Рассылка табелей ответственным лицам через Outlook из 1С ЗУП 2.5

Публикация № 371071

Учет и отчетность - Зарплата

Табель Т13

4
Сотрудники в подразделениях, ответственные за предоставление табелей, делали их в Excel-е и приносили в отдел кадров. Было решено рассылать им на почту табеля, сформированные в 1С ЗУП по форме Т13.

Из истории

В нашей организации за каждым подразделением закреплен ответственный человек, который 2 раза с месяц должен приносить сначала в отдел кадров, потом в бухгалтерию заполненный табель по этому подразделению, либо по нескольким подразделениям, два раза в месяц - на анванс и на зарплату. Наверное, по хорошему, должен существовать табельщик, который бы всем этим занимался, но такой штатной единицы на данный момент нет. Было решено рассылать этим ответственным автоматически сформированные табеля из внедренной у нас  "1С Зарплата и управление персоналом 2.5" .


2 варианта реализации

Вариант №1 - человек отвечает за предоставление табеля по подразделению, в котором сам и работает.

Этот вариант не требует внесения изменений в конфигурацию. При первом открытии приложенной к публикации обработки для справочника "Физические лица" будет создано дополнительное свойство "Ответственный за табель". Всем физлицам, которые отвечают за предоставление табелей это свойство нужно установить в "Да". 

Также для физлиц будет создан новый вид контактной информации "Рабочий E-Mail", его также у ответственных за предоставление табелей нужно заполнить в карточке физлица в разделе "Адреса и телефоны" - на этот адрес будут приходить письма с табелями.

Вариант №2 - человек отвечает за предоставление табелей по нескольким подразделениям.

Этот вариант потребует внести изменения в конфигурацию. Этот вариант заполнения предполагает, что 1 человек (физлицо) может отвечать за предоставление табеля по нескольким подразделениям, а не только по тому подразделению, в котором он сам работает. В этом случае в конфигурацию потребуется добавить новый справочник "ОтветственныеЗаТабеля" с единственным реквизитом "Подразделение" (тип "СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций"), который будет подчинен справочнику "Физические лица" и установить на форме приложенной обработки для реквизита Подразделения (вкладка "Ответственные") ТипЗначения = справочник "ОтветственныеЗаТабеля", а потом уже в режиме "Предприятие" выбирать ответственное физлицо и добавлять в список подразделения, за которые он отвечает.

Как и в первом варианте для физлиц будет создан новый вид контактной информации "Рабочий E-Mail", его также у ответственных за предоставление табелей нужно заполнить в карточке физлица в разделе "Адреса и телефоны" - на этот адрес будут приходить письма с табелями.


Как это работает

1) Выбираем период формирования табеля. Напомню, что при формировании табеля за будущий или текущий месяц, выводятся данные только до рабочей даты, изменить которую можно в меню "Сервис/Параметры".

2) Выбираем организацию.

3) Нажимаем кнопку "Получить ответственных". При этом в список попадают либо все физлица, у которых свойство "Ответственный за табель" установлено в "Да" (вариант №1), либо все те, за которыми закрепили список подразделений на вкладке обработки "Ответственные" (вариант №2). Для варианта №1 вкладка "Ответственные" в обработке не видна!

4) Помечаем строки, которые нужно обработать (кому рассылать письма).

5) Заполняем тему и текст письма и нажимаем кнопку "Отправить по почте".

6) Либо выгружаем файлы в какую-то общую папку на сетевом диске, из которой ответственные сотрудники сами смогут забрать эти файлы, подправить в случае необходимости и распечатать.

 

К недостаткам данной реализации можно отнести то, что письма отправляются только средствами почтового клиента Microsoft Outlook от имени текущего пользователя, но при желании это все лечится прямыми руками и небольшим количеством времени :)

 

4

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка табелей ответственным лицам (обработка)
.epf 16,21Kb
23.06.15
13
.epf 1 16,21Kb 13 Скачать

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Дата
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 17

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    14567    56    Asenka    3       

Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0 Промо

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода.

19700 руб.

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@) 135

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Справки

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019    11933    128    prime9    20       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 4

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Бухгалтерские

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018    9226    8    user718500    3       

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом 13

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Windows Абонемент ($m) Печатные формы документов Универсальные функции Email

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    13337    10    stvorl    0       

Cashback 35% при покупке 1С лицензий на счет INFOSTART.RU с 27.11 по 04.12 Промо

Оформляете заказ на 1С лицензии или конфигурации. Получаете 35% от стоимости на счет в профиле INFOSTART.RU. Выбираете сервисы и продукты на сумму кэшбэка.

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ-3.1 (релиз 3.1.12.76) 9

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Госбюджет Windows Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерия

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    10696    27    ivnik    8       

Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо

Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

от 11000 до 29000 рублей

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты 13

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Госбюджет Windows Зарплата Абонемент ($m) Закрытие периода Бухгалтерские Анализ учета

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018    12822    116    APTEM_SLV    9       

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1 6

Инструменты и обработки Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Учет рабочего времени Абонемент ($m) Обработка справочников

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    11070    16    notserioussam    1       

Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11. Обновлено до КА 2.4.10.х и УТ 11.4.10.х! Промо

Более 130 компаний выполнили переход на КА 2 или УТ 11 с помощью нашей разработки! Позволяет перенести не только остатки и справочники (как типовая обработка), но и документы за нужный период времени. Предоставляем техподдержку, оперативно исправляем замечания, выпускаем обновления при выходе новых релизов программ 1С. Вы можете проверить разработку до покупки: сделаем бесплатный тестовый перенос из вашей базы КА 1.1 и предоставим доступ к базе-результату через веб-клиент!

29700 руб.

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 30

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Бухгалтерские

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018    20562    231    the1    27       

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) 20

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Обработка справочников

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018    17656    50    charivnick    3       

Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"). Обновлен до версий КА 1.1.115.х, УПП 1.3.127.х! Промо

Разработка позволяет перенести остатки по всем счетам бух.учета в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 на выбранную дату начала ведения учета. Также переносятся документы за период и вся необходимая справочная информация. Правила оперативно обновляю при выходе новых релизов. Рассылка обновлений правил бесплатно в течение 12 месяцев. Есть видеодемонстрация проведения переноса данных. Конфигурации при использовании обмена остаются полностью типовыми. Перенос данных возможен в Бухгалтерию 3.0 версии ПРОФ, КОРП или базовую.

24700 руб.

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1 44

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Документ XML v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018    27010    123    kostya_whiskas    23       

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой 25

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018    31788    527    p.ugrumov    89       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 19

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018    18540    139    btydj    3       

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1 35

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата Абонемент ($m) Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

3 стартмани

20.12.2017    27773    29    mvv1975    5       

Онлайн-курс "Технология выполнения проектов ERP-класса – процессный подход". Третий поток. Курс проходит с 21 января по 18 марта 2020 года. Промо

Курс разработан Внедренческим центром «Раздолье». Курс предназначен для подготовки аналитиков, архитекторов и руководителей проектов автоматизации процессов управления с использованием комплексных ИТ-систем (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УТ). В основе курса лежит методика применения процессного подхода.

9000 рублей

Массовая рассылка писем с HTML. Отправить письмо или почту через 1С с картинками, изображениями, таблицами и прочим 97

Статья Программист Архив с данными v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Email

Если вам необходимо создать красивое письмо и отправить его средствами 1С, вам поможет эта статья.

1 стартмани

15.12.2017    26313    34    rpgshnik    24       

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46) 9

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Справки

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017    24222    48    agospodarin    14       

1С:Предприятие через Интернет. 1С:Fresh Промо

Ведение бухгалтерского и налогового учет, сдача отчетности, управление бизнесом из любой точки мира. Привычные программы «1С» через Интернет без приобретения коробочных программ.

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники) 99

Инструменты и обработки Программист Документ XML v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обмен через XML

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017    62069    1492    forseil    192       

Вакансия Программист, аналитик, эксперт 1С Промо

Приглашаем к сотрудничеству квалифицированных специалистов 1С из любых регионов, готовых работать в удаленном режиме, а также с возможностью при необходимости выезда к заказчику.

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018 21

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Регламентированная отчетность Бухгалтерские Анализ учета

Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г

3 стартмани

25.10.2016    27211    205    serge_msk    17       

6-НДФЛ - Формирование, проверка, корректировка, перенос в типовой отчет. ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ 82

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Налоговые Бухгалтерские

Формирование 6-НДФЛ по первичным документам (НЕ ПО РЕГИСТРАМ) для ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ. Всё что требуется - это правильно заполнить даты выплаты дохода в документах начисления!

1 стартмани

27.07.2016    39308    596    madonov    189       

1СПАРК РИСКИ. Сервис оценки благонадежности контрагентов. Промо

СПАРК помогает предотвратить мошенничество со стороны компаний и предпринимателей, благодаря актуальным сведениям о компаниях и системе выявления факторов риска.Сервис позволяет управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов.

Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями 3

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Windows Банковские операции Зарплата Абонемент ($m) Обмен с банком

Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)

5 стартмани

16.05.2016    22006    18    asher72    1       

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 6

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::БУ v8::СПР БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Windows Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Бухгалтерские Налоговые

C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.

2 стартмани

18.04.2016    22719    25    Craig    3