gifts2017

Бухгалтерам редактирующим "Закрытие месяца" в Бухгалтерии 2.0 посвящается...

Опубликовал Алекс Мархель (wjickey) в раздел Обработки - Закрытие периода

С переводом Бухгалтерии с редакции 1.6 на 2.0 появился один интересный но мало описанный момент работы бухгалтера, ведущего бухгалтерский и налоговый учет на производстве. Этот момент также характерен для бухгалтеров перенесших привычки ведения учета из "семерки" в "восьмерку". Момент этот - РУЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА движений "Регламентных операций" закрытия месяца. Итогом этих действий бывает ошибка при закрытии 20-х и 90-х счетов: "Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" за Сентябрь 2011 г. Необходимо выполнить повторно эту операцию (меню "Операции" - "Закрытие месяца")."                    

С переводом Бухгалтерии с редакции 1.6 на 2.0 появился один интересный но мало описанный момент работы бухгалтера, ведущего бухгалтерский и налоговый учет на производстве. Этот момент также характерен для бухгалтеров перенесших привычки ведения учета из "семерки" в "восьмерку". Момент этот - РУЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА движений "Регламентных операций" закрытия месяца. Итогом этих действий бывает ошибка при закрытии 20-х и 90-х счетов: "Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" за Сентябрь 2011 г. Необходимо выполнить повторно эту операцию (меню "Операции" - "Закрытие месяца")."

Существуют объективные причины таких действий бухгалтеров. Одна из них - отсутствие в данной операции закрытия месяца расчета себестоимости продукции производства по "двойному циклу" перепроизводства, когда часть продукции отдается (давальческое сырье) подрядчику в производство и уже из этой продукции получается не товар, приходуемый опять же в текущем месяце, а списание продукции + услуги сторонних организаций. В добавок не весь объем переданной продукции участвует в производственном цикле подрядчика, а часть его остается не израсходованной в текущем периоде. Вторая - отражение благотворительной (безвозмездной) передачи продукции контрагенту в бухгалтерском и налоговом учете.

Итак...

Как правило данная ошибка ссылается на операцию из предыдущего периода вплоть до начала года. Причем перепроведение обработки закрытия 20-х или 90-х счетов предыдущего месяца с ручной корректировкой эту корректировку отменяет. И если не ведется резервное копирование или администратор не "забэкапил" базу перед этим, то начинаются либо "танцы с бубном", что бы "вернуть как было", что будет описано в ближайшей статье, либо лишняя работа бухгалтеру(ам) по восстановлению этого закрытия месяца, что не придает оптимизма в случае, когда "слетает" конец квартала или года.

Проблема кроется в механизме "Контроля проведения документов". Данный механизм реализуется на платформе 8.2. Суть механизма - поддерживать актуальной последовательность проведения документов. Открыть его тайный смысл можно только взглянув на код процедур обработок закрытия месяца. 

Дело в том, что просле окончания закрытия месяца конфигурация очень недружелюбно относится к попыткам "ручных" исправлений движений этих обработок. И если бы перепроводите документ с ручными проводками, то получаете предупреждение о том, что движения документа не могут быть актуализированы. Но в случае корректировки операций закрытия платформа не соглашается закрывать последующие месяцы, но... Узнает она о подобных "вольностях" с помощью не мудреного механизма.

При корректировании движений конфигурация делает записи в регистре сведений "Неактуальные регламентные операции" и при закрытии следующего месяца по каждой группе счетов обращается к записям этого регистра.

Регистр сведений

Решается вопрос удалением записей регистра.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Алекс Мархель (wjickey) 19.12.11 09:50
С переводом Бухгалтерии с редакции 1.6 на 2.0 появился один интересный но мало описанный момент работы бухгалтера, ведущего бухгалтерский и налоговый учет на производстве. Этот момент также характерен для бухгалтеров перенесших привычки ведения учета из "семерки" в "восьмерку". Момент этот - РУЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА движений "Регламентных операций" закрытия месяца. Итогом этих действий бывает ошибка при закрытии 20-х и 90-х счетов: "Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" за Сентябрь 2011 г. Необходимо выполнить повторно эту операцию (меню "Операции" - "Закрытие месяца")."

