Реальное формирование и печать КС-2 и КС-3

в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Мы предлагаем решение

для работы с КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Теперь Вы можете 

• Одним нажатием сформировать акты КС-2 и справку КС-3 из документа "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг"
• Отразить в формах КС-2, КС-3 материалы из документов "Требование-накладная"
• Формировать КС-3 с накоплением суммы за период в разрезе договоров
• Автоматически заполнять информацию, которая не предусмотрена конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0" 
• Сохранить дополнительную информацию КС-2 и КС-3 для дальнейшего использования
• С помощью настроек менять вид формирования КС-2 и КС-3
• Ежедневно экономить время при создании документов.  

В данной публикации 

КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия

• Общие сведения о печати КС-2,3 в 1С

• Разделить содержимое "первички" и КС-2

• Печать КС-2 и КС-3 с факсимиле

• Отправить по ЭДО

• Собственная нумерация КС-2 и  КС-3

• Признаки учета НДС в КС-2,3

• Взаиморасчеты в КС-3

• Сметная стоимость в КС-2

• Группировка номенклатуры в КС-2,3

• Итоговая сумма в КС-2

• Отправка КС-2 и КС-3 по ЭДО в 1С:Бухгалтерия

• Дополнительные возможности настройки КС-2 и КС-3

• Демонстрация и демоверсия КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

• Доработка обработки печати КС-2,3. Возможно ли ?!

• Подключить КС-2,3 к 1С:Бухгалтерия

• Приобрести обработку печати КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

и многое другое о печати КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия.

А так же приобрести решение КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0

Перейти к покупке >>>

Вы получаете

готовые формы КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Вы можете внести изменения в полученные формы КС-2 и КС-3, сохранить их в формате Excel и pdf как с факсимиле, так и без них.

И очень важно, что наше решение

• Упрощает работу всем, кто связан с КС-2, КС-3

• 100% исключает ошибки

• Повышает эффективность документооборота

• Увеличивает скорость исполнения задачи

• Дает Вам больше свободного времени

И всё это - без доработки конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"

Решение представлено в виде дополнительной внешней обработки для конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0".

Если Вы еще подключите Смета в 1С:Бухгалтерия 3.0, то в одной программе "1С:Бухгалтерия 3.0" сможете формировать полный пакет документов начиная со сметы и заканчивая формами КС-2 и КС-3.

Попробуйте и убедитесь сами в демо базе

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испыттаь всё своими руками и увидеть своими глазами .

Перейти в демо можно по ссылке Демо КС-2,КС-3

В окне авторизации выберите пользователя Демо без пароля. 

Как работает печать КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Далее мы покажем как работает печать КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия. 

В документе "Оказание производственных услуг" или  "Реализация товаров услуг"  конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 в меню "Печать" выбираем "Формы КС-2 и КС-3".

В дальнейшем описание на примере документа "Реализация товаров услуг"

Открывается окно, в котором предлагается ввести дополнительные сведения, необходимые для печати КС-2 и КС-3

• Начало и окончание периода
• Список документов "Требование-накладная" если необходимо отразить дополнительное списание материалов 
• Инвестор
• Договор с инвестором
• Стройка
• Объект
• Контактное лицо контрагента

А так же различные дополнительные опции и настройки, которые рассмотрим далее.

Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем "Сформировать акты". 

Сформированные в "1С:Бухгалтерия 3.0" формы КС-2 и КС-3 выводятся на вкладках внутри формы

В актах КС-2 и справке КС-3 номер выводится без префиксов и ведущих нулей - т.е. ровно так, как это происходит при формировании типовых печатных форм "1С:Бухгалтерия 3.0"

На каждой вкладке с КС формой присутствуют кнопки 

• Сохранить. Для сохранения в Excel, pdf
• Печать. Для вызова печати на принтер
• Редактировать. Для включения и отключения редактирования сформированного документа.  Вы можете отредактировать полученный документ и уже его сохранить или отправить на печать.

