gifts2017

Автоматическое создание документов "Перечисление НДФЛ в бюджет" для ЗиК 7.7

Опубликовал Андрей (Krasnyj) в раздел Обработки - Обработка документов

Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены.  Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически.  Для этого подготовлен данный комплекс обработок.

Обработки предназначены для выгрузки реестра платежных поручений по НДФЛ и загрузки на его основании документов "Перечисление НДФЛ в бюджет". Обработка выгрузки платежек - конфигурационно-независима, может выгружать платежные поручения из бухгалтерии 7.7, Торговли и склад 7.7, комплексной 7.7.  Для создания реестра

1. Откройте обработку "Выгрузка платежных документов", выберите период, укажите каталог сохранения файла (при желании - взведите флажок "Открывать файл после окончания выгрузки) и нажмите "Сформировать".

При этом следует иметь в виду, что обработка осуществляет отбор платежных поручений по флажку "Перечисление налогов в бюджет", а таже по аббревиатуре "НДФЛ" в назначении платежа.Период уплаты берется из реквизита  "Период".

Если по какой-то причине платежки не отбираются - Вы можете создать пустой шаблон реестра, взведя соответствующий флажок  установив количество строк (количество платежек по уплате НДФЛ) которое Вам необходимо, после чего заполните реестр

 

2. В базе "Зарплата и Кадры" откройте обработку "РаспределениеНДФЛ", укажите файл ,из которого необходимо производить загрузку, установите переключатели "Формировать документы" и "Распределять по" в нужные Вам положения.

Если Вы хотите, чтобы документы заполнялись и проводились в момент их создания - взведите соответствующие флажки.

Следует иметь в виду, что обработка рассчитана на применение ставки НДФЛ - 13%, поэтому НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется контролировать и, при необходимости, корректировать каждый документ вручную.

 

Внимание! Перед загрузкой необходимо в меню "Сервис - Параметры" установить рабочую дату годом, равным году обрабатываемого периода! Если обрабатываете, например, 2011 год, то рабочую дату нужно установить 31.12.2011

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Комплекс обработок по выгрузке платежек и загрузке распределения НДФЛ
.rar 30,13Kb
12.03.12
91
.rar 30,13Kb 91 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Андрей (Krasnyj) 07.03.12 11:38
Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены. Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически. Для этого подготовлен данный комплекс обработок.

