Изначально я сделал этот отчет в УПП, затем по просьбам работников предприятия я проводил различные усовершенствования отчета.
В течение порядка 4 месяцев отчет переделывался, чтобы ускорить его формирование, улучшить интерфейс, ускорить его работу на медленных компьютерах, при медленном соединении с 1С и т.п.
Надо сказать, что на данный момент отчет обладает большим количеством особенностей, выделяющих его среди конкурентов.
Основное достоинство отчета — вывод картинок номенклатуры в древовидной структуре папок (каталогов) номенклатуры с несколькими видами цены (из регистра «Цены номенклатуры»).
В специальном поле в шапке отчета вы можете задать папку номенклатуры, по которой будет строиться отчет
В специальном поле в шапке отчета, вы можете указать список номенклатур, по которым построить отчет.
Это требование менеджеров (для отправки прайс-листа Клиентам компании по определенным позициям с картинками). Достоинство в том, что время формирования отчета по отдельным позициям очень малое.
Отчет, сохраненный в виде Excel файла, весит прилично (картинки много места занимают). поэтому Клиентам стараются посылать по почте прайс-листы с конкретными позициями.
Если в справочнике Номенклатура СОТНИ ТЫСЯЧ позиций номенклатуры, у каждой своя картинка, то:
- Каждая позиция номенклатуры имеет свою картинку, весящую порядка нескольких килобайт.
- При формировании отчета каждая картинка считывается из базы 1с и выводится в отчет. —это ОЧЕНЬ ДОЛГО (по всему справочнику)!
- После формирования отчета можно сохранить отчет в Excel.
- Если картинок много, то файл Excel может занимать ГИГАБАЙТЫ!
Таким образом, отчет по всей номенклатуре строится очень долго, и файл Excel весит много.
Эти обстоятельства вызвали необходимость строить отчет по конкретным папкам номенклатуры!
Менеджеры строят отчет по папкам номенклатуры или по новинкам номенклатуры, сохраняют в Excel и посылают Клиентам по почте!
Благодаря СКД (Системе компоновки данных), пользователь может добавить дополнительные поля в отчет.
Например, поля, связанные с ценой, видом номенклатуры, поставщиком, префиксом, минимальным количеством для заказа и другой доступной информацией.
Менеджеры сохраняют отчет в нескольких форматах (OpenOffice, Excel, Pdf) и посылают в виде архива Клиентам по почте.
Фильтрование результатов отчета — эта опция доступна благодаря системе СКД. При двойном клике на позиции номенклатуры в отчете (или на папке), можно во всплывающем окне выбрать опцию «отфильтровать».
Если отфильтровывается папка, то откроется новое окно с отчетом, в котором отбор установлен по выбранной папке номенклатуры.