Автоматическое создание документов "Перечисление НДФЛ в бюджет" для ЗиК 7.7

Опубликовал Андрей (Krasnyj) в раздел Обработки - Обработка документов

Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены.  Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически.  Для этого подготовлен данный комплекс обработок.

Обработки предназначены для выгрузки реестра платежных поручений по НДФЛ и загрузки на его основании документов "Перечисление НДФЛ в бюджет". Обработка выгрузки платежек - конфигурационно-независима, может выгружать платежные поручения из бухгалтерии 7.7, Торговли и склад 7.7, комплексной 7.7.  Для создания реестра

1. Откройте обработку "Выгрузка платежных документов", выберите период, укажите каталог сохранения файла (при желании - взведите флажок "Открывать файл после окончания выгрузки) и нажмите "Сформировать".

При этом следует иметь в виду, что обработка осуществляет отбор платежных поручений по флажку "Перечисление налогов в бюджет", а таже по аббревиатуре "НДФЛ" в назначении платежа.Период уплаты берется из реквизита  "Период".

Если по какой-то причине платежки не отбираются - Вы можете создать пустой шаблон реестра, взведя соответствующий флажок  установив количество строк (количество платежек по уплате НДФЛ) которое Вам необходимо, после чего заполните реестр

 

2. В базе "Зарплата и Кадры" откройте обработку "РаспределениеНДФЛ", укажите файл ,из которого необходимо производить загрузку, установите переключатели "Формировать документы" и "Распределять по" в нужные Вам положения.

Если Вы хотите, чтобы документы заполнялись и проводились в момент их создания - взведите соответствующие флажки.

Следует иметь в виду, что обработка рассчитана на применение ставки НДФЛ - 13%, поэтому НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется контролировать и, при необходимости, корректировать каждый документ вручную.

 

Внимание! Перед загрузкой необходимо в меню "Сервис - Параметры" установить рабочую дату годом, равным году обрабатываемого периода! Если обрабатываете, например, 2011 год, то рабочую дату нужно установить 31.12.2011

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Комплекс обработок по выгрузке платежек и загрузке распределения НДФЛ
.rar 30,13Kb
12.03.12
91
.rar 30,13Kb 91 Скачать

См. также

Добавить вознаграждение
Комментарии
0. Андрей (Krasnyj) 1128 07.03.12 11:38 Сейчас в теме
Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены. Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически. Для этого подготовлен данный комплекс обработок.