Перейти к публикации

1. Владимир Б (antares_of) 07.03.12 11:38
Автоматизация то конечно хорошо, но насколько Я помню он и так не плохо заполняется автоматически, достаточно проставить сумму которую необходимо распределить, а дальше программа все делает сама
2. Андрей (Krasnyj) 07.03.12 12:04
antares_of - это понятно. Только дело в том, что есть люди, которые своевременно эти документы не вводили. И теперь им надо взять за год платежки, выбрать из них НДФЛ, зайти в журнал, создать каждый документ, проставить номера платежек, даты, не ошибиться при этом ни разу, и потом заполнить их. Здесь все это делается из Excel'ного реестра, который в свою очередь - выгружается автоматически оттуда, где делались платежки.
3. Александр Федорович (Фред) 10.03.12 08:26
". И теперь им надо взять за год платежки, выбрать из них НДФЛ, зайти в журнал, создать каждый документ, проставить номера платежек, даты, не ошибиться при этом ни разу, и потом заполнить их. "
Отбор платежек можно быстрее провести по счету...А необходимость постоянного контроля вообще сводит к нулю полезность обработки...
4. Андрей (Krasnyj) 10.03.12 10:09
(3) Фред, по какому счету? И какой выигрыш будет, по-Вашему, в скорости? Что до контроля, так это рекомендация.
5. Александр Федорович (Фред) 12.03.12 16:52
(4) Krasnyj, Открыть карточку счета 68.1 за период, и все платежи видны ...
Хтя , возможно, я и не прав...Сужу по своему опыту...За год , конечно не делал, а за квартал- минут 5-10 тратил
6. Андрей (Krasnyj) 12.03.12 17:03
(5) Фред, так-то оно так, но сначала платежи возьми, да потом ОКАТО-КПП введи, да не ошибись... Можно ,конечно, все это руками сделать, но я, вроде, и не расписываю эту обработку, как волшебную палочку. Скажу так - пять человек уже сказали спасибо за нее, после этого я ее выложил сюда. Денег за нее не прошу, кому еще поможет - хорошо. Не так ли? А в бухгалтерском деле, тем более в вопросах отчетов - лишняя самопроверка никому еще не повредила. :)
7. Александр Федорович (Фред) 12.03.12 19:37
(6) Krasnyj, Да в общем то я и не ругаю...Только высказал свое мнение, основаное на моем личном опыте...А труд ваш я уважаю, тем более для меня это нечто магическое...)) Я , как и многие, если не большинство, консервативен.Жизнь научила.(или профессия)К сожалению, поговорка: "Лучшее- враг хорошего" никак не утратит свою актуальность. (опять же , на мой взгляд). Удачи!
8. Андрей (Krasnyj) 12.03.12 19:58
(7) Фред, тут и ругать нечего.Я же не выдаю эту обработку за гениальное тиражное решение. Она была сделана по заказу конкретных людей, которым удобно было это сделать именно так. Еще троим - тоже помогло. А вот час назад я получил еще два отзыва - одной "помогло", хотя реестр она заполняла вручную :) А вторая выразила сожаление, что обработка не распределяет начисленный НДФЛ, т.к. она его платит копейка в копейку и в срок.
9. Vladimir (Boroda) 12.03.12 22:14
Похоже, эта обработка очень скоро может пригодиться: как раз сложилась та самая ситуация, когда весь год "ваньку валяли", документы не вносили, а теперь их, за добрую сотню, вносить и лень, и некогда...
Как я понял, из бухии надо 68.1 (зарплатный) выгрузить в файл, а затем в ЗиК будут автоматически созданы документы уплаты в бюджет? То, что нужно.
Только вот небольшая неясность: 68.1 не только зарплату, по-моему, учитывает, но и другие проплаты. Как их отделить друг от друга?
10. Андрей (Krasnyj) 12.03.12 23:03
(9) Boroda, Нет. Из Бухии, или из ТиС, или из Комплексной будут выгружены платежные поручения - с датами, ОКАТО, КПП и прочем. Выгружены будут в реестр Excel, откуда уже будут загружены в ЗиК в виде документов распределения. Распределяться будут типовой процедурой ЗиКа, т.к. по ОКАТО_КПП.
11. Андрей (Krasnyj) 12.03.12 23:23
(9) Boroda, Вот так идет отбор платежек

При этом следует иметь в виду, что обработка осуществляет отбор платежных поручений по флажку "Перечисление налогов в бюджет", а таже по аббревиатуре "НДФЛ" в назначении платежа.Период уплаты берется из реквизита "Период". И учитывается, что тип платежа - "НС", т.е. налог или сбор. Таким образом отсекается пеня, штрафы по НДФЛ и т.д.
12. JER MARK (JER_MARK) 13.03.12 06:17
Автор сделал один из тех необходимых шагов, которые все пользователи ждали от 1С, но видно никогда не дождутся ввиду того, что 1с забросило Зик в корзину и продолжает выпускать обновления, полные ошибок.
Следующим шагом было бы не плохо наконец-то сделать правильое распределение НДФЛ. Потому что все-таки оно ужасно хромает..
13. Николай Соболевский (snip) 13.03.12 07:26
14. Андрей (Krasnyj) 13.03.12 09:27
(12) JER_MARK, Здесь же лежит новый алгоритм распределения, делать свой пока не стал, ну, а взять чужое - сами понимаете :) Не считаю приемлемым красть у своих коллег. Могу списаться с автором того алгоритма, будем соавторами, если он согласится :)
15. JER MARK (JER_MARK) 13.03.12 12:40
(14) Krasnyj, это был риторический вопрос/предложение. Ваша обработка несомненно нужна.
16. Андрей (Krasnyj) 13.03.12 13:03
(15) JER_MARK, Почему риторический? Доделать это надо, вот только сейчас занят другими проблемами. А вообще - огромное количество пользователей тяготеют к екселу, и пока так будет - моя обработка пригодится людям :)
17. Vladimir (Boroda) 13.03.12 22:58
Krasnyj, спасибо за ответ. Попробую на практике: несколько сотен платёжек (накопили за год) бухи категорически отказываются набивать теперь. Обработка должна выручить.
18. Андрей (Krasnyj) 14.03.12 00:24
(17) Boroda,
Прилично, однако. Рискну предположить - у Вас с десяток обособленных подразделений? Многовато для НДФЛ - больше сотни-то за год даже...
19. Андрей (Krasnyj) 14.03.12 00:27
(17) Boroda, Свяжитесь со мной, если что-то не будет получаться, содействие будет оказано.
20. Иван Иванов (Фешбах) 14.03.12 13:42
А что помешало сделать отбор платежных поручений по полю "КодБК"?
21. Александр Климов (klai) 14.03.12 13:52
antares_of 07.03.12 11:38 URL Это спам ↓Ответить

