Модель ERP УП 2.0. Прямые затраты

Управление - Теория учета

Новый программный продукт "1С: ERP Управление предприятием 2.0" имеет хорошие перспективы использования и множество интересных наработок. Но, как у любого инструмента, у него есть особенности применения, которые могут стать ограничениями.

   В предлагаемой модели решается сугубо практическая задача: прогон примера с данными производственного учета предприятия, на котором давно и успешно работает программа-предшественник, а именно 1С:УПП 1.3.

(См. Модель 1С:УПП Прямые затраты и УПП:история одного внедрения)

   В результате прогона нужно сделать выводы о преимуществах новой программы перед уже используемой 1С:УПП и о возможных доработках.

Область моделирования

   Прежде чем впечатляться планированием, в новом программном продукте нужно сопоставить возможности производственного учета и его потребности на конкретном предприятии. По крайней мере, при внедрении 1С:УПП именно особенности производства влияли на выбор конфигурации для внедрения.

(См. 1С:УПП. Узкие места широких возможностей)

   Поэтому в область моделирования включаем:

  • Первичную настройку программного продукта.
  • Ввод спецификаций на 1 однопередельную продукцию и 1 продукцию с промежуточным полуфабрикатом.
  • Расчет плановой себестоимости продукции.
  • Создание заказов на производство.
  • Создание документов, отражающих выполнение заказа сменным мастером:
    • списание ТМЦ на продукцию;
    • выработку сотрудников;
    • выпуск продукции.
  • Ежедневный контроль над сверхнормативным расходом ТМЦ.
  • Сопоставление плановой и фактической себестоимости.
  • Ежедневный контроль над валовой прибылью.

Особенности первичной настройки

   Что удивляет  при первичной настройке 1С:ERP УП 2.0?

Масштабируемость. В конретной базе с помощью многочисленных констант определяются самые разные возможности ведения учета: от количества организаций в базе до количества складов и видов номенклатуры (один или много).

Настройка счетов учета. Для тех организаций, у которых затраты по основному производству собираются на счетах, отличных от счета «20. Основное производство», будет очень удобна настройка проводок по документам с учетом их отраслевых особенностей. Например, для животноводства таким счетом является счет «11. Животные на выращивании и откорме». Другим примером являются рекомендации использовать 30-е счета, утвержденные Приказом Мининформсвязи РФ от 21.03.2006 № 33.

(См. Раздельный учет доходов и расходов по услугам связи в «1С: УПП»)

   Такие же настройки делаются для расчетов с контрагентами, доходов и расходов, ТМЦ в эксплуатации. Наиболее сложной, на мой взгляд, становится настройка складского учета запасов собственной номенклатуры. Придется указать каждую используемую комбинацию склада и группы финансового учета номенклатуры, влияющую на счет учета.

Например:

Порядок отражения номенклатуры

Учет по подразделениям. Непривычным моментом является то, что учет по подразделениям в бухгалтерском учете можно и не вести, а если такую возможность вы используете, установив флаг в соответствующей константе, то это будет совсем не тот справочник, который используется в кадровом учете.

«Сколько вешать в граммах?»

   Разделение производств на «сборочные» и «процессные» весьма условно. Так в терминах «1С» к «сборочным» относятся не только предприятия по сборке машин, но и предприятия по производству и фасовке круп, вафель или полиэтиленовых пакетов. Во всех этих случаях из отдельных ингредиентов получается некая продукция сразу или через полуфабрикаты.

   Но если в итоге сборки автомобиля всегда должны быть «затрачены» 4 колеса, то в процессе производства пакетов, круп или вафель состав и количество ингредиентов может меняться. Эти изменения могут быть утверждены технологом, а могут произойти в процессе производства. Например, замена дорогих ингредиентов более дешевыми компонентами. Другой пример: в результате небольших недовложений может получиться большее количество продукции. И эта «лишняя» продукция часто становится объектом хищений.