Следует отметить, что данные в КС-3 выводятся нарастающим итогом согласно обозначенным графам:

• с начала проведения работ. В качестве даты начала берется дата, которая указана ранее как начало периода
• С начала года. Соответственно начало текущего календарного года
• В том числе за отчетный период. Собственно данные данные за указанный на форме период

И самое важное, что данные берутся не по всей базе 1С:Бухгалтерия, а в разрезе тех данных, которые указаны в документе "Реализация товаров услуг". А именно:

• Организация
• Контрагент
• Договор контрагента

Таким образом, справка КС-3 формируется накопительным способом с учетом указанных параметров если это предусмотрено принципами Вашего учета в 1С:Бухгалтерия 3.0.

И аналогичным образом можно формировать КС-2 и КС-3 из документа "Оказание производственных услуг"

Таким образом, Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 и на основании документа "Оказание производственных услуг"

Открывается то же самое окно заполнеия и печати КС-2, КС-3, но в поле "Реализация" теперь выводится ссылка на документ  "Оказание производственных услуг"

Отдельно хотелось бы отметить, что вся информация введенная в поля на форме  заполнения, сохраняется и при последующем вызове печати КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия" данные будут заполнены в соответствии с выбранным документом.

Далее подробно рассмотрим некоторые возможности формирования КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Перейти к покупке >>>

Разделить содержимого документа Реализация и вывод КС-2

На форме работы с КС-2, КС-3 присутствует вкладка "Данные реализации".

В этой вкладке присутствует кнопка "Заполнить из реализации". При ее нажатии в табличную часть заполняются данные из выбранного документа Реализация или Оказание производственных услуг.

Что это значит? Это значит, что если в данной таблице присутствуют записи, то при формировании печатной формы информация для КС-2 будет взята именно отсюда.

Таким образом, ВЫ можете изменить содержимое данной таблица и для КС-2 подготовить данные в другом виде. 

Важно, что это не влияет на исходный документ реализации - он остается без изменений.

Например, оставим только одну строку, поменяем поле Содержание и в ней укажем общую итоговую сумму. 

Теперь сформируем формы КС-2 и КС-3 

Таким образом, теперь мы можем формировать КС-2 таким образом как это необходимо.

А с учетом возможности собственной нумерации, Вы получаете гораздо больше возможностей.

Перейти к покупке >>>

Печать с факсимиле

Реализована возможность сформировать формы КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия с факсимиле - печать и подпись руководителя.

Для этого на форме размещена галочка "Факсимиле" (см.рисунок).

Когда она включена формы КС-2 и КС-3 формируются с печатью и подписью руководителя организации. 

Скан печати и подпись руководителя загружается в карточке организации программы 1С:Бухгалтерия 3.0. Это стандартный механизм конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"

Перейти к покупке >>>

Собственная нумерация КС-2 и КС-3

Можно вести собственную нумерацию кс-2 если она отличается от номера документа Реализация или Оказание производственных услуг. 

 Для этого на форме добавлено поле Номер. Если оно заполнено, то значение из этого поля выводится на печать

Введенный номер сохраняется после формирования форм КС-2 и КС-3.

2) Для удобства заполнения рядом с полем есть кнопка "Последние номера".

При нажатии на кнопку открывается список из пяти последних документов "Реализация" и "Оказание производственных услуг", для которых ранее уже были сформированы формы КС-2 и КС-3. 

В качестве номера выводится либо номер самого документа, либо тот номер, который был указан в форме заполнения КС. 

При выборе значения в поле номер переносится соответствующий номер. И Вы можете его исправить на следующий в соответствии с Вашей нумерацией КС форм.

Перейти к покупке >>>

Признаки учета НДС

В зависимости от ситуации может потребоваться включать НДС в стоимость акта КС-2.

Для этого на форме в 1С:Бухгалтерия добавлен флаг "Вкл НДС". Если этот признак включен, то в акте КС-2 цена и сумма в строках показателей акта формируется с суммой, которая включает НДС

При включенном флаге "Вкл НДС" в акте КС-2 меняется и подвал страницы.

Перейти к покупке >>>

Учет взаиморасчетов по справке КС-3

На практике встречается необходимость, чтобы  в справке КС-3 было видно сколько оплачено и сколько требуется оплатить.

Для вывода такой информациим в подвал добавили две строки

• Зачет аванса. Опеределяет сумму зачтенного аванса документом реализация (если был зачет аванса) на основании указанных в документе счетов учета .
• Итого к оплате. 

