Документ формируется как на основании одного сотрудника организации, на основании списка сотрудников организаций,так и на основании документа "Увольнение из организаций". Не важно, какое условие вы выберете для формирования "расчета", документ "увольнения из организаций" должен быть создан специалистом отдела кадров.
1С 8.2 Зарплата и Управление Персоналом , редакция 2.5