Обмен заказами с клиентами, используя файлы Excel как заказную форму (загрузка заказов из Excel) + загрузка xml-файла заказа Exite Evolution (edi.su)

Публикация № 620303

Учет и отчетность - Оптовая торговля

система работы с заказами клиентов загрузка заказов из Excel обмен заказами через файлы Excel создание заказной формы в Excel загрузка xml заказов Exite Evolution (edi.su)

5
Предлагаю Вашему вниманию простую систему работы с заказами клиентов, используя файлы Excel как заказную форму. Система состоит из двух частей - отчет «создание заказной формы» и обработки «загрузка из excel». Первый – создает заказную форму, вторая – загружает данные из файла, полученного от клиента.

Предлагаю Вашему вниманию простую систему работы с заказами клиентов, используя файлы Excel как заказную форму. Предполагается, что Вы создаете c помощью предлагаемого отчета заказную форму, отправляете ее клиенту. Он проставляет в файле только необходимое ему количество и отправляет форму обратно Вам. Вам остается только загрузить данные и создать заказы.  Это несколько упорядочивает и упрощает процесс создания заказа (и накладной и пр. документов соответственно) исключая различные негативные факторы сопутствующие процессу (например: часто могут возникать недопонимания между менеджером, принимающим заказ и партнером, которые требуют времени для разрешения). При работе через заказные формы, все четко: есть файл, в котором клиент собственноручно проставил необходимое ему количество.

Система состоит из двух частей -  отчет «создание заказной формы» и обработки «загрузка из excel».  Первый – создает заказную форму, вторая – загружает данные из файла, полученного от клиента. Это два самостоятельных продукта, могут использоваться отдельно друг от друга (в этом случае часть процесса придется выполнять вручную).

Отчет. Сам отчет достаточно прост и нагляден, в освоении не должно быть никаких трудностей (инструкция прилагается). Перед созданием файла excel c заказной формой, можно предварительно посмотреть и распечатать, что будет в этот файл выгружено.

Обработка загрузки. Она более функциональна, о ней подробнее. Как автономный продукт, при относительно простоте использования, обладает возможностью гибкой настройки на разные варианты формата файла excel, что в сочетании с возможностью сохранения разных вариантов настроек расширяет область ее применения. Особенность обработки: данные из файла сначала загружаются в обработку, где, собственно, будет видно, что именно будет загружено в заказы. До создания заказа данные можно отредактировать. Есть возможность подгружать несколько файлов, т.е. собирать заказ из нескольких файлов excel. Дополнительно, до загрузки в заказ осуществляется проверка по свободным остаткам на складе, т.е. сразу будет видно, что можно отгрузить на текущий момент. Если необходимо, осуществляется контроль по цене, сумме и общему количеству. Вариантов оптимального использования обработки мне видится три: первый вариант (совместно с отчетом  «создание заказной формы») – отправлять клиентам файл с предложениями (и с остатками), а они сами в своей колонке будут ставить нужное им количество. Второй вариант – если у Вас работают удаленные сотрудники, которые собирают заказы с клиентов, но не могут работать с 1С напрямую. Третий – если вы работаете с сетями или организациями с несколькими филиалами, которые сбрасывают заказы в excel сразу на несколько точек (или таким организациям можно предложить такой вариант).  Поставщики, работающие с Интерторгом, будут приятно удивлены.

Дополнение к версии 1.1.

В версии 1.1 появилась возможность загрузки xml-файла заказа выгруженного из системы обмена электронными документами Exite Evolution (edi.su). Соответственно появились дополнительные кнопки на панели  формы обработки. Все подробно описано в инструкции к обработке.

Дополнение к версии 1.2

В версии 1.2 появилась возможность просмотра подробных текущих остатков по каждой строке (позиции номенклатуры). Все подробно описано в инструкции к обработке.

Все разработки снабжены инструкциями. Все можно интегрировать через систему дополнительных внешних отчетов и обработок.

Код открытый, можете использовать на свое усмотрение. Если при использовании кода в своих разработках упомяните меня, возражать не буду.

Все разработки включают месяц бесплатной технической поддержки.

Тестировалось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.2137), конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.3.2.207); Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.173); 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (2.0.3.266); 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.2.2.199); 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.1.3.266). Excel использовался русский начиная с версии 2007.