   Для подобных производств норматив часто рассчитывается и контролируется на 1000 кг продукции или полуфабриката. Возвратные отходы в конкретном нормативе составляют 12,35 кг или примерно 1%. В 1С:УПП, введя спецификацию на 1000 кг, можно легко получить программный расчет нормативных затрат сырья на 700 кг по документу Задание на производство или на 732 кг по фактическому выпуску в Отчете производства за смену.

   В 1С: ERP УП 2.0 расчет нормативов может происходить только кратно количеству в спецификации. Если расчет выпуска ведется с точностью до 1 кг, то и норматив в ресурсную спецификацию нужно вносить на 1 кг. А если, не дай бог, конечно, выпуск за смену составит 732,5 кг… Такое бывает часто, когда в производственных цехах стоят весы, которые взвешивают номенклатуру с точностью до 100 г. И взвешивается не вся продукция сразу, а мелкими партиями. Потом веса этих мелких партий складываются.

   Вспомним о возвратных отходах. Если вносить спецификацию на 1 кг, то выход возвратных отходов в спецификацию нужно вносить в граммах, или в килограммах с округлением. А производство, хотя и весьма среднее по объемам, но при округлении количества возвратных отходов за месяц может потерять более 100 тысяч рублей. Плюс при округлении теряется уже выверенная в 1С:УПП схема учета баланса сырья и продукции (модель с балансом сырья и продукции в 1С:УПП планируем сделать следующей публикацией).

Другой вариант: возвратные отходы вносим в спецификацию в граммах. Тогда и выпуск возвратных отходов по факту придется приходовать в граммах, иначе не получим корректное сравнение в документах и отчетах, плюс стоимость возвратных отходов придется делать не 1 руб./кг, а 0.01 руб./г, что в десять раз больше. И еще представьте лица мастеров, «суровых челябинских мужиков», которые увидят в базе, например, цифру 3673 г. И это после двенадцатичасовой рабочей смены…

   Хочется ввести новую единицу измерения «100 грамм» и использовать ее при внедрении…

   Есть еще проблема. На рассматриваемом предприятии в 1С:УПП мастер вводит на каждый продукт два документа: Отчет производства за смену (ОПЗС) и Требование-накладную. В 1С:ERP УП 2.0 количество документов возросло минимум до четырех в релизе 2.0.7 и до пяти в релизе 2.0.9:

Структура подчиненности Заказа на производство 

   После окончания смены мастеру «светит» уже не 40 минут дополнительной работы, а где-то 1,5 часа. Придется думать о какой-то обработке, которая минимизирует трудозатраты мастеров.

   Вот и получается, что без доработок применить новый продукт на предприятии, привыкшем к некоторым удобствам 1С:УПП, не получится.

Сомнения

   Однозначно, что если производству заказали два танка, то три танка оно выпускать не будет. Но если предприятие выпускает не танки, а пакеты и другую мелочевку, как в нашем случае? Заказ на производство составляется с учетом хорошей загрузки в течение смены людей и оборудования. Но «стахановский порыв» никто не запрещает. Мало того, предприятие старается стимулировать перевыполнение плана. Если такое перевыполнение становится обычным, то корректируется норма выпуска и оплаты труда. В 1С:УПП эти нюансы работы предприятия не являлись проблемой. В 1С:ERP УП 2.0. передача материалов в производство по Заказу на производство возможна в количестве, не превышающем плановые данные. Материалы, превышающие плановое количество, придется «досписывать» еще одним документом Передача в производство без указания Заказа. И в «связке» документов, получаемых по Структуре подчиненности Заказа на производство, этот документ не виден. И если там будет ошибка, то быстро обнаружить ее мастеру смены не получится.

   В этой связи вызывает сомнение еще одна особенность 1С:ERP УП 2.0. Предполагается, что материалы со склада сразу списываются в производство, а остатки нераспределенных на продукцию материалов либо «болтаются» в НЗП, либо оформляются документом Возврат из производства.

   Для мастера количество оформляемых документов возрастает до 7 на 1 продукцию, а время дополнительной работы около 2-х часов.

   Хорошо еще вспомнить, что материалы с главного склада на производственные участки перемещаются, в основном, в заводской упаковке: если нужно 20 кг сырья, а мешок весит 50 кг, то кладовщик передаст мастеру мешок. Иными словами, реально на производство часто будет попадать материалов больше, чем требуется по Заказу на производство. И списывать их полностью в производство, т.е. в НЗП, нельзя потому, что НЗП на рассматриваемом предприятии нет, в том смысле, что «сколько списано, столько и распределено», так как процесс выпуска единицы продукции очень короток. А еще нужно учесть, что до сих пор на предприятии работает налаженная схема «пересдачи смены». Когда мастер, он же материально-ответственное лицо, под роспись пересдает остатки ТМЦ в конце своей смены другому МОЛ, он оформляет пересдачу с помощью отчета Товары на складах в 1С:УПП. Этот отчет можно построить с отбором по дате-времени, т.е. так, чтобы попадали документы только по дневной (меньше или равно 20 часов) или ночной (больше 20 часов) в течение суток. А еще можно было сортировать по Ответственным в документах. Пока в 1С:ERP УП 2.0 такой возможности нет.

   Вызывает сомнение еще один факт. В отчете Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции сравниваются затраты на плановое количество выхода продукции с фактическими затратами на фактическое количество выпуска. Иными словами, после выпуска продукции есть три значения количества затрат:

  • К1=Плановое количество выпуска * Норматив затраты;
  • К2= Фактическое количество выпуска*Норматив затраты;
  • К3= Фактическое количество затраты на фактическое количество выпуска.

   В 1С:ERP УП 2.0 сравнивается К1 и К3. В 1С:УПП 1.3 сравнивается К2 и К3. Для первого варианта сравнения можно легко пропустить, как «нормальную» следующую ситуацию: запланировали выпустить 3 автомобиля с 4 колесами у каждого. Выпустили 2 автомобиля и затратили 9 колес.

  • К1= 3*4=12,
  • К2=2*4=8
  •  К3=9.

В 1С:ERP УП 2.0 вы будете сравнивать затрату «колеса» 12 шт. и 9 шт.. На больших объемах вы и не заметите, что некоторые автомобили и вас «обули» в лишние колеса. Другое дело, если сравнение идет с нормативом на фактически выпущенное количество продукции, тогда сразу видно, что 8<9.

   Впрочем, описывать возможности новой программы все равно, что составлять карту района активной вулканической деятельности.

Мечты

   Конечно, очень хочется решить проблемы снабжения, под которые заточена новая программа.   Есть что-то интересное в документообороте 1С:ERP УП 2.0, при котором на один Маршрутный лист можно вносить много документов Выпуск продукции и работ. Например, можно было бы снимать данные о выработке продукции напрямую с производственного оборудования.

   Но два хороших программиста, мнению которых я доверяю, охладили мой энтузиазм. По их оценке сложна не только доработка этого программного продукта, но даже корректная оценка связей объектов между собой. А в наших краях с супер специалистами туго. Да и дорабатывать продукт, который сам быстро меняется, занятие неблагодарное.

   Есть ли надежда на то, что 1С: ERP УП 2.0 со временем обретет полезные наработки 1С:УПП? Не знаю, но надеюсь.

«Не думай о секундах свысока»

   Безобидная, на первый взгляд, мысль воссоздать в модели точную копию данных, включая даты и время документов, использованных в модели 1С:УПП, упомянутой ранее, натолкнулась на сложное препятствие — время. Заточенность программы 1С:ERP УП 2.0 вести учет буквально «сейчас» настолько высока, что при создании модели мне пришлось переводить дату в системных часах компьютера, создавая некоторые документы «задним числом». Однажды, забыв про перевод даты, не смогла войти в mail.ru – сертификат безопасности считался недействительным.

