Нужна ли Вам система электронного документооборота?

Публикация № 947005

Управление - Документооборот и делопроизводство

документооборот делопроизводство автоматизация потребность анкета необходимость СЭД

Оценка потребности в автоматизации документооборота по методике 1С за 5 минут.

В отличной книге эксперта по управлению документацией фирмы "1С" Софьи Ульянцевой "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" представлена методика определения потребности в автоматизации документооборота. Действительно, система электронного документооборота нужна далеко не всем. Вряд ли имеет смысл внедрять СЭД класса "1С:Документооборот КОРП", скажем, в аптеке. В то же время, для сети аптек СЭД может быть очень полезной.

Методика включает:

1) заполнение анкеты, а именно – ответ на ряд вопросов. В зависимости от варианта ответа (Да / Скорее да / Нет) ответу сопоставляется балл (1 / 0,5 / 0);

2) расчет суммарного балла и на его основе оценку риска для организации.

Так, если риск минимальный, то внедрять СЭД, скорее всего, нет необходимости. Если риск критичный, то автоматизация делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов может существенно повысить эффективность деятельности компании/организации.

Не секрет, что лица принимающие решения всегда безмерно заняты и заполнять анкеты не любят. Для того, чтобы сэкономить драгоценное время ЛПР и все-таки подвигнуть их к размышлениям о необходимости автоматизации ДО, сделан простой, но симпатичный лист любимого менеджерами Excel. На заполнение анкеты уходит минута, сразу виден результат. Можно использовать на презентации, а можно отправить клиенту по почте. Не топ, так хоть секретарь заинтересуется.

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота рассмотрена в этой статье.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Нужна ли Вам система электронного документооборота?:

.rar 17,84Kb
20.11.18
7
.rar 17,84Kb 7 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Рейтинг всех уровней
4. mvxyz 264 14.08.19 19:17 Сейчас в теме
(3) Опросник из книги Софьи Ульянцевой, то есть, в сущности - это рекомендуемая методика 1С. Лист Excel я делал.
Посмотрите, также
https://infostart.ru/public/947005/
Может пригодиться.
5. Rustig 1561 14.08.19 19:18 Сейчас в теме
(4) спасибо) однажды скачаю!
1. capitan 1738 21.11.18 14:14 Сейчас в теме
Интересные вопросы )
Из книжки ?
2. mvxyz 264 21.11.18 17:33 Сейчас в теме
(1) Да, методика из книжки.
3. Rustig 1561 14.08.19 18:06 Сейчас в теме
(0) пригодится! опросник вашими силами создан?
6. mvxyz 264 14.08.19 19:20 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

УПД за поставщика c подписями и факсимиле для БП 3.0 Промо

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для печати - "Универсальный передаточный документ" за поставщика. ВПФ (с формой и без) в форме заполняются должности и фамилии и происходит заполнение полей 10,13, 15,18.Так же есть возможность хранить и выводить на печать подписи руководителя и глав.бухгалтера поставщика. Внесены изменения под требования конфигураций выше 3.0.67.38 (НДС20%). Версия 0.2 без формы выбора подписантов(будет полезна тем у кого ответственные лица неизменные).

5 стартмани

19.03.2015    81916    972    kn    103    

Лист согласования для 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство Печатные формы документов v8 ДО УУ Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться внешними печатными формами листа согласования для печати из карточки документа.

1 стартмани

23.04.2020    2530    7    pavelpribytkin96    2    

История факсимиле для УТ 11.4 (расширение)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 v8::ОУ УТ11 Россия Абонемент ($m)

В УТ нет истории факсимиле, поэтому счета распечатанные задним числом могут не совпадать с фамилиями текущего руководящего состава. А если руководство меняется несколько раз в год, это может стать проблемой! Как быть?

1 стартмани

08.04.2020    2803    2    1nesnik    12    

Сохранение и изменение настроек форм у всех пользователей 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство Расширения Работа с интерфейсом v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Расширение позволяет быстро и удобно сохранять и тиражировать настройки форм от Администратора всем пользователям программы.

5 стартмани

01.02.2020    4683    18    st_Etlau    1    

Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 УУ Абонемент ($m)

Конфигурация "Регистрация и согласование договоров" является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования. Включает CRM подсистему.

1000 руб.

