...

База знаний 1С

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

28.01.2020    63310    Bene_Valete    220    

102

Виды трудовых книжек. 1С: УПП 1.3

Зарплата Платформа 1С v8.3 Система компоновки данных 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешний отчет для 1С: УПП 1.3, позволяющий на основании документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности вывести список заявлений по всем подразделениям о виде ведения трудовой книжки.

1 стартмани

18.01.2021    3270    2    user1032515    0    

3

Учет медицинских книжек. УНФ 1.6

Адаптация типовых решений Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Здравоохранение, медицина, стоматология Пищевая промышленность Россия Абонемент ($m)

Расширение для учёта медицинских книжек в организациях общепита, образовательных, оздоровительных, транспортных и других учреждениях. Помогает отслеживать сроки прохождения очередных мед. комиссий.

5 стартмани

13.01.2023    1406    1    sprinter    0    

1

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление

Зарплата Печатные формы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Печатная форма два в одном: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление от сотрудника о переводе на электронные трудовые книжки.

1 стартмани

03.02.2020    11304    50    alek-sand-er    12    

7

Личная карточка работника Т2 (А3 - книжкой)

Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для справочника Сотрудники в ЗУП 3, для печати Т2, на листах А3, для складывания в виде книжки. Не требует обновлений при обновлении релиза!

1 стартмани

15.03.2022    1912    9    CTAC1287    2    

1

Печать книжкой

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Иногда в работе программиста (и не только программиста) требуется написание инструкций и различного рода пособий. Но одного написания мало. Надо еще эту инструкцию (пособие) красиво оформить и желательно, чтобы она была в виде книжки. Тогда её удобнее хранить, и внешний вид будет вполне достойный. P.S. Электронный вариант, конечно, никто не отменял, но некоторым нравится бумажный вариант.

1 стартмани

13.03.2023    1079    1    chuevsf    0    

1

Автоматическая рассылка уведомлений на почту о переходе на электронные трудовые книжки

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Email рассылки Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка позволяет сформировать электронные письма, в качестве вложения идет "Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки", "Заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.

1 стартмани

18.06.2020    4395    1    Minakov00078    1    

1

Отчет по трудовым книжкам и способам их ведения для ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Выводит информацию о способах ведения трудовых книжек, документов приема и увольнения, а также текущий статус сотрудника.

1 стартмани

22.12.2022    1493    3    CanonFoder    0    

1

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020    13159    56    MGemini    13    

8

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году для ЗУП 3.1

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ всем работодателям в срок до 30.06.2020 г. следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника подать заявление о способе ведения трудовой книжки. Форма уведомления законодательно не утверждена, поэтому можно использовать произвольную форму уведомления, разработанную самостоятельно. В типовых конфигурациях 1С форма уведомления не реализована, и пока ее реализация не планируется.

1 стартмани

04.02.2020    9069    79    RIS2020    10    

5

Опись для Почты России отправка уведомлений и бланков заявлений на электронные трудовые книжки. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.188) Microsoft Word 2016 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830)

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Возникла необходимость разослать сотрудникам, находящихся в различных географически отдаленных регионах ценными письмами "Уведомления о начале ведения электронной трудовой книжки" и бланка заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, также обработка может быть использована как шаблон для других почтовых рассылок, нужно только поменять макет. Имеется возможность группового формирования бланков описи. Тестировано на : 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.188) Microsoft Word 2016

1 стартмани

28.05.2020    5503    1    o.kovalev    0    

2

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

17900 руб.

01.04.2020    119252    629    340    

226

Заявление и Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки для КА 2.4

Зарплата Печатные формы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Выводится на печать сразу из справочника Сотрудники или из документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

1 стартмани

13.03.2020    2446    3    Alex663    0    

1

Уведомление и заявление о переходе на электронные трудовые книжки для ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя обработка по уведомлению о переходе на электронные трудовые книжки и соответствующие заявления для ЗУП 3.1.

2 стартмани

19.10.2020    2701    4    pereksina    0    

2

Состояние подачи заявления по ведению трудовой книжки СЗВ-ТД (ЗУП КОРП 2.5, УПП)

Регламентированный учет и отчетность Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Дополнительный отчет по списку работающих сотрудников на дату в разрезе подразделений показывающий сотрудников с выбранным видом заявления на ведение трудовой книжки (бумажной, электронной, не подано)

1 стартмани

28.02.2020    5035    10    user874148    0    

2

Уведомление об электронной трудовой книжке

Печатные формы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма уведомления об электронной трудовой книжке. Привязывается к справочнику Сотрудники. Обработка печати уведомлений списку сотрудников.

1 стартмани

04.02.2020    2833    6    trest30    12    

4

Актуализация данных для электронных трудовых книжек

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Данная обработка предоставляет удобный интерфейс для установки флага "Отразить в трудовой книжке" в нужных документах, игнорируя запрет на редактирование документов закрытого периода.