Перейти к публикации

1. Владимир Б (antares_of) 13 07.03.12 11:38 Сейчас в теме
Автоматизация то конечно хорошо, но насколько Я помню он и так не плохо заполняется автоматически, достаточно проставить сумму которую необходимо распределить, а дальше программа все делает сама
2. Андрей (Krasnyj) 1128 07.03.12 12:04 Сейчас в теме
antares_of - это понятно. Только дело в том, что есть люди, которые своевременно эти документы не вводили. И теперь им надо взять за год платежки, выбрать из них НДФЛ, зайти в журнал, создать каждый документ, проставить номера платежек, даты, не ошибиться при этом ни разу, и потом заполнить их. Здесь все это делается из Excel'ного реестра, который в свою очередь - выгружается автоматически оттуда, где делались платежки.
3. Александр Федорович (Фред) 10.03.12 08:26 Сейчас в теме
". И теперь им надо взять за год платежки, выбрать из них НДФЛ, зайти в журнал, создать каждый документ, проставить номера платежек, даты, не ошибиться при этом ни разу, и потом заполнить их. "
Отбор платежек можно быстрее провести по счету...А необходимость постоянного контроля вообще сводит к нулю полезность обработки...
4. Андрей (Krasnyj) 1128 10.03.12 10:09 Сейчас в теме
(3) Фред, по какому счету? И какой выигрыш будет, по-Вашему, в скорости? Что до контроля, так это рекомендация.
5. Александр Федорович (Фред) 12.03.12 16:52 Сейчас в теме
(4) Krasnyj, Открыть карточку счета 68.1 за период, и все платежи видны ...
Хтя , возможно, я и не прав...Сужу по своему опыту...За год , конечно не делал, а за квартал- минут 5-10 тратил
6. Андрей (Krasnyj) 1128 12.03.12 17:03 Сейчас в теме
(5) Фред, так-то оно так, но сначала платежи возьми, да потом ОКАТО-КПП введи, да не ошибись... Можно ,конечно, все это руками сделать, но я, вроде, и не расписываю эту обработку, как волшебную палочку. Скажу так - пять человек уже сказали спасибо за нее, после этого я ее выложил сюда. Денег за нее не прошу, кому еще поможет - хорошо. Не так ли? А в бухгалтерском деле, тем более в вопросах отчетов - лишняя самопроверка никому еще не повредила. :)
7. Александр Федорович (Фред) 12.03.12 19:37 Сейчас в теме
(6) Krasnyj, Да в общем то я и не ругаю...Только высказал свое мнение, основаное на моем личном опыте...А труд ваш я уважаю, тем более для меня это нечто магическое...)) Я , как и многие, если не большинство, консервативен.Жизнь научила.(или профессия)К сожалению, поговорка: "Лучшее- враг хорошего" никак не утратит свою актуальность. (опять же , на мой взгляд). Удачи!
8. Андрей (Krasnyj) 1128 12.03.12 19:58 Сейчас в теме
(7) Фред, тут и ругать нечего.Я же не выдаю эту обработку за гениальное тиражное решение. Она была сделана по заказу конкретных людей, которым удобно было это сделать именно так. Еще троим - тоже помогло. А вот час назад я получил еще два отзыва - одной "помогло", хотя реестр она заполняла вручную :) А вторая выразила сожаление, что обработка не распределяет начисленный НДФЛ, т.к. она его платит копейка в копейку и в срок.
9. Vladimir (Boroda) 90 12.03.12 22:14 Сейчас в теме
Похоже, эта обработка очень скоро может пригодиться: как раз сложилась та самая ситуация, когда весь год "ваньку валяли", документы не вносили, а теперь их, за добрую сотню, вносить и лень, и некогда...
Как я понял, из бухии надо 68.1 (зарплатный) выгрузить в файл, а затем в ЗиК будут автоматически созданы документы уплаты в бюджет? То, что нужно.
Только вот небольшая неясность: 68.1 не только зарплату, по-моему, учитывает, но и другие проплаты. Как их отделить друг от друга?
10. Андрей (Krasnyj) 1128 12.03.12 23:03 Сейчас в теме
(9) Boroda, Нет. Из Бухии, или из ТиС, или из Комплексной будут выгружены платежные поручения - с датами, ОКАТО, КПП и прочем. Выгружены будут в реестр Excel, откуда уже будут загружены в ЗиК в виде документов распределения. Распределяться будут типовой процедурой ЗиКа, т.к. по ОКАТО_КПП.
11. Андрей (Krasnyj) 1128 12.03.12 23:23 Сейчас в теме
(9) Boroda, Вот так идет отбор платежек

При этом следует иметь в виду, что обработка осуществляет отбор платежных поручений по флажку "Перечисление налогов в бюджет", а таже по аббревиатуре "НДФЛ" в назначении платежа.Период уплаты берется из реквизита "Период". И учитывается, что тип платежа - "НС", т.е. налог или сбор. Таким образом отсекается пеня, штрафы по НДФЛ и т.д.
12. JER MARK (JER_MARK) 13.03.12 06:17 Сейчас в теме
Автор сделал один из тех необходимых шагов, которые все пользователи ждали от 1С, но видно никогда не дождутся ввиду того, что 1с забросило Зик в корзину и продолжает выпускать обновления, полные ошибок.
Следующим шагом было бы не плохо наконец-то сделать правильое распределение НДФЛ. Потому что все-таки оно ужасно хромает..
13. Николай Соболевский (snip) 2 13.03.12 07:26 Сейчас в теме
14. Андрей (Krasnyj) 1128 13.03.12 09:27 Сейчас в теме
(12) JER_MARK, Здесь же лежит новый алгоритм распределения, делать свой пока не стал, ну, а взять чужое - сами понимаете :) Не считаю приемлемым красть у своих коллег. Могу списаться с автором того алгоритма, будем соавторами, если он согласится :)
15. JER MARK (JER_MARK) 13.03.12 12:40 Сейчас в теме
(14) Krasnyj, это был риторический вопрос/предложение. Ваша обработка несомненно нужна.
16. Андрей (Krasnyj) 1128 13.03.12 13:03 Сейчас в теме
(15) JER_MARK, Почему риторический? Доделать это надо, вот только сейчас занят другими проблемами. А вообще - огромное количество пользователей тяготеют к екселу, и пока так будет - моя обработка пригодится людям :)
17. Vladimir (Boroda) 90 13.03.12 22:58 Сейчас в теме
Krasnyj, спасибо за ответ. Попробую на практике: несколько сотен платёжек (накопили за год) бухи категорически отказываются набивать теперь. Обработка должна выручить.
18. Андрей (Krasnyj) 1128 14.03.12 00:24 Сейчас в теме
(17) Boroda,
Прилично, однако. Рискну предположить - у Вас с десяток обособленных подразделений? Многовато для НДФЛ - больше сотни-то за год даже...
19. Андрей (Krasnyj) 1128 14.03.12 00:27 Сейчас в теме
(17) Boroda, Свяжитесь со мной, если что-то не будет получаться, содействие будет оказано.
20. Иван Иванов (Фешбах) 14.03.12 13:42 Сейчас в теме
А что помешало сделать отбор платежных поручений по полю "КодБК"?
21. Александр Климов (klai) 14.03.12 13:52 Сейчас в теме
antares_of 07.03.12 11:38 URL Это спам ↓Ответить

