addOn "ЦБТ Аудит проводок"

Публикация № 77607

Администрирование - Администрирование данных 1С - Журнал регистрации

11
addOn «ЦБТ Аудит проводок» - электронный журнал для протоколирования и анализа изменений хозяйственных операций, выявления аудиторского следа в 1С. Помогает быстро и точно находить ошибки и случайные изменения в бухгалтерских документах, а также разграничивает ответственность исполнителей.

1С Совместимо

Встраиваемая подсистема для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.1, 8.2.

Продукт поставляется в виде отдельных версий, совместимых с приведенным перечнем типовых конфигураций.

Есть возможность адаптации программы «ЦБТ Аудит проводок» под нестандартные регистры бухгалтерии и планы счетов.

 

Назначение addOn и показания к применению

«ЦБТ Аудит проводок» - уникальное средство от нервозности и головной боли для бухгалтеров, руководителей, разработчиков, администраторов и других пользователей 1С Предприятие 8.х.

Думаю, никто не будет спорить, что протоколирование или другими словами логирование изменений объектов информационной базы 1С дело очень нужное и полезное. Электронный журнал изменений позволяет пользователям при совместной работе разделить и локализовать ответственность за содеянное, а также чувствовать уверенность в том, что их данные надежно защищены, а выполненная работа не пропадет даром. И разработчики решений для 1С не только поняли, но и на себе прочувствовали важность этой задачи, в результате чего было создано множество хороших и очень хороших программ для протоколирования изменений объектов в дополнение к штатным возможностям 1С. В основном такие программы контролируют изменение объектов с типами справочник, документ, или план счетов. Назовем такие программы – «программами для мониторинга объектов»

Однако, проблемы, которые периодически появляются у бухгалтеров, финансистов, а также у других участников коллективной работы при внутреннем или внешнем аудите отчетности все равно в значительной части остаются. Что это за проблемы и почему они возникают?

 

Суть типовых проблем:

Ситуация: по данным бухгалтерии подана или еще в процессе подготовки важная отчетность может для руководителя, может в некий другой департамент, а может быть во внешние органы. Но! Еще в процессе подготовки или спустя некоторое время отчетность стала не актуальной, поскольку изменились обороты по счетам, или сальдо, или субконто в проводках или может быть поменялась корреспонденция счетов, а может просто поменялась дата или комментарий в проводке? – «Да, что угодно случилось, пока даже не понятно, что поменялось - но, проводки сегодня не такие как были тогда!»

Знакомая ситуация?

Полагаю не стоит объяснять, как проблема выявленная бухгалтером или еще кем-то из проверяющих становится проблемой всех, и в первую очередь разработчиков и администраторов 1С, которые «постоянно что-то меняют в программе», и еще тех ребят из отдела продаж или склада, которые «лазят по нашим документам» и «сами не ведают, что творят»!

 

Типовые причины проблем, или как и почему это случается: 

  1. Возможно, кто-то изменил документы или справочники – в конце концов, виновный найдется, если, конечно, у Вас установлена «программа для мониторинга объектов». Но, только времени на эти поиски потратить нужно много, «а сегодня декларацию сдавать». Мы то знаем, что в больших базах изменений задним числом делается множество и нужно все их пересмотреть и выявить среди них только те, которые привели к искажению проводок. Мы ведь помним, что изменение или перепроведение документа НЕВСЕГДА ведет за собой изменение проводок!
  2. Доработали или обновили конфигурацию, алгоритмы формирования проводок изменились, документы частично или полностью перепровели – имеем сложно диагностируемые изменения. «Опять эти умники все испортили!».
  3. Добавили/убрали/изменили признаки аналитического учета на плане счетов 1С, как вариант это могло произойти в процессе выполнения обновления конфигурации или неким пользователем в процессе работы. «О горе – развернутое сальдо уже не то, баланс изменился!». А оборотка по счету «вся в вертолетах»!.
  4. Разработчику ну очень было нужно перепровести документы за определенный период. Он дописал «супер алгоритм» и «супер регистр» для начальства, и он точно уверен, что бухгалтерских проводок это не коснется. Может он и прав, и оно проводок реально не коснется, но попробуй, докажи теперь бухгалтерам, что ты не «верблюд». Слабо?
  5. Восстановили последовательность документов, или сделали перерасчет по партиям, или выполнили пересчет себестоимости продукции, или пересчет курсовых разниц, или запустили еще какую-нибудь регламентную операцию … - И …, «ВСЕ ПОПЛЫЛО». Ведь «мы же ничего не меняли», и «эти операции мы и раньше делали». «Как же теперь доверять этой 1С после таких фортелей?». 
  6. Загрузилась информация из филиала, так теперь «хоть вешайся». И в чем здесь «подвох» - документы не изменились, но сальдо по взаиморасчетам почему-то другое? А, проводок не тысячи даже сотни тысяч, а может и миллионы. И есть подозрение, что изменились проводки не в текущем периоде, а чуть ли не в 200Х году. «Это что же теперь - всю базу за Х лет сверять?». Это хорошо еще, когда есть с чем сверять! «В общем, как всегда - ничего не работает, а 1С ваша - глючная»