Перейти к публикации

1. alex_japanese_student (Alex_Japanese_Student) 19.12.11 09:50
вы удаляли из регистров? Все нормально после этого отрабатывает?
2. Алекс Мархель (wjickey) 19.12.11 14:51
(1) Alex_Japanese_Student, Все работает нормально. В регистр пишется только ссылка на операцию и привязки к организации.
3. Андрей (1cUserAndrew) 21.12.11 03:42
Все верно...
Добавлю:
Того же эффекта можно добиться не удаляя данные напрямую из регистра, а прямо в помощнике закрытия месяца тыкнуть мышкой на последней выполненной операции (можно и не на последней, а на какой хотите) и выбрать пункт "Пометить как выполненные все операции до выбранной". Тогда программа сама удалит записи из регистра...
4. ninch (ninch) 21.12.11 12:12
Ну вот же - поставил плюс. А в комментариях прочитал что оказывается все это делается штатными механизмами в обработке закрытии месяца. ЭЭх автор зачем же столько времени было тратить в пустую:)))
Я при переходе с 1.6 на 2.0 как то быстро нашел стандартный механизм описанный (3) и не парился особо.
5. Алекс Мархель (wjickey) 21.12.11 14:22
(4) ninch, молодец. Тогда зачем искал, читал и плюс ставил? Этой информации нет в выдаче поисковика, а люди должны знать и понимать как работает эта операция. Пусть идея освещена не полностью, согласен с (3)1cUserAndrew, но этот путь экономит время при сбоях, когда в регистр может попасть от 2-х до 4-х подобных записей по одной операции за 2-4 месяца. И эту особенность конфигурации можно выложить на обсуждение. Но, согласитесь, гораздо проще в одном списке регистра за пол-минуты поудалять записи, чем запускать "Закрытие месяца" и скакать по месяцам в поиске ошибок. И бухгалтер сможет это сделать сам, а не вызывать программиста, который будет пол-дня ехать к клиенту, чтоб окупить вызов и отработать 2 минуты :)
6. ninch (ninch) 21.12.11 15:02
(5) wjickey,
где то согласен от части. Всегда интересно как на самом деле отрабатывает та или иная операция. И когда настройки лежат на поверхности тоже хорошо. Но пользователям выдавать такие вещи не всегда правильно. И если есть спец операции которые позволяют это делать стандартно - вообще не стоит такие вещи показывать:)
Ну и заметь я свой плюс не убрал - опыт есть опыт;)
7. aspirator 23 (aspirator23) 25.12.11 16:51
Хотя в комментариях и написано о других решениях этой проблемы, но спасибо за то что тема поднята.
8. Гость 27.12.11 22:45
Такое глобальное описание проблемы в начале статьи, что уж грешным делом подумалось - может не знаю чего. Ан-нет - развязка оказалась банальной. Спасибо за остросюжетный сценарий:)
9. Алекс Мархель (wjickey) 27.12.11 22:49
(8) Валера, а ведь зацепило? ;)
10. Эдуард (mart-sha) 28.12.11 12:38
Специально вернулся к этой статье чтобы оставить комент
Все здорово,статья попалась в самое время, закрыли Ноябрь 2011 но исправляли вручную "Амортизацию и износ ОС" в результате получили "Фиг вам" в этом месяце. Благо сделал ссылку на статью, почистил регистр и представьте-ПОМОГЛО ! Автору респект !
11. Анна Юдакова (Anna_Vl) 12.01.12 07:07
wjickey, Спасибо за тему, очень помогло.