1 стартмани

13.03.2020    6661    2    Nizbel    0    

6

Информационно-поисковая система "Записная книжка 8.3 (2.2)" - инструмент сохранения информации по разделам и подразделам с быстрым поиском и открытием файлов на основном и сменном устройствах для работы с информацией в двух и более рабочих местах

Поиск данных Платформа 1С v8.3 Россия Абонемент ($m)

Инструмент, - использующий возможности платформы 8.3 и дописанный на Delphi, - для работы с информацией по разделам и подразделам с быстрым поиском и открытием документов (файлов) на основном и сменном устройствах на любом рабочем месте.

1 стартмани

21.09.2015    11831    2    kudryakov_y    3    

2

Взнос наличных + чековая книжка

Печатные формы Банковские операции Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка позволяет распечатать из 1с 7.7 объявление на взнос наличных и заявление на чековую книжку.

1 стартмани

08.06.2012    9606    13    losevivann    5    

2

Помощник исправления ошибок в кадровых приказах (для СЗВ-ТД). Установка флага "Отразить в трудовой книжке"

Зарплата Обработка документов Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

При формировании отчетов СЗВ-ТД часто бухгалтерам-кадровикам приходится делать корректировки из-за недостающей информации о деятельности сотрудника до 2020 года. Одним словом: корректировать кадровые документы прошлого периода и устанавливать флаг "Отразить в трудовой книжке". Это занятие довольно трудоемкое, и перепроведение "древних" документов зачастую при начислении зарплаты в текущем месяце создает записи перерасчета начиная с "древнего" периода. Возможно, это очередной "лисапед", но наши кадровики выразили свои пожелания в виде, как представлено в обработке.

1 стартмани

07.12.2020    6136    2    ivnik    0    

6

Установка флажка "Отразить в трудовой книжке" для Комплексной автоматизации 2.4.11 и ЗУП 3.1.12

Зарплата Обработка документов Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

Проставление галочек "Отразить в трудовой книжке" для кадровых документов: 1. Прием на работу / Прием списком 2. Кадровый перевод / перевод списком (если перевод на другую должность) 3. Увольнение /увольнение списком Не требует открытия периода и проведения документа

1 стартмани

14.02.2020    10947    14    p.ugrumov    4    

3

Автоматическая установка признака "Отразить в трудовой книжке" для документов, созданных до 01.01.2020 (для отчета СЗВ-ТД)

Зарплата Обработка документов Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

При заполнении отчета СЗВ-ТД требуется указание состояния сотрудника на 01.01.2020. Обработка предназначена для автоматической установки признака "Отразить в трудовой книжке" для документов, созданных до 01.01.2020.

1 стартмани

06.02.2020    2568    10    dka80    5    

3

Установка флажка "Отразить в трудовой книжке" для ЗУП 3.1.14

Обработка документов Документооборот и делопроизводство (СЭД) Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Помощь в подготовке сведений СЗВ-ТД. Упрощенная простановка галочек "Отразить в трудовой книжке" только для выбранных кадровых приказов сотрудника в закрытом(!) периоде: - Прием, Прием списком, - Перевод, Перевод списком, - Увольнение, Увольнение списком.

1 стартмани

06.05.2020    6393    9    milov.aleksey    1    

2

Установка признака "Отразить в трудовой книжке"

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка может быть полезна кадровику для установки признака "Отразить в трудовой книжке" без проведения документа, актуально для увольнений, которые уже рассчитали.

1 стартмани

08.02.2020    2855    7    Nowa    1    

2

Блокнот "Управление сотрудниками небольшого отдела"

Управление персоналом (HRM) Платформа 1С v8.3 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

По сути является простой записной книжкой со структурированными записями, заглянув в которую можно быстро получить наиболее часто необходимую информацию по сотрудникам своего отдела. Заглянув в эту книжку я сразу могу увидеть, например, какой план отпусков у меня в отделе.

1 стартмани

14.06.2018    9705    2    pbabincev    3    

1

Установка признака "Отразить в трудовой книжке" для заполнения СЗВ-ТД. УПП 1.3

Обработка документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Предназначена для УПП 1.3 для релиза 1.3.132.2 и выше. Обработка проставляет галочку "Отразить в трудовой книжке" в документах, "Кадровое перемещение организаций" "Прием на работу в организацию", необходимую для заполнения документа СЗВ-ТД включая закрытый период без проведения документов.

2 стартмани

14.02.2020    4672    24    SaperMe_1c    4    

3

Определение по СНИЛС сотрудников из файла Excel от ПФР (выбор ведения трудовой книжки)

Зарплата Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

От ПФР приходит письмо с файлом Excel, в котором СНИЛС сотрудников. И определить по СНИЛС сотрудника очень трудоемко. Данная обработка позволяет загрузить файл Excel и определить, что за сотрудники в этом файле Excel от ПФР.

1 стартмани

20.10.2020    4603    9    Drfreeman    1    

2