Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования

Публикация № 345688

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

Обмен Выгрузка перенос Передача Загрузка Поступление Реализация Обработка Создание Документы Бухгалтерия

139
Позволяет выгрузить документы поступления или реализации с данными на закладках "товары" и "услуги" и счета-фактуры в файл Excel (.CSV)и загрузить их, используя настройки преобразования. Выгрузка и загрузка работает в обоих релизах бухгалтерии ( 8.2->8.2, 8.2->8.3, 8.3->8.2, 8.3->8.3). Удобна для обмена документами между базами контрагентов (реализацию в поступление, поступление в реализацию), либо внутри одной базы (поступление из реализации с уменьшением цены на % , реализация из поступления с повышением цены на %), либо перенос документов в копию. Не использует правила обмена, поэтому не зависит от релизов конфигураций. Работает с конфигурациями 8.2 и 8.3 (есть обычная и управляемая форма). Файл обмена универсальный для обоих редакций. ВНИМАНИЕ ! В связи с наличием неуправляемых форм обработка не работает в сервисе 1С:Fresh.

Обработка призвана облегчить обмен документами поступления-реализации между различными базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3

В режиме выгрузки документов возможен выбор вида документа и отбор по периоду, организации, одному или нескольким контрагентам или виду номенклатуры.

Первоначально документы попадают в список, в котором можно дополнительно отобрать только нужные или открыть и просмотреть документ.

Управляемая форма выгрузки:

 

На вкладке НастройкаЗагрузки


- если установлен признак Загрузка из базы контрагента, в создаваемых документах меняются местами организация и контрагент. Документы, где он Организация а вы Контрагент преобразуются в документы где вы - Организация а он Контрагент
- выбирается вид создаваемого документа
- устанавливается признак разрешения добавления контрагента, договора, подчиненной Счет-фактуры ( выданной или полученной), если не найдена. 

 Контрагенты ищутся по наименованию и ИНН, Номенклатура, ГТД по наименованию, договоры по номеру, дате или наименованию.

- Подставить организацию, контрагента, договор, - в создаваемых документах устанавливается принудительно организация,контрагент/договор вместо полученных из файла загрузки.

- Все в один документ - собирает всю выгрузку в один документ от указанной даты.

- Изменить суммы на процент:   "-" минус - уменьшает , "+"  увеличивает  (цена, сумма и Всего)

- Устанавливать номера документов по шаблону - позволяет изменить стандартное назначение номеров на номера вида "ГГММДД-ННН" или "ННН-ДД/ММ" или подобные, где Г,М,Д и Н - год, месяц, дата и порядковый номер док-та  по его дате. Нопример 170109-124 будет присвоен документу от 09.01.2017, если за этот день уже есть 123 документа этого вида.

-Сдвинуть дату создаваемых документов - на сколько дней будет изменена дата создаваемого документа по сравнению с источником. Работает в пределах одного квартала, т.е если новая дата попадает в прошлый или будущий квартал- смещения не будет.

- "Без НДС", если НДС нет - подставляет в документы ставку БЕз НДС, если в исходных документах НДС не указан.

- Номенклатурная группа и статья затрат - если указаны подставляются в создаваемую номенклатуру и в субконто в таб. части документов.

  !!!  Если у номенклатуры в базе уже есть ном. группа и статья затрат, в документ будут подставлены они.

- Всё на один склад- Дана возможность принудительно указать единый склад отгрузки(поступления).

Счета учета - Перечислены счета учета в создаваемых документах.  Обработка использует типовой механизм подбора счетов учета по регистру СчетаУчета номенклоатуры, Счета учета расчетов с контрагентами. Если не находит- подставляет из указанных настроек