Из Эдельвейс в 1С: импорт справочников и операций.

Обмен - Обмен с другими системами

У вас отель и АСУ «Эдельвейс»? Уверен, перенос в 1С всех операций отражённых в Эдельвейсе, доставляет вашему бухгалтеру ту ещё боль! Мне самому пришлось пройти через этот ад, опробовав как механизмы переноса, предлагаемые Эделинк, так и различные альтернативы. В итоге родилась гибкая и простая обработка импорта данных в 1С, написанная бухгалтером для бухгалтеров. Не пришлось менять учётную систему гостиницы. Появилась согласованность между бухгалтерией и менеджерами, а так же возможность оперативного анализа доходов.

Преимущества

  1. Информация запрашивается напрямую из базы Эдельвейс. Не нужно выгружать файлы, чтобы зачитывать в 1С.
  2. Не требуются лицензии Эдельвейс.
  3. Вся работа ведётся в 1С. Не нужно осваивать Эдельвейс.
  4. Легко находить должников и кредиторов.
  5. Доступен анализ в разрезе типов проживания, номеров, дополнительных услуг.
  6. Увязка справочников по кодам. Опечатки и разные названия остаются в прошлом.
  7. Работа сводится к нажатию пары кнопок.
  8. C таким гибким импортом можно оставаться на Эдельвейсе ещё долгое время и не тратиться на новые учётные системы типа Фиделио или 1С:Отель.
  9. Стоимость обработки существенно ниже стандартного решения по переносу данных из Эдельвейс в 1С.

Сравните сами!

Стандартное решение от компании Эделинк

Наше решение

От скачивания до импорта - 12 минут!

Легко начать

  1. Скачайте обработку.
  2. Установите на компьютер с 1С драйвер Adaptive Anywhere (идет в комплекте с Эдельвейс).
  3. Откройте обработку в 1С, пропишите путь к базе Эдельвейс, логин и пароль.
  4. Получите данные. Профит!


Описание вкладок и таблиц

На форме присутствует панель вкладок: исходные данные, номенклатура, клиенты и операции, настройки.

Вкладка «Исходные данные» содержит таблицу данных, которые поступают из базы Эдельвейс. Данная таблица содержит совокупные данные отчётов «Журнал (проводки)» и «Доходы (подробно)» раздела Финансы отчётов Эдельвейс.

Вкладка «Номенклатура» содержит таблицы Номенклатуры услуг, реализуемых в Эдельвейсе, а так же таблицу Номенклатурных групп (направлений деятельности).

Номенклатурные группы (слева) — таблица, которая позволяет проводить укрупнённый анализ доходов гостиницы по направлениям. После того как для всей номенклатуры услуг Эдельвейса будет подобрана соответствующая номенклатура в 1С и присвоены артикулы, то при запросе данных из базы Эдельвейс будет автоматически анализироваться номенклатура 1С, и, если у неё будет заполнен реквизит «Номенклатурная группа», будет проводиться укрупнённый анализ доходов по видам деятельности.

Номенклатура услуг (справа) — таблица, в которую попадают все услуги из соответствующего справочника Эдельвейса с их уникальными индексами. Наличие индексов позволяет проводить подбор соответствующих услуг в справочнике номенклатуры в 1С не по наименованию, а по уникальным индексам. Для этого в справочнике номенклатуры 1С для соответствующих услуг в поле «артикул» должен быть прописан индекс из Эдельвейса.
Можно одной номенклатуре 1С в поле артикул прописать через пробел несколько индексов разных услуг Эдельвейса, если появились дубликаты или детализация избыточна. Будет всегда подбираться только одна услуга.
Если в 1С интересно видеть детализацию продаж не просто на уровне услуги «проживания», но и с разбивкой по номерам (например, когда интересует доходность по каждому из номеров или у номеров есть собственники), то для этого выводятся Номера комнат. Заведите в 1С номенклатуру с той же номенклатурной группой, что у услуги «Проживание», но с названиями точно совпадающими с названиями номеров из Эдельвейса и будет происходить подбор номеров. В документы Реализации услуг в 1С будет попадать уже не просто «Проживание» или «Ранний заезд», а конкретный номер и сумма продажи по нему.

В меню под правой кнопкой мыши есть кнопки фильтрации таблиц «Исходные данные», а так же «Клиенты и операции» по той или иной «Номенклатурной группе», «Номенклатуре» и «Гостиничному номеру».

Вкладка «Клиенты и операции» содержит 5 таблиц данных, которые позволят бухгалтеру разобраться, как и на кого прошли оплаты, понять, что нужно переносить в 1С, а что уже перенесено.

Типы платежей (слева вверху) — таблица предназначена для анализа безналичных платежей и поиска контрагентов и услуг, которые были оплачены по безналу.
В этой же таблице можно переопределять тип платежа. Например, платёж пластиковой картой (visa, master и т.д.) считается безналичным, однако во многих организациях не анализируется детально, а принимается как кассовый платёж.
В меню под правой кнопкой мыши есть кнопка фильтрации клиентов, по которым прошёл данный вид платежа.

Таблица клиентов (справа вверху) — в этой таблице собираются совокупные данные по каждому гостю. В этой таблице можно создавать/переопределять контрагентов и договора, находить должников и тех, по кому висит не истраченный аванс.

