Квитанции ПД-4 предназначены для проведения сверхбюджетных платежей и обеспечивают возможность безналичных расчетов для физических и юридических лиц через банковские учреждения, обеспечивая высокий уровень удобства и безопасности при финансовых операциях. Печать таких квитанций упрощает процесс оплаты за питание, аналогичная функциональность предусмотрена в программном решении "1С: Школьный буфет".
Формирование квитанции по форме ПД-4 в 1С: Школьный буфет
Реализация данной функциональности осуществлена через отчет "Квитанция банка ПД-4", доступный в разделе "Лицевые счета" → "Отчеты" → "Квитанция банка ПД-4".
"Лицевые счета" - "Отчеты" - "Квитанция банка ПД-4"
Этот отчет используется при оформлении документов для оплаты питания, в основном на будущий период. Он формируется на основе документа "Документ для оплаты". В 1С квитанции имеют стандартную форму, которая является обязательной и официально принимается всеми банками, независимо от их собственного документооборота.
В программе предусмотрена возможность как индивидуальной, так и массовой печати этих документов. После открытия отчета необходимо заполнить реквизиты получателя платежа на соответствующей вкладке.
Формирование документов "Квитанция банка ПД-4"
Информация о реквизитах получателя платежей (организатора питания) вводится единожды и автоматически сохраняется для последующих сеансов работы. Для сохранения этих данных следует использовать функцию "Сохранить значения".
Формирование документов "Квитанция банка ПД-4" – Реквизиты получателя платежа – Сохранить значения
Далее переходим на вкладку "Состав". Здесь заполняется список "Документы на оплату". Их можно наполнить вручную или автоматически, выбрав определенный период и нажав кнопку "Заполнить". Документы будут заполнены для тех, где дата оплаты не указана.
Формирование документов "Квитанция банка ПД-4" – Состав – список "Документы на оплату"
После подготовки документов, следует нажать кнопку "Сформировать" и перейти на вкладку "Результат", где отобразится табличный документ с квитанциями. Данный документ можно либо распечатать, либо сохранить в нужном формате.
Формирование документов "Квитанция банка ПД-4" – Сформировать
Штрих-код EAN13 в квитанции формы ПД-4
На квитанции, которая печатается, содержится штрих-код с номером и датой "Документа для оплаты", предназначенный для удобной и массовой обработки полученных платежей. Формат штрих-кода EAN13 используется для этой цели. Для корректной печати на вашем принтере должен быть установлен соответствующий шрифт с штрих-кодом, например EanGnivc.ttf.
Если установленный шрифт отсутствует, на отчете вместо штрих-кодов будут отображаться крупные цифры. Для установки шрифта непосредственно из формы отчета следует нажать на "Действия" и выбрать "Загрузить шрифт EAN13". При этом файл шрифта будет скопирован из встроенного макета конфигурации в папку шрифтов Windows.
После печати квитанций ПД-4 на соответствующих "Документах для оплаты" автоматически устанавливается пометка "Напечатано", чтобы избежать повторной печати. Однако данную пометку можно снять вручную, если необходимо.
Документ для оплаты - Статус
Массовая печать квитанций на оплату питания в базе данных представляет собой эффективный метод управления и контроля финансов в сфере общественного питания. Этот процесс автоматизирует и стандартизирует выдачу квитанций, что упрощает оплату питания для учащихся, сотрудников и посетителей. Массовая печать квитанций позволяет снизить затраты времени и ресурсов, улучшить прозрачность в учете платежей и повысить эффективность финансового управления. Таким образом, внедрение массовой печати квитанций на оплату питания в базе данных способствует совершенствованию финансового учета и обеспечивает более эффективное управление финансовыми потоками в организации.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