От себя. За суперуниверсальностью не гнался, так как знаю – на всех не угодишь, в каждой организации свои бизнес-процессы со своими нюансами. Все равно для идеала нужно «затачивать» разработку под каждую конкретную реализацию программы 1С. Поэтому постарался найти компромисс между простотой и функциональностью. Сделал код максимально читаемым, что позволит быстро доработать любую часть. Сам готов рассмотреть возможности доработки по вашим пожеланиям.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

5


Новый вопрос

E-mail*

Специальные предложения

См. также

Быстрый переход с Управления торговлей 10.3 (УТ), Управление производственным предприятием 1.3 (УПП) на Управления торговлей 11, Управление предприятием ERP 2 6

Инструменты и обработки Программист Архив с данными v8 v8::ОУ УТ10 УПП1 ERP2 УТ11 Платные (руб) Универсальные обработки Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обработка справочников Обмен данными 1С Загрузка и выгрузка в Excel Управление торговлей

Задача быстро перейти с Управления торговлей 10.3 или Управление производственным предприятием 1.3 на Управление торговлей 11.4 или Управление предприятием ERP 2.4 Но, у Вас ну очень старый релиз. Да и он очень, очень переписанный разными программистами 1С. И Вам не хочется его обновлять до нужного. Тогда это решение именно для Вас.

3000 руб.

24.12.2019    667    1    0       

PgConf.Russia 2020. 3-5 февраля 2020 г. Москва. Промо

PGConf.Russia – международная техническая конференция по открытой СУБД PostgreSQL, ежегодно собирающая более 700 разработчиков, администраторов баз данных и IT-менеджеров для обмена опытом и профессионального общения. Для участников сообщества infostart.ru скидка 5% на участие в конференции.

от 12350 рублей

Валовая прибыль для УТ 11 (по последней цене закупки / по выбранному виду цен) 2

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Пользователь Архив с данными v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Платные (руб) Оптовая торговля Управленческие

Внешний отчет по валовой прибыли с двумя вариантами. По последней цене покупки на дату продажи и по выбранному виду цены на дату продажи.

1000 руб.

19.12.2019    745    0       

Загрузка из Excel в табличные части 2-х документов для УТ 11.4 и Розница 2.3 3

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ Розница УТ11 Россия УУ Платные (руб) Загрузка и выгрузка в Excel Управление торговлей Обработка документов Учет ТМЦ

Внешние обработки загрузки в табличную часть документов ("Поступление товаров","Оприходование товаров" для 1С:Розница 2.3) и ("Приобретение товаров и услуг","Оприходование излишков"для 1С:Управление торговлей 11.4)

1500 руб.

13.12.2019    1191    0       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Модуль "Интеграция с Axiomus" для 1С:Управление торговлей 8 1

Отчеты и формы Пользователь Архив с данными v8::ОУ v8::УФ УТ11 Россия УУ Платные (руб) Оптовая торговля Розничная торговля WEB Интеграция Управление торговлей

Модуль предназначен для автоматического обмена данными по заявкам на доставку между 1С и информационной системой службы доставки Axiomus. Модуль предназначен для конфигурации 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11).

34980 руб.

29.11.2019    1233    0       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Объединение одинаковых строк в Заказе клиентов для 1С:Управление торговлей 11 0

Инструменты и обработки Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ11 УУ Платные (руб) Оптовая торговля Обработка документов

Если у Вас в Заказ клиентов - Менеджер накидывает много номенклатуры, которая повторяется, то эта обработка Вам поможет её слить. Да или если разные менеджеры по продажам за целый день накидывают в один заказ одни и те же позиции - то можно их слить вместе. Если у Вас уже есть "АРМ по Заказам клиента", который сливает несколько Заказов клиентов вместе, то Вам необходима эта обработка.

1000 руб.

03.10.2019    1363    5    4       

Рабочее место менеджера по продажам для 1С:Управление торговлей 11 2

Отчеты и формы Пользователь Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::ОУ УТ11 УУ Платные (руб) Оптовая торговля Рабочее место Монитор заказов Розничная торговля

Автоматизированное рабочее место (АРМ) по документам Заказы клиентов, помогает сотрудникам - Менеджерам по продажам - продавцам - сливать несколько заказов клиентов в один.

1000 руб.

02.10.2019    1701    5       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Автоматизированное рабочее место менеджера по продажам/закупкам. УТ 11 1

Отчеты и формы Пользователь Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::ОУ УТ11 УУ Оптовая торговля Платные (руб) Рабочее место

Автоматизированные рабочие места менеджера по продажам, закупкам. УТ 11. Выполнены в виде интерактивных отчетов. Альтернатива стандартным журналам "Заказы клиентов" и "Заказы поставщикам". Управляемые формы

3000 руб.

