Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

| Описание по видам конфигураций |История изменений | Вопросы и ответы | Сравнение версий |

Кому

• для специалистов, внедряющих конфигурацию, привлечение программиста 1С не требуется;
• после того, как конфигурация настроена, персонал обучен порядку заполнения справочников, обработкой может пользоваться любой пользователь, обладающий правом изменения данных справочника номенклатуры;
• франчайзи, фри, фикси, любой программист 1С могут использовать эту обработку как основу для создания своего решения, используемого при внедрении (не для широкой продажи). Код обработки открыт, качественный и оптимизирован для максимального быстродействия.

Назначение

• Загрузка номенклатуры из файлов Excel, LibreOffice, OpenOffice. Расширения файлов: xls, xlsx, ods, csv, mxl. Если платформа 8.3.6 и выше, наличие установленного Excel и т.п. не требуется;
• изменение существующей номенклатуры;
• Поддерживаются конфигурации:
  • УТ 11.1, УТ 11.2, УТ 11.3, ERP 2.1, ERP 2.2, КА 2.0, КА 2.2;
  • Розница, редакция 2.1 и 2.2.
• загрузка, изменение дополнительных реквизитов и сведений, тип данных реквизита - от простого (дата, строка, число), до справочника значения свойств объектов, поддерживаются реквизиты и сведения с общим списком значений;
• загрузка характеристик номенклатуры, доп. реквизитов и доп. сведений характеристик;
• загрузка цен в документ установки цен номенклатуры (то же самое, что прайс при ручном интерактивном изменении).
• загрузка остатков в документ ввода остатков или в поступление или в оприходование;
• возможность подключения дополнительных обработок для неограниченного расширения функционала всего продукта.

Особенности

• быстрый поиск номенклатуры по реквизитам, дополнительным реквизитам, дополнительным сведениям, что позволяет перезаполнить имеющуюся номенклатуру или найти её для заполнения цен и т.п.
• иерархия справочника номенклатуры в 1С - загрузка в группу справочника в зависимости от значения реквизита или дополнительного реквизита/сведения или значения из колонки файла, например, Производитель/модель. Уровень иерархии не ограничен;
• форматирование значений. Например, в Excel файле содержится строка или число  "6", в 1С нужно внести строку "6.0";
• индивидуальные настройки в разрезе вида номенклатуры, поставщика, пользователя, профиля настроек;
• эта обработка так же является необходимым инструментом для подготовки данных для совместной работы с сайтом на основе 1С-Битрикс.

Описание по видам конфигураций

Для каждого вида конфигурации имеются несколько видов обработок:

• Основная обработка - это минимум, который необходимо приобрести в первую очередь. Здесь сосредоточен основной функционал, достаточный для выполнения загрузки номенклатуры из файла. Дополнительные обработки приобретать не обязательно. В дистрибутив бесплатно включена дополнительная обработка номенклатуры с мини функционалом. Эту доп. обработку так же можно использовать программистом 1С для создания доп. обработок произвольной сложности, которые легко встраиваются в основную обработку без необходимости её доработки.
• Дополнительная обработка номенклатуры - используется для дополнительной обработки загруженной или найденной номенклатуры и характеристик.
• Дополнительная обработка файла - обрабатывает файлы с произвольным оформлением, форматированием и составом, готовит информацию для основной обработки.

Все дополнительные обработки предназначены для совместной работы с основной обработкой ! Самостоятельно и автономно доп. обработки заявленные функции не выполняют.

Для конфигураций УТ11, КА2, ERP2

Поддерживаются конфигурации:

• 1С:Управление торговлей 8", редакция 11 (УТ 11.1, УТ 11.2, УТ 11.3);
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.1, 2.2);
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0 ;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2.

Загрузка номенклатуры из Excel файла в УТ11, КА2, ERP2

Это основная обработка. Её одной достаточно для загрузки номенклатуры.
Выполняемые функции:

• загрузка номенклатуры из Excel файла в конфигурации УТ11, КА2, ERP2;
• загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника номенклатуры;
• загрузка характеристик номенклатуры;
• загрузка дополнительных реквизитов и дополнительных сведений характеристик номенклатуры;
• загрузка цен в документ установки цен номенклатуры;
• загрузка остатков в документ ввода остатков;
• изменение существующей номенклатуры данными из файла.

В состав продукта бесплатно включена дополнительная обработка номенклатуры с мини функционалом:

• загрузка шрихкодов (без упаковок).

