Полный контроль действий пользователей в 1С. Учет трудозатрат

Публикация № 90286

Администрирование - Администрирование данных 1С - Журнал регистрации

защита контроль пользователи проверка данные обработка ошибки пользователей воровство информация анализ журнал проводки

50
РАЗРАБОТКА ПОЛНОСТЬЮ ОБНОВЛЕНА! ВЫЛОЖЕНА ДЕМО-ВЕРСИЯ Скольких проблем можно было бы избежать, получая информацию о том, кто и что делал в базе данных, вовремя и в полном объеме! Ошибки, махинации с данными... Чем больше предприятие, тем более оно может быть не защищено от невнимательных или недобросовестных сотрудников. Подсистема "Полный контроль" является удобным, оперативным и гибким инструментом анализа и контроля действий пользователей 1С. В состав модуля включен механизм учета трудозатрат, исходя из данных о выполненных пользователями операциях за отчетный период.

Полный контроль действий пользователей в системе программ 1С:предприятие 8

 

Предлагаемый комплекс доработок типовых конфигураций 1С позволяет фиксировать кто, что и когда изменил в любых документах и справочниках информационной базы, с детализацией:

•Дата изменения

•Пользователь

•Объект (такой-то документ или элемент справочника)

•Действие (создал/изменил/сохранил/провел/отменил проведение/пометил на удаление/удалил)

•Реквизит объекта (например, контрагент из шапки, сумма или количество из табличной части)

•Старое значение реквизита

•Новое значение реквизита

Таким образом, администратор всегда может получить историю изменений любого объекта данных с подробной детализацией. Имеется возможность делать запрос по конкретному объекту, либо восстановить историю действий конкретного пользователя за выбранный период времени, формировать отчет по измененным объектам конкретного пользователя.

В рамках предлагаемого решения реализован механизм контроля и анализа загруженности пользователей, на основании производимых ими действий в базе.

Для того, чтобы журнал изменений не перегружал рабочую базу данных, в составе поставки разработки «Полный контроль действий пользователей» предлагается отдельная конфигурация, в которую может производиться выгрузка данных о действиях пользователей с помощью OLE-соединения, с удалением этих записей из рабочей базы. 

Реализован механизм внешних запросов из основной рабочей базы к данным по действиям пользователей, хранящимся во вспомогательной базе.

Имеется возможность формировать отчеты о действиях пользователей за период, делать обзор, кто и какие документы делал по конкретному документу, анализировать действия конкретного пользователя, получать сравнительную диаграмму загрузки пользователей.

Таким образом, состав модуля «Полный контроль действий пользователей» входит три отдельных блока:

•Учет действий пользователь

•Учет трудозатрат

•Внешний модуль для хранения данных о действиях пользователей

Код поставки открыт и доступен для изменения. 

Как это работает

Менеджер компании «Джест МСК» Лариса Шапокляк приняла заказ от покупателей на поставку картриджей.

Полный контроль работы пользователей в 1С http://www.o-planet.ru

Документ был сохранен и проведен.

Через некоторое время другой менеджер Гарик Плохов случайно или умышленно открыл этот документ, поменял в нем количество в первой строке, добавил еще одну строку и зачем-то поменял ставку НДС.

Полный контроль работы пользователей в 1С http://www.o-planet.ru

Он также сохранил и провел документ. Лариса, как внимательный сотрудник, конечно же нашла бы эти изменения и исправила, если бы … ее не уволили после беседы директора с недовольным клиентом, получившим не то, что он заказывал.

Впрочем, такой ситуации можно было бы избежать, если бы в базу 1С, где работают Лариса и Гарик, был бы интегрирован модуль «Полный контроль действий пользователей», ведь достаточно было бы установить отбор по проблемному документу, чтобы увидеть, кто, когда и какие изменения в него вносил, чтобы понять, что Лариса ни в чем не виновата.

Полный контроль работы пользователей в 1С http://www.o-planet.ru

И это еще не все возможности модуля «Полный контроль действий пользователей». С его помощью можно было бы легко избежать конфликта с клиентом, потому что каждый сотрудник может формировать отчет, показывающий, кто, когда и как изменял именно его документы

Полный контроль работы пользователей в 1С http://www.o-planet.ru

Таким образом, менеджер Лариса сразу бы увидела, что введенная ею заявка была изменена Гариком Плоховым и приняла бы соответствующие меры.

