Введение
Функционал данной обработки позволяет получать данные о продажах и формировать документы реализации в 1С:Бухгалтерии, что значительно облегчает труд бухгалтера. Обработка предназначена прежде всего для юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, ведущих свою профессиональную коммерческую деятельность с небольшим парком контрольно-кассовой техники, любых фирм производителей.
Главным критерием для пользования данной обработкой является, подключение ККМ к OFD.RU (https://ofd.ru/)
Информация
Обработка тестировалась на релизе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.90.53), работоспособность проверена на всех релизах вплоть до 3.0.119.9
Инструкция
Авторизация
1) Для работы с обработкой на первом этапе необходимо авторизоваться и получить код AuthToken необходимый для работы. На вкладке "Авторизация" введите Логин и Пароль от личного кабинета OFD.RU
2) После успешной авторизации вы получите сообщение что ключ авторизации получен.
Список контрольно-кассовой техники (ККТ)
1) После авторизации Вы автоматически получаете список всех ККТ зарегистрированных по вашему ИНН. Ознакомиться с ни вы можете на вкладке "Список ККТ".
Получение отчета по ККТ на дату.
1) Для получения отчета необходимо на вкладке "Список ККТ" выбрать необходимую ККТ, указать дату на которую необходимо получить отчет и нажать кнопку "Получить отчет на дату"
2) На вкладке "Отчеты по ККТ" вы получите отчет на выбранную дату.
ВНИМАНИЕ: Если в течении дня на ККТ было отрыто несколько смен вы получите их все и обрабатываться в дальнейшем они будут все вместе, но отчет о розничных продажах будет создан один на эту дату с продажами по всем полученным отчетам.
Получение списка чеков.
1) Получения списка чеков по выбранной дате происходит после нажатия кнопки "Получить чеки за смену" на вкладке "Отчеты по ККТ". Список отображается на вкладке "Список чеков по отчету".
2) Для просмотра детализации конкретного чека необходимо выбрать его из списка и нажать кнопку "Получить детализацию чека". В правой таблице вы увидите детализацию по проданным товарам в разрезе номенклатуры.
3) Для просмотра детализации всех чеков необходимо нажать кнопку "Получить детализацию всех чеков". В таблице снизу вы получите детализацию.
Настройки.
1) Перед формированием документа следует обратить внимание на вкладку "Настройки".
2) Условно настройки можно разделить на 2 части одна для товарного справочника (Номенклатуры) вторая часть необходима для формирования документов
3) Если указать настройку "Синхронизация номенклатуры" и нажать кнопку "Применить настройки" на вкладке "Список чеков по отчету" в таблицу будет подобранна номенклатура имеющаяся в базе (синхронизируется по наименованию)
4) Если указать настройку "Создание отсутствующей номенклатуры" и нажать кнопку "Применить настройки" на вкладке "Список чеков по отчету". По номенклатуре которая не найдена в базе будет создана карточка и установлена в таблицу.
ВНИМАНИЕ: В описании к API ОФД присутствует передача единицы измерения, но на практике в настоящий момент единица измерения не передается, по этой причине карточки создаются без нее. Проблема описана и передана в ОФД.ру надеюсь эти исправления будут в ближайшем времени, обработка будет доработана когда исправления вступят в силу.
5) Настройка "Свернуть номенклатуру" изменяет табличный список продаж путем группировки значений. Пример:
Создание документа.
1) Перед созданием документа обратите внимание на вкладку "Настройки".
2) Для создания документа необходимо на вкладке "Список чеков по отчету" нажать на кнопку "Создать документ". Документ будет создан на основании таблицы, в документе будут учтены как продажи так и возвраты товаров. Будет выделен эквайринг если были продажи по безналичному расчету.
ВНИМАНИЕ: Документ создается не проведенным, проведение осуществляеться в ручную.
Подключение.
Для подключения обработки в базу необходимо в разделе "Администрирование" перейти по ссылке "Печатные формы, отчеты и обработки" установить флажок функциональной опции "Дополнительные отчеты и обработки" если он снят. Откроется форма списка справочника внешних отчетов и обработок, нажимаем кнопку командной панели списка формы "Добавить из файла...". После нажатия кнопки нужно будет в форме предупреждения безопасности согласиться выбрав кнопку "Продолжить", после этого станет возможным выбрать непосредственно файл. В файловой системе находится нужный файл и открывается. Для того, чтобы настроить доступ в одном из разделов интерфейса, необходимо нажать на ссылку "Размещение" и выбрать "Продажи".
Заключение.
Данная обработка в дальнейшем будет развиваться и обрастать дополнительным функционалом в виде отчетов и дополнительных инструментов выгрузки.