Управление присоединенными файлами

Публикация № 576985

Администрирование - Администрирование данных 1С - Сервисные утилиты

присоединенные файлы управление файлами

Комбинированное хранение файлов в базе и на жестком диске

Все, кто хотя бы недолго работал с программами 1С, знают о недостатках управления и хранения присоединенных файлов:

  • Минус хранения файлов в базе программ 1С – размер базы растет, и она начинает работать медленнее, что усложняет работу.
  • Минус хранения файлов на жестком диске ПК – файлы открываются для просмотра дольше, существует вероятность потери отдельных файлов.

Возникает вопрос – как устранить недостатки первого и второго способа, при этом сохранить их преимущества? Выход в избирательном хранении файлов в базе и на жестком диске.

Демонстрация решения:

Как работает обработка «управление присоединенными файлами»? 

Решение позволяет хранить файлы выборочно на жестком диске или в базе:

  • Файлы, которые используются часто – будут сохранены в базе;
  • Файлы, которые используются редко – будут сохранены на жестком диске.

Распределение файлов происходит автоматически или вручную по заданным фильтрам: размер файла, дата создания, расширение, название файла и текущее место хранения.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Преимущества дополнения «Управление присоединенными файлами»

  • Не нужно вносить изменения в программу на 1С
    Обработка файлов происходит с помощью внешнего инструмента, что исключает трудности при последующих обновлениях программы
  • Экономия вашего времени или времени персонала

Настройка дополнения займет не больше 5 минут, после чего обработка и распределение файлов может происходить автоматически

  • Широкий выбор фильтров, применяемых к файлам

Вы можете настроить распределение файлов по размеру, дате создания, расширению, названию или текущему месту хранения.

  • Высокая скорость работы информационной базы

Так как в базе теперь будут храниться только часто открываемые файлы, это освободит в ней место и позволит ей работать быстрее

  • Быстрое открытие «востребованных» файлов

Любые файлы, сохраненные в базе, могут быть найдены и открыты за несколько секунд. Менее актуальные файлы – отправятся не жесткий диск.

  • Низкая цена

Индивидуальная разработка с подобными функциями стоила бы минимум в 10 раз дороже. Вы же можете купить готовое решение и значительно сэкономить!

 

 

Возможности обработки

«Управление присоединенными файлами»

 

  • Формирование отчета о текущем положении присоединенных файлов;
  • Создание внушительного количества настроек отбора;
  • Детализация настройки вплоть до одного конкретного файла;
  • Возможность распределения файлов в “ручном режиме”;
  • Возможность автоматического распределения файлов по выбранным фильтрам;
  • Возможность “возврата” нужных файлов обратно в базу или на диск.

 

 

Совместимость

 

Обработка будет работать в любой конфигурации 1С 8.3, построенной на базе БСП 2 и имеющей встроенную

подсистему “Присоединенные файлы”. Для использования обработки НЕ нужно изменять конфигурацию.

Для проверки работоспособности дополнения на вашей базе,

протестируйте демонстрационную версию *!

*Бесплатная версия имеет закрытый код и не дает возможности перемещения файлов

 

Как пользоваться обработкой?

Важно! Обработка предназначена для использования из справочника "Дополнительные отчеты и обработки".

На главной форме обработки размещены индикаторы текущего состояния по присоедиенным файлам*:

* При первом открытии обработки необходимо обновить информацию о состоянии!

Индикаторы можно:

  • Перемещать в произвольном порядке
  • Располагать в удобной последовательности
  • Удалить если нет необходимости в отображении

 

Основная форма настроек дает возможность управления настойками обработки файлов:

          

Каждая настройка может включаться или выключаться прямо в таблице, одним кликом по соответствующей ячейке. Терминология таблицы настроек:

  • “Пользователь” – пользователь информационной базы, под которым будут сохранены сделанные настройки.

  • Кнопка “Отчет” – выводит отчет о текущем состоянии и положении присоединенных файлов с указанием размера файла.

  • Кнопка “Выполнить обработку” – осуществляет перемещение файлов согласно настройкам таблицы, с включенной функцией “Использовать”. Обработка настроек выполняется согласно последовательности в таблице, настройки можно перемещать.

По кнопке добавления открывается форма настройки, согласно которой будет в последующем выполняться обработка файлов.

Подробную инструкцию по настройкам можно посмотреть здесь: Подробная инструкция

Отличия платной и бесплатной версии

Бесплатная демонстрационная версия позволяет формировать отчеты и сохранять настройки, но имеет некоторые ограничения:

  • закрытый код
  • только 2 индикатора о состоянии файлов
  • отсутствие технической поддержки и обновления версий
  • отсутствует функционал по перемещению файлов

«Профессиональная» версия платная и обладает следующими преимуществами:

  • открытый код
  • 6 месяцев обновлений
  • 1 месяц технической поддержки*.

*В техническую поддержку входит помощь в установке и настройке дополнения (если нужно), а также реализация дополнительных требований индивидуально под базу заказчика (в объеме не более 12 рабочих часов в течение года после покупки).

По окончанию срока технической поддержки ее можно платно продлить.

 

 

Результаты одного из наших клиентов

после использования разработки

 

  • Размер базы уменьшился с 350 ГБ до 75 ГБ;
  • Работа в базе стала комфортнее;
  • Место на системном, быстром диске практически перестало сокращаться;
  • Ежедневные бэкапы уменьшились в размере и стали создаваться быстрее.

Помимо этого, наше дополнение помогло клиенту сэкономить деньги: разделение позволило рациональнее использовать системный серверный диск, увеличив его работоспособность и срок эксплуатации без покупки более емкого диска (что планировалось изначально).

 

Попробуйте бесплатную версию разработки прямо сейчас

или закажите полноценный продукт «Управление присоединенными файлами»

без ограничения в возможностях!

Причины купить

Стоимость разработки и поддержки гораздо меньше индивидуальной разработки.

Все пожелания рассматриваются и реализуются в рамках поддержки.

Достоинства

Решение не требует изменения конфигурации.

Работает "Из коробки".

Требует простой минимальной настройки.

 

Сравнение версий

Текущая версия не имеет привязки к БСП 2.2 или 2.4, работает в обеих.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление присоединенными файлами. Демонстрационная версия. 2.4

.epf 265,78Kb
06.10.18
50
.epf 2.4 265,78Kb 50 Скачать бесплатно
Подробная инструкция по настройкам

.pdf 532,08Kb
09.10.18
9
.pdf 532,08Kb 9 Скачать бесплатно

09.10.2018
2.4.4 2 5000 руб.

Моментальная
доставка


09.10.2018
0 5000 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. astratek 2 11.06.20 16:37 Сейчас в теме
Ошибка в демо, при формировании отчета
{(2, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ВидПриложенногоФайла,
по причине:
Ошибка получения информации набора данных
по причине:
Ошибка в запросе набора данных
по причине:
{(2, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ВидПриложенногоФайла,
2. Техподдержка 11.06.20 17:00
(1) Напишите пожалуйста вид конфигурации и релиз если возможно.
3. astratek 2 13.06.20 14:00 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

DT:Менеджер 8.2 (8.3) (Распаковка/упаковка *.DT файлов. Быстрый экспорт CF. Сброс пользователей. Работа с "битыми" DT) Промо

Сервисные утилиты Инструментарий разработчика Администрирование данных 1С v8 1cv8.cf Платные (руб)

Внешнее приложение для работы с форматом *.DT. Осуществляет быстрый экспорт конфигурации, очистку сведений о пользователях и может работать с аварийными DT файлами.

6000 руб.

19.04.2013    125164    203    215    

Автоматическое подтверждение легальности обновления базы или как обновить 80 типовых баз 1С за 5 часов

Сервисные утилиты v8 1cv8.cf Платные (руб)

Расширение для конфигураций 1С для автоматического подтверждения легальности обновления и выполнения обработчиков обновления при пакетном автоматическом обновлении большого числа баз 1С. А также сам модуль обработки по автоматическому обновлению баз.

1500 руб.

08.05.2019    5796    27    21    

Версионирование регистров сведений (необъектных данных) - история изменений по версиям записей регистров сведений - ВНОД

Сервисные утилиты Журнал регистрации v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

ВНОД – отдельная (дополнительная) подсистема, которая построена на основе типовой подсистемы «Версионирование объектов». Предназначена для сохранения и анализа изменений независимых (периодических и непериодических) регистров сведений, с точностью до состава измерений, ресурсов и реквизитов записей.

1800 руб.

11.02.2019    9932    20    14    

Сжатие таблиц SQL (УФ)

Сервисные утилиты Администрирование данных 1С v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Обработка позволяет уменьшить размер базы данных SQL путем сжатия её таблиц. Разработана для работы в управляемых формах.

1000 руб.

14.04.2017    18894    7    4    

Заполнение документа "Корректировка регистров" произвольными данными Промо

Закрытие периода Сервисные утилиты Закрытие периода v8 v8::СКД УНФ ERP2 УТ11 УУ Платные (руб)

Внешняя обработка, позволяющая произвольным образом заполнять документ "Корректировка регистров" Предназначена для использования в конфигурациях "Управление торговлей 11", "Управление небольшой фирмой", "ERP Управление предприятием", а также в других конфигурациях, в состав которых входит библиотека стандартных подсистем (БСП) версии 2.2+ и указанный выше документ.

