Т.е. имеем ситуацию. Один программист создает внешний отчет, подключает его к базе, затем создает несколько вариантов для разных пользователей. Потом сами пользователи создают свои варианты. А потом, в какой-то момент, пользователь А просит сделать некий вариант своего отчета доступным пользователю Б.
По идее ничего сложного. Заходим в вариант отчета, нажимаем кнопку "Запомнить настройки", указываем что вариант доступен для всех пользователей.. и нифига не сохраняется. Более того, если исходный отчет создан не вами, то в "Дополнительные отчеты и обработки" вы даже вариантов этого отчета не увидите:
Хотя они есть:
И даже если зайти под автором и указать нужных пользователей для заданного варианта отчета, он у них все равно не появится.
Можно правда вручную сохранить настройки отчета в файл и загрузить их под нужным пользователем. Хорошо если таких пользователей один-два, а если десять?
Долго мучился с настройками, пока не наткнулся на статью. Стал искать похожие регистры и справочники в УНФ. Нашел два регистра "Настройки вариантов отчета" и "Настройки вариантов отчета УНФ". Нашел в них искомый отчет и сразу стало понятно, почему его варианты не видны разным пользователям - их там просто не было:
Скопировал строку с нужным вариантом отчета, прописал нужного пользователя, и вуаля - вариант отчета появился.