Анализ действий пользователей

Кстати, говоря, действиями Гарика могла бы смело заинтересоваться служба безопасности предприятия! Если установить отбор конкретно по нему в журнале изменений, то станет очевидно, что он поработал не только с документами Ларисы. В частности, журнал изменений показывает, что Гарик поменял количество и сумму заказываемых изделий у одного из поставщиков. Вряд ли он сделал это по ошибке…

Полный контроль работы пользователей в 1С http://www.o-planet.ru

 

Для удобства анализа подозрительных действий пользователей в поставку модуля «Полный контроль действий пользователей» включен отчет «Что менял пользователь чужого», позволяющий увидеть, какие документы и как менял пользователь за указанный период, авторами которых он сам не является.

 

Контекстный анализ изменений документа

 

Для удобства использования системы «Полный контроль» реализована возможность вызывать отчет об истории изменений конкретного документа непосредственно из формы документа через меню «Печать». 

 

В поставку включена внешняя печатная форма отчета по изменениям конкретного документа, которую можно привязывать к любому документу через сервис «Регистрация внешних печатных форм»

 

Таким образом, получить информацию о всех изменениях любого документа удастся непосредственно из формы этого документа, используя стандартный сервис типовых конфигураций 1С «Печать». 

 

Планирование загруженности пользователей. Учет трудозатрат.

В основу метода оценки трудозатрат пользователей положена идея, что совокупность действий над объектами информационной базы: создание, редактирование, проведение документа, формирование отчета, новая запись в справочнике занимает некоторое время, и количество таких действий определяет загруженность пользователя на его рабочем месте.

Блок «Трудозатраты» является автономным. На его основании выполняется планирование и оценка загрузки пользователей в продолжении отчетного периода, рассчитывается, если это необходима, персональная сумма оплаты, исходя из плановых и фактических трудозатрат. 

Планирование загруженности пользователей осуществляется в рабочей базе с помощью документа «Трудозатраты»

Обратимся к примеру. Мы предполагаем, что менеджер должен в течение месяца ввести в базу не менее тысячи новых товаров, внести записи, как минимум, о ста новых контрагентов и создать пятьсот заявок на товары и документов отгрузки. Этим нормам будут соответствовать три строки в документе «Трудозатраты».

Для определения каждой нормы мы должны указать: 

•Вид операции

•Объекты, над которыми она выполняется (конкретные документы и справочники)

•Норму или планируемое количество операций

•Период, в который эта норма должна быть выполнена (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год)

•Оценку трудозатрат на выполнение одной операции (часы, минуты, секунды)

•Стоимость, которую получает сотрудник за выполнение одной операции 

На закладке «Пользователи» выбирается список пользователей, для которых установленные нормы должны действовать. Из приведенной схемы ясно, что мы теперь не только можем оценивать загруженность пользователей в любой период времени, но и рассчитывать оплату их работы, в зависимости от выполненных в течение отчетного периода реальных действий.

Список видов операций позволяет создавать самые детальные схемы планирования и учета действий пользователей, от создания объектов до добавления новых строк в документы.

Поскольку работа с различными объектами информационной базы требует разных трудозатрат, то и оценка трудозатрат детализируется относительно различных объектов. Т.е., для работу с каждым объектом можно указывать собственные нормы. При этом, одинаковые нормы могут быть расписаны сразу для группы объектов.

 

 

Отчет «Трудозатраты»

Отчет «Трудозатраты» входит в состав модуля «Полный контроль действий пользователей» и является многофункциональным аналитическим инструментом. Он имеет несколько закладок.

Настройка.

На закладке «Настройка» предполагается выбор периодичности формирования отчета с некоторой даты, число периодов, данные по которым войдут в отчет, различные варианты группировок и детализации.

Группировать отчет можно по нескольким видам группировок, в произвольном порядке.

Не смотря на то, что плановые трудозатраты могут быть установлены, скажем, на месяц, отчет можно формировать с произвольной периодичностью: по дням, по неделям, по кварталам, за полугодие и год. Указывая количество периодов, мы получаем возможность сравнивать загруженность пользователей в разные временные отрезки.

Диаграмма

На закладке «Диаграмма» представлено графическое отображение данных отчета, в видже сводной диаграммы. Вид диаграммы определяет пользователь.

 

Отчет

На закладке «Отчет» формируется отчет в виде таблицы, соответственно указанных на закладке «Настройка»  группировок и детализаций. В детализации может входить число операций, оценка трудозатрат, стоимость.

 

Итак, модуль «Трудозатраты» сам по себе является достаточно интересной темой для автоматизации, но, входя в состав не менее интересного механизма – модуля «Полный контроль действий пользователей», существенно расширяет его функции и делает применение в работе более многогранным. 

 

Выгрузка данных в отдельную базу

В поставку «Полный контроль действий пользователя» входит автономный модуль «Полный контроль действий пользователей», позволяющий:

•Забирать записанные данные о действиях пользователей из рабочей базы

•Очищать рабочую базу от скопированных от записей о действиях пользователей

•Формировать запросы о действиях пользователей из основной базы в on-line режиме

Имеется возможность подключения как к файловому варианту информационной базы, так и к базе на сервере.

В автономном модуле содержатся все отчеты, что и в основном. Имеется возможность открытия документа через OLE-соединение из рабочей базы. 

Также в автономном модуле реализован механизм обработки запросов от пользователей  рабочей базы в on-line режиме. Этот режим позволяет в основной рабочей базе, из которой данные периодически выгружаются в автономную, формировать все отчеты, делая запросы к выгруженному журналу действий пользователей в автономной базе. Настройка прав пользователей на возможность удаленного формирования отчетов производится администратором в автономном модуле.

Таким образом, автономный модуль «Полный контроль» является удобным и многофункциональным инструментом, позволяющим анализировать и оценивать работу пользователей информационной базы даже без их ведома. Его применение в работе позволяет полностью разгрузить рабочую базу от сохраненной истории действий пользователей.

Приобретение и интеграция подсистемы «Полный контроль действий пользователей»

Подсистема «Полный контроль» актуальна на предприятиях, где имеется большое количество пользователей с разветвленной структурой полномочий, работающих с базой 1С. Она позволяет однозначно отвечать на вопросы: кто и когда ввел, изменил, испортил те или иные данные. 

Комплекс «Полный контроль действий пользователей» интегрируется в любую конфигурацию 1С:Предприятие 8.1 и 8.2 отдельной подсистемой, без  изменения структуры объектов конфигурации. Это позволяет обновлять конфигурацию без каких-либо сложностей. 

При заказе подсистемы «Полный контроль действий пользователей» ООО «О-Планет» выполняет самостоятельно весь объем работ по интеграции разработки в предоставленную заказчиком конфигурацию. Мы также готовы предоставить потенциальным заказчикам удаленный доступ для демонстрации и оценки работы подсистемы 

Имеется несколько вариантов поставки подсистемы: «Полный контроль действий пользователей»

 

Поставка

Описание поставки

Возможность обновления простым объединением

Модуль учета трудозатрат

Облегчен-ная

ведет учет изменений любых справочников и документов

Сохраняется

Не включен в текущую поставку

Професси-ональная

ведет учет изменений любых справочников и документов

Сохраняется

Имеется

Корпора-тивная

ведет учет изменений любых справочников и документов, а также фиксирует просмотры документов без сохранения, позволяет узнать, кто, когда и какие отчеты формировал.

Требует изменения объектов конфигурации с потерей возможности обновления простым объединением

Имеется

 

 

Заказ на работы по интеграции подсистемы «Полный контроль действий пользователей» осуществляется через сайт «Инфостарт» и выполняется в течение нескольких дней. Все коды передаются заказчику в открытом виде. Наш коллектив готов выполнить доработку программы по Вашим индивидуальным требованиям.

 

23.09.2011 Нами были учтены все пожелания наших коллег, возникшие в результате обсуждения этой разработки. Результатом стало то, что

1. Разработка была расширена и дополнена. Ее функционал вырос в пять раз по сравнению с первоначальной версией

2. Была подготовлена и выложена демо-версия. По сути, это полнофункциональный автономный модуль, входящий в состав коммерческой версии разработки.

3. Мы уменьшили продажную цену 

Будем рады услышать новые отзывы.

 


Приобретая продукцию от разработчика O-Planet, Вы получаете гарантии и возможности.

1. Бесплатная техническая поддержка на протяжении всего срока эксплуатации

Мы готовы продемонстрировать удаленно наши разработки, обучить Вас работе с ними. Также Вы всегда можете получать бесплатную on-line консультацию в течение рабочего дня.Наши специалисты ждут Ваших звонков и писем с вопросами и пожеланиями.

