(SEA) Система электронного архива документов "Скан-архив"

Обработки - Обработка документов

SEA “Архив документов” разработан на технологической платформе, позволяющей интегрировать в любое ПО как на базе 1С так и сторонних программных продуктах
  • SEA “Архив документов” разработан на технологической платформе, позволяющей интегрировать в любое ПО как на базе 1С так и сторонних программных продуктах
  • SEA “Архив документов” обеспечивает:
    • гибкость
    • обработку изображения
    • эргономичность
    • связь с любыми документами и справочниками
    • быстрый доступ ко всем связанным сканам
    • легкость внедрения
    • обработку изображения без использования стороннего ПО
  • Не требуется:
    • дополнительных лицензий 1С
    • дополнительной конфигурации для ведения учета
    • дополнительного ПО для обработки копии документа
    • дополнительного оборудования

Документы и файлы

  • Учет поступивших документов от организаций и обращения от физических лиц
  • Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
  • Повседневная работа с файлами
  • Структурирование и классификация документов
  • Контроль документов по базам ФМС и Росфинмониторинга
  • Сканирование и штрихкодирование
  • Работа с PDF документами
  • Объединение документов в комплекты
  • Шифрование документов
  • Формирование и выгрузка документов
  • Нанесение архивных меток на копии документов

Управление правами доступа

  • Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, справочников, грифы доступа, другое)
  • Разграничение по ролям и группам пользователей
  • Возможность использования ключей с уровнем доступа
  • Протоколирование действий:
    • сведения обо всех событиях
    • кто изменил или получил данные

 

 

Эффект от внедрения

В итоге вы получаете

  • Копия документа непосредственно в Вашем ПО
  • Контроль над возвратными документа
  • Быстрый поиск скана любого документа прямо из вашей учетной системы
  • Отбор и экспорт копий документов
  • Возможность привязки нескольких видов документов к одному документу
  • Систематизация архива
  • Защита архива от не санкционированного доступа или копирования
  • Экономия офисных площадей на хранение архивов
  • Экономия на штатной единицы «Архивариус»

 

Срок действия ПО: Бессрочное пользование

Срок гарантии: Пожизненная

Миграция на другие платформы 1С: свободный переход - без потери данных

Техническое обслуживание: 1-й год БЕСПЛАТНО.

 

Технические требования для работы ПО:

  • Операционная система - Windows
  • Не зависит от версии платформы (7.7 - 8.х), конфигурации, управляемые или обычные формы
  • Подключается в конфигурации Вашей 1С как внешняя компонента
  • При использовании хранилища "Скан-Архива" на сервере SQL - необходим сервер SQL (MSSQL,MySQL)
  • наличие интернет соединения (только для обновления ПО и контроля по базам ФМС и Росфинмониторинга)

Исходный код данного продукта - частично закрыт. Доработки ПО силами Пользователя возможны, но только на стороне 1С. Модуль визуализации - полностью закрыт для редактирования (все пожелания по его модификации будут рассматриваться и выходить в следующих релизах данного продукта)

Внедрение осуществляется за счет поставщика - БЕСПЛАТНО. Прочие доработки вашей конфигурации осуществляются по дополнительному соглашению.

Обновления продукта:

  • обновление продукта происходит автоматически (при наличии интернет соединения)
  • ручной режим обновления - достаточно скачать последний релиз и запустить установку на каждом рабочем месте, или только на сервере (в случае использования пользователями RDP соединения)
  • поставка обновления осуществляется по текущей, действующей, подписке
  • периодичность обновления - не реже 1-го обновления в квартал

В основной пакет поставки уже включены 5 пользовательских лицензий!  Это весьма выгодно для малых предприятий,  так как наш продукт не имеет прочих ограничений (кол-во записей, кол-во подключаемых документов и справочников и т.д.)!

 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Лицензия

Наименование Файл Версия Размер
(SEA) Система электронного архива документов "Скан-архив" + 5 пользовательских лицензий
05.12.2017
1.0 9000 руб.
Дополнительные лицензии (5 рабочих мест)
05.12.2017
5000 руб.
Техническая поддержка (продление на 1 год)
05.12.2017
4500 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

PowerTools от 1 000