Изменить статус можно в любой момент независимо от того, пробитый он или архивный.
НЕ настроена на подключение через Внешние обработки и отчеты, используется как отдельный инструмент через Файл - Открыть.
Такая ситуация случается, когда чек на фискальники пробился, а в 1С не прошёл по причине зависания 1С или так ещё какой. Или наоборот, в 1С он имеет статус "Пробитый", а фискального чека нет.