2014    15179    0    agentesecreto    2    

Перечисление НДФЛ в бюджет

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Как быстро заполнить перечисления НДФЛ в бюджет, если у вас на конец года (исчисленый = удержанный = перечислено), с помощью обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.

31.01.2014    11635    0    AT_Kam    7    

ОСВ (НДФЛ-КТ68) с физлицами

Бухгалтерские Анализ учета Налоговые Зарплата Зарплата v8 v8::БУ v8::СКД УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Небольшой отчет для сверки в УПП НДФЛ по УУ и БУ(по Кт 68.01)

1 стартмани

04.09.2013    5503    1    GoroStyle    0    

Группировка по расчётным документам в 1С: Бухгалтерия 8

Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП2.0 Украина БУ Бесплатно (free)

Хочу рассказать ситуацию, с которой ко мне обратился недавно один бухгалтер. Быть может следующая информация тоже кому-то пригодится. Речь пойдет, как вы уже наверное догадались, о конфигурации «1С: Бухгалтерия». Есть в ней такой знаменитый отчет как «Оборотно сальдовая ведомость по счету» (далее как ОСВ). Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

09.02.2013    15532    0    aharechko    2    

Начисление НДС с полученных авансов в «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Исправляем ошибки, уменьшаем налог.

Дебиторская и кредиторская задолженность Регламентированная отчетность Бухгалтерские Налоговые Дебиторская и кредиторская задолженность v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия НУ НДС Бесплатно (free)

Два дня назад закончилась очередная отчетная компания по НДС. Пришлось исправлять много ошибок в учете, составлять много деклараций. Как всегда, большинство ошибок бухгалтеров связано с неправильным начислением НДС с полученных авансов.

23.04.2012    118145    0    SergeyMordvin    6    

Запрос по остаткам регистра накопления на каждый день

Практика программирования Работа с интерфейсом Анализ учета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет ТМЦ Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Россия БУ Бесплатно (free)

Неоднократно сталкивался с необходимостью написания запроса для получения остатков по периоду накопления на каждый день. Поскольку рабочий инструмент - консоль запросов, то хотелось получить результат без использования СКД (да и разбираться с ней начал существенно позже). Идея, вероятно, слегка извращенная, но работающая. Альтернативные более быстрые варианты принимаются)

18.01.2012    68630    0    Laertid    35    

Поиск и исправление красных остатков по 41 счету

Обработка документов Бухгалтерские Анализ учета Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Сделано для взаиморасчетов между своими организациями для БП 2.0. Определяем минусовые остатки с ценами закупки и реализации и, если необходимо, создаем документы, исправляющие эту ситуацию. Благодарность за идею bestuzhev http://infostart.ru/public/16327/

31.08.2011    12558    0    soap    6    

Ведомость по товарам с расчетом цен по себестоимости и по последней поставке (РАУЗ, СКД, УПП, КА, 8.2)

Финансовые Учет ТМЦ Бухгалтерские Учет ТМЦ v8 КА1 УПП1 Бесплатно (free)

Ведомость по товарам с расчетом цен по себестоимости и по последней поставке.

19.08.2011    16942    0    Prepod2003    21    

Вызов Анализ субконто из любого справочника

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Практика программирования Работа с интерфейсом Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Вызвать из любого справочника Анализ субконто без изменений каждой формы очень просто. Описание Алгоритма для 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0.

27.05.2011    16732    0    bxz    4    

РСВ-1 для Бухгалтерии 1.6 под 8.1

Регламентированная отчетность Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 БП1.6 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

РСВ-1 для Бухгалтерии 1.6 под 8.1 с возможностью заполнения без изменения конфигурации

12.05.2011    9460    0    byun    3    

4-ФСС для Бухгалтерии 1.6 под 8.1

Бухгалтерские Статистические Зарплата Зарплата v8 БП1.6 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

4-ФСС для бухгалтерии 1.6 под 8.1 с возможностью заполнения без изменения конфигурации

13.04.2011    10400    0    byun    5    

Отчет по поступлению товаров в разрезе документов поступления и оплат для БП 2.0

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Учет ТМЦ Дебиторская и кредиторская задолженность Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Часто возникает потребность увидеть поступление товара и оплату по нему. Надеюсь, мой отчет поможет кому-нибудь!

27.03.2011    9582    0    rusttik    11    

Входимость видов расчетов в фонды ЕСН для 8.2 (для Украины)

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 БП2.0 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Украина БУ ЕСН Бесплатно (free)

Выводит входимость видов расчетов для новых групп начисления ЕСН для Украины (для всех конфигураций).

23.01.2011    8304    0    Tiger77    2    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    168688    0    RayCon    106    

Отчет по движениям денежных средств

Бухгалтерские Банковские операции Кассовые операции Финансовые Банковские операции Кассовые операции v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Внешний отчет, позволяющий отслеживать состояние счетов 50 и 51, на основе статей движения денежных средств.