 

И что теперь с этим делать? – выход всегда есть, выходов как минимум два!: 

  • Выход 1. Смириться и получать удовольствие от скандалов, почаще объяснять - что не бывает идеальных систем, - все так мучаются, а искоренение озвученных проблем задача ну очень сложная, иначе ее бы давно решили.
  • Выход 2. Приобрести продукт «Аудит проводок», установить его, нажать одну кнопку, и уже сегодня, ну, в крайнем случае - завтра вы будете спать спокойно. 
    А для того что бы узнать: кто, как, когда, насколько, и каким образом изменил обороты или проводки с того самого момента «Х», когда бухгалтер построила важный отчет, или когда был закрыт период – Вам потребуется менее 30 секунд, ну в крайнем случае - 60.
    И ваши враги станут вашими друзьями!

 

Принцип работы addOn «ЦБТ Аудит Проводок»:
В программе поддерживаются два режима протоколирования изменений – в реальном времени (OnLine) и периодический (OffLine).

В OnLine режиме:

Протокол ведется в реальном времени, при записи измененных или новых проводок в информационную базу 1С.
События фиксируются в протокол только при условии наличия изменений в исходных проводках. Таким образом, если после перепроведения документа в проводках ничего не изменилось, то этот факт не будет зафиксирован в электронном журнале. Если же изменения были, то для алгоритма программы абсолютно не важно, каким способом сделаны эти изменения: путем перепроведения документа, или загрузки проводок через инструменты обмена данными, или они модифицированы или удалены программной обработкой данных - любой факт изменения проводок будет зафиксирован.
В электронный журнал всегда записываются время изменения с точностью до секунд и ответственный пользователь, под чьей учетной записью сделаны эти изменения.

В OffLine режиме:

В оффЛайн режиме новые или измененные проводки не фиксируются в электронный журнал непосредственно сразу при записи документа, вместо этого по заданному регламенту или принудительно по команде пользователя выполняется актуализация электронного протокола. В ходе актуализации выполняется анализ изменений в информационной базе за время с момента последней регистрации (фиксации) записей в электронном протоколе.
Этот режим рекомендуется использовать для очень крупных компаний с большими информационными потоками, в которых замедление скорости выполнения текущих или регламентных заданий даже на 5% может иметь негативные последствия.

Главное преимущество этого режима заключается в том, что в этом режиме ведение электронного журнала вообще не оказывает никакого влияния на производительность (скорость выполнения) выполнения текущих операций. OffLine режим, можно использовать для автоматической регистрации изменений в ночное время или на выходных, когда отсутствует активность пользователей в информационной базе.
Также Offline актуализацию можно запускать непосредственно перед и после выполнения потенциально рискованных обработок по изменению данных, или перед и после построения важных отчетов, а также после закрытия периода.
В таком случае фиксация проводок в электронном журнале позволит Вам отследить все изменения, произошедшие с момента актуализации электронного журнала.

Особенности OffLine режима:

  •  
    • не фиксируется пользователь, который реально изменил проводки;
    • несколько последовательных изменений проводок одного документа, произошедших в интервале между предыдущей и последующей актуализациями не фиксируются в протоколе;
    • не фиксируется реальное время изменений проводок. Датой изменения проводок считается дата актуализации.

Во всех режимах изменения протоколируются в виде проводок, записываемых в электронный журнал.

