Автоматическое закрытие счетов 20.01, 26 и 44.02: формирование операций «Операция (бух)» по данным регистра, без дублей и ручного ввода проводок

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент закрытия счетов 20.01, 26 и 44.02 — внешнюю обработку для 1С, которая по данным регистра «Хозрасчетный» на конец месяца формирует документ «Операция (бухгалтерская)» с проводками по закрытию затратных счетов в себестоимость продаж, учитывая БУ, НУ, ПР и ВР, и при повторном запуске не дублирует движения, а обновляет уже созданные документы.

Краткие функциональные возможности

• Автоматическое закрытие ключевых счетов затрат: обработка формирует операции закрытия счетов 20.01 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44.02 «Коммерческие расходы» в разрезе подразделений и субконто, списывая их на соответствующие счета себестоимости продаж.

• Учет БУ, НУ, ПР и ВР: при формировании проводок одновременно заполняются суммы бухгалтерского учета, налогового учета, постоянных и временных разниц, что обеспечивает корректное закрытие затрат в соответствии с учетной политикой.

• Работа с уже созданными документами: если по выбранной дате и организации документы закрытия уже существуют, обработка не создает дубликаты, а находит их по содержанию, очищает движения регистра «Хозрасчетный» и формирует новые проводки в тех же документах.

• Гибкий выбор счетов для закрытия: пользователь может независимо управлять флажками «Закрыть 20.01», «Закрыть 26», «Закрыть 44.02», а форма визуально сигнализирует о наличии уже сформированных документов закрытия.R03;

Обработка предназначена

• Бухгалтерам по учету затрат и себестоимости, которые ежемесячно выполняют закрытие счетов 20.01, 26 и 44.02 и хотят снизить количество ручных операций и ошибок при вводе проводок.

• Главным бухгалтерам и финансовым директорам, контролирующим корректность формирования себестоимости и распределения косвенных расходов в части бухгалтерского и налогового учета.

• Внедренцам и администраторам 1С, которым нужен настраиваемый инструмент закрытия затратных счетов в виде внешней обработки без изменения типовой конфигурации.

Обработка помогает

• Быстро сформировать операции закрытия по данным регистра «Хозрасчетный» на конец месяца с детализацией по подразделениям и аналитикам, полностью автоматически подбирая обороты по счетам 20.01, 26 и 44.02.

• Сократить ручную работу: вместо создания нескольких документов «Операция (бухгалтерская)», ручного ввода проводок и пересчета сумм БУ/НУ/ПР/ВР обработка выполняет все действия за один запуск.

• Избежать дублирования проводок при повторных запусках: ранее созданные документы закрытия не копируются, а переписываются актуальными движениями, что упрощает корректировку ошибок и многократные перерасчеты за месяц.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное формирование документов «Операция, введенная вручную» для закрытия счетов 20.01, 26, 44.02.

• Самостоятельный подбор оборотов по затратным счетам в оборотно-сальдовой ведомости и перенос сумм в проводки.

• Пересоздание документов закрытия при изменении настроек или исходных данных за месяц — обработка просто перезаполняет движения в существующих операциях.

Инновационность обработки

• Использует остатки и обороты регистра бухгалтерии «Хозрасчетный» за месяц по выбранному счету, автоматически определяет нужные субконто и подразделения, формируя корректные проводки закрытия без ручной аналитики.

• Учитывает особенности закрытия счетов в разных вариантах учетной политики (директ-костинг, распределение общехозяйственных и коммерческих расходов в себестоимость) через выбор счета-корреспондента.

• Работает как внешняя обработка, которая регистрируется через механизм дополнительных отчетов и обработок, не нарушая целостность типового решения.R03;

Как работает обработка – кратко

• При открытии формы автоматически подставляются организация и дата конца текущего месяца, а также выполняется проверка наличия документов закрытия по выбранным счетам.R03;

• При изменении даты или организации обработка пересчитывает, существуют ли документы с нужным содержанием, и обновляет флажки и ссылки на них в форме.

• При нажатии команды «Сформировать» на сервере рассчитываются обороты по счетам 20.01, 26, 44.02, при необходимости очищаются движения ранее созданных документов и заново формируются проводки закрытия с заполнением БУ, НУ, ПР и ВР, после чего документу устанавливается сумма операции и новый номер.

Что вы получаете?

• Быстрый и надежный инструмент автоматизации закрытия счетов 20.01, 26 и 44.02 в 1С по данным регистра «Хозрасчетный».

• Корректные проводки по БУ и НУ, включая ПР и ВР, без ручных пересчетов и риска арифметических ошибок.

• Существенную экономию времени при закрытии месяца и гибкую возможность повторного формирования операций закрытия без «мусорных» документов и дублей проводок.