Дополнительная обработка номенклатуры, загруженной из файла. Для УТ11, КА2, ERP2

Функционал обработки:

• загрузка номенклатуры поставщика, автосоздание отсутствующей, обновление изменённой номенклатуры. Настройки.
• загрузка штрихкодов,
• загрузка картинок (в файле указывается путь к картинке или имя файла, а папка с картинками в настройках),
• загрузка упаковок номенклатуры (размеры, вес и т.п.), настройки,
• полнотекстовый поиск номенклатуры с настройкой нечеткого поиска;
• загрузка сегментов номенклатуры;
• загрузка цен номенклатуры с возможностью загрузить несколько видов цен в один документ установки цен;
• загрузка данных в документ пересчет товаров, который используется для последующего создания документов оприходование и списание товаров;
• загрузка данных в документ "Поступление товаров и услуг", в табличную часть "Товары", возможно заполнение всех реквизитов табличной части и даже нетиповых;
• замена и очистка дополнительных реквизитов номенклатуры и характеристик;
• добавить номенклатуру по отбору - используется для заполнения основной обработки номенклатурой из базы, а не из файла;
• Загрузка Номенклатуры, продаваемой совместно - заполнение соответствующего регистра сведений, поиск номенклатуры по артикулу.

Техническая поддержка по этой доп обработке один год, в течение которого можно скачивать новые версии, принимаются пожелания по расширению функционала. Помощь при первой установке по скайпу. Консультации в течение года по e-mail.

Дополнительная обработка номенклатуры, загруженной из файла. (Мини функционал) Для УТ11, КА2, ERP2.

Это аналог доп. обработки, описанной выше с меньшим количеством функций:

• загрузка номенклатуры поставщика, автосоздание отсутствующей, обновление изменённой номенклатуры. Настройки.
• загрузка штрихкодов,
• загрузка картинок (в файле указывается путь к картинке или имя файла, а папка с картинками в настройках),
• замена и очистка дополнительных реквизитов номенклатуры и характеристик.

Техническая поддержка по этой доп обработке один месяц, в течение которого можно скачивать новые версии. Помощь при первой установке. Консультации по e-mail.

Дополнительная обработка файла перед загрузкой номенклатуры. Для УТ 11, КА 2, ERP 2

Функционал обработки:

• объединение ячек - объединенные ячейки разъединяются и все отдельные ячейки заполняются исходным значением.

Более подробная справка расположена в обработке, не забывайте ей пользоваться, т.к. она обновляется вместе с новыми изменениями.

Для конфигураций Розница 2

Поддерживаются конфигурации:

• 1С:Розница, редакция 2.1 ;
• 1С:Розница, редакция 2.2 ;
• Другие отраслевые конфигурации на основе 1С:Розница 2.

Загрузка номенклатуры из Excel файла в Розница 2

Это основная обработка. Её одной достаточно для загрузки номенклатуры.
Выполняемые функции:

• загрузка номенклатуры из Excel файла в конфигурации Розница 2;
• загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника номенклатуры;
• загрузка характеристик;
• загрузка цен в документ установки цен номенклатуры;
• изменение существующей номенклатуры данными из файла;

В состав продукта бесплатно включена дополнительная обработка номенклатуры с мини функционалом:

• загрузка шрихкодов (без упаковок).

Дополнительная обработка номенклатуры, загруженной из файла. Для Розница 2

Функционал обработки для Розница 2.1:

• Загрузка штрихкодов;
• Загрузка в документ "Оприходование товаров";
• Загрузка в документ "Поступление товаров".

Функционал обработки для Розница 2.2 включает в себя функционал розницы 2.1 и:

• Загрузка картинок;
• Загрузка упаковок;
• Работа с кодами товаров SKU.

Требования к файлу Excel

• Считывается первый лист Excel файла.
• Количество колонок в файле не более 200. При необходимости количество обрабатываемых колонок может быть увеличено (требуется доработка).
• Максимальная длина строки 1024 символа.
• Иерархическая структура файла пока не поддерживается. Каждое значение должно быть в отдельной колонке в текущей строке. Назначение каждой колонки должно быть единым для всего файла (например наименования должны быть в одной колонке, артикулы - в другой...).
• Каждая характеристика номенклатуры должна быть в отдельной строке файла, данные по номенклатуре должны при этом дублироваться в каждой строке. (Например, первая строка  из трех колонок: Артикул, Ботинки, 40; вторая строка этой же номенклатуры - тот же артикул, Ботинки, 41 и т.п.)
• файл, в котором информация по всем характеристикам расположена в одной строке не годится для обработки.