(3) 1cUserAndrew, в помощнике закрытия месяца при нажатии на конкретную операцию закрытия пункт "Выполнить все операции до выбранной" есть, а вот "Пометить как выполненные все операции до выбранной" я не нашла. Не там ищу или конфигурация не та (2.5.27.10)?
12. Анна Юдакова (Anna_Vl) 12.01.12 07:40
(3) 1cUserAndrew, Все, нашла:). Пункт "Пометить как выполненные все операции до выбранной" появляется при определенных условиях.
13. Андрей (1cUserAndrew) 12.01.12 08:05
Да, когда есть неактуальные операции :))
14. Андрей (1cUserAndrew) 26.02.12 11:05
Захотелось поднять тему после одного случая из практики...
Обращается бухгалтер за помощью в решении этой проблемы.
Смотрю, а там этих неактуальных регламентных операций несколько десятков штук. Аж с прошлого года.
Оказалось, она залезла в документ годичной давности (точнее в регл. операцию начисления зарплатных налогов), чтобы написать туда комментарий...Ну и, естественно нажала "ОК".

Так вот...если в подобных случаях использовать стандартный механизм, который я описал выше (3), придется в каждом месяце проделывать эту операцию.
Действительно, проще тогда из регистра записи удалить...Так что автору в любом случае ПЛЮС!!!
Если же проблема в одном-двух месяцах, то, наверное, проще использовать стандартный механизм :))
Para_1987; +1 Ответить
15. Ирли Бёрд (EarlyBird) 29.04.12 06:24
Автору однозначно плюс.
Простое и изящное решение.
Тупо воспользоваться опцией "Пометить как выполненные все операции до выбранной" - большого ума не надо, это юзерский подход.
Подход настоящего программиста - понять, что происходит в результате действий, какие данные меняются, и как это сделать быстрее и эффективнее.
16. alma soft (alma-soft) 18.05.12 10:18
Спасибо автору,
очень помог совет только в нашем случае не проводились операции закрытия 90 счета, обработка "ругалась" на не проведенную операцию закрытия 20-х счетов, после удаления операций из регистра все операции по закрытию месяца идут в нормальном режиме,
на основании личного опыта, после удаления ссылок из регистра сразу провести закрытие месяца не получилось, пришлось пере-запускать базу данных.
17. БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (Para_1987) 10.07.12 18:42
Статья полезная. Не знал про этот регистр. Посмотрел в нашей базе, оказывается реально бухи имеют привычку влазить в предыдущие периоды. Особенно бесит, что они утверждают о том, якобы программа срабатывает некорректно...и нам пришлось влезть туда...респект, ставлю +
18. Алексей М (leha.mos) 06.08.12 09:54
Статья написана чуть ли не год назад, а актуальность не исчезла, наверное пора уже придумать типовой механизм внесения ручных изменений в документы (хотя это наверно почти не возможно, но...), мне очень помогла! И еще иногда лучше поменять дату актуальность рег. операции нежели удалять строки.
19. Gandalf (Gandalf Белый) 16.10.12 10:04
Большое спасибо! ОЧень интересно! ))
20. Nata Mi (Natal_ya) 25.02.13 13:48
Спасибо, очень помогла ваша статья!

В декабре при закрытии месяца сначала создали регламентную операцию "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26", а потом удалили и создали новую. Месяц закрылся. Но при закрытии января появилась ошибка "Нарушена последовательность регламентных операций..." Перезакрывать месяц было не вариант. Очистка регистра "Неактуальные регламентные операции" помогла!
21. Ольга Демидова (OlenkaD) 28.02.13 10:16
Мне почему то не помогает данный способ, сама нашла этот регистр через конфигуратор, записи удаляю с регистра "Неактуальные регламентные операции", а при проведении Закрытия месяца эти записи вновь появляются и ошибки с нарушением последовательности проведения операций тоже.
22. Dmitry Bas (b-dm) 20.03.14 17:22
Спасибо огромное за очень ценную статью, экономите большое количество времени.
23. Николай Гончаров (JohnConnor) 27.07.14 20:58
очень хорошая статья, узнал много нового
24. Алексей Олезов (Pop4Corn) 06.03.15 18:07
Благодарю за сэкономленное личное время!
25. Евгений Фалин (Gotcha) 25.04.16 12:58
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа