Управление присоединенными файлами. Управляемые формы

Администрирование - Сервисные утилиты

Практически любая конфигурация на сегодняшний день позволяет использовать внешние файлы, присоединяя их к тем или иным объектам. Это довольно удобный механизм, позволяющий практически мгновенно найти и получить необходимы документ, картинку и так далее. Присоединенные файлы хранятся на выбор - в базе или на дисках. Где лучше всего хранить присоединенные файлы?

    Зачем это надо

    Возможности

    Как использовать

    Версии

    Техническая поддержка

Гарантии


   По этому поводу есть разные мнения. По тому или другому варианту присутствуют несомненные плюсы и минусы. Есть так же варианты хранения во внешних базах и некоторые другие.

    Все зависит от того, есть ли у Вас в штате программист 1С и сколько средств Вы готовы вложить в оптимизацию работоспособности Вашей информационной базы.

    Однако если задуматься, то пользователь должен сам выбирать, где и как должны храниться небходимые файлы. Например изображения к товарам - в информационной базе, поскольку это предоставляет наиболее быстрый доступ и открытие изображений. А различные документы, присланные по электронной почте - на диске, так как скорость доступа к ним не так критична, но размер они имею порой не маленький. Впрочем, определиться с необходимостью того или иного варианта Вы можете самостоятельно. Это зависит о различных условий и оптимальный вариант подбирается индивидуально.

    Как хранить и в каком порядке - это решать Вам. А мы помогаем реализовать дополнительные возможности в этом вопросе.


Данная разработка позволяет Вам почти неограниченные варианты действий управления  присоединенными файлами.

    Некоторое время назад один из клиентов обратился по поводу следующих проблем с базой УТ 11: стали ощущаться тормоза при работе, место на диске "улетучивалось" быстро, база за довольно непродолжительный промежуток времени увеличилась ощутимо сильно в объеме.

    Небольшое обследование базы показало, что основная проблема - большой объем присоединенных файлов. Клиент использовал типовую подсистему работы с электронной почтой, ведя интенсивный документооборот в ней, со множеством прайсов, договоров и других вспомогательных файлов. Было принято решение добавлении возможности распределенного хранения файлов. Определен круг файлов, необходимых для хранения в информационной базе и "второстепенных" - хранение которых в базе не критично. Типовые решения не позволяют сделать такое распределение.

Результат был ощутимым:

  • размер базы уменьшился с 350 ГБ, до 75 ГБ;
  • работа в базе стала более комфортна;
  • место на системном, быстром диске перестало практически сокращаться;
  • ежедневные бэкапы уменьшились в размере и стали создаваться быстрее.

    Помимо чисто "визуального" эффекта был и экономический: разделение позволило более рационально использовать "быстрый" системный серверный диск, увеличивая его работоспособность и срок использования без покупки более емкого (что предлагалось изначально), а все "второстепенные данные" хранить на "обычном" и гораздо более дешевом диске.

    Представленная разработка имеет вторую редакцию и позволяет управлять присоединенными файлами по сохраненным настройкам в автоматическом режиме, с помощью регламентного задания.

    Для использования обработки НЕ требуется изменять конфигурацию.

    Обработка будет работать в любой конфигурации 1С 8.3, построенной на базе БСП 2 и имеющую встроенную подсистему "Присоединенные файлы".

    Для проверки работоспособности на Вашей базе, рекомендуется сначала использовать демонстрационную версию.


Возможности обработки:

  • Формирование отчета о текущем положении присоединенных файлов
  • Создание практически любого количества настроек отбора
  • Детализация настройки вплоть до одного конкретного файла
  • Возможность выполнения любого отбора в "ручном режиме"
  • Возможность выполнения автоматического распределения по выбранным настройкам
  • "Откат" сделанных изменений в любой момент (обратно в базу или на диск)

Использование.

Важно! Обработка предназначена для использования из справочника "Дополнительные отчеты и обработки".

1. На главной форме обработки располагается таблица настроек.

"Пользователь" - бользователь информационной базы, под которым будут сохранены сделанные настройки.

Каждая настройка имеет возможность включения и выключения прямо в таблице, одним кликом по соответствующей ячейке.

Кнопка "Отчет" из главной формы выводит отчет о текущем состоянии, положении присоединенных файлов в разрезе справочника владельца. С указанием размера файла.

Кнопка "Выполнить обработку" осуществляет перемещение файлов согласно настройкам таблицы, с включенной галкой "Использовать". Обработка настроек выполняется в последовательности по таблице, настройки можно перемещать.

2. По кнопке добавления открывается форма настройки, согласно которой будет в последующем выполняться обработка файлов.

2.1 Пример настройки пользователю:

По данной настройке выполняется обработка всех вложений электронной почты для пользователя "Иванов".

Файлы перемещаются в каталог на диске, указанный в реквизите "Том хранения".

2.2 Пример настройки по типу и размеру файлов:

По данной настройке выполняется обработка вложений для претензий клиентов.

Файлы перемещаются в каталог на диске, указанный в реквизите "Том хранения".

3. Настройки выполняются в системе СКД, реализованной посредством платформы 1С Предприятие.

При настройке можно делать ограничение по списку обхектов (справочников), для которых эта настройка выполняется:


Если список обозначен не будет, то настройка выполняется для всех объектов информационной базы, содержащих присоединенные файлы.

Важно! Для перемещения файлов том, этот дом должен быть предварительно или в процессе настройки создан в информационной базе!

4. Формирование отчета из настройки и обработка файлов выполняется ТОЛЬКО применительно к данной настройке.

Отчет покажет выборку файлов по настроенному отбору, а обработка - выполнит их перемещение согласно настройке.

5. Для обработки доступно создание регламентного задания:

Регламентное задание автоматически выполнит перемещение согласно сделанным и включенным настройкам в то время, которое Вам будет удобно.

Опубликованные версии обработки:

Демонстрационная. Данная версия бесплатна и имеет следующие ограничения:

  • Закрытый код
  • Отсутствие технической поддержки и обновления версий
  • Отсутсвует функционал по перемещению файлов

Есть возможность формирования отчетов и сохранения настроек.

Базовая. Данная версия поставляется с минимальной стоимостью и имеет следующие ограничения:

  • Закрытый код
  • Отсутствие технической поддержки (только обновление версий в течении 30 дней после покупки)

В остальном ограничений нет, по функционалу соответствует "старшим" версиям.

Версии Стандарт и Профессиональная имеют открытый код, одинаковы по функционалу и отличаются только расширенной поддержкой к версии Профессиональная.

Покупка дополнительной технической поддержки возможна только для уже приобретавших разработку.

Покупка дополнительной технической поддержки позволяет повысить текущую версию. Например приобретение технической поддержки для купивших Базовую версию, позволяет перевести на версию Стандарт.

Расширенная техническая поддержка - помощь в установке и настройке по запросу, реализация дополнительных требований (кастомизация) под базу заказчика по требованиям в объеме не более 12 рабочих часов в течении года после покупки.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление присоединенными файлами. Демонстрационная версия.
.epf 34,02Kb
16.01.17
20
.epf 2.3 34,02Kb 20 Скачать бесплатно
Управление присоединенными файлами. Управляемые формы: Управление присоединенными файлами. Базовая версия.
18.01.2017
2.3 3000 руб.

Моментальная
доставка

Управление присоединенными файлами. Управляемые формы: Управление присоединенными файлами. Стандартная версия.
18.01.2017
2.3 7000 руб.

Моментальная
доставка

Управление присоединенными файлами. Управляемые формы: Управление присоединенными файлами. Профессиональная версия.
18.01.2017
2.3 11000 руб.

Моментальная
доставка

Управление присоединенными файлами. Управляемые формы: Дополнительная техническая поддержка (1 год)
18.01.2017
4000 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также