Предварительная запись, планирование мероприятий (событий), календарь

Отраслевые решения - Прочее

Решение может использоваться как самостоятельное, так и встраиваемое в абсолютно любую конфигурацию 8.2, 8.3. Прежде всего продукт создавался с учетом быстрой и удобной записи любого мероприятия, события. Существующие типовые решения перегружены функционалом и сложны в использовании. Текущая разработка может использоваться и как основа для развития в определенной конфигурации.

Общее описание

Основная цель разработки быстро создать мероприятие, указать ответственного,  привязать к определенному объекту (справочнику, документу). Каждый пользователь сам определяет список объектов к которым привязывается мероприятие.

Порядок использования

При первом открытии календаря мероприятий рекомендуем выполнить следующие действия. Переключиться на закладку «Настройки» указать список объектов, которые могут быть указаны в мероприятии. Например: справочник «Контрагенты», документы «Заказ покупателя», «Заказ поставщика». Указать вариант поиска событий (и/или).  Вариант поиска «ИЛИ» находит все события, где есть любое слово из строки поиска на основной закладке «Предварительная запись». Вариант поиска «И» находит все события, где есть все слова из строки поиска на основной закладке «Предварительная запись».

Переключиться на закладку «Предварительная запись».  Выбрать время начала и завершения рабочего дня. Т.е. период в рамках которого чаще всего  заносятся мероприятия.  Ниже указать видимый период календаря  «Неделя/Месяц». Так же можно сразу указать/выбрать ответственного, который будет автоматически заполнятся при создании мероприятий. Если ответственный отсутствует в справочнике «Физические лиц» можно очистит поле (нажав кнопку очистки «X») и занести ФИО  ответственного в виде строки. Заполненное поле ответственного позволит быстро отобрать  все мероприятия сотрудника.  Замечание (необязательно): во втором случае, когда ответственный вносится в виде текстовой строки, в поле «Ответственный» можно заполнять  любое понятие (например для фитнес центров это может быть зал).  Далее обязательно выполняем сохранение настроек:  Действие -> Сохранить значение.

Для создания мероприятия достаточно в нужном/любом месте календаря выполнить двойное нажатие мышки. Откроется новая запись «Мероприятие». Указать краткое наименование (оно будет отображено в календаре). При необходимости изменить дату/время начала и завершения мероприятия. Внести подробное описание мероприятия. Указать объект к которому привязано мероприятие (необязательно). Например:  необходимо выполнить звонок клиенту, тогда логично  в поле «Объект» указать клиента из справочника «Контрагенты» (список объектов которые можно выбрать в этом поле указываются на закладке «Настройки»). Или у нас запланирована встреча с клиентом результатом которой будет отгрузка по заказу или  уточнение условий сделки, тогда в поле объект указываем сделку/заказ с клиентом.

Если по каким то причинам мероприятие было отменено, тогда достаточно открыть мероприятие (двойное нажатие мышки на нем) и нажать кнопку «Удалить». Удаленные мероприятия в списке отображаются желтым цветом. Если удаленное мероприятие нужно вернуть из состояния удаленных, тогда открываем мероприятие и нажимаем кнопку «Сохранить».

Мероприятия, срок выполнения которых, истек отображаются серым цветом. Мероприятия время выполнения которых еще не наступил – голубым цветом.

При изменении времени/даты мероприятия достаточно перетащить мероприятие в соответствующую ячейку времени и даты или открыть мероприятие и указать новое время/дату.

Поиск мероприятий осуществляется по ответственному, краткому и подробному описанию, объекту указанному в мероприятии.

Более наглядно работу обработки можно посмотреть в прилагаемом ниже видео файле.

Техподдержка разработчика

Бесплатная  техподдержка осуществляется в течение одного месяца со дня приобретения и включает в себя консультации по установке конфигурации, внедрению обработки в конфигурацию, исправление обнаруженных ошибок,  доработки по просьбе заказчика (по времени не превышающие двух часов). При необходимости внесение дополнительного функционала по просьбе заказчика в обработку суммы и сроки оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае,  если работы по времени превышают более двух часов.

Заказчик бесплатно получает новые релизы обработки.

 Конфигурация (обработка) поставляются для платформ 8.2, 8.3 с открытым кодом. При необходимости возможно самостоятельное редактирование.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Презентации (пример использования)
.mp4 4,02Mb
03.06.15
101
.mp4 4,02Mb 101 Скачать бесплатно
Предварительная запись, планирование мероприятий (событий), календарь: Система предварительной записи управляемые формы
01.07.2017
1.3.2 3001 руб.

Моментальная
доставка

Предварительная запись, планирование мероприятий (событий), календарь: Система предварительной записи, обычные формы
01.07.2017
3001 руб.

Моментальная
доставка

Предварительная запись, планирование мероприятий (событий), календарь: Система предварительной записи обычные и управляемые формы
01.07.2017
1.3.2 3500 руб.

Моментальная
доставка

Предварительная запись, планирование мероприятий (событий), календарь: техподдержка (1 год)
01.07.2017
500 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также