Управление присоединенными файлами

Публикация № 576985

Администрирование - Администрирование данных 1С - Сервисные утилиты

присоединенные файлы управление файлами

Комбинированное хранение файлов в базе и на жестком диске

Все, кто хотя бы недолго работал с программами 1С, знают о недостатках управления и хранения присоединенных файлов:

  • Минус хранения файлов в базе программ 1С – размер базы растет, и она начинает работать медленнее, что усложняет работу.
  • Минус хранения файлов на жестком диске ПК – файлы открываются для просмотра дольше, существует вероятность потери отдельных файлов.

Возникает вопрос – как устранить недостатки первого и второго способа, при этом сохранить их преимущества? Выход в избирательном хранении файлов в базе и на жестком диске.

Демонстрация решения:

Как работает обработка «управление присоединенными файлами»? 

Решение позволяет хранить файлы выборочно на жестком диске или в базе:

  • Файлы, которые используются часто – будут сохранены в базе;
  • Файлы, которые используются редко – будут сохранены на жестком диске.

Распределение файлов происходит автоматически или вручную по заданным фильтрам: размер файла, дата создания, расширение, название файла и текущее место хранения.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Преимущества дополнения «Управление присоединенными файлами»

  • Не нужно вносить изменения в программу на 1С
    Обработка файлов происходит с помощью внешнего инструмента, что исключает трудности при последующих обновлениях программы
  • Экономия вашего времени или времени персонала

Настройка дополнения займет не больше 5 минут, после чего обработка и распределение файлов может происходить автоматически

  • Широкий выбор фильтров, применяемых к файлам

Вы можете настроить распределение файлов по размеру, дате создания, расширению, названию или текущему месту хранения.

  • Высокая скорость работы информационной базы

Так как в базе теперь будут храниться только часто открываемые файлы, это освободит в ней место и позволит ей работать быстрее

  • Быстрое открытие «востребованных» файлов

Любые файлы, сохраненные в базе, могут быть найдены и открыты за несколько секунд. Менее актуальные файлы – отправятся не жесткий диск.

  • Низкая цена

Индивидуальная разработка с подобными функциями стоила бы минимум в 10 раз дороже. Вы же можете купить готовое решение и значительно сэкономить!

 

 

Возможности обработки

«Управление присоединенными файлами»

 

  • Формирование отчета о текущем положении присоединенных файлов;
  • Создание внушительного количества настроек отбора;
  • Детализация настройки вплоть до одного конкретного файла;
  • Возможность распределения файлов в “ручном режиме”;
  • Возможность автоматического распределения файлов по выбранным фильтрам;
  • Возможность “возврата” нужных файлов обратно в базу или на диск.

 

 

Совместимость

 

Обработка будет работать в любой конфигурации 1С 8.3, построенной на базе БСП 2 и имеющей встроенную

подсистему “Присоединенные файлы”. Для использования обработки НЕ нужно изменять конфигурацию.

Для проверки работоспособности дополнения на вашей базе,

протестируйте демонстрационную версию *!

*Бесплатная версия имеет закрытый код и не дает возможности перемещения файлов

 

Как пользоваться обработкой?

Важно! Обработка предназначена для использования из справочника "Дополнительные отчеты и обработки".

На главной форме обработки размещены индикаторы текущего состояния по присоедиенным файлам*:

* При первом открытии обработки необходимо обновить информацию о состоянии!

Индикаторы можно:

  • Перемещать в произвольном порядке
  • Располагать в удобной последовательности
  • Удалить если нет необходимости в отображении

 

Основная форма настроек дает возможность управления настойками обработки файлов:

          

Каждая настройка может включаться или выключаться прямо в таблице, одним кликом по соответствующей ячейке. Терминология таблицы настроек:

  • “Пользователь” – пользователь информационной базы, под которым будут сохранены сделанные настройки.

  • Кнопка “Отчет” – выводит отчет о текущем состоянии и положении присоединенных файлов с указанием размера файла.

  • Кнопка “Выполнить обработку” – осуществляет перемещение файлов согласно настройкам таблицы, с включенной функцией “Использовать”. Обработка настроек выполняется согласно последовательности в таблице, настройки можно перемещать.

По кнопке добавления открывается форма настройки, согласно которой будет в последующем выполняться обработка файлов.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Отличия платной и бесплатной версии

Бесплатная демонстрационная версия позволяет формировать отчеты и сохранять настройки, но имеет некоторые ограничения:

  • закрытый код
  • только 2 индикатора о состоянии файлов
  • отсутствие технической поддержки и обновления версий
  • отсутствует функционал по перемещению файлов

«Профессиональная» версия платная и обладает следующими преимуществами:

  • открытый код
  • 6 месяцев обновлений
  • 1 месяц технической поддержки*.