26.05.2015    18721    19    5    

Документооборот - получение всех согласующих лиц бизнес-процесса по схеме - сразу после старта

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В обработке представлен механизм определения полного перечня всех согласующих лиц комплексного бизнес процесса по схеме, сразу после старта процесса для внутреннего документа.

2 стартмани

24.12.2019    2434    4    Олег    6    

Контроль первичных документов, контроль возврата оригиналов с историей

Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 БП3.0 УТ11 УУ Абонемент ($m)

Расширение для контроля возврата первичных документов с историей. Все просто, создается дополнительное сведение (с типом Дополнительное значение), оно указывается в настройках и с помощью флажков выбираем в каких документах выводить команду.

2 стартмани

09.12.2019    3390    10    Zircool    13    

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 КА2 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

2 стартмани

25.11.2019    14262    22    hlopik    22    

[БП 3.0, УТ 11.1] Бизнес-Интеллект: мастер ТТН Промо

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 БП3.0 УТ11 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Трудности с формированием комплектов сопроводительных документов при перевозках? Много времени отнимает подготовка ТН и ТТН? У Вас несколько перевозок (ТН, ТТН) на одну финансовую реализацию (ТОРГ 12)? Необходимо хранить данные о каждой перевозке в информационной базе? В решении всех этих проблем Вам поможет обработка "Бизнес-Интеллект:мастер ТТН"

1 стартмани

18.11.2013    64822    71    biz-intel    63    

Договор на проект внедрения 1С:ERP (иной сложной системы) по схеме фикс-прайс

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Абонемент ($m)

Приведен шаблон договора внедрения 1С:ERP в случае фикс-прайса. Этот шаблон используется в нашей (ВЦ "Раздолье") практике. Случай фикс-прайса - наиболее сложный с юридической точки зрения, т.к. предполагает неопределенность на старте проекта, при этом требуется фиксировать цену и сроки проекта. Это несет риски как для Исполнителя, так и для Заказчика проекта. Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.

5 стартмани

15.08.2019    6157    45    1СERP    2    

Учет подписанных документов. УТ 11

Бухгалтерские Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::ОУ УТ11 БУ Абонемент ($m)

Добавляет кнопку "подписан" в журнал документов продажи как в БП 3.

1 стартмани

23.04.2019    4910    17    aksyoma    10    

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Абонемент ($m)

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019    20049    986    1СERP    38    

Начало работы с программой 1С Документооборот 8 Промо

Пользователю системы Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика. Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах. Статью можно скачать в виде файла word.

1 стартмани

02.01.2012    131291    106    graphbuh    13    

Печать диаграммы Ганта по проекту. Документооборот 2.1

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Данная внешняя печатная форма позволяет настроить отображение диаграммы Ганта по проекту и вывести на печать.

1 стартмани

23.10.2018    7499    53    Voland1402    14    

Лист согласования ОБЩИЙ

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Лист согласования для конфигурации 1С:Документооборот 2.1. по всем циклам согласования

1 стартмани

01.10.2018    7092    29    Int_Girl    4    

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Простой и наглядный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота.

1 стартмани

22.09.2018    12635    22    mvxyz    5    

Журналы учета счетов-фактур для подразделений (филиалов) в КОРП Промо

Документооборот и делопроизводство Бухгалтерские Документооборот и делопроизводство v8 БП2.0 Россия БУ НУ НДС Абонемент ($m)

В отчеты Журнал учета счетов-фактур полученных и Журнал учета счетов фактур выданных добавлен реквизит подразделение для формирования отчетов по подразделениям (филиалам) в КОРП, в том числе и не выделенным на отдельный баланс.

1 стартмани

26.12.2013    17671    3    alfanika    0    

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018    15726    102    App0st0l    14    

Простая подсистема согласования

Рабочее место Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.

1 стартмани

27.03.2018    16911    64    eugenevk    23    

Быстрый контроль первички по периодическим услугам

Бухгалтерские Анализ учета Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Контроль над периодическими услугами в Бухгалтерии 3.0. Основная задача отчёта - показать отсутствующие поступления товаров и услуг. Можно использовать и для задач управленческого учёта, например отслеживания изменений суммарной стоимости товаров и услуг поставщиков. Работает на любом релизе Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

21.03.2018    9324    3    human_new    0    

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо

Универсальные печатные формы Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

1 стартмани

24.10.2013    26399    35    it4hr    21    

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8::БУ v8::УФ БП3.0 Казахстан БУ Абонемент ($m)

Обработка предназначена для быстрой печати с возможностью вывода спецификаций к договору. Неограниченное количество добавляемых шаблонов Word. Для подстановки в шаблон доступно более 40 переменных.