17.08.2010    13856    0    SnakeSolid    13    

Анализ зачетов в БП 8.1

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Появилась необходимость отслеживать, какими документами закрываются авансы и оплаты от покупателей и поставщиков. Работает и с бухгалтерией КОРП

18.06.2010    7650    0    Najly    15    

Набор сальдовок для украинской УПП (1.2.19.7) (обновление)

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 УПП1 Украина БУ Бесплатно (free)

Сальдовая ведомость (Счета с субконто Номенклатура+Склад - 20,22,26,28,153), Сальдовая ведомость МНМА (Счета с субконто Номенклатура+Работники организации - 1111,1121), Сальдовая ведомость ОС (Счета с субконто Основные средства - 10,111-117 кроме 1111,1121) Сальдовая ведомость МБП (МБП до года в эксплуатации) Сальдовая ведомость МНМА (Счета с субконто Нематериальные активы 125,127)

10.06.2010    3080    0    altair1967    1    

Расширенный отчет по НДФЛ (видно все) для ЗУП

Зарплата Налоговые Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Отчет дает полную расшифровку по НДФЛ в Организации! В архиве 2 отчета: РасшифровкаНДФЛ_НУ - Данные отчета соответствуют данным в карточках 1-НДФЛ. РасшифровкаНДФЛ_БУ - Данные отчета соответствуют бухгалтерским проводкам.

27.04.2010    12227    0    Wicked    7    

Акт сверки с подотчетными лицами

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8::БУ v8::СКД БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Акт сверки с подотчетными лицами Внешний отчет для 1С 8.1 (Бухгалтерия предприятия)

07.04.2010    17435    0    Омский Домовой    11    

Набор сальдовок для украинской УПП (1.2.19)

Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет ОС и НМА Учет ТМЦ v8 УПП1 Украина БУ Бесплатно (free)

Сальдовая ведомость (Счета с субконто Номенклатура+Склад - 20,22,26,28,153), Сальдовая ведомость МНМА (Счета с субконто Номенклатура+Работники организации - 1111,1121), Сальдовая ведомость ОС (Счета с субконто Основные средства - 10,111-117 кроме 1111,1121)

16.03.2010    3378    0    altair    3    

Регламентированный отчет ЕСН (Декларация ЕСН) с новыми КБК 2010 года

Бухгалтерские Регламентированная отчетность Зарплата Зарплата v8 БП2.0 ЗУП2.5 Россия БУ ЕСН Бесплатно (free)

При заполнении декларации по ЕСН за 2009 год в реламентированном отчете "Декларация ЕСН" в разделе 1 необходимо указать новые КБК (коды бюджетной классификации): 18210201010011000110 (2009 год) Единый социальный налог, зачисляемый в федеральный бюджет 18210201020071000110 (2009 год) Единый социальный налог, зачисляемый в Фонд социального страхования РФ 18210201030081000110 (2009 год) Единый социальный налог, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 18210201040091000110 (2009 год) Единый социальный налог, зачисляемый в территориальные фонды обязательного медицинского страхования 18210909010011000110 (2010 год) ЕСН в части ФБ 18210909020071000110 (2010 год) ЕСН в части ФСС 18210909030081000110 (2010 год) ЕСН в части ФФОМС 18210909040091000110 (2010 год) ЕСН в части ТФОМС

11.03.2010    16159    0    milov.aleksey    1    

Картотека: Спецодежда и Спецоснастка (счета 10.11.1 и 10.11.2 ) для БП 8.1 ред 1.6

Бухгалтерские Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Картотека по сч 10.11.1 (Спецодежда) и сч 10.11.2 (Спецоснастка) в разрезе Сотрудник (Подразделение) - ЕГО СПЕЦОДЕЖДА.

04.03.2010    11878    0    mart-sha    17    

Унифицированная форма Т-51

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Исправлена ошибка задвоения начислений, в случае увольнения и повторного приёма сотрудника на работу в ту же организацию. УПП (1.2.28.1), ЗУП (2.5.20.3)

16.02.2010    9376    0    mosAdm    10    

Обороты счета с детализацией по пустым периодам и отсечением информации о валюте

Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 1cv8.cf Украина БУ Бесплатно (free)

Немного подправленный типовой отчет "Обороты счета". Добавлена функция вывода всех периодов при детализации по периодам (без учета наличия сальдо) и функция отключения информации о валюте при анализе валютных счетов.

12.02.2010    5712    0    Dankos    4    

БП1.6. Просроченная задолженность по 62 счету. Продолжение разговора

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП1.6 Россия БУ Бесплатно (free)

Свободное скачивание. Для бухгалтера : подробный отчет о просроченных долгах контрагентов по 62 счету. Для программиста : как одним запросом получить выходную таблицу просроченных долгов ? Развитие темы "Подведем итоги. Нарастающие" http://infostart.ru/public/61295/

13.01.2010    20069    0    Ish_2    43    

Задолженность по поставщикам

Бухгалтерские Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Простой отчет по задолженности поставщикам для БП на основе данных счета 60. Работает при ведении расчетов с контрагентами в разрезе документов расчетов.

22.12.2009    9306    0    Абыр    10    

Т-13 с фильтром по виду расчета ЗУП 8.1 2.5.16

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Т-13 с фильтром по виду оплаты. Внешний отчет "Табель учета рабочго времени".

08.12.2009    4523    0    master_yoda    6