Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С: УСН, ред. 1.3", "1С:Зарплата и кадры 7.7". Бесплатные версии.

Опубликовал Борис Балясников (bb1962) в раздел Отчеты - Анализ учета

Этот проект является обобщением многочисленных разработок, направленных на создание отчетов и обработок, позволяющих находить и исправлять ошибки пользователя при ведении учета в типовых конфигурациях "1С:Бухгалтерия", "1С: УСН", "1С:Зарплата и кадры" на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерия", "1С: УСН" и "1С:ЗиК"

Этот проект является обобщением наших многочисленных разработок, направленных на создание отчетов и обработок, позволяющих находить и исправлять ошибки пользователя при ведении учета в типовых конфигурациях "1С:Бухгалтерия" и "1С:УСН" на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Немного истории. В течение нескольких лет специалисты "Профи" под заказ своих клиентов разрабатывали и реализовывали алгоритмы поиска тех или иных ошибок пользователей. Для иллюстрации приведем только один пример. Выписали расходную накладную и счет-фактуру, затем удалили накладную (товара не оказалось на складе или он не устроил покупателя по качеству или комплектности), а счет-фактуру удалить забыли. Очевидно, что в этой ситуации расчет НДС будет ошибочен, поскольку проводки, сформированные счетом-фактурой, остались. Заметим, что программа могла бы уже в момент удаления документа "отгрузка товаров" предложить удалить и счет-фактуру, так как последний как правило подчинен первому. Но, к сожалению, такой функционал в типовой конфигурации отсутствует. А значит, возможны ошибки, и их нужно "отлавливать". Этим и занимаются разработанные нами специализированные отчеты.

В какой-то момент мы приняли решение объединить все накопленные разработки на эту тему в один проект. Получился отчет  "Экспресс-проверка ведения учета", который позволяет пользователю самостоятельно проводить анализ состояния данных его информационной базы. Такой внутренний контроль призван помочь бухгалтеру своевременно обнаружить и исправить ошибки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 7.7». На момент написания статьи существует 54 различных правила (алгоритмов, методов, как угодно) нахождения ошибок пользователей по 10 направлениям ведения учета. Ниже перечислены все разделы и все правила.

Здесь представлены два разных отчета для разных программ (конфигураций): для ОСНО и для УСН. Использовать одинаковые правила проверки для этих двух программ не всегда возможно, хотя есть такие правила, которые либо очень похожи, либо одинаковы. Те правила, которые не используются в программе "1С: УСН, ред. 1.3", помечены в перечне как неиспользуемые.

