Учет доставок в Управление торговлей 10.3 (УПП - опционально)

Обработки - Рабочее место

Учет доставок заказов(реализаций), перемещений товаров в магазины и на склады. Применимо для большой торговой сети и маленького магазина. Основанием для доставки может выступать как заказ покупателя (или реализация – в зависимости от поставки), так и внутреннее перемещение товаров между складами организации. Различные способы доставки: автомобиль, курьеры, почта, комбинированные доставки. Большие функциональные возможности, простое и понятное планирование доставок. Детальный анализ расходов по доставке в себестоимости товаров.

                                                                                           Введение

Управление Торговлей 10.3 позволяет выполнять различные торговые и складские операции. Но учет доставки товаров не реализован.

Однако потребность в этом существует как у крупных организаций, так и у небольших магазинов, индивидуальных предпринимателей:

- Оптовая торговая компания доставляет заказы покупателям

- Розничная сеть пополняет товарные запасы своих магазинов

- Интернет-магазин отправляет заказы с курьерами или по почте.

- Организации, имеющие склады, перемещают товары между ними.

Кто-то ведет учет доставок «в уме», кто в Excel, используются сторонние программы учета. Все эти способы не позволяют работать с доставками заказов(реализаций) непосредственно в программе Управление торговли, контролировать транспортные подразделения, курьеров, анализировать влияние расходов по доставке на стоимость номенклатуры.

                                                                          Принцип работы

1.Сотрудники выполняют обычные операции: менеджеры, интернет-магазин формируют заказы покупателей(реализации), кладовщики создают перемещения между складами, товароведы - заказы на пополнение магазинов. Документы автоматически регистрируются для доставки. Учитываются корректировки документов.

2. Логист распределяет заказы(реализации) для доставки по транспортным средствам: автомобилям, курьерам, почта...

3. После доставки заказов(реализаций) документы Доставка проводятся. Цикл доставки заказа(реализации) покупателю завершен.

Для пользователя подсистема Доставок проста в применении: в интерфейсе добавляется только обработка для планирования и документ Доставка.

                                                                                Возможности

Одна доставка может включать в себя несколько заказов покупателей(реализаций), внутренних перемещений на склады.

В качестве средства доставки может быть использован как собственный, так и сторонний транспорт.

Кроме доставки с использованием автомобиля, курьера, почты и т.п., имеется возможность отражения факта самовывоза товара покупателем.

Расчет стоимости доставки производится по тарифам: часам работы транспорта, цене за километр пробега или по фиксированной сумме.

Можно учитывать не только основные расходы, связанные с работой транспорта, но и дополнительные. Это могут быть как расходы, связанные с работой самого транспортного средства, такие как оплата автостоянки, штрафы, так и расходы, связанные с доставкой товара, например, перегрузка на стороннее транспортное средство при комбинированной доставке до места назначения.

Кроме основного учета, ведется учет в единицах хранения – упаковки, ящики, коробки. Что упрощает работу с товаропотоком на складе и транспортными средствами. Имеется возможность учета сборных мест: паллеты, короба, в которые упаковываются несколько заказов.

                                                                                   Отчеты

С помощью отчетов можно анализировать:

- доставленные/недоставленные заказы(реализации) по грузополучателям, объемы заказов(реализаций).

- работы по доставкам заказов(реализаций) грузополучателям: какие доставки, заказы(реализации) выполнялись, какими водителями, транспортом. Время работы транспорта, водителей и стоимость этих услуг.

- транспортные расходы по доставке подробно по номенклатуре.

                                                                        Опыт эксплуатации

 

 Подсистема доставок используется на разных предприятиях в течение 9 лет, обслуживая как простые, так и сложные схемы доставок.

           

              

Пример работы с доставками

                                                                                    Поставка

Код открыт. Конфигурация предназначения для установки в Управление торговлей 10.3. Платформа 8.2-8.3. В поставку включена конфигурация, демо-база, инструкции по работе. Плановые обновления программы и обновления, связанные с изменением конфигурацией Управление Торговлей 10.3 в течение года с момента покупки бесплатны. Техподдержка (ответы на вопросы по программе) бесплатна. Если ваша программа Управление Торговли 10.3 значительно отличается от типовой или вы не можете самостоятельно подключить предлагаемое решение, возможно предоставление платной индивидуальной поставки и подключение ее. Цена за час работы по доработкам   - договорная.

                                                                                            Варианты поставки

Предусмотрено три варианта поставки, различающиеся типами документов для доставки

1.Заказы покупателей + Внутренние перемещения. Для доставок регистрируются заказы покупателей и внутренние заказы.  Доставка осуществляется в привязке к заказам. Поставка может быть применена в организациях, где ведется учет заказов покупателей.

2.Реализации товаров + Внутренние перемещения. Основанием для доставки являются реализации и внутренние заказы.  Если в организации не ведется учет заказов покупателей может быть использована эта поставка.

