Управление присоединенными файлами

Администрирование - Сервисные утилиты

присоединенные файлы управление файлами файлы 1С

7
Комбинированное хранение файлов в базе и на жестком диске

Все, кто хотя бы недолго работал с программами 1С, знают о недостатках управления и хранения присоединенных файлов:

  • Минус хранения файлов в базе программ 1С – размер базы растет, и она начинает работать медленнее, что усложняет работу.
  • Минус хранения файлов на жестком диске ПК – файлы открываются для просмотра дольше, существует вероятность потери отдельных файлов.

Возникает вопрос – как устранить недостатки первого и второго способа, при этом сохранить их преимущества? Выход в избирательном хранении файлов в базе и на жестком диске.

Демонстрация решения:

Как работает обработка «управление присоединенными файлами»? 

Решение позволяет хранить файлы выборочно на жестком диске или в базе:

  • Файлы, которые используются часто – будут сохранены в базе;
  • Файлы, которые используются редко – будут сохранены на жестком диске.

Распределение файлов происходит автоматически или вручную по заданным фильтрам: размер файла, дата создания, расширение, название файла и текущее место хранения.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Преимущества дополнения «Управление присоединенными файлами»

  • Не нужно вносить изменения в программу на 1С
    Обработка файлов происходит с помощью внешнего инструмента, что исключает трудности при последующих обновлениях программы
  • Экономия вашего времени или времени персонала

Настройка дополнения займет не больше 5 минут, после чего обработка и распределение файлов может происходить автоматически

  • Широкий выбор фильтров, применяемых к файлам

Вы можете настроить распределение файлов по размеру, дате создания, расширению, названию или текущему месту хранения.

  • Высокая скорость работы информационной базы

Так как в базе теперь будут храниться только часто открываемые файлы, это освободит в ней место и позволит ей работать быстрее

  • Быстрое открытие «востребованных» файлов

Любые файлы, сохраненные в базе, могут быть найдены и открыты за несколько секунд. Менее актуальные файлы – отправятся не жесткий диск.

  • Низкая цена

Индивидуальная разработка с подобными функциями стоила бы минимум в 10 раз дороже. Вы же можете купить готовое решение и значительно сэкономить!

 

 

Возможности обработки

«Управление присоединенными файлами»

 

  • Формирование отчета о текущем положении присоединенных файлов;
  • Создание внушительного количества настроек отбора;
  • Детализация настройки вплоть до одного конкретного файла;
  • Возможность распределения файлов в “ручном режиме”;
  • Возможность автоматического распределения файлов по выбранным фильтрам;
  • Возможность “возврата” нужных файлов обратно в базу или на диск.

 

 

Совместимость

 

Обработка будет работать в любой конфигурации 1С 8.3, построенной на базе БСП 2 и имеющей встроенную

подсистему “Присоединенные файлы”. Для использования обработки НЕ нужно изменять конфигурацию.

Для проверки работоспособности дополнения на вашей базе,

протестируйте демонстрационную версию *!

*Бесплатная версия имеет закрытый код и не дает возможности перемещения файлов

 

Как пользоваться обработкой?

Важно! Обработка предназначена для использования из справочника "Дополнительные отчеты и обработки".

На главной форме обработки размещены индикаторы текущего состояния по присоедиенным файлам*:

* При первом открытии обработки необходимо обновить информацию о состоянии!

Индикаторы можно:

  • Перемещать в произвольном порядке
  • Располагать в удобной последовательности
  • Удалить если нет необходимости в отображении

 

Основная форма настроек дает возможность управления настойками обработки файлов:

          

Каждая настройка может включаться или выключаться прямо в таблице, одним кликом по соответствующей ячейке. Терминология таблицы настроек:

  • “Пользователь” – пользователь информационной базы, под которым будут сохранены сделанные настройки.

  • Кнопка “Отчет” – выводит отчет о текущем состоянии и положении присоединенных файлов с указанием размера файла.

  • Кнопка “Выполнить обработку” – осуществляет перемещение файлов согласно настройкам таблицы, с включенной функцией “Использовать”. Обработка настроек выполняется согласно последовательности в таблице, настройки можно перемещать.

По кнопке добавления открывается форма настройки, согласно которой будет в последующем выполняться обработка файлов.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Отличия платной и бесплатной версии

Бесплатная демонстрационная версия позволяет формировать отчеты и сохранять настройки, но имеет некоторые ограничения:

  • закрытый код
  • только 2 индикатора о состоянии файлов
  • отсутствие технической поддержки и обновления версий
  • отсутствует функционал по перемещению файлов

«Профессиональная» версия платная и обладает следующими преимуществами:

  • открытый код
  • 6 месяцев обновлений
  • 1 месяц технической поддержки*.

*В техническую поддержку входит помощь в установке и настройке дополнения (если нужно), а также реализация дополнительных требований индивидуально под базу заказчика (в объеме не более 12 рабочих часов в течение года после покупки).

По окончанию срока технической поддержки ее можно платно продлить.

 

 

Результаты одного из наших клиентов

после использования разработки

 

  • Размер базы уменьшился с 350 ГБ до 75 ГБ;
  • Работа в базе стала комфортнее;
  • Место на системном, быстром диске практически перестало сокращаться;
  • Ежедневные бэкапы уменьшились в размере и стали создаваться быстрее.

Помимо этого, наше дополнение помогло клиенту сэкономить деньги: разделение позволило рациональнее использовать системный серверный диск, увеличив его работоспособность и срок эксплуатации без покупки более емкого диска (что планировалось изначально).

 

Попробуйте бесплатную версию разработки прямо сейчас

или закажите полноценный продукт «Управление присоединенными файлами»

без ограничения в возможностях!

Причины купить

Стоимость разработки и поддержки гораздо меньше индивидуальной разработки.

Все пожелания рассматриваются и реализуются в рамках поддержки.

Достоинства

Решение не требует изменения конфигурации.

Работает "Из коробки".

Требует простой минимальной настройки.

 

Сравнение версий

Текущая версия не имеет привязки к БСП 2.2 или 2.4, работает в обеих.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

7

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление присоединенными файлами. Демонстрационная версия. 2.4
.epf 264,12Kb
06.10.18
15
.epf 2.4 264,12Kb 15 Скачать бесплатно
Подробная инструкция по настройкам
.pdf 532,08Kb
09.10.18
1
.pdf 532,08Kb 1 Скачать бесплатно
09.10.2018
2.4.3 1 5000 руб.

Моментальная
доставка

09.10.2018
5000 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также