Изменения записываются в журнал в виде:

  1. Проводок на разницу сумм между предыдущим состоянием проводки и текущим (модифицированным состоянием проводки) - если в проводке изменились сумма или валютная сумма или количество. 
  2. Сторнировочных проводок – если проводка или документ удалены или отменено проведение документа, или проводки помечены как неактивные
  3. Сторнировочных проводок и новых актуальных проводок – если были изменены одно или несколько значений в полях: субконто, организации, валюты, содержание, дата проводки.

Особенности:

  • Изменения порядка следования проводок внутри документа – не фиксируются в протоколе, поскольку не влияют на финансовые оценки.
  • Имеется опциональная возможность не фиксировать изменения проводок, если изменилось только время проводки в пределах дня (полная версия).
  • Имеется возможность выборочной фиксации вспомогательных реквизитов проводки (полная версия)

 

Ключевые преимущества и функциональные возможности AddOn «АудитПроводок»

  • Преимущества для пользователей:
    • Отслеживание изменений в оборотах по закрытым периодам
    • Отслеживание изменения оборотов по счетам и аналитикам за выбранный период по состоянию на дату или в указанный период времени
    • Выявление ответственного за выполнение изменений проводок
    • Отслеживание изменений в структуре аналитического учета
    • Удобные отчеты для анализа изменений: обортная ведомость, оборотная ведомость по счету, анализ счета, карточка счета. 
    • Отчеты позволяют получить состояние оборотов за прошедшие периоды на любой момент времени или выявить изменения за любой заданный интервал времени в прошедших периодах
    • Есть возможность для пользователей или администраторов указать тип события и сделать комментарий в журнал, при выполнении последующих изменений в текущем сеансе работы с 1С.
    • Функционал аудита из западных ERP систем теперь доступен в 1С, но при этом остается гибкость в изменении и перепроведении документов. Так, в регулярных бухгалтерских отчетах и журналах не фиксируются сторнировочные проводки, которые вносят путаницу при сверке с клиентами и при проверке, например, налоговой.
  • Технологические преимущества  
    • Структура хранения данных в электронном журнале максимально приближена к структуре хранения проводок в регистрах бухгалтерии, но в отличие от последних не содержит избыточных данных.
    • Алгоритмы продукта оптимизированы для больших баз
    • Несущественная потеря производительности в OnLine режиме
    • Работа в распределенных базах
    • При отказе в проведении документа или при откате транзакций в обработках – данные в журнал помещены не будут.

     

Ограничения демоверсии: 

  • OffLine режим отсутвует (Периодическая фиксация фактических проводок для контроля изменений после закрытия периода);
  • Работает только с одним планом счетов – хозрасчетный
  • В протоколе не фиксируются: 
    • Измерение подразделение (для бухгалтерии 2.0), 
    • Ресурсы суммы налогового учета, постоянные разницы и временные разницы
    • Любые реквизиты проводки кроме содержания, например, «номер журнала», «признак списания партий», т.п.
  • Протоколирование хозяйственных операций до конца 2010 г.
  • Официальная страница продукта http://cbt.ua/our_prodacts/eAudit/

 

Установка: 

 

Более подробно см. "Инструкция пользователя" (в разделе файлы)

Аудит изменений:

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

11

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
addOn "ЦБТ Аудит проводок" для 1С8.1 (демо версия)
.rar 828,40Kb
28.12.14
55
.rar 828,40Kb 55 Скачать бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" для 1С8.2 (демо версия)
.rar 944,17Kb
28.12.14
14
.rar 944,17Kb 14 Скачать бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" Руководство пользователя
.pdf 1,13Mb
28.12.14
8
.pdf 1,13Mb 8 Скачать бесплатно
Комплект поставки
.pdf 137,66Kb
10.10.12
9
.pdf 137,66Kb 9 Скачать бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" Листовка
.pdf 547,98Kb
28.12.14
7
.pdf 547,98Kb 7 Скачать бесплатно
25.12.2014
2 5000 руб.
25.12.2014
0 10000 руб.
25.12.2014
0 10000 руб.
25.12.2014
0 1500 руб.
25.12.2014
0 1000 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

Специальные предложения

См. также

Мониторинг баз и серверов 1С 18

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных Производительность и оптимизация (HighLoad)

В сферу обязанностей при работе с клиентами входит контроль работы баз данных и серверов 1С. Нужно понимать что происходит в базах, есть ли ошибки, зависания у пользователей и фоновых задач, блокировки или какое-то необычное поведение системы, получение информации о причинах возникновения проблем и их оперативное устранение и т.д. В качестве источников информации использую консоль кластеров 1С, технологический журнал 1С, журналы регистрации базы 1С. Для автоматизации части операций мониторинга и анализа создал инструмент на основе 1С.