*В техническую поддержку входит помощь в установке и настройке дополнения (если нужно), а также реализация дополнительных требований индивидуально под базу заказчика (в объеме не более 12 рабочих часов в течение года после покупки).

По окончанию срока технической поддержки ее можно платно продлить.

 

 

Результаты одного из наших клиентов

после использования разработки

 

  • Размер базы уменьшился с 350 ГБ до 75 ГБ;
  • Работа в базе стала комфортнее;
  • Место на системном, быстром диске практически перестало сокращаться;
  • Ежедневные бэкапы уменьшились в размере и стали создаваться быстрее.

Помимо этого, наше дополнение помогло клиенту сэкономить деньги: разделение позволило рациональнее использовать системный серверный диск, увеличив его работоспособность и срок эксплуатации без покупки более емкого диска (что планировалось изначально).

 

Попробуйте бесплатную версию разработки прямо сейчас

или закажите полноценный продукт «Управление присоединенными файлами»

без ограничения в возможностях!

Причины купить

Стоимость разработки и поддержки гораздо меньше индивидуальной разработки.

Все пожелания рассматриваются и реализуются в рамках поддержки.

Достоинства

Решение не требует изменения конфигурации.

Работает "Из коробки".

Требует простой минимальной настройки.

 

Сравнение версий

Текущая версия не имеет привязки к БСП 2.2 или 2.4, работает в обеих.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление присоединенными файлами. Демонстрационная версия. 2.4

.epf 265,78Kb
06.10.18
58
.epf 2.4 265,78Kb 58 Скачать бесплатно
Подробная инструкция по настройкам

.pdf 532,08Kb
09.10.18
13
.pdf 532,08Kb 13 Скачать бесплатно

09.10.2018
2.4.4 2 5000 руб.

Моментальная
доставка


09.10.2018
0 5000 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. astratek 2 11.06.20 16:37 Сейчас в теме
Ошибка в демо, при формировании отчета
{(2, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ВидПриложенногоФайла,
по причине:
Ошибка получения информации набора данных
по причине:
Ошибка в запросе набора данных
по причине:
{(2, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ВидПриложенногоФайла,
2. Техподдержка 11.06.20 17:00
(1) Напишите пожалуйста вид конфигурации и релиз если возможно.
3. astratek 2 13.06.20 14:00 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Заполнение документа "Корректировка регистров" произвольными данными Промо

Закрытие периода Сервисные утилиты Закрытие периода v8 v8::СКД УНФ ERP2 УТ11 УУ Платные (руб)

Внешняя обработка, позволяющая произвольным образом заполнять документ "Корректировка регистров" Предназначена для использования в конфигурациях "Управление торговлей 11", "Управление небольшой фирмой", "ERP Управление предприятием", а также в других конфигурациях, в состав которых входит библиотека стандартных подсистем (БСП) версии 2.2+ и указанный выше документ.

1000 руб.

13.07.2015    31606    112    10    

Автоматическое подтверждение легальности обновления базы или как обновить 80 типовых баз 1С за 5 часов

Сервисные утилиты v8 1cv8.cf Платные (руб)

Расширение для конфигураций 1С для автоматического подтверждения легальности обновления и выполнения обработчиков обновления при пакетном автоматическом обновлении большого числа баз 1С. А также сам модуль обработки по автоматическому обновлению баз.

1500 руб.

08.05.2019    7247    28    21    

Версионирование регистров сведений (необъектных данных) - история изменений по версиям записей регистров сведений - ВНОД

Сервисные утилиты Журнал регистрации v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

ВНОД – отдельная (дополнительная) подсистема, которая построена на основе типовой подсистемы «Версионирование объектов». Предназначена для сохранения и анализа изменений независимых (периодических и непериодических) регистров сведений, с точностью до состава измерений, ресурсов и реквизитов записей.

1800 руб.

11.02.2019    11344    25    14    

Сжатие таблиц SQL (УФ)

Сервисные утилиты Администрирование данных 1С v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Обработка позволяет уменьшить размер базы данных SQL путем сжатия её таблиц. Разработана для работы в управляемых формах.

1000 руб.

14.04.2017    19763    7    4    

SALE! 45%

Версионирование объектов для Альфа-авто, ред 4 и 5.