Автоматизация то конечно хорошо, но насколько Я помню он и так не плохо заполняется автоматически, достаточно проставить сумму которую необходимо распределить, а дальше программа все делает сама

Распределяет вот только сумму непонятно как! Поэтому лучше всего вручную заносить. Если время позволяет.
22. Андрей (Krasnyj) 1128 14.03.12 14:22 Сейчас в теме
(21) klai, я оставил процедуру типового распределения, как в документе.
23. Андрей (Krasnyj) 1128 14.03.12 18:28 Сейчас в теме
(20) Фешбах, сперва так и было. Но столкнулся с тем, что определенные мастерицы не забивали КБК в справочник, а в каждую платежку заводили его руками. Не ошиблись они, конечно, при этом ни разу, как Вы понимаете.. вот я тот отбор по КБК и снял.
24. Иван Иванов (Фешбах) 14.03.12 22:00 Сейчас в теме
(23) Krasnyj, ошибочный КБК в платежке - криминал. Тут надо "ровнять" руки оператора, а не обработку.
25. Андрей (Krasnyj) 1128 14.03.12 23:50 Сейчас в теме
(24) Фешбах, и это знаю. И я им не сторож.На основной работе поровнял бы ,а так.. Впрочем, вернуть обратно отбор по КБК - дело минуты, что завтра и сделаю :)
27. Vladimir (Boroda) 90 15.03.12 21:27 Сейчас в теме
(18) Нет, обособленных штук пять, ну, и централка, само собой. В обособленных расчётчики набили в течение года свои где-то под сотню каждая, а вот в головной и платёжек больше гораздо было (в силу специфики работы), и откладывала всё "на потОм". А когда это "потОм" наступило - вошла в транс от их количества, и встал вопрос о каком-то ином способе получения уплаты в бюджет в зарплате кроме ручного ввода.
Будем теперь пробовать.
28. Андрей (Krasnyj) 1128 15.03.12 21:37 Сейчас в теме
(27) Boroda, ну, я ошибся только в числе обособок. А так да, достойно. Валять ваньку при таких масштабах - всегда плохо кончается. Что же, надеюсь, моя обработка поможет вам.Пишите, если что.
29. Vladimir (Boroda) 90 15.03.12 22:15 Сейчас в теме
(28) Ещё один момент, немаловажный, помимо переноса платёжек возникает.
Насколько я понимаю, уже при наличии платёжек проблема с уплатой возникает, когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты). Единственный оптимальный алгоритм вижу в разбиении крайних платёжек по месяцам на 2, для погашения недостачи по предыдущему месяцу. Собственно, как и в платёжках по пенс.взносам.
Одна платёжка с номером, допустим, 255 от 29.03.2012 общей суммой на 10000р., разбивается на две: одна с периодом марта, скажем, на 8225, а другая с периодом апреля на 1775р. И эта вторая сумма должна уже будет учтена в апрельских платежа. Крайняя платёжка апреля, аналогично, разбивается на две... Или Уже майская должна будет погасить задолженность за апрель, а осталоьная её часть остаться в мае.
Но это надо делать или руками, или перетаскивать платёжки из бухгалтерии, программно сравнивая их с начисленным/удержанным НДФЛ, и разбивая описанным выше способом.
30. Vladimir (Boroda) 90 15.03.12 22:16 Сейчас в теме
Вдогонку. Теоретически это разбиение платёжек можно осуществлять уже на этапе их записи в ЗиК. Но это довольно всё сложно, хотя, в принципе, и осуществимо.
Вот тогда-то у расчётчиков НДФЛ будет сдаваться "на ура", двумя кликами: в бухгалтерии и в ЗиКе. Но это шутка: проблема, конечно, сложнее - ведь надо же будет учитывать при распределении сумм ещё и перерасчёты НДФЛ в других месяцах... Но этот момент можно будет уже отследить и исправить руками, т.к. таких случаев не думаю, что будет много.
31. Андрей (Krasnyj) 1128 15.03.12 23:47 Сейчас в теме
32. Андрей (Krasnyj) 1128 15.03.12 23:50 Сейчас в теме
(29) Boroda, ну ,вообще-то, если начисленный к уплате НДФЛ расходится с фактически уплаченным... Это возникает тогда, когда одной платежкой платили за два месяца. И эта ситуация весьма и весьма печальна. В принципе, все это можно откорректировать в реестре руками, но можно, я думаю, и программно. Займусь.
33. Елена Б (Pin) 152 15.03.12 23:52 Сейчас в теме
(30)Можете попробовать вот это: все как Вы и хотели. На скриншоте, кстати, видно.
34. Mac RR (NewYork) 19.03.12 15:13 Сейчас в теме
обработка для ленивых бухгалтеров или отчасти некомпетентных в своей работе) которые все ждут" кнопку" от 1с которая по нажатию все будет за них делать) а они в это время будут сидеть и пить чай) и кстати это относится не только к этой обработке, просто автору хотелось немного упростить жизнь и себе и другим людям конечно есть много всяких вопросов которые можно было бы задать и надо бы доработать ( что выше перечисленны отчасти) но за обработку плюсик) автоматизация - м..ь ее!))
35. Андрей (Krasnyj) 1128 19.03.12 16:21 Сейчас в теме
(34) NewYork, верно подмечено. :)
36. mi4asib (sheff161) 20.04.12 08:13 Сейчас в теме
а есть то же самое для 8ки ? )
37. Андрей (Krasnyj) 1128 20.04.12 11:43 Сейчас в теме
(36) mi4asib, А нужно? Прямо вот именно то же самое?
38. Анна Денисова (aimerlive) 13.07.12 14:51 Сейчас в теме
Буду пробовать. Только там выше писали что 10-15 минут за квартал. а у нас 1 документ делается 30 минут. а платежек очень много.
39. Максим (maxim305) 18 23.11.12 08:33 Сейчас в теме
"(28) Ещё один момент, немаловажный, помимо переноса платёжек возникает.
Насколько я понимаю, уже при наличии платёжек проблема с уплатой возникает, когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты). Единственный оптимальный алгоритм вижу в разбиении крайних платёжек по месяцам на 2, для погашения недостачи по предыдущему месяцу. Собственно, как и в платёжках по пенс.взносам.
Одна платёжка с номером, допустим, 255 от 29.03.2012 общей суммой на 10000р., разбивается на две: одна с периодом марта, скажем, на 8225, а другая с периодом апреля на 1775р. И эта вторая сумма должна уже будет учтена в апрельских платежа. Крайняя платёжка апреля, аналогично, разбивается на две... Или Уже майская должна будет погасить задолженность за апрель, а осталоьная её часть остаться в мае.
Но это надо делать или руками, или перетаскивать платёжки из бухгалтерии, программно сравнивая их с начисленным/удержанным НДФЛ, и разбивая описанным выше способом. "
Согласен!
40. Андрей (Krasnyj) 1128 23.11.12 18:13 Сейчас в теме
(39) maxim305,