Данная информация выводится если на форме обработки установлен признак "Авансы".

Перейти к покупке >>>

Сметная стоимость в КС-2

Программа позволяет автоматически заполнить графу "Сметная стоимость" в акте КС-2. 

На форме обработки заполнения КС-2,3 доступно поле с выбором способа заполнения

• Не заполнять
• Из договора
• Итог по КС-2

В случае выбора способа "Итог по КС-2", то в графу "Сметная стоимость" дублируется итог по акту КС-2.

Если выбираем вариант "Из договора", то в договорах должен быть создан доп.реквизит с наименованием как  на рисунке.

Важное замечание 1 - это именно дополнительный реквизит к справочнику "Договора", созданный в соответствии с механизмом "Дополнительные реквизиты и сведения" в "1С:Бухгалтерия 3.0". Т.е. без доработки самой конфигурации.

Важное замечание 2 - Вы можете не создавать этот доп.реквизит вручную. При первом выполнении обработки с указанием варианта  "Из договора" данный доп.реквизит будет создан автоматически и Вы сможете его заполнять.

В результате при формировании КС-2 будет заполнена "Сметная стоимость"

Перейти к покупке >>>

Группировка номенклатуры в КС-2 и КС-3

Если Вам необходимо в КС-2 сгруппировать позиции по типу услуги или материалы, то можно указать печать итогов по группам

В результате в КС-2 при формировании услуги будут выведены в отдельной группировке. При этом материалы так же будут сформированы в отдельной группе, но так же будет учтена информация о том чьи это материалы - собственные или материалы заказчика.

 Деление на материалы заказчика происходит из документа "Требование-накладная" если используются данные из соответствующей вкладки.

При необходимости Вы можете объединить материалы заказчика и собственные материалы при формировании акта КС-2.

Для этого на первой вкладке необходимо на первой вкладке отменить пункт "Материалы заказчика".

В результате все материалы будут в одной группе.

При этом материалы в КС-3 можно  свернуть в одну строку.

Для этого следует установить опцию "Свернуть материалы в КС-3".

И получаем следующий результат

Перейти к покупке >>>

Группировка по иерархии номенклатуры в КС-2

Перейти к покупке >>>

Итоговая сумма в КС-2

 Бывают ситуации когда в итогах  КС необходимо печатать только стоимость услуг, работ, но не учитывать стоимость материалов.

Для реализации такой возможности служит настройка "В итогах только сумму работ"

 В результате получаем следующий результат в КС-2

Отправка КС-2 и КС-3 через ЭДО 

в виде  произвольного документа с вложением PDF

Как известно,  "1С:Бухгалтерия 3.0" можно использовать для электронного документооборота с контрагентами. Т.е. Вы можете подписывать с помощью ЭЦП, отправлять и получать документы для обмена с Вашими покупателями и поставщиками. 

Обмен может осуществляться как формализованными документами (например, УПД, ТОРГ-12 или Счет-фактура), так и произвольными. Например, создать произвольный исходящий документ, приложить к нему файл и отправить. Практически как при работе с электронной почтой, но всё это подписывается электронной  цифровой подписью.

Таким же образом Вы можете отправить КС-2 и КС-3 из окна формирования форм КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Работает это следующим образом:

На вкладках КС-2 и КС-3 добавлена кнопка ЭДО.

При нажатии на кнопку ЭДО в "1С:Бухглтерия 3.0" создается Исходящий электронный документ, в котором 

• Установлен вид документа в зависимости от того на какой вкладке нажата ЭДО
• Приложен PDF с соответствующей формой как она сформирована на момент нажатия ЭДО.

Рекомендуется нажать на приложенный файл и убедиться, что Вы отправляете именно те данные, какие необходимо.

После этого записываете исходящий документ, подписываете и отправляете как ЭДО.

Обращаем Ваше внимание на следующее.

1. Указанный функционал справедлив и применим для использования с ЭДО непосредственно в "1С:Бухгалтерия 3.0".

2. Формируется неформализованный документ, но с необходимостью подписания ЭЦП

3. После того как Вы нажати кнопку ЭДО включается типовой механизм ЭДО, который встроен в "1С:Бухгалтерия 3.0". Следовательно, для корректной работы (подписание и отправка документов) у Вас должны быть соблюдены требования, которые предъявляются к работе ЭДО со стороны "1С" и операторов. Например, наличие криптопровайдера, установленные сертификаты и собственно настроенный обмен по ЭДО с тем контрагентом, которому Вы планируете отправлять документы.