Сервисные утилиты Журнал регистрации Управление услугами и сервисом Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы УУ Платные (руб)

Подсистема версионирования объектов для конфигураций Рарус: Альфа-авто на базе типовой подсистемы от 1С. Позволяет хранить историю изменений документов и справочников, кто, что, когда и какие данные изменял, а так же вернуться к предыдущим версиям объекта.

4000 руб.

03.09.2016    29776    21    17    

Альфа-Ника:Администратор - конфигурация для управления базами 1С:Предприятие 8

Сервисные утилиты v8 1cv8.cf Россия Платные (руб)

Конфигурация под Такси предназначена в основном для автоматического обновления и автоматической генерации большого количества баз на основе типовых конфигураций 1С:Предприятия 8. Главная цель создания этой конфигурации - дать максимально простой и понятный инструмент для обновления большего количества баз. В результате получился абсолютно непохожий на другие подобные конфигурации инструмент. Он реально работает на нескольких серверах и заместил другие подобные конфигурации, в том числе ранее скачанные с Инфостарта. Управляемые базы могут быть как в файловом, так и клиент-серверном варианте. Добавлена возможность на прямую скачивать новые релизы с сервера обновлений фирмы 1С http://downloads.v8.1c.ru/tmplts.

2000 руб.

05.06.2016    14757    0    1    

Подсистема "Корректировка движений документов"

Обработка документов Универсальные обработки Сервисные утилиты v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Универсальная подсистема, позволяющая просматривать и корректировать движения документа по учетным регистрам конфигурации прямо из его формы. Подсистема актуальна для тех конфигураций, в которых подобный функционал не предусмотрен (например, типовая конфигурация "Управление торговлей 11").

1000 руб.

10.03.2016    21791    43    31    

DT:Менеджер 8.2 (8.3) (Распаковка/упаковка *.DT файлов. Быстрый экспорт CF. Сброс пользователей. Работа с "битыми" DT) Промо

Сервисные утилиты Инструментарий разработчика Администрирование данных 1С v8 1cv8.cf Платные (руб)

Внешнее приложение для работы с форматом *.DT. Осуществляет быстрый экспорт конфигурации, очистку сведений о пользователях и может работать с аварийными DT файлами.

6000 руб.

19.04.2013    128619    209    223    

"2iS:Администратор" - центр управления инфраструктурой 1С

Сервисные утилиты Архивирование (backup) Журнал регистрации v8 1cv8.cf Платные (руб)

Без изменения конфигураций инфобаз Вы получаете: - Из единой точки регистрацию и обслуживание баз, серверов 1С и СУБД - Мониторинг и контроль любых заданий - Контроль за аппаратными ресурсами и анализ производительности - Централизованные контроль за версиями и авто обновления конфигураций - Отчеты по работе SQL и многое другое... Как следствие: - Снижение затрат на ИТ-поддержку - Снижение влияния “человеческого фактора” - Улучшение качества обслуживания - Увеличение производительности Ваших систем При покупке бесплатно установим программу и в режиме демонстрации настроим любую одну из заявленных функций.

20000 руб.

05.03.2016    41853    8    25    

Обновление однотипных конфигураций, работа с SQL и другие регламентные операции

Сервисные утилиты Архивирование (backup) v8 1cv8.cf Россия Платные (руб)

Обновить 20 баз на 20 релизов? - Легко! Конфигурация для последовательного обновления однотипных конфигураций баз на произвольное количество релизов обновлений. Работает как со списком баз справочника, так и с произвольными файловыми базами из папки на диске. Архивирование баз по расписанию. Редактирование списка баз пользователей. Работа с SQL. (Обновление 21.03.2016).

8800 руб.

01.02.2016    27314    3    27    

[Расширения] Динамическое управление видимостью и доступностью элементов форм (УФ) (8.3.6+)

Сервисные утилиты Универсальные обработки Работа с интерфейсом v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Механизм «Динамическое управление доступом к элементам форм объектов 1С8» предназначен для обеспечения возможности оперативного управления видимостью и доступностью элементов форм документов и справочников продуктов фирмы «1С» «1С:Предприятие 8». Решение универсальное, встраивается в любую конфигурацию с минимальными доработками, что позволяет без проблем обновлять типовые решения.

5000 руб.

14.01.2016    39797    10    10    

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Сервисные утилиты Администрирование данных 1С v8 КА1 УПП1 Платные (руб)

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом присоединенные файлы в Электронном документообороте хранит в томах на диске. Эта доработка позволяет использовать стандартный механизм хранения файлов, изображений и вложений электронных писем в томах на диске. При этом можно разделить тома хранения по объектам конфигурации.

3500 руб.

10.11.2015    45162    64    49