Бронирование
"Бронирование" - незаменимый инструмент для тех, кого не устраивает резервирование помещений в программе Excel или Word, для тех, кому нужен удобный способ бронирования помещений, снабженный рабочими инструментами использования и контроля; для тех, кому важно своевременное бронирование без возможности ошибки.
Подсистема "Бронирование переговорных" позволяет:
- Создавать любое количество переговорных, учебных классов, аудиторий (далее – Переговорные);
- Наглядно отображать информацию о Переговорных с забронированными интервалами времени, ответственным за бронирование лицом и количеством участников;
- Забронировать свободную переговорную прямо из календаря;
- Осуществлять бронирование удобным способом - выделением интервала времени;
- Удобное редактирование, путем перетягивания интервалов времени, используя компьютерную мышь;
- Контролировать процесс бронирования для недопущения возникновения ситуации "двойного бронирования";
- Отображать информацию:
- в нескольких форматах: вертикально или горизонтально;
- в разрезе дня, недели, месяца;
- в выбранном пользователем цвете: изменение может быть осуществлено в части фона;
- Использовать удобные инструменты навигации: "день вперед", "день назад", "неделя вперед", "неделя назад", "месяц вперед", "месяц назад";
- Установить запрет на изменение прошедших периодов бронирования;
- Применять удобный интервал бронирования, например, 5, 10, 15, 30 минут или час. Интервал устанавливается пользователем в настройках системы.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Сервис бронирования позволяет визуально представить информацию о забронированных помещениях (далее – Переговорные)
Просматривать занятые ресурсы в разрезе день/неделя/месяц
Для того, чтобы просмотреть занятость всех ваших Переговорных достаточно указать период День/Неделя/Месяц и Переговорные. В результате этих действий на одной календарной сетке отобразится информация о занятости.
Как забронировать переговорную
Для бронирования переговорных необходимо:
- Проверить занятость помещений на нужную дату
- Выбрать свободный интервал времени, подходящий вам для проведения совещания (встречи)
- Забронировать подходящее время и переговорную, простым выделением интервала с помощью мышки.
- Указать количество участников
- Указать ответственного
Как изменить ранее забронированную переговорную
Для изменения брони в части времени/переговорной:
- На календарной сетке схватить мышкой ранее забронированную переговорную и просто перетянуть бронь на нужную дату или помещение. После отпускания брони время и помещение будет изменено.
- Схватить курсором мышки край брони (начало/конец) и изменить интервал времени простым перетягиванием.
- Для отмены бронирования необходимо выбрать нужную бронь, щелкнуть два раза мышкой, откроется информация о бронировании. Нажать кнопку «ОТМЕНИТЬ БРОНЬ»
Технические требования
Подсистема работает на платформе не ниже 1С:Предприятие 8.3.20. Возможно понизить версию совместимости до минимальной 8.3.6.1977.