Перечень правил по разделам

  • Положения учетной политики
    • Наличие учетной политики по бухгалтерскому учету (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
    • Наличие учетной политики по налоговому учету
    • Наличие учетной политики по персоналу
    • Неизменность учетной политики по бухгалтерскому учету в течение года (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
    • Неизменность учетной политики по налоговому учету в течение года
    • Возможность использования квартала как налогового периода по НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26 (для УСН не используется)
    • Соответствие применения ПБУ 18/02 использованию соответствующих счетов учета (для УСН не используется)
    • Отсутствие остатков и оборотов по счетам ЕНВД в случае неприменения ЕНВД
  • Операции по кассе
    • Отсутствие непроведенных кассовых документов
    • Отсутствие отрицательных остатков по кассе
    • Соответствие оборотов по кассовым документам и проводкам
    • Соблюдение лимита остатков денег в кассе
    • Соблюдение лимита расчетов наличными с юридическими лицами
    • Соблюдение нумерации ПКО и РКО
    • Выдача денег под отчет только после отчета по ранее выданным суммам
    • Отсутствие передач подотчетных сумм от одного лица другому
    • Выдача денег под отчет только работникам организации
  • Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость
    • Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации
    • Отсутствие счетов-фактур по удаленным документам реализации
    • Отсутствие нескольких счетов-фактур по одному документу реализации
    • Соответствие суммы НДС и ставки НДС (для УСН не используется)
    • Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации
    • Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие в БУ суммы прочих облагаемых НДС доходов сумме начисленного НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие сумм выручки от продаж и прочих облагаемых НДС доходов в БУ суммам в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
    • Наличие документа основание у документа «Счет-фактура выданный»
    • Наличие документа «Формирование записей книги продаж» (для УСН не используется)
    • Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных (для УСН не используется)
    • Соответствие НДС, отложенного для уплаты в бюджет, в БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
  • Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость
    • Полнота получения счетов-фактур по документам поступления (для УСН не используется)
    • Соответствие суммы НДС и ставки НДС (для УСН не используется)
    • Наличие документа «Формирование записей книги покупок» (для УСН не используется)
    • Отсутствие отрицательных остатков сумм НДС, предъявленных поставщиками
    • Соответствие сумм списания НДС по приобретенным ценностям по счету 19 БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
    • Наличие вычета НДС с авансов при зачете авансов полученных (для УСН не используется)
  • Операции по основным средствам
    • Наличие доначисленной амортизации при выбытии ОС
  • Учет персонала и заработной платы
    • Соответствие счетов ДФЛ и 70 (для УСН не используется)
    • Закрытие месяца позже начисления зарплаты (для УСН не используется)
    • Контроль наличия дополнительных доходов
  • Учет ТМЦ
    • Соответствие сальдо по счету 10 справочнику "материалы"  (для УСН не используется)
    • Соответствие сальдо по счету 41 справочнику "номенклатура" (для УСН используется и для счета 10)
  • Учет производства
    • Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в сальдо по счету 20
    • Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в оборотах по счету 90
    • Заполненность реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
    • Правильность заполнения реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
    • Отсутствие конечных отрицательных сальдо по дебету счета 20 по статьям затрат
    • Отсутствие отрицательных оборотов по кредиту счета 25 и дебету счета 20 по статьям затрат (для УСН не используется)
  • Налоговый учет (ПБУ18/02) (для УСН не используется)
    • Правильность отражения убытков на счете Н11 (для УСН не используется)
    • Соответствие убытков прошлых лет сальдо по счету 09 (для УСН не используется)
    • Правильность расчета налога на прибыль в БУ (для УСН не используется)
  • Закрытие месяца
    • Правильность закрытия счетов затрат
    • Возможность закрытия счета 26
    • Возможность закрытия счета 44

 Часть проверок, описанных выше, применима и к комплексной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:УСН"
.exe 835,76Kb
23.09.16
293
.exe 835,76Kb 293 Скачать
Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"
.exe 478,23Kb
23.09.16
81
.exe 478,23Kb 81 Скачать

См. также

Комментарии
1. Алексей Гришков (asg1975) 214 01.02.12 09:37 Сейчас в теме
Надо уже давно подобное для 1С 8. Вот это в тему будет... А так - попытка реанимировать нереанимируемое. На 8-ку не перешли только прожженые 7-очники или те у кого конфа переделана значительно. ИМХО
2. Борис Балясников (bb1962) 1260 01.02.12 13:50 Сейчас в теме
(1) asg1975,
во-первых, на семерке прожолжают работать, и многие,
причем же здесь реанимация.
В восьмерке подобное давно есть в типовой, вот только не востребовано почему то.
Надо пользователя приучаться к такого рода сервисным программам.
3. Il Il (Il) 37 10.02.12 02:26 Сейчас в теме
Действительно если компания уже долго и без особых заморочек работала на 7, то переходить на 8-ку не собираются.
И таких еще много. Эта публикация просто еще один большой плюс клюшкам.
4. lefthander lefthander (lefthander) 15.02.12 09:25 Сейчас в теме
Однозначно - большой ПЛЮС. Не зависимо от того, что многие "не любят семерку", с ее помощью можно и нужно решать кучу вопросов.
5. Андрей Хрипунов (xavi) 341 17.02.12 09:13 Сейчас в теме
(1) asg1975,
Надо уже давно подобное для 1С 8. Вот это в тему будет...


"Мастер проверки учета" http://infostart.ru/public/102519/ . Есть бесплатная лайт-версия в отдельной публикации.
После "Мастера" можно заглянцевать встроенными проверками - их в конфигурации несколько.
6. Максим Анпилов (Mx00) 131 21.02.12 17:53 Сейчас в теме
ЗиК 321
при нажатии на кнопку Выполнить выскакивает ошибка
Получаемая сторка превысит допустимые размеры
фигня какая-то
7. Viktor (kurvik) 11.09.13 10:57 Сейчас в теме
Много лет работаем на версии 7.7 и на 8-ку переходить еще пока не собираемся.А разработка очень важная для бухгалтеров по зарплате.Часто требуется проводить комплексную проверку расчетов.Спасибо автору за разработку.