Модуль "Графические отчеты" для 1С:Предприятие 8

Отчеты - Финансовые

Модуль "Графические отчеты" позволяет руководителю компании ежедневно получать сводку с показателями бизнеса в виде наглядных графиков по данным из 1С:Предприятие 8. Графические отчеты могут быть получены как в базе 1С:Бухгалтерия с помощью запуска в ней Модуля, так и настроена их ежедневная отправка на эл.почту генерального директора, владельца бизнеса, собственников.

Установка программы

Модуль "Графические отчеты" устанавливается в Вашу базу 1С:Предприятие 8 в виде внешней обработки. Ваша конфигурация 1С:Предприятие 8 остается на поддержке. Модуль можно использовать в двух режимах:

  • режим просмотра отчетов,
  • режим автоматической рассылки.

В первом случае для просмотра отчетов достаточно запустить Модуль как внешнюю обработку - или через Файл -> Открыть... в 1С:Предприятие 8, или после загрузки отчета в справочник "Дополнительных внешних отчетов" базы 1С:Бухгалтерия 8 (в этом случае отчет хранится в базе 1С). В режиме просмотра отчетов некоторые графики интерактивны - можно включать/отключать показатели для их вывода на график.

Для настройки автоматической рассылки отчета на эл.почту руководителя компании необходимо задать расписание ежедневной рассылки. (ВНИМАНИЕ! В базе 1С должна быть возможность выполнения Регламентных заданий. Для сетевых баз 1С на MS SQL такая возможность существует по-умолчанию, для пользователей файловых баз для выполнения регламентных заданий необходимо чтобы к базе был подключен минимум один сеанс пользователя).

Какие отчеты формируются?

Модуль "Графические отчеты" содержит 6 графических отчетов. Каждый графический отчет выводит информацию по тому или иному контуру учета. Так как Модуль разработан для 1С:Бухгалтерия 8, то все данные собираются по документам введенным в базу 1С. В текущей версии Модуля можно получить следующие отчеты:

  1. Продажи и товарные группы,
  2. Финансы, оплаты и платежи,
  3. Состояние и этапы продаж,
  4. Дебиторская и кредиторская задолженность,
  5. Динамика отгрузок товаров по месяцам,
  6. Динамика поступления и списания денежных средств по месяцам.

Как это работает?

Рассмотрим каждый из отчетов детально:

1. Продажи и товарные группы - отчет собирает сводку по фактическим продажам компании.

  • Показатель "Выручка" собирается по фактическим отгрузкам товаров и оказанным услугам на основании документов "Реализация товаров и услуг" за сегодня, за вчера, за неделю (7 дней) и за месяц (30 дней). Данные по периодам рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Товары" собирается по количеству фактически отгруженных товаров в документах реализации (см.показатель "Выручка");
  • Показатель "Продажи" считается как количество документов реализации (см.показатель "Выручка");
  • Показатель "Средний чек" выводится как сумма выручки за период к количеству продаж за период (см.показатели "Выручка" и "Продажи"). 

2. Финансы, оплаты и платежи - отчет собирает сводку по движению денежных средств компании.

  • Показатель "Приход" собирается по фактическим оплатам клиентов и заказчиков на расчетный счет компании или в кассу на основании банковской выписки и по документам "Приходный кассовый ордер" за сегодня, за вчера, за неделю (7 дней) и за месяц (30 дней). Данные по периодам рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Расход" собирается по фактическим платежам поставщикам и подрядчикам по платежным документам по безналичному расчету и по документам "Расходный кассовый ордер" (см.показатель "Приход");
  • График "Оплаты и платежи" показывает динамику прихода и расхода денежных средств за последнюю неделю (7 дней) расчитывается на основании приходов и расходов (см.показатели "Приход" и "Расход").

3. Состояние и этапы продаж - отчет собирает сводку по этапам продаж, по-сути строит "воронку" продаж по существующим в базе 1С:Бухгалтерия 8 данным.