Перейти к покупке >>>

Дополнительные настройки печати КС-2 и КС-3

На вкладке "Дополнительные настройки"  расположены различные переключатели и поля, которые позволяют задать определенный вид для акта КС-2 и справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия.

1) Галочка "Собирать в разрезе договора".

Когда эта галочка НЕ установлена, то в КС-3 попадают ровно те данные, которые указаны в документе "Реализация товаров услуг" и в документах "Требование-накладная" если они подобраны в обработке.

Если галочка Установлена, то в КС-3 собираются данные по документам "Реализация товаров услуг", которые имеют тот же договор, что и текущий документ. И таким образом формируются данные для заполнения граф "С начала проведения работ", "с начала года". Т.е. для заполнения КС-3 нарастающим итогом.

2) Галочка "Свернуть услуги в КС-3".

Работает аналогично настройке "Свернуть материалы в КС-3", но для услуг. 

 Если нет суммы НДС, то в итоговой графе НДС выводятся прочерки

3) Галочка "ИНН/КПП в реквизитах" 

При установке данного признака в реквизитах организации и контрагента выводятся ИНН и КПП

4) Сортировка номенклатуры в КС-2

Без галочки - выводит список номенклатуры как  в документе "Реализация"

С установленной галочкой - сортирует по представлению номенклатуры. 

Перейти к покупке >>>

Демоверсия КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испыттаь всё своими руками и увидеть своими глазами .

Перейти в демо можно по ссылке Демо КС-2,КС-3

Откроется окно запуска базы.

В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля.

Далее действуйте в соответствии с описанием. Формируйте КС-2 и КС-3 из документов Реализация товаров услуг,а так же с применением документов "Расход материалов (Требование-накладная)"

Совместимость с версиями

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.133.17) версии Базовая, ПРОФ. 

Выход новых версий 1С:Бухгалтерия происходит достаточно часто. В связи с этим информация о совместимости может запаздывать, но в том же время решение может работать на новых версиях. Поэтому в случае сомнений уточняйте данную информацию. 

Не для 1С:Фреш (1C:Fresh).

Совместимость с различными облачными версиями и сервисами не гарантируется. Уточняйте дополнительно.

Перейти к покупке >>>

Доработка обработки КС-2,КС-3

Как сказано в публикации - код обработки закрыт.

Но закрыт именно модуль объекта обработки.

По сути закрыт сам процесс формирования печатных форм и некоторые аспекты сохраняемых данных.

НО!

Во-первых, Вам доступны  макеты форм КС-2 и КС-3

Во-вторых,открыт модуль формы, который содержит различный готовый код решения. 

Таким образом, Вы можете использовать данную обработку как основу, что бы сделать  свою собственную печать КС-2, КС-3 под себя.  

Подключение КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

В "1С:Бухгалтерия 3.0" необходимо включить работу с доп.реквизитами и сведениями.

Для этого заходим в "1С:Бухгалтерия 3.0"  в режиме "Предприятие".

Переходим в раздел Администрирование — Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения

Необходимо установить галочку "Дополнительные реквизиты и сведения"

Обновление от 07.02.23  

На форме формирования КС-2,3 в списке "требования-накладные" реализована возможность выбирать не только документ "Расход материалов" ("Требование-накладная"), но и документ "Реализация товаров". 

Предполагается, что выбираю только те реализации, в которых вид операции "Товары", потому что "Услуги" в данном контексте обрабатываться не будут.

В результате, можно формировать КС-ки в такой комбинации документов 

Или даже в такой, где КС-2,3 формируем на основании документа "Оказание производственных услуг", а в список материалов подтягиваем "Расход материалов" и "Реализация товаров"

Обновление от 28.09.22 

1) Доработана сортировка строк по умолчанию при печати КС-2. Иногда могли выводиться не в том порядке как в документе

2) Адаптировано для версии 3.0.121.25 

Обновление от 25.08.22 

Доработана процедура нумерации строк в КС-2 при выводе в режиме группировок.