1 стартмани

14.11.2017    15068    49    d_vit    7    

Список всех задач (1С:Документооборот ПРОФ 2.1)

Управленческие Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет "Список всех задач" для 1С:Документооборота ПРОФ 2.1

3 стартмани

25.05.2017    13933    15    Spektr    7    

Перед Стартом проекта автоматизации Промо

Управление проектом 1cv8.cf Абонемент ($m)

Закончились отпуска топ менеджеров, а я думаю, что сейчас самое время когда стартуют проекты автоматизации. Хочу поделиться мыслями о грамотной организации старта проекта автоматизации. Итак, рассматриваемая ситуация, наша компания (франчайзи) заключила с заказчиком договор, с чего начать и как правильно организовать?

1 стартмани

02.10.2013    24002    19    pro-rok    110    

ТТН и ТН за поставщика с сохранением и копированием реквизитов для БП 3.0

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет формировать печатные формы ТТН, ТН и сопроводительной ведомости за поставщика из документа "Поступление (акт, накладная)" в Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

22.11.2016    12914    124    mirrr    13    

Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения "1С Предприятия 8" под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право "Просмотра" файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения "1С Предприятия 8".

1 стартмани

22.08.2016    12569    8    Glebis    2    

Печать документов за поставщика (БП, ред. 3.0)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для печати документов за поставщика (Счет, Счет-фактура, Торг-12, Акт, Расходная накладная и УПД) из документа "Поступление (акты, накладные)"

2 стартмани

22.08.2016    22714    123    config    9    

Универсальная печать нескольких печатных форм документа с указанным количеством копий одной кнопкой Промо

Универсальные печатные формы Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 БП2.0 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Это не пакетная печать, это внешняя печатная форма документа, позволяющая запускать другие внешние печатные формы этого же документа в заданном заранее количестве копий, то есть выдает пакет печатных форм нажатием одной кнопки. Обработка универсальная, подходит для любого документа. Тестировалась на конфигурации УТ, но думаю будет работать и на других.

1 стартмани

19.04.2012    29291    18    andrey1312    10    

[Расширение или ВПФ] Печать почтовых конвертов для БП 3.0, УТ 11.2

Универсальные печатные формы Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 УТ11 Россия Абонемент ($m)

Печать конверта с "переворачиванием" адреса (сначала улица, затем дом, потом город), как того требует Почта России. Обработка представлена как Расширением конфигурации, так и Внешней печатной формой.

1 стартмани

23.03.2016    21188    116    config    20    

SWOT анализ кризиса в IT-консалтинге

Управление проектом Абонемент ($m)

SWOT-анализ возможностей и угроз для IT-консалтинга по 1С в эпоху перемен.

1 стартмани

08.01.2016    12947    5    dr-wit    4    

Давайте договоримся! Промо

Управление проектом Россия Абонемент ($m)

Как работать с «акулами капитализма»? Часто бывает так, что ваши начальники или топ-менеджеры Заказчика далеки от идеала руководителя. А другой работы в ближайшей перспективе не просматривается. Рассмотрим некоторые риски работы внедренцев и способы защиты с помощью оформления договоров и других документов. Эти простые правила важны не только для сторонних внедренцев (франчайзи или фрилансеров), но и для «фикси».

1 стартмани

22.07.2013    27541    6    PAVI    47    

Обработка для пакетного создания путевых листов легкового автомобиля

Пакетная печать Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Учет рабочего времени Учет ТМЦ Документооборот и делопроизводство Учет рабочего времени Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для печати путевых листов для легкового автомобиля из любой конфигурации 1С, на платформе 8.2 – 8.3 (управляемые формы). Она предназначена для широко распространённого случая, когда предприятию нужны путевые листы для списания на затраты бензина при работе водителя с личным легковым автомобилем, и при этом нет необходимости вести учет работы водителя в информационной системе.