  • Показатель "Количество" выводит количество выставленных счетов, оплаченных авансов клиентами, отгруженных товаров (или оказанных услуг) клиентам и финальных оплат от клиентов. Данные берутся за месяц на дату которого формируется отчет;
  • Показатель "Конверсия (кол-во)" считает процентное отношение по этапам "воронки" количества (см.показатель "Количество");
  • Показатель "Сумма" выводит суммы по этапам "воронки" продаж (см.показатель "Количество");
  • Показатель "Конверсия (сумма)" считает процентное отношение по этапам "воронки" сумм (см.показатель "Сумма");
  • График "Этапы продаж" визуализирует количественные показатели "воронки" продаж и конверсию по количеству (см.показатели "Количество" и "Конверсия (кол-во)";
  • График "Счета на оплату по менеджерам" визуализирует процентное соотношение выставленных счетов по менеджерам компании в текущем месяце отчета (поле "Ответственный" в документах "Счет на оплату").

4. Дебиторская и кредиторская задолженность - отчет собирает сводку по дебиторской задолженности клиентов и кредиторской задолженности перед поставщиками.

  • Показатель "Дебиторская задолженностьсобирается по фактической дебиторской задолженности клиентов и других контрагентов на сегодня, на вчера, на начало текущей недели и на начало текущего месяца. Данные на даты рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Кредиторская задолженность" собирается по фактической кредиторской задолженности перед поставщиками и другими контрагентами (см.показатель "Дебиторская задолженность");
  • График "Дебиторская задолженность по срокам долга" визуализирует размер сумм дебиторской задолженности по срокам долга до 7 дней, от 8 до 14 дней, от 15 до 30 дней, более 30 дней. Данные по задолженности рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • График "ТОП-10 дебиторов" визуализирует размер сумм дебиторской задолженности по десяти самым большим клиентам-должникам компании.

5. Динамика отгрузок товаров по месяцам - отчет собирает сводку по продажам компании за текущий год по месяцам.

  • График "Отгрузки товаров и оказанные услуги" визуализирует выручку по отгруженным товарам и оказанным услугам компанией по месяцам. На графике выводятся показатели выручки, количество реализованных товаров и стоимость единицы продукции по каждому месяцу. Данные собираются автоматически по году в зависимости от даты на которую формируется отчет.

6. Динамика поступления и списания денежных средств по месяцам - отчет собирает сводку по движению денежных средств за текущий год по месяцам.

  • График "Поступление и списание денежных средств" визуализирует приход и расход денежных средств компании по месяцам. На графике выводятся показатели движения денежных средств как по расчетным счетам компании, так и по кассам. Данные собираются автоматически по году в зависимости от даты на которую формируется отчет.

Почему это безопасно?

Все данные хранятся в Вашей базе 1С. Для отправки данных на эл.почту руководителя используется почтовый аккаунт, который Вы заводите и задаете в настройках программы. По уровню защиты отправка показателей используя Модуль равносильна отправке отчета с цифрами бухгалтером на эл.почту руководителя компании.

Требования к программе

Модуль "Графические отчеты" для 1С:Предприятие 8 работает на управляемых формах на платформе 1С:Предприятие 8.3. Релиз 1С:Бухгалтерия 8 должен быть выше 3.0, релиз 1С:Управление торговлей 8 должен быть выше 11.3. Возможна доработка и адаптация Модуля для других конфигураций 1С, стоимость обсуждается по договоренности.

Тех.поддержка 1 мес. по эл.почте с даты приобретения программы. Лицензирование программы осуществляется по информационным базам 1С, на каждую базу должна быть приобретена своя лицензия на программу.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по работе с Модулем "Графические отчеты" для 1С:Предприятие 8
.pdf 984,11Kb
18.05.17
16
.pdf 1.2 984,11Kb 16 Скачать бесплатно
Модуль "Графические отчеты" для 1С:Бухгалтерия 8
18.05.2017
18220 руб.
Модуль "Графические отчеты" для 1С:Управление Торговлей 8
18.05.2017
36220 руб.
Модуль "Графические отчеты" для 1С:Предприятие 8: Тех.поддержка 1 час
18.05.2017
3000 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также