Таблица доходов по виду деятельности (слева внизу) — это таблица доходов, по контрагенту в целом или по договорам этого контрагента принадлежащим какому-либо проекту. Например, один и тот же ИП Иванов мог в начале месяца приехать и пожить как индивидуальный клиент, а в конце месяца мог привезти с собой толпу людей на корпоратив. Тогда можно будет посмотреть какой доход принёс Иванов, как индивидуал, а какой доход, как корпоративный клиент.

Таблица операций к переносу в 1С (по центру внизу) — это сжатая таблица исходных данных адаптированная под принципы учёта в 1С.

Таблица операций уже существующих в 1С (справа внизу) — это таблица, в которой отображаются все операции по договору контрагента, уже существующие в 1С. Так как каждый договор 1С в привязывается к конкретному заезду в Эдельвейсе, то, по сути, эта таблица позволяет понять, переносились ли уже в 1С операции по данному гостю/заезду или нет.

При выделении строки в «Таблице клиентов» обновляются «Таблица операций к переносу в 1С» и «Таблица операций уже существующих в 1С».

Для удобства поиска клиентов в таблицах существуют поисковые поля, как в справочниках «Номенклатура» 1С.

Вкладка «Настройки» содержит наборы стандартных реквизитов, необходимых для переноса данных и подключения к базе Эдельвейса.








Внедрение и поддержка

Мы оказываем 1 месяц бесплатной технической поддержки (консультации и обновления) по почте или телефону вашим бухгалтерам на период освоения и внедрения обработки. Поверьте вам хватит и пары часов, так как обработка импорта проста и интуитивно понятна.

При внедрении следуйте этим этапам:

  1. Если на компьютере, с которого ведётся работа в 1С нет Эдельвейса, то попросите системного администратора установить специальный драйвер, который идёт в комплекте с Эдельвейсом, и настроить по инструкции ниже.
  2. Открыть обработку в Конфигураторе 1С и прописать путь к базе Эдельвейс, логин и пароль, чтобы не делать это каждый раз при открытии.

    В 
  3. Открыть обработку в 1С и получить данные из базы Эдельвейс.

    В 
  4. При помощи обработки создать в 1С справочник соответствующей номенклатуры из Эдельвейса или воспользоваться автоматическим подбором из той, что уже есть в 1С.

    В 
  5. Если вы не создали номенклатуру, а подобрали из существующей в 1С, следует прописать уникальные коды услуг Эдельвейса в артикулы номенклатуры 1С.

    В 
  6. При помощи обработки установить соответствия гостей/контрагентов в Эдельвейсе и контрагентов в 1С.

    В 
  7. При помощи обработки прописать уникальные коды контрагентов из Эдельвейса в соответствующие поля у контрагентов в 1С, чтобы в будущем не заниматься подбором повторно.

    В 
  8. Если вы не создали новых контрагентов, а подобрали вручную или при помощи автоматического поиска, то следует создать «Договоры контрагентов» соответствующие гостевым счетам. Договорам присвоятся номера и в будущем подбор будет происходить автоматически.

    В 

Поздравляем, вы готовы к переносу данных!

Ооооочень подробная инструкция по настройке подключения и импорту находится в приложенном архиве. Для Бухгалтерии 2.0 различия состоят лишь в отсутствии дополнительной аналитики «Проекты».

Прежде чем приобретать платную обработку скачайте бесплатную и убедитесь что у вас получается подключиться из программы 1С к базе Эдельвейс.

Обработка тестировалась на платформе 1С8.3.9 в режиме совместимости с 1С8.2 для конфигураций УПП (Управление Производственным Предприятием) версии 1.3.90.3, КА (Комплексная Автоматизация) версии 1.1.78.2, а так же Бухгалтерия 2.0 версии 2.0.66.23. Эдельвейс версии 6.17.02.

Заявки на разработку версии для 1С:Бухгалтерия 3.0 принимаем в комментариях.

Причины купить

Стоимость стандатной обработки импорта данных из Эдельвейс в 1С — порядка 40 000 рублей.

Мы предлагаем более удобный, гибкий и расширенный механизм за меньшие деньги.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Инструкции и поддержка

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по настройке подключения и импорту в 1С для 1С:УПП1.3 и 1С:КА1.1.
.zip 4,02Mb
13.06.17
6
.zip 1.0 4,02Mb 6 Скачать бесплатно
Дополнительный месяц технической поддержки (консультации и обновления)
20.07.2017
6800 руб.

Обработки

Наименование Файл Версия Размер
Демо: Импорт из Эдельвейс в 1С (проверка возможности подключения)
.epf 91,42Kb
20.07.17
6
.epf 1.1 91,42Kb 6 Скачать бесплатно
Импорт из Эдельвейс в 1С (ПОЛНАЯ ВЕРСИЯ для 1С:УПП1.3 и 1С:КА1.1. + 1 месяц технической поддержки)
13.06.2017
1.2 24400 руб.

Моментальная
доставка

Импорт из Эдельвейс в 1С (ПОЛНАЯ ВЕРСИЯ для 1С:Бухгалтерия 2.0. + 1 месяц технической поддержки)
13.06.2017
1.1 19700 руб.

Моментальная
доставка

Получение исходных данных из Эдельвейс (Версия БЕЗ ИМПОРТА для 1С:УПП1.3 и 1С:КА1.1)
13.06.2017
1.1 14000 руб.

Моментальная
доставка

Получение исходных данных из Эдельвейс (Версия БЕЗ ИМПОРТА для 1С:Бухгалтерия 2.0)
13.06.2017
1.1 14000 руб.

Моментальная
доставка



Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также