7500 руб.

28.08.2019    2385    17    2       

Версионирование регистров сведений (необъектных данных) - история изменений по версиям записей регистров сведений - ВНОД 10

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Сервисные утилиты Журнал регистрации

ВНОД – отдельная (дополнительная) подсистема, которая построена на основе типовой подсистемы «Версионирование объектов». Предназначена для сохранения и анализа изменений независимых (периодических и непериодических) регистров сведений, с точностью до состава измерений, ресурсов и реквизитов записей.

1800 руб.

11.02.2019    4358    9       

LogiCH - хранение и анализ журнала регистрации в сверхбыстрой СУБД ClickHouse 15

Инструменты и обработки Системный администратор Архив с данными v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных

Конфигурация LogiCH эффективно решает проблему хранения и анализа записей журналов регистрации. Разработка использует столбцовую СУБД ClickHouse, одну из самых быстрых Big Data OLAP СУБД. Любой анализ журнала можно выполнить в одном отчете, в котором доступны все возможности СКД с учетом ограничений RLS. Количество подключаемых баз не ограничено и не влияет на скорость построения анализа.

5000 руб.

28.11.2018    4530    26    0       

Просмотр файлов журнала регистрации 1С (*.lgd) 1

Отчеты и формы Системный администратор Архив с данными v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Программа для просмотра больших файлов журнала регистрации 1С в формате *.lgd. За счет отбора по виду события или неявного представления, позволяет работать с файлам большого размера.

2000 руб.

28.09.2018    5524    3       

Ведение подробного лога (версионирование) справочников, документов и регистров сведений с сохранением истории изменений на SQL-сервере 30

Инструменты и обработки Системный администратор Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Доступ к истории изменений реквизитов и табличных частей справочников, документов, независимых регистров сведений, возможность отката изменения, восстановление удаленных объектов, сбор статистики использования базы 1С. Альтернативный журнал регистрации.

3950 руб.

22.02.2018    14305    34    53       

Уведомления на почту по событиям журнала регистрации на email и в Telegram (для УНФ, УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0, ERP) 10

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ УНФ ERP2 БП3.0 КА2 ЗУП3.x Платные (руб) Журнал регистрации Email

Рассылка уведомлений о событиях журнала регистрации на электронную почту и в Телеграмм. Программа позволяет анализировать журнал регистрации по заданным критериям, находить в нём интересующие события, и отправлять уведомления об этих событиях на электронную почту (одного или нескольких получателей) или в телеграмм. Может работать и как внешняя обработка, и как регламентное задание. Для УНФ, УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0, ERP.

3000 руб.

18.06.2017    14630    75    1       

"Что? Где? Когда?" или журнал изменений с восстановлением состояния реквизитов ссылочных объектов (для платформ выше 8.2.16+, любой конфигурации, управляемые формы) 26

Отчеты и формы Системный администратор Программист Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб) Архивирование (backup) Журнал регистрации Поиск данных

База данных «сама» меняет данные в документах/справочниках? Тогда данный журнал изменений для Вас! Практически не влияет на скорость записи объектов за счет быстрого алгоритма! Позволяет следить за изменениями в любых ссылочных объектах конфигурации, с возможностью архивации, свертки данных в другой базе. А так же, может восстановить состояние реквизитов (значения) до момента изменения или удаления объекта из базы. Ну и конечно – подробная бесплатная справка! Работает на любых платформах выше 8.2.16+ и любых конфигурациях! Есть ДЕМО-версии! Версия 1.03 от 28.10.2018

12990 руб.

15.05.2017    20023    98    15       

Версионирование объектов для Альфа-авто, ред 4 и 5. 21

Инструменты и обработки Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Сервисные утилиты Журнал регистрации Управление услугами и сервисом

Подсистема версионирования объектов для конфигураций Рарус: Альфа-авто на базе типовой подсистемы от 1С. Позволяет хранить историю изменений документов и справочников, кто, что, когда и какие данные изменял, а так же вернуться к предыдущим версиям объекта.

