Автоматическое заполнение авансового отчета по чекам для Бухгалтерии 3.0

Обработки - Обработка документов

Недавно ФНС разработала приложение для смартфонов "Проверка чеков ФНС". Через приложение можно получить содержимое чека, если он имеет двумерный штрих-код. Расширение конфигурации позволяет загружать в табличные части «Товары» и «Прочее» авансового отчета данные из чеков. Для номенклатуры поддерживается сопоставление с базой данных и автоматическое создание элементов справочника. Результаты сопоставления могут быть записаны для ускорения дальнейших заполнений.

Элементы управления

 

Приложение для смартфона

Приложение «Проверка кассового чека» для IOS и Android позволяет с телефона отсканировать чек и получить его данные в формате json.

Данный файл по сети можно передать пользователю 1С, который в полуавтоматическом режиме заполнит авансовый отчет данными из чеков.

Установите на телефон приложение «Проверка кассового чека».

Ссылки будут представлены в конце данной публикации.

 

Загрузка чека

 

Способ 1. Загрузка чека из файла в формате JSON, полученного из мобильного приложения

1. Предварительно чек необходимо из приложения на телефоне отправить по электронной почте в требуемом формате.
2. Необходимо скопировать текст из файла-вложения и вставить его в окно программы.

 

 

 

Загрузка чека из приложения

 

Способ 2. Загрузка прямо из мобильного приложения (необходимо указать пароль из приложения)

 

 

 

 

Выбор контрагента

 

По данным чека находится ИНН контрагента, и в случае, если в базе нет записи с соответствующим ИНН, предлагается создать нового или выбрать из списка, если необходимо подставить одного из существующих.

Если база поддерживает автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то будет произведено автоматическое заполнение по ИНН.

 

 

 

Автоматическое создание номенклатуры

 

Далее из файла будут получены данные контрагента и номенклатуры.

Если заполняется таблица «Товары», то будет выведен список сопоставления каждой позиции по данному контрагенту, для которых данная операция ранее не производилась.

 

 

Первый вариант создания номенклатуры

 

Команда «Создать номенклатуру» откроет страницу настроек.

В качестве наименования будет использоваться наименование из чека.

 

 

Второй вариант создания номенклатуры - построчный

 

 

Заполнение данных

Все сопоставленные записи попадают в табличную часть. Также в нее записываются другие данные из чека.

Если вся номенклатура чека имеет соответствие в базе, то форма сопоставления не открывается, и табличная часть заполняется сразу после выбора чека. 

С помощью прочитанных данных можно заполнить табличные части Товары и Прочее документа авансовый отчет.

 

 

Поддержка

Эффективность данного решения проверена на большом количестве данных и подтверждена восторженными отзывами наших бухгалтеров. 

В данный момент оно используется в сервисе БухОбслуживание и регулярно обновляется при выходе новых конфигураций.

 

Как подключить расширение

1. Администрирование - "Печатные формы, отчеты и обработки"

2. Гиперссылка "Расширения"

 

Приложение для смартфона

Ниже приведены ссылки в формате QR-кода для скачивания приложения.

App Store:

Google Play:

 

Техническая информация

 

Установка расширений осуществляется через меню «Администрирование» конфигуратора или в режиме 1С:Предприятие с помощью стандартной функции Управление расширениями конфигурации.


Подробнее о расширениях: http://v8.1c.ru/o7/201410ext/index.htm

Расширение подключается в безопасном режиме.

В чеках от Ашана не выполняется заполнение ставки НДС и суммы НДС. Ашан в чеках пробивает суммы НДС только в итогах чека (не построчно). Поэтому невозможно определить ставку НДС для строки. Разбивать НДС и устанавливать ставки придется вручную. В планах реализовать такое разбиение основываясь на ставках НДС указанных в номенклатуре пропорционально сумме в строке табличной части.

Тестирование расширения производилось в конфигурации

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.60.34)

Клиент-серверная база данных.

Версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466)

Управление блокировками: Управляемый

Автонумерация: Не освобождать автоматически

Использование модальности: Использовать с предупреждениями

Использование синхронных вызовов: Использовать

Режим совместимости интерфейса: Такси. Разрешить Версия 8.2

Режим совместимости: Не использовать

 

Лицензия имеет неограниченный срок действия. Период бесплатной поддержки 1 месяц. Этого достаточно для ввода в эксплуатацию. Поддержка работоспособности на новых релизах выполняется в рамках платной поддержки.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также