Если исходный файл не удовлетворяет требованиям, необходимо преобразовать его в пригодный для обработки. Это можно сделать вручную или с помощью обработки, которая подключается к основной обработке. Наименование товара: "Дополнительная обработка файла перед загрузкой номенклатуры. Для УТ 11, КА 2, ERP 2.". Функционал этой доп. обработки будет расширяться, соответственно требования к исходному файлу могут быть изменены.

Технические моменты

• Требования к программному обеспечению: платформа от 1С 8.2 до 1С 8.3, база файловая, серверная, web и 1С сервер, web и файловая БД.
• В клиент серверном варианте работы рекомендуется наличие лицензионного Excel на 1С сервере и доступ 1С сервера к файлу. В случае отсутствия, загрузка файла происходит с использованием Excel клиента (с компьютера пользователя). Если на сервере есть Excel, а файл с сервера 1С недоступен, он будет автоматически передан на сервер для обработки.
• Для файлов Excel с расширением xlsx наличие установленного Excel не обязательно (см. чтение файла XLSX средствами 1С) и нет требований к операционной системе, она может быть любой Linux, Windows, Mac OS.
• Если платформа 8.3.6 и выше, файл Excel с любым расширением читается средствами платформы.
• Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, она будет оперативно и бесплатно доработана до совместимости с типовым релизом вашей конфигурации.
• Код программы полностью открыт. Возможна доработка программистом 1С.
• Обработку разрешено использовать для собственных нужд, нельзя широко распространять, а тем более продавать любые решения на её основе без согласования с автором.
• Новые версии обработки покупатель имеет право скачивать в течение года в любое время.
• Обработка устанавливается штатным образом в конфигурацию ф режиме предприятия как дополнительная внешняя обработка. Видеоинструкция.
• Если Вы столкнулись с сообщением о нехватке памяти, проверьте в настройках "Поля поиска номенклатуры"  и уменьшите по возможности количество выбранных там реквизитов. Не нужно для поиска выбирать все сущесивующие реквизиты и реквизиты с типом строка неограниченной длины. Выбирайте только уникальные в пределах всей номенклатуры реквизиты. Если это не помогло, сократите объём загружаемого файла в 2 раза.  Проверена работа на объёмах порядка 50 тыс - 100 тыс строк и 50 колонок. Если ошибка не устраняется, просьба обратиться в службу поддержки, к разработчику.
• Обработка проверена в работе. Если у вас возникнет проблема при соблюдении вышеуказанных требований, она будет оперативно решена!

Статистика

• Затраты на первую версию 2 недели. Последующиая оптимизация и расширение функционала - периодически в течение нескольких лет. В связи с развитием конфигураций, платформы, БСП, обработка несколько раз претерпевала рефакторинг кода. Итого затраты в часах с учетом допоплнительных обработок - выше 500.
• Код модуля основной обработки порядка 4 тыс.строк, код модуля формы тоже - 4 тыс.строк.
• Код оптимизирован для максимального быстродействия, поиск по реквизитам и дополнительным реквизитам происходит одним запросом к базе.
• Чтение файла 10 тысяч строк, 50 колонок с форматированием значений и одновременным поиском номенклатуры занимает 25 секунд на файловой базе.
• Выполнение основных функций чтения и поиска происходит в фоновом режиме.
• Более 10-ти дополнительных обработок - это отдельные законченные решения, объём кода, например, 450 для загрузки штрихкодов, 800 - загрузка картинок, 970 - загрузка упаковок и т.п... "Велосипед" нигде не изобретался, по возможности активно используются общие модули БСП из состава конфигурации.

История изменений

... Полная оперативная информация в файле: Загрузка номенклатуры из Excel файла, История изменений.txt