11.09.2019    2184    0       

Онлайн-курс "Подготовка к экзамену 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" с 7 по 24 апреля 2020 г. Промо

На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.

16450 рублей

Создание документов "Реализация товаров и услуг" и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях "УТ 11.4", "1С:КА 2.4" и "1С:ERP УП 2.4" (расширение конфигурации) 2

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ УТ11 Россия БУ УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Платные (руб) Обработка документов

В расширении "Создание документов "Реализация товаров и услуг" и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях "УТ 11.4", "1С:КА 2.4" и "1С:ERP УП 2.4"" реализован дополнительный функционал по созданию документов "Реализация товаров и услуг " и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков без снятия конфигурации с поддержки фирмой 1с

4000 руб.

05.09.2019    5194    0       

Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"). Обновлен до версий КА 1.1.115.х, УПП 1.3.130.х! Промо

Разработка позволяет перенести остатки по всем счетам бух.учета в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 на выбранную дату начала ведения учета. Также переносятся документы за период и вся необходимая справочная информация. Правила оперативно обновляю при выходе новых релизов. Рассылка обновлений правил бесплатно в течение 12 месяцев. Есть видеодемонстрация проведения переноса данных. Конфигурации при использовании обмена остаются полностью типовыми. Перенос данных возможен в Бухгалтерию 3.0 версии ПРОФ, КОРП или базовую.

24700 руб.

HTML-описание номенклатуры: заполнение и выгрузка на сайт Битрикс 3

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) WEB

Расширение предназначено для заполнения html-описаний номенклатуры в 1С и выгрузки этих описаний на сайт Битрикс.

2000 руб.

04.09.2019    4264    17    5       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2. Расширение 6

Отчеты и формы Пользователь Расширение (cfe) v8 Розница ERP2 УТ11 КА2 Автомобили, автосервисы Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Рабочее место Управление торговлей

Расширение для работы с аналогами номенклатуры. Отлично подходит для работы с кроссами запчастей и товаров с аналогичными свойствами. Поддерживаемые конфигурации: УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2. Лёгкое подключение, без изменения конфигурации.

3500 руб.

30.08.2019    5527    3       

Формирование заказов товаров поставщикам 2

Инструменты и обработки Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8::ОУ УТ10 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Монитор заказов Оптовая торговля Учет ТМЦ Платные (руб) Обработка документов

Обработка для формирования документов заказа поставщику на основании продаж за предыдущий период с возможностью видеть прогнозируемый остаток по дням. Используя отборы происходит автоматическое заполнение предварительного заказа, который можно редактировать, основываясь на таких данных, как среднее кол-во проданного товара за день, текущий остаток, заказанный (в пути) товар, остаток в день прихода, прогноз остатка по дням (с возможностью менять прогноз и видеть, как будет меняться остаток). После заполнения, анализа, корректировки предварительных данных обработка автоматически создаст заказы по каждому поставщику.

2000 руб.

20.08.2019    2178    0       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Пятый поток. Онлайн-курс с 12 февраля по 15 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

4500/9500 рублей

Документы за поставщика для 1С:УТ 11 2

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::ОУ v8::УФ УТ11 БУ Оптовая торговля Платные (руб) Печатные формы документов

Иногда требуется внести исправления по факту у клиента в документах ТОРГ-12, счет-фактурах и УПД поставщика. Но ожидание коррекции от сотрудников поставляемой продукции может весьма затянуться. Чтобы не упустить время, пока поставщик вносит изменения в документы, оперативно при помощи этих обработок в УТ-11 сформируйте печатные формы с вашими правками и отправьте поставщику. Готовые документы поставщику останется только распечатать и подписать, а вы выиграете время.

1000 руб.

06.08.2019    2233    1       

INFOSTART MEETUP Krasnodar. 14 февраля 2020 г. Промо

Краснодар станет первым в 2020 году местом, где пройдет региональная встреча IT-специалистов сообщества Инфостарт. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Стоимость участия - 5000 рублей. Цена действительна до 26.12.2019.

