Конфигурация предназначена для учета физ. лицами покупок, совершенных в розничных магазинах. Весь учет в конфигурации строится на основании фискальных чеков ККТ (далее ККТ – контрольно-кассовая техника), выдаваемых на кассе в электронном виде или печатаемых на кассовой ленте. Детализируется: место покупки (юр.лицо), дата покупки, название товара, цена товара, его количество, общая стоимость.
На основании фискальных данных чека - программа получает информацию о содержимом чека от Федеральной Налоговой Службы (ФНС) через API (товары, цены, количество, суммы). Полученные данные сохраняются в базе. Если чек не корректен (к примеру продавец не отправляет данные в налоговую), то будет выдано сообщение, что чек не корректен.
Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать онлайн-кассы и отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию через ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций.
Чеки можно вводить в программу с помощью сканирования QR-кода (самый удобный способ), так и в ручном режиме, если к примеру QR-код не читается (плохо пропечатался или часть QR-кода оторвана и т.п. ситуации). Так же есть функционал загрузки чеков из Налоговой Службы за указанный период (чеки которые были ранее отсканированы). На случай если программа была удалена и после повторной установки, требуется восстановить данные о покупках.
Для выполнения анализа приобретенных товаров в программе предусмотрены различные отчеты и обработки.
Для удобства ведения учета и анализа данных, в конфигурации предусмотрена возможность самостоятельного назначения магазина и группы.
Так как торговая точка (юр. лицо) полученное из чека, для многих ни о чем не говорит, и для наглядности в списках, отчетах и обработках не удобны, было введено такое понятие как «Магазин». Пользователь самостоятельно назначает торговым точкам (юр. лицам) магазин. Пример: для юр. лиц ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-ЦЕНТР» и ООО «Стопэкспресс» можно объединить в один магазин с название АЗС «ГАСПРОМНЕФТЬ». Или торговой точке ООО «Аграторг» назначить магазин «ПЯТЕРОЧКА». Пользователю будет гораздо удобнее использовать привычные для него названия и просматривать отчеты.
Аналогичная ситуация с товарами. Чаще всего в чеке наименование товара не очень информативное (много сокращений, содержится дополнительная информация). Для более удобного ведения учета реализован функционал сопоставления товаров по группам. Любому товару можно присвоить группу, с названием понятным именно вам. Что позволит в дальнейшем с помощью отчетов анализировать купленный товар (один и тот же) в разных торговых точках, но с разным наименование. Пример: в чеке в одной торговой точки товар называется «4069904 LAYS Чип.ST.к.вк.Ар.реб.бар225», а другом магазине этот же товар называется «Чипсы карт. Lay's, 225г.». Эти товары можно включить в одну группу «Чипсы Lays», что позволит в отчетах видеть общую сумму по этой позиции (группе).
В конфигурации предусмотрена возможность автоматического сопоставления товаров из чека по группам. Так же функционал создания групп автоматически (которые чаще всего используются).
Для установки приложения на устройство:
Технические требования
Номер релиза платформы, на которой тестировалась конфигурация: 8.3.22.1709.