2. Бесплатные обновления с учтенными пожеланиями наших клиентов

Мы постоянно анализируемого пожелания наших пользователей и улучшаем наши разработки. Вы можете получать наши обновления совершенно бесплатно на протяжении всего срока эксплуатации приобретенных Вами программных решений O-Planet

3. Возможность начать автоматизацию бизнес процессов со слаженной командой профессионалов

Наша компания не продаёт коробки 1С. Основная наша деятельность - разработка, сопровождение, автоматизация. Мы умеем работать удаленно. Вам не потребуется грамотно составленное техническое задание. Просто расскажите нам свои идеи, вместе мы придумаем, как грамотно их реализовать. Вы - профи в своём деле, а мы - в своём, поэтому, результат гарантируем.

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

50


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

Специальные предложения

См. также

Мониторинг баз и серверов 1С 18

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных Производительность и оптимизация (HighLoad)

В сферу обязанностей при работе с клиентами входит контроль работы баз данных и серверов 1С. Нужно понимать что происходит в базах, есть ли ошибки, зависания у пользователей и фоновых задач, блокировки или какое-то необычное поведение системы, получение информации о причинах возникновения проблем и их оперативное устранение и т.д. В качестве источников информации использую консоль кластеров 1С, технологический журнал 1С, журналы регистрации базы 1С. Для автоматизации части операций мониторинга и анализа создал инструмент на основе 1С.

7500 руб.

28.08.2019    2382    17    2       

Версионирование регистров сведений (необъектных данных) - история изменений по версиям записей регистров сведений - ВНОД 10

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Сервисные утилиты Журнал регистрации

ВНОД – отдельная (дополнительная) подсистема, которая построена на основе типовой подсистемы «Версионирование объектов». Предназначена для сохранения и анализа изменений независимых (периодических и непериодических) регистров сведений, с точностью до состава измерений, ресурсов и реквизитов записей.

1800 руб.

11.02.2019    4358    9       

LogiCH - хранение и анализ журнала регистрации в сверхбыстрой СУБД ClickHouse 15

Инструменты и обработки Системный администратор Архив с данными v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных

Конфигурация LogiCH эффективно решает проблему хранения и анализа записей журналов регистрации. Разработка использует столбцовую СУБД ClickHouse, одну из самых быстрых Big Data OLAP СУБД. Любой анализ журнала можно выполнить в одном отчете, в котором доступны все возможности СКД с учетом ограничений RLS. Количество подключаемых баз не ограничено и не влияет на скорость построения анализа.

5000 руб.

28.11.2018    4527    26    0       

Просмотр файлов журнала регистрации 1С (*.lgd) 1

Отчеты и формы Системный администратор Архив с данными v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Программа для просмотра больших файлов журнала регистрации 1С в формате *.lgd. За счет отбора по виду события или неявного представления, позволяет работать с файлам большого размера.

2000 руб.

28.09.2018    5518    3       

Ведение подробного лога (версионирование) справочников, документов и регистров сведений с сохранением истории изменений на SQL-сервере 30

Инструменты и обработки Системный администратор Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Доступ к истории изменений реквизитов и табличных частей справочников, документов, независимых регистров сведений, возможность отката изменения, восстановление удаленных объектов, сбор статистики использования базы 1С. Альтернативный журнал регистрации.

3950 руб.

22.02.2018    14303    34    53       

Уведомления на почту по событиям журнала регистрации на email и в Telegram (для УНФ, УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0, ERP) 10

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ УНФ ERP2 БП3.0 КА2 ЗУП3.x Платные (руб) Журнал регистрации Email

Рассылка уведомлений о событиях журнала регистрации на электронную почту и в Телеграмм. Программа позволяет анализировать журнал регистрации по заданным критериям, находить в нём интересующие события, и отправлять уведомления об этих событиях на электронную почту (одного или нескольких получателей) или в телеграмм. Может работать и как внешняя обработка, и как регламентное задание. Для УНФ, УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0, ERP.

3000 руб.

18.06.2017    14629    75    1       

"Что? Где? Когда?" или журнал изменений с восстановлением состояния реквизитов ссылочных объектов (для платформ выше 8.2.16+, любой конфигурации, управляемые формы) 26

Отчеты и формы Системный администратор Программист Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб) Архивирование (backup) Журнал регистрации Поиск данных

База данных «сама» меняет данные в документах/справочниках? Тогда данный журнал изменений для Вас! Практически не влияет на скорость записи объектов за счет быстрого алгоритма! Позволяет следить за изменениями в любых ссылочных объектах конфигурации, с возможностью архивации, свертки данных в другой базе. А так же, может восстановить состояние реквизитов (значения) до момента изменения или удаления объекта из базы. Ну и конечно – подробная бесплатная справка! Работает на любых платформах выше 8.2.16+ и любых конфигурациях! Есть ДЕМО-версии! Версия 1.03 от 28.10.2018

12990 руб.