Загрузка каталога товаров Белого Медведя с FTP сервера в 1С:УТ 11 0

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8::ОУ v8::УФ УТ11 УУ Windows Оптовая торговля Платные (руб) Ценообразование, прайсы

Эта обработка написана для клиентов поставщика рыболовных товаров «Белый медведь». Программа загружает  с FTP-ресурса товары, свойства, бренды и фото из XML-файла в 1С по данным Вашего поставщика. Поставщик предоставляет своим клиентам доступ на FTP ресурс, куда он выгружает обновления своего каталога в формате *.xml. Для тех, кто регулярно отслеживает и загружает в 1С УТ новые товары, будет удобно использовать нашу обработку. Программа работает с XML-файлом поставщика, который «Белый медведь» выкладывает на FTP или быть может менеджеры могут договориться о том, чтобы они скидывали этот файл на почту. Программа по данным авторизации FTP-соединения импортирует товары, свойства, бренды и фото из XML-файла в 1С УТ. Вы сможете получать актуальные каталоги поставщика, с удобным, подготовленным описанием товара и набором свойств, которые можно использовать, к примеру для Вашего интернет – магазина.

2000 руб.

02.08.2019    2295    0       

Формирование УПД для документооборота ЭДО с ОЗОН ozon.ru (все типовые конфигурации) 43

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 УНФ БУ Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Платные (руб) Внешние источники данных

Обработка создает файл xml универсального передаточного документа (далее УПД) или торговой накладной (далее 2 – передаточный документ (акт)) для отправки в ОЗОН (ozon.ru) ©

3000 руб.

24.07.2019    9423    33    127       

Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП) / УТ 11 / КА 2.х (обработка переноса документов, остатков и справочников из "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3" в ERP / УТ 11 / КА 2). Обновлен до УПП 1.3.130.х, КА 2.4.11.х и ERP 2.4.11.х! Промо

Обработка позволяет переносить из УПП 1.3 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления при выходе новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Заполнение (загрузка из Excel) регламентированного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП 1.3 3

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия Платные (руб) Регламентированная отчетность Загрузка и выгрузка в Excel

Отчет позволяет заполнить Регламентированный отчет "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП1.3 из файла Excel с созданием для каждого листа из файла новой дополнительной страницы Раздела 1 отчета.

2000 руб.

12.07.2019    3806    1    0       

Автоматическая загрузка в фоне из EXCEL (номенклатура, цены, остатки) из почты и с сайта 5

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Загрузка и выгрузка в Excel

Обработка для автоматической (в фоне по регламентному заданию) и ручной загрузки номенклатуры, цен и остатков из файлов EXCEL. Автоматическая загрузка возможна из почтового ящика, с ресурса на сайте и из каталога на диске.

2000 руб.

24.06.2019    5041    17    2       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

Загрузка цен и остатков по файлу "Белого медведя" в 1С: УТ 11 0

Инструменты и обработки Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8::ОУ v8::УФ УТ11 Сельское хозяйство и рыболовство УУ Учет ТМЦ Платные (руб) Ценообразование, прайсы Загрузка и выгрузка в Excel

Программа разработана специально для клиентов поставщика рыболовных товаров «Белый медведь». Поставщик предоставляет своим клиентам доступ на ftp ресурс, где выгружаются данные по товарам и свойствам, а также ценам и остаткам. Но обновление цен и остатков, к сожалению, там не оперативное и тем, кто отслеживает изменение цен и/или остатков каждый день, может не подойти.  Наша обработка работает с Excel файлом поставщика, который менеджеры формируют ежедневно и могут рассылать клиентам (по договоренности). Программа по скачанному файлу выбирает цены которые были изменены, загружает их в 1С:УТ 11, формирует закупочные и продажные цены.  Также, если конфигурация УТ 11 была доработана и в ней есть регистр для хранения остатков поставщика, то можно будет загружать остатки в этот регистр и использовать далее.

1000 руб.

18.06.2019    3062    0       

Открыто голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Krasnodar Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады, лучшие из них попадут в окончательную программу митапа. Голосование продлится до 30 января 2020 года.

Коммерческое предложение для УТ 10.3 4

Отчеты и формы Пользователь Конфигурация (md, cf) v8::ОУ УТ10 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Платные (руб) Обработка документов

Для конфигураций Управления Торговлей (УТ), верcий 10.x системы 1С: Предприятие 8.x (v8) модуль для работы с коммерческими предложениями для клиента.

5700 руб.

11.06.2019    3364    0       

Анализ динамики продаж с учетом дефицита по методу Кростона 5

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Подсистема v8 v8::ОУ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Управленческие

Отчет выводит результаты продаж по выбранной номенклатуре в виде ряда Кростона за заданный период, прогноз продаж на будущий заданный период и кол-во товара, требуемое заказать у поставщика.

5000 руб.

10.06.2019    3181    0