1000 руб.

13.07.2015    30252    108    10    

Версионирование объектов для Альфа-авто, ред 4 и 5.

Сервисные утилиты Журнал регистрации Управление услугами и сервисом Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы УУ Платные (руб)

Подсистема версионирования объектов для конфигураций Рарус: Альфа-авто на базе типовой подсистемы от 1С. Позволяет хранить историю изменений документов и справочников, кто, что, когда и какие данные изменял, а так же вернуться к предыдущим версиям объекта.

4000 руб.

03.09.2016    28513    21    17    

Альфа-Ника:Администратор - конфигурация для управления базами 1С:Предприятие 8

Сервисные утилиты v8 1cv8.cf Россия Платные (руб)

Конфигурация под Такси предназначена в основном для автоматического обновления и автоматической генерации большого количества баз на основе типовых конфигураций 1С:Предприятия 8. Главная цель создания этой конфигурации - дать максимально простой и понятный инструмент для обновления большего количества баз. В результате получился абсолютно непохожий на другие подобные конфигурации инструмент. Он реально работает на нескольких серверах и заместил другие подобные конфигурации, в том числе ранее скачанные с Инфостарта. Управляемые базы могут быть как в файловом, так и клиент-серверном варианте. Добавлена возможность на прямую скачивать новые релизы с сервера обновлений фирмы 1С http://downloads.v8.1c.ru/tmplts.

2000 руб.

05.06.2016    14182    0    1    

Подсистема "Корректировка движений документов"

Обработка документов Универсальные обработки Сервисные утилиты v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Универсальная подсистема, позволяющая просматривать и корректировать движения документа по учетным регистрам конфигурации прямо из его формы. Подсистема актуальна для тех конфигураций, в которых подобный функционал не предусмотрен (например, типовая конфигурация "Управление торговлей 11").

1000 руб.

10.03.2016    20900    43    31    

SALE! 30%

"2iS:Администратор" - центр управления инфраструктурой 1С

Сервисные утилиты Архивирование (backup) Журнал регистрации v8 1cv8.cf Платные (руб)

Без изменения конфигураций инфобаз Вы получаете: - Из единой точки регистрацию и обслуживание баз, серверов 1С и СУБД - Мониторинг и контроль любых заданий - Контроль за аппаратными ресурсами и анализ производительности - Централизованные контроль за версиями и авто обновления конфигураций - Отчеты по работе SQL и многое другое... Как следствие: - Снижение затрат на ИТ-поддержку - Снижение влияния “человеческого фактора” - Улучшение качества обслуживания - Увеличение производительности Ваших систем При покупке бесплатно установим программу и в режиме демонстрации настроим любую одну из заявленных функций.

20000 руб.

05.03.2016    40713    8    25    

Обновление однотипных конфигураций, работа с SQL и другие регламентные операции

Сервисные утилиты Архивирование (backup) v8 1cv8.cf Россия Платные (руб)

Обновить 20 баз на 20 релизов? - Легко! Конфигурация для последовательного обновления однотипных конфигураций баз на произвольное количество релизов обновлений. Работает как со списком баз справочника, так и с произвольными файловыми базами из папки на диске. Архивирование баз по расписанию. Редактирование списка баз пользователей. Работа с SQL. (Обновление 21.03.2016).

8800 руб.

01.02.2016    26525    3    27    

[Расширения] Динамическое управление видимостью и доступностью элементов форм (УФ) (8.3.6+)

Сервисные утилиты Универсальные обработки Работа с интерфейсом v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

Механизм «Динамическое управление доступом к элементам форм объектов 1С8» предназначен для обеспечения возможности оперативного управления видимостью и доступностью элементов форм документов и справочников продуктов фирмы «1С» «1С:Предприятие 8». Решение универсальное, встраивается в любую конфигурацию с минимальными доработками, что позволяет без проблем обновлять типовые решения.

5000 руб.

14.01.2016    38387    9    10    

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Сервисные утилиты Администрирование данных 1С v8 КА1 УПП1 Платные (руб)

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом присоединенные файлы в Электронном документообороте хранит в томах на диске. Эта доработка позволяет использовать стандартный механизм хранения файлов, изображений и вложений электронных писем в томах на диске. При этом можно разделить тома хранения по объектам конфигурации.

3500 руб.

10.11.2015    43616    63    45