1 стартмани

20.11.2015    21143    117    Petr54-ru    3    

Печатная форма ТОРГ-12 и Счет-фактура за поставщика УТ 11

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 УТ10 УУ Абонемент ($m)

Протестирована на Управление торговлей 11.1.6.17 и 11.1.10.103, 11.1.10.199, 11.2.3.101

1 стартмани

25.05.2015    18727    239    ReN    12    

Печать универсального передаточного документа (УПД) из поступления в Бухгалтерии 7.7

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Учет ТМЦ Документооборот и делопроизводство Учет ТМЦ v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка, позволяющая выводить на печать УПД из документа "Поступление товаров". Сделано в виде внешней обработки, а не печатной формы, потому что в типовой форме поступления отсутствует кнопка "Печать".

2 стартмани

06.05.2015    15436    26    cargobird    5    

Первые шаги самостоятельного внедрения «1С:УПП». Этап 1. Определяем цели Промо

Техническое задание Управление проектом v8 1cv8.cf УПП1 Россия Абонемент ($m)

Эта статья содержит необходимый набор шагов для начала внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» собственными силами предприятия без привлечения компаний на аутсорсинг.

1 стартмани

19.06.2013    52260    90    Adapta    46    

Реестр Платежных Документов для БГУ ред.2.0 (Второй файл для платформы 1С (8.3.7 и выше)

Бухгалтерские Банковские операции Документооборот и делопроизводство Банковские операции Документооборот и делопроизводство v8 БГУ Государственные, бюджетные структуры Госбюджет Абонемент ($m)

Внешний отчет "Реестр Платежных Документов для БГУ ред.2.0" (Задание на экспорт УФК. Заявки на кассовый расход полная и сокращенная). Во втором файле исправлена ошибка платформы 1С (8.3.7.1970)" Метод объекта не обнаружен (ФИО)"

1 стартмани

06.04.2015    9988    14    sam555m    3    

Примеры документации с реального проекта

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m)

Выполняя обещание, данное мною в комментарии к статье, выкладываю для скачивания примеры документов с реального проекта. Проект этот длился порядка 2,5 лет и закончился около 4-х лет назад. Про саму документацию вы можете прочитать с предыдущей статье.

1 стартмани

20.11.2014    19182    35    raiml    9    

Групповая печать конвертов Бухгалтерия 3.0

Пакетная печать Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 БП2.0 Абонемент ($m)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0. Групповая печать конвертов из справочника контрагенты, с подбором контактной информации.

2 стартмани

24.09.2014    9217    42    yghmd    12    

Программа-ассистент для работы с 1С:Документооборотом

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 ДО Абонемент ($m)

При внедрении 1С-Документооборота пришлось облегчать жизнь пользователям и себе с помощью этой программки.

1 стартмани

06.08.2014    17220    77    mugr    30    

1С:УНФ. Печатные формы документов от поставщика (Договор, Смета, КС-2, КС-3, ТОРГ-12, Акт)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 УНФ Строительство Россия УУ Абонемент ($m)

1С:УНФ. Печатные формы документов от имени поставщика. Все формы встраиваются в приходную накладную. Договор подряда строительно-монтажных работ Смета (Приложение №1 к договору подряда) Акт о приемке выполненных работ (КС-2) Справка о стоимости выполненных работ и затрат(КС-3) Акт оказанных услуг Товарная накладная (ТОРГ-12)

1 стартмани

25.07.2014    27872    66    m70462    12    

1C Документооборот отчет "Дерево задач", Иерархия задач

Управленческие Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Отчет выводит задачи в иерархии (в виде дерева, т.е. перепорученные).

1 стартмани

11.07.2014    8429    32    drugoi_mir    1    

Копия чека для Поступления товаров и услуг от имени поставщика Промо

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма Копии чека. Цель: Когда нужно подготовить копии чека для поставщика и от его имени в свой базе.

1 стартмани

06.03.2013    13280    0    sergbsv    1    

Универсальный реестр документов (Управляемые формы)

Документооборот и делопроизводство Бухгалтерские Документооборот и делопроизводство v8 Абонемент ($m)

Универсальный реестр документов для управляемых форм

1 стартмани

03.02.2014    11385    26    alexandr851c    11    

Печатная форма "Спецификация" для Бухгалтерии 3.0

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 БП2.0 БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма "Спецификация" для конфигурации "Бухгалтерия предприятия, ред.3.0"

1 стартмани

20.01.2014    15074    70    ydaff    13