4000 руб.

03.09.2016    23577    40    15       

История версий для хранения истории версий документов в 1С и отката документа до выбранной версии 4

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 УТ10 УПП1 Платные (руб) Журнал регистрации

«Автоматизация бизнеса: История версий» - это комплекс дополнений к конфигурациям на базе "1С:Предприятие 8", предназначенный для хранения истории изменений справочников и документов, анализа изменений с точностью до значения реквизитов и возможностью для отката данных до выбранной версии объекта. История версий легко может быть интегрирована в любую конфигурацию на базе "1С:Предприятие 8" (в т.ч. на управляемых формах). При объединении не требуется вносить изменения в объекты исходной конфигурации.

15000 руб.

16.08.2016    14911    9    4       

Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов во внешней базе 1С (управляемые и обычные формы) 18

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

"Журнал" позволяет быстро определить когда, кем и какие документы и справочники были изменены с детализацией по значениям реквизитов. Также фиксируются изменения регистров сведений. Таким образом можно быстро без привлечения администраторов выявить недобросовестных сотрудников и принять меры.

10900 руб.

21.03.2016    20959    172    1       

"2iS:Администратор" - центр управления инфраструктурой 1С 44

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Сервисные утилиты Архивирование (backup) Журнал регистрации

Без изменения конфигураций инфобаз Вы получаете: - Из единой точки регистрацию и обслуживание баз, серверов 1С и СУБД - Мониторинг и контроль любых заданий - Контроль за аппаратными ресурсами и анализ производительности - Централизованные контроль за версиями и авто обновления конфигураций - Отчеты по работе SQL и многое другое... Как следствие: - Снижение затрат на ИТ-поддержку - Снижение влияния “человеческого фактора” - Улучшение качества обслуживания - Увеличение производительности Ваших систем При покупке бесплатно установим программу и в режиме демонстрации настроим любую одну из заявленных функций.

20000 руб.

05.03.2016    36894    25       

История изменения реквизитов для любых конфигураций 10

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Просмотр истории изменения документов и справочников одним кликом. Дополнение к любой конфигурации на платформе 1С 8x. Позволяет отслеживать историю изменения реквизитов справочников и документов, в том числе и их табличных частей. Для управляемых и не управляемых форм.

2500 руб.

12.01.2016    15473    0       

LogManager - Внешний журнал регистрации в SQL 35

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных

Журнал регистрации платформы 1С в SQL. Общая база хранения всех журналов. Через com-подключение регламентным заданием периодически догружает журналы регистраций из рабочих баз. Предоставляет настраиваемый доступ к журналам по правам подразделений. Формирует отчеты по пользователям и данным.

10000 руб.

23.05.2014    38471    135    16       

Отчет "История изменений по реквизиту" 2

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Пользователь Внешний отчет (ert,erf) v8 Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации Администрирование данных 1С

Отчет позволяет отслеживать изменения реквизитов любого справочника и документа для которого включено версионирование. В отличии от типового отчета, результат выводится сводно по всем объектам заданного типа. Работает на подсистеме БСП Версионирование.

1500 руб.

04.09.2013    15955    7       

"Аудиторский след" (история изменений) документов и справочников для любой конфигурации обычного приложения 8.2 8

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Модуль предназначен для фиксирования изменений документов, справочников и любых объектов ссылочного типа с точностью до значения каждого реквизита, включая реквизиты табличных частей.

3000 руб.

30.01.2013    13472    1       

Полный контроль действий пользователей в 1С. Учет трудозатрат 50

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации

РАЗРАБОТКА ПОЛНОСТЬЮ ОБНОВЛЕНА! ВЫЛОЖЕНА ДЕМО-ВЕРСИЯ Скольких проблем можно было бы избежать, получая информацию о том, кто и что делал в базе данных, вовремя и в полном объеме! Ошибки, махинации с данными... Чем больше предприятие, тем более оно может быть не защищено от невнимательных или недобросовестных сотрудников. Подсистема "Полный контроль" является удобным, оперативным и гибким инструментом анализа и контроля действий пользователей 1С. В состав модуля включен механизм учета трудозатрат, исходя из данных о выполненных пользователями операциях за отчетный период.

12500 руб.

14.09.2011    32288    367    145