[1.2.0.0] доп. обработка для УТ 11.3 и т.п. Мини версия. Включена в основную поставку. В доп. обработке мини есть загрузка штрихкодов без учета упаковок. Обработка может использоваться как основа для самостоятельного расширения функционала для обработки найденной номенклатуры.
[1.3.10.3] доп. обработка для УТ 11.3 и т.п. Штрихкоды номенклатуры загружаются с учетом упаковок.
[1.3.10.2] доп. обработка для УТ 11.3 и т.п. в полнотекстовом поиске добавилась настройка "Дополнительно искать по характеристикам"
[1.3.10.0] доп. обработка для УТ 11.3 и т.п. Новая форма "Добавить номенклатуру по отбору". Расширение функционала существующей формы очистки доп. реквизитов - "Замена и очистка дополнительных реквизитов".
[1.4.6.0] Розница 2.2 от 04.03.2017. Исправлен поиск характеристик с пустыми значениями и с множественными видами номенклатуры. Исправлена ошабка "ВывестиПредупреждение".
[1.4.5.0] УТ 11.1 от 01.03.2017. Исправлен поиск характеристик с пустыми значениями и с множественными видами номенклатуры.
[1.6.1.1] основная для УТ 11.3 и т.п. от 16.02.2017. Исправлен поисх характеристик в случае пустых реквизитов в файле. Изменён алгоритм поиска характеристик при множественном виде номенклатуры. Доработана справка.
[1.6.1.0] основная для УТ 11.3 и т.п. от 12.02.2017. Исправлено заполнение значения дополнительного реквизита (иерархия).
[1.4.4.1] основная обработка для Розницы 2.2 от 12.12.2016. Добавлен поиск по коду 1С. Установка значения кода запрещена, т.к. это служебный реквизит и заполняется автоматически.
[1.4.4.0] основная обработка для Розницы 2.2 от 10.12.2016. Добавлена настройка "Изменять только выбранные реквизиты". Изменение интерфейса настроек. Исправление в поиске характеристик по наименованию.
[1.6.0.2]  основная для УТ 11.3. Добавлена настройка "Изменение номенклатуры - Изменять только выбранные реквизиты", флаг используется для изменения только тех реквизитов, которые прописаны в соответствиях, остальные реквизиты справочнока номенклатуры не меняются и не очищаются.
[1.3.9.0] [1.1.4.0] доп. обработки номенклатуры для УТ 11.2, 11.3 и 11.1 соответсвенно от 19.11.2016. Изменилась нумерация. После [1.8.0] и [1.3.6] идет [1.3.9.0] и [1.1.4.0]. 1.3.х.х - для УТ11.3, УТ 11.2 и совместимых, 1.1.х.х - для УТ 11.1. Добавлена форма для очистки дополнительных реквизитов.
[1.5.7.2]  основная для УТ 11.3 и т.п. от 06.11.2016 - Разделены обработки для УТ 11.2 и УТ 11.3. В обработку для УТ 11.3 внесены изменения для совместимости с конфигурацией.
[1.8.0] доп. обработка номенклатуры для УТ 11.2 от 13.10.2016. Добавлена загрузка в документ поступление товаров и услуг.
[1.7.0] доп. обработка номенклатуры от 15.08.2016 - добавлен функционал загрузки данных в документ Пересчет товаров, который используется для последующего создания документов оприходование и списание товаров.
[1.5.5.0]  основная для УТ 11.2 и т.п. от 06.06.2016. Добавлен функционал, позволяющий программисту перенести форму из дополнительной обработки в основную обработку и эта обработка будет автоматически подключена и доступна в меню. По аналогичному принципу в основную обработку внедрена форма "Отчет о планируемых изменениях".
...см. файл "История изменений"
[0.0.1] от 12.08.2014 - загрузка номенклатуры

Вопросы и ответы (FAQ)

• Куда обращаться если возникли проблемы с обработкой? - В письме со ссылкой на программу указаны координаты, по которым оказывается техническая поддержка. Пожалуйста воспользуйтесь любым из них. Спасибо. :) Форум и коментарии к публикации предназначен для решения общих вопросов, которые интересны всем. Разработчик не видит информацию о заказе в профиле пользователя форума, это может замедлить решение Вашего технического вопроса, оперативную отправку исправлений для вашей конфигурации и т.п.!
• Заказ оплатил, товар не пришел - на сайте всегда расположена последняя версия обработки. Разработчик не может осуществлять техническую поддержку пока не получит подтверждение о доставке товара. Поэтому для решения вопроса обратитесь в техподдержку сайта.
• Как получить новую версию? - Обновление обработки Вы сможете скачать самостоятельно. Для этого необходимо перейти в личный кабинет (три квадратные точки в правом верхнем углу сайта), раздел ""Покупки"", находите позицию с наименованием обработки, по которой необходимо обновление, нажимаете кнопку ""Получить обновление". Если не получается, обратитесь пожалуйста в техподдержку сайта! Разработчик не занимается поддержкой сайта.
• Не работает! Высылаю скриншот. - Просьба сообщить так же версию конфигурации, платформы и обработки. Файловая или серверная ИБ. Желательно чтобы скриншот захватывал всю программу или обработку, т.к. на ней отображается версия обработки и конфигурации. Чем больше информации Вы сообщите, тем быстрее будет оказана помощь. Спасибо.
• Код всех обработок открыт? - Да.