«Ведомости» пишут, что уже в апреле мы столкнёмся с дефицитом чековой ленты. Это связано с «прекращением поставок сырья, ростом курсов валют и нарушением логистической цепочки из-за санкций в отношении России». Это может коснуться и обычной офисной бумаги. Вот несколько советов как экономить бумагу и чековую ленту в программах 1С (некоторые из них могут показаться очень наивными, но в текущей ситуации любая экономически обоснованная экономия является плюсом). Кроме того, следует добавить, что экономия бумаги и чековой ленты приводит к экономии на работе принтеров (уменьшается расход тонера, снижается износ оборудования, уменьшается расход электроэнергии и т.д.) и кассового оборудования (снижается износ оборудования и т.д.).
| Совет |
1С:Розница, ред. 2.3 (релиз 2.3.10.61 и выше) |
1С:Управление торговлей, ред. 11 (релиз 11.5.7.367 и выше) |
1С: Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (релиз 1.6.27.178 и выше) |
1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (релиз 3.0.109.29 и выше) |
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0 (релиз 2.0.83.44 и выше) |
Экономия кассовой ленты |
|||||
| Отправка чека на электронную почту покупателя без печати на чековой ленте | Про настройку отправки электронного чека (без печати на бумаге) в "1С:Розница 2.3" и "1С:Управление торговлей 11" можно прочитать здесь и здесь |
С версии 1.6.27.178 можно отключить печать бумажного чека в справочнике "Кассы ККМ" Электронные чеки в 1С:УНФ 1.6.27: удобно, быстро и в соответствии с законом |
|||
| Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом. | |||||
| Уменьшить размеры кассовых чеков |
Уменьшить шрифты, количество выводимых параметров (не нарушая требования законодательства) и т.п. в настройках параметров драйверов кассового оборудования. Как это сделать можно посмотреть, например, в публикации Атол "Миниатюрный шаблон чека". |
||||
| Отправка чека на email - доработки партнёров Инфостарта (расширения не будут работать на базовых 1С!) |
Если у контрагента прописан емаил, то он по умолчанию заполнит - Отправка чека на email для 1С:Розница 2.3 Электронный чек будет "как-будто" отправляться на почту - Электронный чек для 1С: Розница |
||||
Экономия офисной бумаги |
|||||
| ВНЕШНИЙ юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с покупателями-юрлицами | Данная возможность позволит уменьшить использование бумажных документов в работе. Подробное описание как это сделать в типовых конфигурациях 1С описано здесь |
||||
| ВНУТРЕННИЙ безбумажный электронный документооборот | |||||
| Для работы подойдут электронные подписи (ЭП), выданные на физлиц. Бюджетники такие ЭП могут получить в Федеральном казначействе. | |||||
|
Рассылка электронных неюридически значимых документов |
Отправка всевозможных документов своим контрагентам в электронном виде (например, в формате pdf). Или ещё пример – рассылка расчётных листков работникам на их личную электронную почту (данную возможность можно также настроить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8). Как это настроить вы можете прочитать по ссылке или ещё одной А вот расширение для рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте с получением информации о том, доставлено ли до сотрудника письмо или нет. |
||||
| «Электронный ценник» |
На бумажном ценнике печатается QR-код, с помощью которого покупатель может сам узнать текущую цену с помощью своего смарфтона. Публикация по этой возможности доступна по ссылке. Обратите внимание, что автор публикации предлагает не рассуждать на тему законности ценника без цены, а порассуждать, как это можно реализовать. |
||||
| Печать документов на обычной бумаге в уменьшенном масштабе или с двух сторон |
Например, для размещения на одном листе формата А4 двух печатных экземпляров одного документа или печать с двух сторон (для многостраничных документов) – параметры печати в конфигурациях 1С. Сюда же можно отнести уменьшение размеров ценников, этикеток и т.п. – обычно это можно сделать путём редактирования шаблонов этикеток и ценников. Как пример: печать стандартной УПД с выводом 2-х экземпляров на 1 лист. |
||||
| Советы комьюнити по экономии бумаги |
Совет от Поручик: печатать на оборотной стороне уже использованных листов (ред. главное чтобы на черновиках не было персональных данных и прочей неразглашаемой информации). |
||||
| Внешняя печатная форма акта выполненных работ 2 разных актов на одном бумажном листе | |||||
| Кассовая книга - одна копия на листе | |||||
| Экономия тонера | |||||
| Убираем жирный шрифт на печатных формах |
Обезжиривание шрифта в печатной форме (экономим тонер) |
||||
Можно добавлять новые советы и варианты экономии бумаги и чековой ленты – пишите в комментариях к публикации или присылайте в личных сообщения для добавления в публикацию.
Ну и немного ESG - экономия бумаги и, особенно, чековой ленты должны положительно сказаться на экологии нашей планеты!
