Отчёт СЗВ-СТАЖ – это специальный вид отчётности, который должен каждый год направляться в Пенсионный фонд РФ и является персонифицированным. Он предназначен для отправки данных о стаже по страховке работников компании.
Оформление отчёта СЗВ-СТАЖ в 1С
Рассмотрим, как правильно создать и оформить отчёт СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Для начала, следует перейти во вкладку «Отчёты» и кликнуть на «Регламентированные отчёты», как продемонстрировано ниже:
Регламентированные отчёты
Далее нужно кликнуть по кнопке «Создать», как можно увидеть на изображении здесь:
Появится форма «Виды отчётов в 1С», внутри которой нужно избрать панель «По получателям», как показано далее:
Виды отчетов в 1С
Следующим шагом переходим в папку с наименованием «ПФР», в которой необходимо кликнуть по требуемому отчёту, полное название которого «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ», как продемонстрировано на скриншоте с примером ниже:
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Здесь, внутри самой формы, нужно выбрать год, относительно которого требуется составить отчётность, а для графы «Тип сведений» нужно задать значение «Исходная», как можно увидеть в примере здесь:
Задать значение «Исходная»
Когда данные внесены, нужно кликнуть по кнопке «Заполнить», которая отображена на изображении далее:
Заполнить
Заполнение и редактирование отчёта СЗВ-СТАЖ
Рассмотрим на примерах, как можно заполнить и редактировать отчёт СЗВ-СТАЖ внутри системы конфигурации 1С.
Пусть у некого работника компании за весь год не было пропусков, работал он весь текущий год и половину предыдущего. Тогда, для конца текущего года этот работник будет иметь лишь одну строку: с 1-го января этого года и до 31-го декабря этого года, как продемонстрировано на скриншотах с примером далее:
Сведения о стаже
Рассмотрим иное, пусть был период в течение года, в который работник брал больничный, тогда, в отчёте СЗВ-СТАЖ 1С отдельной строкой будет выделено «ВРНЕТРУД» для дат, в которые был больничный, как показано на скриншоте примера далее:
Отчёт СЗВ-СТАЖ 1С
Замечание: отдельно стоит оговорить код «ДЛОТПУСК» внутри отчёта СЗВ-СТАЖ 1С, так как он указывается лишь если оба нижеописанных пункта справедливы:
• Для месяца отпуска взносы по страховке, относительно дополнительных тарифов не должны начисляться;
• Работник, который брал отпуск, должен иметь льготный стаж.
Получается, что эти условия могут быть выполнены лишь в том случае, если сам отпуск был начислен за один месяц, но проведён по факту в другом. Так что, «типичный» отпуск, который проводится каждый год, не заносится отдельной строкой в отчёте СЗВ-СТАЖ 1С. То есть, для «обычного» отпуска ситуация будет такой же, как и в первом примере, как можно увидеть здесь:
Отчёт СЗВ-СТАЖ 1С
Редактирование и создание правок в данном отчёте базируется, как раз, на корректировке дат, которые заносятся в данный отчёт по принципам, описанным выше.