   P.S. Я недавно приняла новое лекарство, но не обратила внимание на возможные побочные эффекты. Было ОЧЕНЬ плохо.

ВЫВОД: любое новое «лекарство» нужно применять с осторожностью.

   P.P.S. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Смотрите сами, модель перед вами. Как и для предыдущей модели, прилагается пошаговая инструкция ее создания «с нуля» для начинающих пользователей 1С:ERP УП 2.0. А проблемные вопросы можно посмотреть в готовой модели, которую можно восстановить на основе чистой базы с релизом 2.0.9.25 или 2.0.9.70. 

Поработав с моделью, вам будет легче воспринимать информацию на больших курсах по новой конфигурации.

Вы сможете сами составить модель прямых затрат для своего предприятия. А можете обратиться ко мне - поработаем вместе.

Состав поставки модели

В состав поставки модели «1С:ERP УП 2.0. Прямые затраты» входят:

1. Модель (выгрузка данных *.xml из релиза 1С:ERP УП 2.0.9.25 или 1С:ERP  УП 2.0.9.70);

2. Обработка для загрузки модели в чистую базу 1С:ERP УП 2.0.9.25 или 1С:ERP  УП 2.0.9.70   (*.epf );

3. Инструкция по установке модели (*.doc);

4. Содержание заданий (*.doc, 14 страниц);

5. Инструкции к выполнению заданий (формат*.mht, всего 100 МБ).

Все файлы упакованы в архив (72МБ)

Бесплатная техническая поддержка - в течение одного месяца с момента приобретения.

Удачи!

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Модель ERP УП 2 0 Прямые затраты: Модель 1C ERP УП 2.0 Прямые затраты
31.05.2017
2.0.9.25 1000 руб.

Моментальная
доставка

Модель ERP УП 2 0 Прямые затраты: Модель ERP УП 2.0.9.70 Прямые затраты
31.05.2017
2.0.9.70 1000 руб.

Моментальная
доставка

Модель ERP УП 2 0 Прямые затраты: Техническая поддержка (1 час)
31.05.2017
1000 руб.

См. также

Комментарии
1. Владислав Рожевский (vvr908) 366 30.10.14 11:34 Сейчас в теме
Спасибо, очень интересный обзор!
Пока не было времени скачать и посмотреть саму модель, к сожалению.
Было бы совсем здорово, если бы сравнение функционала ERP и УПП было немного более формализованным - в виде таблицы, например. Но даже и в таком виде все равно очень занимательно.

P.S. Еще заметил опечатку: "тогда сразу видно, что 8>9". Наверное, все-таки меньше, а не больше.
2. Ирина Павленко (PAVI) 1648 30.10.14 11:57 Сейчас в теме
(1) vvr908,
Спасибо за найденную опечатку, именно "8<9".
Формализованную таблицу напишу :)
3. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 30.10.14 13:21 Сейчас в теме
"Но два хороших программиста, мнению которых я доверяю, охладили мой энтузиазм. По их оценке сложна не только доработка этого программного продукта, но даже корректная оценка связей объектов между собой. А в наших краях с супер специалистами туго. Да и дорабатывать продукт, который сам быстро меняется, занятие неблагодарное."

Эти фразы добавили мне "оптимизма" в желании освоить УП 2.0 :-)
roofless; RomanRomans; DoctorRoza; +3 Ответить 1
4. Ирина Павленко (PAVI) 1648 30.10.14 14:15 Сейчас в теме
(3) ZLENKO.PRO,
Это уж Вы круто курс выбрали :)
Наоборот, я пишу о проблемах потому, что и без меня о хороших сторонах этого продукта есть кому рассказать.
5. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 30.10.14 15:24 Сейчас в теме
(4) PAVI, "я пишу о проблемах потому, что и без меня о хороших сторонах этого продукта есть кому рассказать"

Есть кому рассказать ? Не заметил что то тут восторженных расказчиков :-)
6. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 30.10.14 15:27 Сейчас в теме
(4) PAVI, "Это уж Вы круто курс выбрали :)"

Я на самом деле не выбрал еще... Я до сих пор еще думаю есть ли смысл переходить с "толстого" клиента на "тонкий" :-)
7. Ирина Павленко (PAVI) 1648 30.10.14 16:00 Сейчас в теме
(5) ZLENKO.PRO,
Набираете в поиске Инфостарта "Раздолье" - и пожалуйста. Фирма ИТРП тоже проводит кучу семинаров... Да и мне многие решения в этом продукте откровенно понравились.
8. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 30.10.14 18:34 Сейчас в теме
(7) PAVI, "Набираете в поиске Инфостарта "Раздолье" - и пожалуйста"

И читаем Ваш комментарий :-) к http://infostart.ru/public/274974/

"42. PAVI 07.08.2014 17:07
(41) alex_sh2008,
А я понимаю страдания ignatievl. Получив новую систему, которая позиционируется, как шаг вперед, совершенно не радует обнаруживать то там, то сям "квадратные колеса". Предыдущие системы "дотягивались" до рабочего функционала еще и потом и нервами внедренцев. Надоедает в сотый раз объясняться с разработчиками на тему, что "круглые колеса устарели".
Простите, тоже с УП 2.0 воюю... "
9. Константин Павленко (PAVK) 30.10.14 20:48 Сейчас в теме
(8) ZLENKO.PRO,

А немного описать проблемы, с которыми столкнулись, не хотите? Может вместе "парашют" придумаем...

Сделать идеальную систему - нереально. Недостатки - продолжения достоинств.
10. Ирина Павленко (PAVI) 1648 31.10.14 07:52 Сейчас в теме
(8) ZLENKO.PRO,
Да, моя цитата. Но с августа успела "порыть" УП 2.0 глубже. К тому же улеглось чувство, которое возникает от общения с новым продуктом.
Да, я ищу ограничения в новых продуктах и общаюсь с разработчиками, пытаясь донести "жалостливую историю" про тех клиентов, с проблемами которых хорошо знакома. Но "посылать" продукт перспективный считаю нецелесообразным.
11. Сергей Козынкин (Ulus) 236 31.10.14 18:35 Сейчас в теме
Люблю ваши статьи, хорошо пишите. С русским языком на "ты".
Я то же начал изучать помнится с подсистемы учета затрат и расчета себестоимости и первый шок был это полноценного расчет себестоимости (со всеми косвенными затратами) без маршрутного листа (читай без производственного планирования) (!)НЕТУ.
Изучил я систему конечно на 3 с длииинным минусом.
Но комментарии вставлю ...
После окончания смены мастеру «светит» уже не 40 минут дополнительной работы, а где-то 1,5 часа. Придется думать о какой-то обработке, которая минимизирует трудозатраты мастеров.

Подписываюсь под каждым словом.

Материалы, превышающие плановое количество, придется «досписывать» еще одним документом Передача в производство без указания Заказа. И в «связке» документов, получаемых по Структуре подчиненности Заказа на производство, этот документ не виден. И если там будет ошибка, то быстро обнаружить ее мастеру смены не получится.

Поправочка. Если локальным диспетчером эта информация выяснена, то он может отклонение ввести в маршрутном листе . И тогда все ОК. А вот если не выяснен, то да. Помимо потери в структуре подчиненности, их потом еще и распределять надо корректно. Это отдельные "танцы с бубнами"

передача материалов в производство по Заказу на производство возможна в количестве, не превышающем плановые данные.

про это же. В маршрутном листе вы можете отражать факт Я помнится на своем контрольном примере прогонял, отражая факт в маршрутном листе отличавшийся от плана (тот что в заказе на производство) Или я в чем то ошибаюсь?

