Автоматическая рассылка расчетных листков для ЗУП 3.1, ERP 2 и КА 2

Публикация № 852781

Учет и отчетность - Зарплата

рассылка расчетных листков ЗУП 3.1 КА 2 ERP 2

Доработанная типовая рассылка расчетных листков с автоматическим заполнением получатеалей.

1С всех порадовала возможностью рассылки из ЗУП 3.1 расчетных листков сотрудникам. Правда, почему-то опять предложила решение, которое требует доработки напильником, так как каждый раз необходимо контролировать список получателей.

Данная обработка использует типовой функционал рассылки, но дает возможность определить список получателей по кнопке заполнить.

Подключаем обработку как внешнюю или пользуемся через "Файл-Открыть".

Переходим на закладку "Настройки".

Из поля "Элемент рассылки" проваливаемся в справочник "Рассылки отчетов" и создаем новый элемент.

Заполняем следующие поля:

  • наименование  - произвольный текст
  • подготовлена - V
  • отправлять - Свой отчет для каждого получателя
  • в таблицу "Отчеты" добавляем отчет "Расчетный листок"
  • на закладке "Доставка (эл. почта) указываем учетную запись с которой будут отправляться расчетные листки. При необходимости настраиваем тему и текст письма.
  • на закладке "Дополнительно" указываем формат сохранения отчетов (например pdf)
  • в таблице "Настройки отчета":
    • устанавливаем флаг на строке "Организация" и вид сравнения "Равно"
    • устанавливаем флаг на строке "Сотрудник" и нажимаем кнопку "Указать получателя рассылки".. в значении настройки должно появиться "[Получатель]

Записываем и выбираем в поле обработки "Элемент рассылки"

В поле "Почтовый адрес" указываем вид контактной информации Email (из папки "Контактная информация справочника "Физические лица""). В вашем случае возможно здесь будет другое значение.

При нажатии кнопки "Заполнить" запрос получает из регистра "Зарплата к выплате" всех физических лиц по указанной организации за выбранный период и заполняет табличную часть обработки (поля получатель и еmail).

По кнопке "Отправить" в настройку, указанную в поле "Элемент рассылки" переносится список получателей из данной обработки, настройки периода, организация и производится отправка расчетных листков, используя типовые механизмы.

Протестировано на релизах ЗУП 3.1.5.212 и 3.1.7.61. Будет также работать на актуальных релизах ERP 2 и КА 2.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическая рассылка расчетных листков для ЗУП 3.1, ERP 2 и КА 2:

.epf 16,18Kb
76
.epf 16,18Kb 76 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Рейтинг всех уровней
1. kwazi 436 11.03.19 15:32 Сейчас в теме
Сделайте еще чтобы можно было перезаполнять список рассылки по регламентному заданию. Будет конфетка.
2. kasa 11.04.19 03:31 Сейчас в теме
Здравствуйте! А подскажите, что распечатывается, подшивается как доказательство получения расчетного листка сотрудником? При получении бумажной расчетки у нас люди расписываются в реестре. А тут как правовой вопрос обойти?
3. asdas9111 31 12.04.19 12:33 Сейчас в теме
У нас расчетные листки просто отправляются по почте, росписей получателей не требуется.
4. user606348_ruslan.S 30.05.19 15:00 Сейчас в теме
Будет работать на конфе (3.1.9.205) и платформе 8.3.12.1790
5. asdas9111 31 03.06.19 11:22 Сейчас в теме
(4)
Будет работать на конфе (3.1.9.205) и платформе 8.3.12.1790


у меня сейчас работает на 3.1.9.187. С огромной вероятностью на Вашей системе тоже будет работать.
6. sobenand 25.01.20 15:11 Сейчас в теме
Добрый день!
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1976), режим клиент-сервер.
Конфигурация: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.135) , база SQL.
Задача – автоматизировать рассылку расчётных листов при наличии ограничений корпоративного почтового сервера.
Ограничения : 1) Отправка с одного адреса не более 50 сообщений в течение 15 минут
2) Не более 50 адресов получателей в одном сообщении
Таким образом, надо отправлять расчётные листки группами по 50 каждые 15-20 минут.
Как я понимаю, надо сделать несколько рассылок, чтобы отчёт формировался по отобранным сотрудникам общей численностью до 50 человек.
Затем либо настроить расписание по времени, либо расчётчик сам раз в полчаса будет запускать очередную рассылку.
Вопросы:
-как правильно настроить отбор (и рассылку) по группам сотрудников с учетом ограничений?
-как расчётчик может быть уверен, что ВСЕ сотрудники получили расчетные листки?
-как настроить запрос ответа (уведомления о прочтении) в рассылке? Глабух требует подтверждения.
-как при этом не ошибиться при изменениях в штатном расписании (приёмы/увольнения/переводы сотрудников)?
Оставьте свое сообщение

См. также

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017    13537    82    ser6702    18