3.Реализации товаров(выборочно) + Внутренние перемещения. Отличается от предыдущего варианта тем, что Реализации регистрируются для доставки выборочно, по решению менеджера, формирующего документ реализация. Эту схему можно применить там, где покупатели самостоятельно забирают товар, но иногда организация все же осуществляет доставки

                                                                                              Внедрение

Легко встраивается в конфигурацию, благодаря высокой степени автономности. Развертывание не требует высокой квалификации специалистов.

Ключевые объекты в УПП совпадают с УТ 10. В обеих конфигурациях есть заказ покупателя и внутренний заказ покупателя. Все реквизиты, необходимые для доставки, есть в этих документах в УПП. Поэтому можно быстро осуществить подключение подсистемы доставок и в УПП.

                                                                                               Ценность

Подсистема проста для понимания пользователям.

Обрабатывает все основные способы доставки: автомобиль, курьер, сторонние перевозчики, почта, самовывоз,...

Имеет большие возможности для анализа транспортных затрат, влияние их на себестоимость товаров.

Легко адаптируется как в типовые конфигурации УТ10, УПП, так и конфигурации, построенные на их основе.

Простой и дружественный интерфейс пользователя, легкая интеграция подсистемы позволяют выполнить быстрый запуск ее в эксплуатацию.

         Отзывы

У меня интернет-магазин. Не такой большой, но с курьерами вечно был бардак. Прочитал букварь обработки - не понял. Посмотрел видео - вроде пояснее. Попробовал. Вначале сваял пару кривых доставок, но потом въехал - ничего сложно. Вопрос с курьерами порешал.  

ИП Корташев

.....

Используем подсистему по полной. Хотя есть программист, но эта уже готовая, не нужно самим придумывать. Подсистема пишет расходы по доставкам. Программист сделал дополнительные отчеты, которые показывают расчеты себестоимости для аналитиков с учетом доставок. Есть экзотика, но подсистема почти всю ее закрывает. Добавили пару полей которые нам нужны.   

Лошусков Роман Валерьевич ИТ директор ООО "Вируаз"

....
Подключение нам делали франчи - сложностей не было. Обновления тоже нормально проходят. Ведем учет доставок своим транспортом и через экспресс-почту. Раньше логисты вели учет в экселе, сейчас стало проще. 

Ваников Т.С. Коммерческий директор ООО "Строительные детали"

....
Применяем выборочную доставку – у нас база хранения, поэтому заказчики сами забирают продукты. Правда возим крупным – они не хотят сами приезжать и по своим складам. Не заморачиваемся с заказами. 

Макреефа Валентина Начальник хранения ПАО "Холодильник -17 "

Статьи и решения для платформы 8.х

Сравнение товарных остатков между двумя базами данных

Сравнение взаиморасчетов с контрагентами УТ с БП 

Ошибка СУБД: ERROR: relation … does not exist

Настройка обмена в 1С:Предприятие 8 после смены баз данных

Учета документов, сданных в бухгалтерию для Управление торговли 10.3

Клиент-банк ВТБ 24. "Неожиданный" ОКТМО

Новогодние истории: Праздничный учет 

Решения для платформы 7.7

Быстрая Книга учета доходов и расходов для комплексной 7.7

Реестр сертификатов для 7.7

Прайс-лист для 7.7. А побыстрее можно?

Комфортные наборы пользователя

 

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Работа с доставками в Управление Торговлей 10.3
.avi 117,01Mb
17.05.17
39
.avi 117,01Mb 39 Скачать бесплатно
Доставки в Управление Торговлей 10.3 (заказы покупателей + внутренние заказы)
.pdf 1,11Mb
17.05.17
10
.pdf 1,11Mb 10 Скачать бесплатно
Доставки в Управление Торговлей 10.3 (реализации + внутренние заказы)
.pdf 1,31Mb
17.05.17
6
.pdf 1,31Mb 6 Скачать бесплатно
Доставки в Управление Торговлей 10.3 (реализации(выборочно) + внутренние заказы)
.pdf 1,35Mb
17.05.17
10
.pdf 1,35Mb 10 Скачать бесплатно
Учет доставок в Управление торговлей 10.3 (УПП - опционально): Заказы покупателей + Внутренние перемещения
15.05.2017
6300 руб.

Моментальная
доставка

Учет доставок в Управление торговлей 10.3 (УПП - опционально): Реализации товаров + Внутренние перемещения
15.05.2017
6300 руб.

Моментальная
доставка

Учет доставок в Управление торговлей 10.3 (УПП - опционально): Реализации товаров(выборочно) + Внутренние перемещения
15.05.2017
6300 руб.

Моментальная
доставка

Учет доставок в Управление торговлей 10.3 (УПП - опционально): Техническая поддержка на 1 год
15.05.2017
900 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

ЕГАИС-РМК от 1 000