Впрочем, описывать возможности новой программы все равно, что составлять карту района активной вулканической деятельности.

100% в точку

Но два хороших программиста, мнению которых я доверяю, охладили мой энтузиазм. По их оценке сложна не только доработка этого программного продукта, но даже корректная оценка связей объектов между собой. А в наших краях с супер специалистами туго. Да и дорабатывать продукт, который сам быстро меняется, занятие неблагодарное.

100% в точку.



12. Сергей Козынкин (Ulus) 236 31.10.14 18:43 Сейчас в теме
Но "посылать" продукт перспективный считаю нецелесообразным.

Да не надо его посылать За ним будущее.
1С поставить его на ноги в рабочее положение кровью и потом (!) первых внедренцев и первых клиентов.
Обратной дороги нет.
Как заявила 1С "Вызов SAP R3 " брошен.
У будет она еще от каждого релиза к релизу перемалывать это решение еще не раз.
Что делать нам простым внедренцам. (!)Вот вопрос.
  • Заскочить в лодку пока она только отчаливает от берега и поймать весь тренд
  • Или поберечь нервы, дождаться как минимум и релиза 2.1 и заявленный успешных внедрения более 10 и (!) тогда в путь
13. Ирина Павленко (PAVI) 1648 05.11.14 11:34 Сейчас в теме
(11) Ulus,
Передача материалов в производство по Заказу на производство возможна в количестве, не превышающем плановые данные.


про это же. В маршрутном листе вы можете отражать факт Я помнится на своем контрольном примере прогонял, отражая факт в маршрутном листе отличавшийся от плана (тот что в заказе на производство) Или я в чем то ошибаюсь?

Я модель прогоняла сначала через релиз 2.0.7.56, а потом через 2.0.9.25. В 2.0.7.56 все было проще и ближе к реальности :)
14. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 06.11.14 15:41 Сейчас в теме
(12) Ulus, "Или поберечь нервы, дождаться как минимум и релиза 2.1"

Как показывает опыт с УТ 11, то правильно было дождаться УТ 11.1 :-)
15. Гость 04.02.15 12:46 Сейчас в теме
Добрый день, подскажите, пожалуйста, на данный момент насколько УП 2.0 подходит для ведения бух учета и сдачи регламентированной отчетности. Стоит ли ее внедрять для этих целей? (планирование вести не предполагается)
16. Ирина Павленко (PAVI) 1648 04.02.15 14:15 Сейчас в теме
(15) Vesta,
Считается, что этот блок отлажен. Убедиться лично не пришлось, так как у меня специализация на производство )))
17. Денис Медведев (Denium79) 10 14.04.15 16:50 Сейчас в теме
Интересная наблюдается ситуация при отражении ТЗР: Введение самого документа "Поступление услуг и прочих активов" не формирует проводки изменения стоимости материала на складе в регл. учете, сколько не жми на "Отразить в регл. учете", но и в управленческом(если можно так назвать) ТОЖЕ. Это можно понять сформировав отчет "Поступления от поставщиков".
НО стоит сформировать отчет "Партии товаров на складах".... О ЧУДО! Наценка появляется и ....ВДРУГ документ "Поступление услуг и прочих активов" становится перепроведенным и требует переформировать проводки. Переформировываем и видим логичную наценку в регл. учете, кстати в "Поступления от поставщиков" доп. расходы тоже появляются.

Много чего видел чудесного, но чтобы отчет перепроводил документ вижу в первый раз! Вот уж действительно: "О сколько нам открытий чудных..."

Релиз 2.0.9.61
18. Sergey Ginko (ginobrest) 26.08.15 16:50 Сейчас в теме
Добрый день!

Может подскажите все же выход как получить себестоимость в производстве, выпуск идет без распоряжений. Версия ERP2.0.6. уже все перепробовал, не хочет он ее показывать, может кто победил проблему и поделится информацией?
Оставьте свое сообщение