Предлагаю Вашему вниманию простую систему работы с заказами клиентов, используя файлы Excel как заказную форму. Предполагается, что Вы создаете c помощью предлагаемого отчета заказную форму, отправляете ее клиенту. Он проставляет в файле только необходимое ему количество и отправляет форму обратно Вам. Вам остается только загрузить данные и создать заказы.  Это несколько упорядочивает и упрощает процесс создания заказа (и накладной и пр. документов соответственно) исключая различные негативные факторы сопутствующие процессу (например: часто могут возникать недопонимания между менеджером, принимающим заказ и партнером, которые требуют времени для разрешения). При работе через заказные формы, все четко: есть файл, в котором клиент собственноручно проставил необходимое ему количество.

Система состоит из двух частей -  отчет «создание заказной формы» и обработки «загрузка из excel».  Первый – создает заказную форму, вторая – загружает данные из файла, полученного от клиента. Это два самостоятельных продукта, могут использоваться отдельно друг от друга (в этом случае часть процесса придется выполнять вручную).

Отчет. Сам отчет достаточно прост и нагляден, в освоении не должно быть никаких трудностей (инструкция прилагается). Перед созданием файла excel c заказной формой, можно предварительно посмотреть и распечатать, что будет в этот файл выгружено.

Обработка загрузки. Она более функциональна, о ней подробнее. Как автономный продукт, при относительно простоте использования, обладает возможностью гибкой настройки на разные варианты формата файла excel, что в сочетании с возможностью сохранения разных вариантов настроек расширяет область ее применения. Особенность обработки: данные из файла сначала загружаются в обработку, где, собственно, будет видно, что именно будет загружено в заказы. До создания заказа данные можно отредактировать. Есть возможность подгружать несколько файлов, т.е. собирать заказ из нескольких файлов excel. Дополнительно, до загрузки в заказ осуществляется проверка по свободным остаткам на складе, т.е. сразу будет видно, что можно отгрузить на текущий момент. Если необходимо, осуществляется контроль по цене, сумме и общему количеству. Вариантов оптимального использования обработки мне видится три: первый вариант (совместно с отчетом  «создание заказной формы») – отправлять клиентам файл с предложениями (и с остатками), а они сами в своей колонке будут ставить нужное им количество. Второй вариант – если у Вас работают удаленные сотрудники, которые собирают заказы с клиентов, но не могут работать с 1С напрямую. Третий – если вы работаете с сетями или организациями с несколькими филиалами, которые сбрасывают заказы в excel сразу на несколько точек (или таким организациям можно предложить такой вариант).  Поставщики, работающие с Интерторгом, будут приятно удивлены.

Дополнение к версии 1.1.

В версии 1.1 появилась возможность загрузки xml-файла заказа выгруженного из системы обмена электронными документами Exite Evolution (edi.su). Соответственно появились дополнительные кнопки на панели  формы обработки. Все подробно описано в инструкции к обработке.

Дополнение к версии 1.2

В версии 1.2 появилась возможность просмотра подробных текущих остатков по каждой строке (позиции номенклатуры). Все подробно описано в инструкции к обработке.

Все разработки снабжены инструкциями. Все можно интегрировать через систему дополнительных внешних отчетов и обработок.

Код открытый, можете использовать на свое усмотрение. Если при использовании кода в своих разработках упомяните меня, возражать не буду.

Все разработки включают месяц бесплатной технической поддержки.

Тестировалось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.2137), конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.3.2.207); Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.173); 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (2.0.3.266); 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.2.2.199); 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.1.3.266). Excel использовался русский начиная с версии 2007.

От себя. За суперуниверсальностью не гнался, так как знаю – на всех не угодишь, в каждой организации свои бизнес-процессы со своими нюансами. Все равно для идеала нужно «затачивать» разработку под каждую конкретную реализацию программы 1С. Поэтому постарался найти компромисс между простотой и функциональностью. Сделал код максимально читаемым, что позволит быстро доработать любую часть. Сам готов рассмотреть возможности доработки по вашим пожеланиям.