15.05.2017    20022    98    15       

Версионирование объектов для Альфа-авто, ред 4 и 5. 21

Инструменты и обработки Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Сервисные утилиты Журнал регистрации Управление услугами и сервисом

Подсистема версионирования объектов для конфигураций Рарус: Альфа-авто на базе типовой подсистемы от 1С. Позволяет хранить историю изменений документов и справочников, кто, что, когда и какие данные изменял, а так же вернуться к предыдущим версиям объекта.

4000 руб.

03.09.2016    23569    40    15       

История версий для хранения истории версий документов в 1С и отката документа до выбранной версии 4

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 УТ10 УПП1 Платные (руб) Журнал регистрации

«Автоматизация бизнеса: История версий» - это комплекс дополнений к конфигурациям на базе "1С:Предприятие 8", предназначенный для хранения истории изменений справочников и документов, анализа изменений с точностью до значения реквизитов и возможностью для отката данных до выбранной версии объекта. История версий легко может быть интегрирована в любую конфигурацию на базе "1С:Предприятие 8" (в т.ч. на управляемых формах). При объединении не требуется вносить изменения в объекты исходной конфигурации.

15000 руб.

16.08.2016    14910    9    4       

Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов во внешней базе 1С (управляемые и обычные формы) 18

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

"Журнал" позволяет быстро определить когда, кем и какие документы и справочники были изменены с детализацией по значениям реквизитов. Также фиксируются изменения регистров сведений. Таким образом можно быстро без привлечения администраторов выявить недобросовестных сотрудников и принять меры.

10900 руб.

21.03.2016    20959    172    1       

"2iS:Администратор" - центр управления инфраструктурой 1С 44

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Сервисные утилиты Архивирование (backup) Журнал регистрации

Без изменения конфигураций инфобаз Вы получаете: - Из единой точки регистрацию и обслуживание баз, серверов 1С и СУБД - Мониторинг и контроль любых заданий - Контроль за аппаратными ресурсами и анализ производительности - Централизованные контроль за версиями и авто обновления конфигураций - Отчеты по работе SQL и многое другое... Как следствие: - Снижение затрат на ИТ-поддержку - Снижение влияния “человеческого фактора” - Улучшение качества обслуживания - Увеличение производительности Ваших систем При покупке бесплатно установим программу и в режиме демонстрации настроим любую одну из заявленных функций.

20000 руб.

05.03.2016    36894    25       

История изменения реквизитов для любых конфигураций 10

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Просмотр истории изменения документов и справочников одним кликом. Дополнение к любой конфигурации на платформе 1С 8x. Позволяет отслеживать историю изменения реквизитов справочников и документов, в том числе и их табличных частей. Для управляемых и не управляемых форм.

2500 руб.

12.01.2016    15472    0       

LogManager - Внешний журнал регистрации в SQL 35

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации Статистика базы данных

Журнал регистрации платформы 1С в SQL. Общая база хранения всех журналов. Через com-подключение регламентным заданием периодически догружает журналы регистраций из рабочих баз. Предоставляет настраиваемый доступ к журналам по правам подразделений. Формирует отчеты по пользователям и данным.

10000 руб.

23.05.2014    38471    134    16       

Отчет "История изменений по реквизиту" 2

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Пользователь Внешний отчет (ert,erf) v8 Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации Администрирование данных 1С

Отчет позволяет отслеживать изменения реквизитов любого справочника и документа для которого включено версионирование. В отличии от типового отчета, результат выводится сводно по всем объектам заданного типа. Работает на подсистеме БСП Версионирование.

1500 руб.

04.09.2013    15953    7       

"Аудиторский след" (история изменений) документов и справочников для любой конфигурации обычного приложения 8.2 8

Инструменты и обработки Системный администратор Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Журнал регистрации

Модуль предназначен для фиксирования изменений документов, справочников и любых объектов ссылочного типа с точностью до значения каждого реквизита, включая реквизиты табличных частей.

3000 руб.

30.01.2013    13472    1       

addOn "ЦБТ Аудит проводок" 11

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Журнал регистрации

addOn «ЦБТ Аудит проводок» - электронный журнал для протоколирования и анализа изменений хозяйственных операций, выявления аудиторского следа в 1С. Помогает быстро и точно находить ошибки и случайные изменения в бухгалтерских документах, а также разграничивает ответственность исполнителей.

1000 руб.

06.11.2010    16048    93    30