Автоматизация то конечно хорошо, но насколько Я помню он и так не плохо заполняется автоматически, достаточно проставить сумму которую необходимо распределить, а дальше программа все делает сама

Распределяет вот только сумму непонятно как! Поэтому лучше всего вручную заносить. Если время позволяет.
22. Андрей (Krasnyj) 14.03.12 14:22
(21) klai, я оставил процедуру типового распределения, как в документе.
23. Андрей (Krasnyj) 14.03.12 18:28
(20) Фешбах, сперва так и было. Но столкнулся с тем, что определенные мастерицы не забивали КБК в справочник, а в каждую платежку заводили его руками. Не ошиблись они, конечно, при этом ни разу, как Вы понимаете.. вот я тот отбор по КБК и снял.
24. Иван Иванов (Фешбах) 14.03.12 22:00
(23) Krasnyj, ошибочный КБК в платежке - криминал. Тут надо "ровнять" руки оператора, а не обработку.
25. Андрей (Krasnyj) 14.03.12 23:50
(24) Фешбах, и это знаю. И я им не сторож.На основной работе поровнял бы ,а так.. Впрочем, вернуть обратно отбор по КБК - дело минуты, что завтра и сделаю :)
27. Vladimir (Boroda) 15.03.12 21:27
(18) Нет, обособленных штук пять, ну, и централка, само собой. В обособленных расчётчики набили в течение года свои где-то под сотню каждая, а вот в головной и платёжек больше гораздо было (в силу специфики работы), и откладывала всё "на потОм". А когда это "потОм" наступило - вошла в транс от их количества, и встал вопрос о каком-то ином способе получения уплаты в бюджет в зарплате кроме ручного ввода.
Будем теперь пробовать.
28. Андрей (Krasnyj) 15.03.12 21:37
(27) Boroda, ну, я ошибся только в числе обособок. А так да, достойно. Валять ваньку при таких масштабах - всегда плохо кончается. Что же, надеюсь, моя обработка поможет вам.Пишите, если что.
29. Vladimir (Boroda) 15.03.12 22:15
(28) Ещё один момент, немаловажный, помимо переноса платёжек возникает.
Насколько я понимаю, уже при наличии платёжек проблема с уплатой возникает, когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты). Единственный оптимальный алгоритм вижу в разбиении крайних платёжек по месяцам на 2, для погашения недостачи по предыдущему месяцу. Собственно, как и в платёжках по пенс.взносам.
Одна платёжка с номером, допустим, 255 от 29.03.2012 общей суммой на 10000р., разбивается на две: одна с периодом марта, скажем, на 8225, а другая с периодом апреля на 1775р. И эта вторая сумма должна уже будет учтена в апрельских платежа. Крайняя платёжка апреля, аналогично, разбивается на две... Или Уже майская должна будет погасить задолженность за апрель, а осталоьная её часть остаться в мае.
Но это надо делать или руками, или перетаскивать платёжки из бухгалтерии, программно сравнивая их с начисленным/удержанным НДФЛ, и разбивая описанным выше способом.
30. Vladimir (Boroda) 15.03.12 22:16
Вдогонку. Теоретически это разбиение платёжек можно осуществлять уже на этапе их записи в ЗиК. Но это довольно всё сложно, хотя, в принципе, и осуществимо.
Вот тогда-то у расчётчиков НДФЛ будет сдаваться "на ура", двумя кликами: в бухгалтерии и в ЗиКе. Но это шутка: проблема, конечно, сложнее - ведь надо же будет учитывать при распределении сумм ещё и перерасчёты НДФЛ в других месяцах... Но этот момент можно будет уже отследить и исправить руками, т.к. таких случаев не думаю, что будет много.
31. Андрей (Krasnyj) 15.03.12 23:47
32. Андрей (Krasnyj) 15.03.12 23:50
(29) Boroda, ну ,вообще-то, если начисленный к уплате НДФЛ расходится с фактически уплаченным... Это возникает тогда, когда одной платежкой платили за два месяца. И эта ситуация весьма и весьма печальна. В принципе, все это можно откорректировать в реестре руками, но можно, я думаю, и программно. Займусь.
33. Елена Б (Pin) 15.03.12 23:52
(30)Можете попробовать вот это: все как Вы и хотели. На скриншоте, кстати, видно.
34. Mac RR (NewYork) 19.03.12 15:13
обработка для ленивых бухгалтеров или отчасти некомпетентных в своей работе) которые все ждут" кнопку" от 1с которая по нажатию все будет за них делать) а они в это время будут сидеть и пить чай) и кстати это относится не только к этой обработке, просто автору хотелось немного упростить жизнь и себе и другим людям конечно есть много всяких вопросов которые можно было бы задать и надо бы доработать ( что выше перечисленны отчасти) но за обработку плюсик) автоматизация - м..ь ее!))
35. Андрей (Krasnyj) 19.03.12 16:21
(34) NewYork, верно подмечено. :)
36. mi4asib (sheff161) 20.04.12 08:13
а есть то же самое для 8ки ? )
37. Андрей (Krasnyj) 20.04.12 11:43
(36) mi4asib, А нужно? Прямо вот именно то же самое?
38. Анна Денисова (aimerlive) 13.07.12 14:51
Буду пробовать. Только там выше писали что 10-15 минут за квартал. а у нас 1 документ делается 30 минут. а платежек очень много.
39. Максим (maxim305) 23.11.12 08:33
"(28) Ещё один момент, немаловажный, помимо переноса платёжек возникает.
Насколько я понимаю, уже при наличии платёжек проблема с уплатой возникает, когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты). Единственный оптимальный алгоритм вижу в разбиении крайних платёжек по месяцам на 2, для погашения недостачи по предыдущему месяцу. Собственно, как и в платёжках по пенс.взносам.
Одна платёжка с номером, допустим, 255 от 29.03.2012 общей суммой на 10000р., разбивается на две: одна с периодом марта, скажем, на 8225, а другая с периодом апреля на 1775р. И эта вторая сумма должна уже будет учтена в апрельских платежа. Крайняя платёжка апреля, аналогично, разбивается на две... Или Уже майская должна будет погасить задолженность за апрель, а осталоьная её часть остаться в мае.
Но это надо делать или руками, или перетаскивать платёжки из бухгалтерии, программно сравнивая их с начисленным/удержанным НДФЛ, и разбивая описанным выше способом. "
Согласен!
40. Андрей (Krasnyj) 23.11.12 18:13
(39) maxim305,

когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты).


Вы же понимаете, что это - следствие полнейшего бардака в бухгалтерии, в редчайших случаях - следствие хронического недостатка денег на налоги, а денег, как правило, там и нет, где есть бардак.
Конечно, программно мы можем многое, но не все ведь...
41. Андрей (Krasnyj) 23.11.12 18:25
А вообще-то, если вдуматься, что должен сделать бухгалтер, чтобы в конце периода правильно и быстро отчитаться по НДФЛ? Он (она) должен начислить в ЗиКе зарплату, рассчитать НДФЛ, в срок оформить платежки с правильными КБК, после чего завести документы распределения и проверить их.
Ни для кого не секрет, что на малых предприятиях бухгалтер, как правило, один (одна). Гоняют его (ее) в хвост и в гриву, зачастую вешают дополнительные обязанности, не имеющие отношения к бухгалтерии. Само собой, у человека времени не так уж и много, рабочий день не резиновый. Так вот, этап с оформлением документов распределения - эта обработка позволяет обойти, но при условии правильной и своевременной уплаты. Если же этого нет - ну... тут уже все ясно.
42. Максим (maxim305) 13.11.13 10:05
(40) Krasnyj,

Вы же понимаете, что это - следствие полнейшего бардака в бухгалтерии, в редчайших случаях - следствие хронического недостатка денег на налоги, а денег, как правило, там и нет, где есть бардак.
Конечно, программно мы можем многое, но не все ведь...

Скорее невнимательность бухгалтеров, практически все инцеденты именно по этой причине.
43. Андрей (Krasnyj) 13.11.13 10:18
Ну, а бардак, уважаемый коллега - это прямое следствие невнимательности и халатности.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа