Для кого предназначено решение
Загрузка поступления будет полезна для малых предприятий розничной торговли, чтобы экономить время на заведение новых номенклатурных позиций и автоматически формировать документы прихода из файлов Excel.
Технические требования
Обработка поставляется в двух вариантах для конфигураций
- 1С Розница 2.3 - ЗагрузкаПоступленийИзЕксельУниверсальнаяРозница83.epf
- Далион Тренд 3.0 – ЗагрузкаПоступленийИзЕксельУниверсальнаяДалионТренд_3.epf
Тестировалась на релизах:
- 1С:Розница 2.3.7.22 и выше
- Далион Тренд 3.0.25
Код открыт.
Обработку загрузки можно использовать интерактивно через «Файл» - «Открыть» или добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки», чтобы открывать из интерфейса конфигурации.
Функциональные возможности
Обработка позволяет:
- хранить сведения о формате файла для каждого поставщика;
- загружать файл Excel для предварительного просмотра;
- автоматически сопоставлять номенклатуру по штрихкоду, наименованию или артикулу;
- проверять корректность штрихкодов;
- при необходимости – выбирать для позиции номенклатуру вручную;
- создавать новую номенклатуру;
- создавать документ «Приходная накладная».
Видеодемонстрация решения
Порядок работы с программой
Предварительно рекомендуется просмотреть файл, который будем загружать, на наличие нечитаемых элементов, чтобы избежать проблем при загрузке.
Настройка формата загрузки для каждого поставщика
В табличной части обработки добавьте строку с поставщиком, содержащую значения ключевых параметров загрузки:
- Строка начала таблицы (с нее начинается загрузка товаров);
- Номер колонки «Номер по порядку» (обязательный реквизит),
- Номера колонок:
- Наименование;
- Артикул (необязательный реквизит);
- ШтрихКод;
- Количество;
- Сумма.
Установив все реквизиты формата файла загрузки, эти настройки можно сохранить – значения будут подставлены в таблицу значений при следующих использованиях обработки в этой базе.
Для одного поставщика можно сохранять несколько форматов.
Настройки документа
Далее в нижней части обработки нужно нажать кнопку «Выбрать поставщика», чтобы установить для обработки формат поставщика, активный в табличной части.
После этого нужно обязательно выбрать файл для загрузки и указать номер и дату входящего документа поступления.
По кнопке «Выполнить загрузку» система обработает данные выбранного Excel-файла.
Работа с номенклатурой поставки
После обработки Excel открывается отдельное окно с товарами и предварительными данными для загрузки.
При этом проверяется тип и правильность штрихкодов (определен тип - EAN13 и т. д.) Товары с ошибочным штрихкодом (имеющим нераспознанный тип) будут выделены цветом
По кнопке «Сопоставить номенклатуру» можно сопоставить номенклатуру поставщика с нашей:
- По полю штрихкод – штрихкод является одним из главных ключей загрузки, проверки и создания номенклатуры.
- По артикулу.
- По наименованию.
При сопоставлении та номенклатура, которая была найдена у нас в системе, подставится в поле «Наша номенклатура». Для нее выставится галочка «Признак нашей номенклатуры», которая влияет на загрузку товара в документ поступления.
Можно вручную сопоставить номенклатуру из файла с нашей номенклатурой.
Если номенклатура из файла никак не сопоставилась и отсутствует в нашей базе, можно создать ее автоматически по кнопке «Создать номенклатуру». Перед созданием номенклатуры нужно указать параметры для автосоздания («Ставка НДС» и «Категория товара»).
Путь для создания номенклатуры по умолчанию (см. скриншот):
"Автоматически созданная по документам поступления" \ НаименованиеПоставщика \ НомерИДатаДокументаПрихода \ НаименованиеТовара
По запросу можно изменить папку автосоздания номенклатуры в следующих реализациях программы.
После успешного создания номенклатуры строкам проставляются галочки «Признак нашей номенклатуры» - этими галочками можно регулировать состав товаров, которые попадут в приходный документ.
Загрузка в документ поступления
По кнопке «Загрузка в документ» будет создан и открыт на предпросмотр документ с выбранным поставщиком, номером и датой документа поступления.
При наличии загруженного документа по этому файлу, открывается форма уже существующего документа.
Техническая поддержка
Бесплатный период техподдержки составляет 12 месяцев со дня покупки ПО
В бесплатную техническую поддержку входит:
- Консультация по установке и настройке продукта
- Исправление ошибок на вашей базе 1С
- Принимаются вопросы доработки – пожелания
- Первоначальное обучение работы с программой
По окончанию бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки на 12 месяцев на платной основе.
Получение техподдержки:
После покупки программы создайте заявку на оказание технической поддержки.
В обращении необходимо указать:
- номер заказа;
- описание ошибки (если необходимо, приложите скрины с ошибкой);
- конфигурацию 1С, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела «О программе»)
К созданной заявке подключится специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете.
Обновление программы
Бесплатный период получения обновлений составляет 12 месяцев со дня покупки ПО
По окончанию бесплатного периода вы можете приобрести получение обновлений в разрезе 12 месяцев.
Получение обновлений:
При активном периоде получения обновлений программы новую версию вы можете получить в личном кабинете портала: кабинет покупателя/ лицензии и подписки.
Причины купить
Гибкий механизм работы с разными форматами файлов поставщика. Возможность настройки под собственный формат. Предварительный просмотр и редактирование товаров для загрузки в документ. Контроль правильности штрихкода, контроль наличия документа.
Достоинства
Гибкая настройка для каждого поставщика перед загрузкой
Предосмотр и редактирование таблицы товаров перед внесением в документ