ОФОРМЛЕНИЕ ВЫКУПЛЕННЫХ ТОВАРОВ ОЗОН
При отгрузке посылок на маркетплейс Озон по схеме FBS мы не знаем, будет ли эта отгрузка оформлена как комиссионная продажа через отчет комиссионера, или будет сделан выкуп Озоном, т.е. обычная реализация. Поэтому все отгрузки вначале оформляются либо документом Реализация товаров и услуг с операцией «Передача на комиссию», либо документом Передача на комиссию.
Однако на некоторые отгрузки от Озона «прилетает» Отчет о выкупленных товарах, которые нужно оформлять по-другому.
Как оформлять выкуп?
После получения от Озона «Отчета о выкупленных товарах», необходимо для тех заказов, которые попали в этот документ, сначала оформить возврат товаров от комиссионера.
Теоретически можно удалить (или хотя бы снять с проведения) Реализацию и Ордер – и это только тогда, когда отгрузка и выкуп произведены в одном отчетном периоде.
И уже после этого необходимо оформить финальный документ Реализация товаров и услуг на дату полученного отчета о выкупах. Сделать на основании него счет-фактуру, номер которой нужно указать при формировании УПД1 в ЛК Озона.
УПД в ЛК Озона формируется в формате xml. Далее файл xml нужно загрузить в личном кабинете оператора ЭДО, внести номера ГТД и страну (если требуется), подписать и отправить.
При отправке по ЭДО следите чтобы был правильно указан получатель:
ID: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124
Иначе вы не дождетесь подписания со стороны Озона. Правильно отправленный документ на стороне Озона подписывается буквально через несколько минут. Т.е. если долго не принимается, значит вы что-то неправильно сделали.
Немного автоматизируем процесс оформления выкупов
Представленная обработка полностью автоматизирует оформление возвратов товаров от комиссионера в 1С:
- формирует документ возврат товара (возврат товаров от клиента, это для тех, кто использует Реализации в момент отгрузки или Поступление от комиссионера – для тех, у кого Передачи на комиссию);
- создает и сразу проводит приходные ордера на складе – это важно для тех, кто использует ордерную схему. Это фиктивный (виртуальный) возврат, зачем лишний раз «напрягать» сотрудников склада;
- оформляет итоговый документ Реализация товаров и услуг.
В финале мы получаем не проведенный и полностью заполненный документ Реализация, в котором остается вручную заполнить этапы оплаты, провести и оформить Счет-фактуру.
Детали работы на рисунках ниже.
Рис.1 Основное окно обработки
Рис.2 Подменю настроек
Расшифровка к Рис.2
1. Укажите комиссионера, как он обозван в вашей базе. Требуется для установки отборов и поиске уже созданных документов.
2. Способы отмены. Оформление возвратов – это приоритетный способ. Остальные оставил, может кому будет нужно.
3. Разделитель Артикул/Характеристика. Если не требуется, то оставьте # или другой символ, который не используется в ваших артикулах.
4-5. – без комментариев
6. Кнопка автоматического создания нового документа для последующего заполнения.
Либо выбирайте свой, уже существующий, документ.
Рис. 3 Результат работы – связанные документы относительно итоговой Реализации
Рис.4 Дерево документов от Заказа клиента
В моей учетной системе используется вариант, когда первоначальная отгрузка оформляется документом Реализация. Обработка корректно обрабатывает Передачи и Поступления от комиссионера.
Важные особенности
1. Номер заказа Озон хранится в реквизите: НомерПоДаннымКлиента в документе ЗаказКлиента.
2. Отчет от Озона не править! Загружать в том виде как сформировал Озон.
3. Оставил возможность вместо оформления возврата удалять (снимать с проведения) уже оформленные документы отгрузки.
4. Можно открывать через Меню-> Файл -> Открыть или подключать через Дополнительные отчеты и обработки.
5. Модуль открыт для правки и модификации
6. Проверена на Управление торговлей, редакция 11 (11.5.17.172). Должна работать на всех современных УТ11, КА, ERP
Upd 08.04.2025
1. Можно выбрать склад, на котором оформляются возвраты и новая отгрузка.
2. Добавлена работа с наборами номенклатуры.
Upd 21.04.2025
Добавлена возможность дополнения (заполнения) ЭДО_УПД от Озона номерами ГТД и страной происхождения из вновь созданного и проведенного документа Реализация товаров и услуг.
Upd 10.11.2025
Добавлена проверка номеров заказов перед запуском обработки.
Проблема возникает в том случае, если товар в Озон был отгружен по схеме FBS, возврат сделали на склад FBO и уже после этого выкупили товар со склада FBO.
Если в вашей учетной системе еще не зафиксированы отгрузки FBO, то будет ошибка при попытке оформления выкупа.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.172
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