когда заявленные к уплате суммы за месяц расходятся с фактически начисленными (удержанными), откуда и возникают недоплаты (переплаты).


Вы же понимаете, что это - следствие полнейшего бардака в бухгалтерии, в редчайших случаях - следствие хронического недостатка денег на налоги, а денег, как правило, там и нет, где есть бардак.
Конечно, программно мы можем многое, но не все ведь...
41. Андрей (Krasnyj) 1128 23.11.12 18:25 Сейчас в теме
А вообще-то, если вдуматься, что должен сделать бухгалтер, чтобы в конце периода правильно и быстро отчитаться по НДФЛ? Он (она) должен начислить в ЗиКе зарплату, рассчитать НДФЛ, в срок оформить платежки с правильными КБК, после чего завести документы распределения и проверить их.
Ни для кого не секрет, что на малых предприятиях бухгалтер, как правило, один (одна). Гоняют его (ее) в хвост и в гриву, зачастую вешают дополнительные обязанности, не имеющие отношения к бухгалтерии. Само собой, у человека времени не так уж и много, рабочий день не резиновый. Так вот, этап с оформлением документов распределения - эта обработка позволяет обойти, но при условии правильной и своевременной уплаты. Если же этого нет - ну... тут уже все ясно.
42. Максим (maxim305) 18 13.11.13 10:05 Сейчас в теме
(40) Krasnyj,

Вы же понимаете, что это - следствие полнейшего бардака в бухгалтерии, в редчайших случаях - следствие хронического недостатка денег на налоги, а денег, как правило, там и нет, где есть бардак.
Конечно, программно мы можем многое, но не все ведь...

Скорее невнимательность бухгалтеров, практически все инцеденты именно по этой причине.
43. Андрей (Krasnyj) 1128 13.11.13 10:18 Сейчас в теме
Ну, а бардак, уважаемый коллега - это прямое следствие невнимательности и халатности.