Рассылка расчетных листков по электронной почте для ЗУП 2.5

Отчеты - Бухгалтерские

Рассылка расчетных листков по электронной почте в виде отдельных файлов xls с сохранением архива в папке на диске. Для ЗУП 2.5

Программа позволяет сформировать индивидуальные расчетные листки сотрудников, и выполнить рассылку на адреса электронной почты.

Листки формируются с использованием стандартного отчета "Расчетные листки". Для каждого сотрудника листок сохраняется в отдельном файле Excel.  

Перед рассылкой необходимо оформить шаблон письма электронной почты.

Пользователь может указать период, организацию и, при необходимости ограничить список сотрудников одним подразделением.

Адрес электронной почты сотрудника хранится в карточке физического лица. Перед использованием программы необходимо выполнить заполнение адресов электронной почты физических лиц, либо вручную, либо через автоматическую загрузку из внешнего файла Excel.

Все настройки программы сохраняются, и действуют для всех пользователей базы данных.

Сотрудник получит вот такое электронное письмо:

Порядок использования программы:

  1. Открыть обработку с диска
  2. Настроить параметры почтового сервера. Указать имя пользователя, пароль, адрес сервера, порт и способ авторизации.
  3. Указать период, за который будут сформированы расчетные листки, а также организацию. Если необходимо сформировать листки только по одному подразделению, тогда указывается подразделение.
  4. Указать каталог на диске, в котором будет сохранён архив файлов расчетных листков и протокол рассылки писем.
  5. Заполнить список сотрудников либо вручную, либо автоматически, нажав кнопку «Заполнить»
  6. Адреса электронной почты сотрудников будут загружены из контактных данных физических лиц. Если адрес отсутствует его можно указать вручную.
  7. После того как список сотрудников заполнен, необходимо нажать кнопку «Сформировать файлы расчетных листков». Через некоторое время будут сформирован комплект файлов для рассылки.
  8. Нажать кнопку «Выполнить рассылку» и заполнить шаблон письма.
  9. Нажать кнопку «Выполнить рассылку» и дождаться пока программа отправит письма.
  10. После окончания рассылки в папку с архивом файлов будет записан протокол рассылки

На программу предоставляется бесплатная техническая поддержка на 30 дней.

Код обработки закрыт для изменения.

Достоинства

1. За одно нажатие можно разослать листки всем сотрудникам организации или одного подразделения;

2. Листки сохраняются в файловый архив на диске;

3. Можно оформить шаблон письма;

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Демо версия
.epf 127,29Kb
08.02.17
108
.epf 127,29Kb 108 Скачать бесплатно
Рассылка расчетных листков для ЗУП 2.5: Рассылка расчетных листков
08.06.2017
6000 руб.

Моментальная
доставка

Рассылка расчетных листков для ЗУП 2.5: Техническая поддержка (1 год)
08.06.2017
3000 руб.
Доработки под требования заказчика (1 час)
15.06.2017
1700 руб.

См. также

Комментарии
1. sip (sip) 18.10.13 13:41 Сейчас в теме
Хорошая вещь для расчетчика, но на это руководство денег не потратит.
2. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 72 18.10.13 14:19 Сейчас в теме
Эта обработка предназначется для средних и крупных компаний с большим количеством персонала. Каждый месяц рассылать листочки по электронной почте проще, чем печатать их на принтере, потом резать, потом разносить каждому. Это с экономической стороны. Также многим просто удобнее получать информацию на почту, если сотрудник редко бывает в офисе (удаленная работа например). Обработка стоит не большие деньги, по сравнению с затратами на разработку собственной.
9. Иван Филимонов (DarkAn) 373 05.06.17 11:26 Сейчас в теме
(2)
для средних и крупных компаний
Какая скорость работы обработки? Если скажем в компании 5000 чел. Сколько времени будут формироваться РЛ? Я понимаю что все зависит от оборудования, но все же, зависимость линейная и кратна скорости формирования 1 рл?
10. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 72 05.06.17 11:56 Сейчас в теме
(9) в основном время уходит на формирование excel файла, сама же рассылка проходит довольно быстро. На одного сотрудника затрачивается примерно 10-20 секунд. Зависимость линейная, т.к. каждый расчетный листок формируется отдельно, и тут же отправляется на почтовый сервер. Рассылку можно выполнять по подразделениям, тем самым можно разнести по времени формирование листков. Если все 5000 сотрудников работают в одном и том же подразделении, то это получается 5000*[10-20]= 13,8ч - 27,8ч
3. Олег (Oleg1973) 21.10.13 17:03 Сейчас в теме
Обработка нужная, особенно когда речь идет об сотрудниках работающих удаленно или находящихся в командировке. У нас тоже такая есть и каждый месяц идет отправка по эл.адресам из справочника физ.лиц.
Всегда у руководства возникает вопрос о том, когда была отправка и дошла ли она до сотрудника. Поэтому вся рассылка привязана к встроеннной эл.почте в 1С "ЗУП 2.5", то есть всегда можно посмотреть отправленнное письмо. А главное, что расчетный листок не как файл, а как вложение, что очень удобно для просмотра письма.
Прикрепленные файлы:
4. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 72 21.10.13 17:10 Сейчас в теме
Эта обработка не использует встроенный почтовый клиент ЗУП, а отправляет письма сразу на почтовый сервер. А узнать когда была отправка можно открыв на диске папку с архивом листков. В этой папке вместе с отправленными файлами содержится текстовый файл протокола отправки. По этому протоколу можно определить был ли доставлен листок, и когда это произошло.
5. Александр Жебряков (GPL) 21.10.13 17:22 Сейчас в теме
когда будут проверять организацию на соответствие требованиям 152-ФЗ, проверяющие очень обрадуются, если узнают, что такие данные пересылаются по незащищенным каналам связи. могу представить, кто в этом случае окажется крайним ))
я б предложил снизить цену. лучше 100 по 1000, чем 10 по 6000. и добавить в опции рассылку в pdf.
это мое имхо.
6. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 72 22.10.13 16:05 Сейчас в теме
Предполагается, что обработку настроят на внутренний почтовый сервер фирмы. В таком случае никакой пересылки информации за границы компании не будет, требования 152-ФЗ не нарушаются. Если же необходимо организовать пересылку по защищенным каналам, то ничего не мешает предварительно шифровать сообщения, например с помощью программы "stunnel".
7. Нина (нинас) 12.11.13 10:17 Сейчас в теме
Хотелось бы этим пользоваться, только народ у нас темный, не все дружат с компьютером, многие доверяют бумаге, а не экрану.
8. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 72 12.11.13 10:44 Сейчас в теме
(7) Что же вам мешает? Приобретайте, и пользуйтесь
Оставьте свое сообщение