gifts2017

Универсальный отчёт по проводкам

Опубликовал Александр Зернятко (azernot) в раздел Обработки - Универсальные обработки

Универсальный отчёт по проводкам – мощная система создания аналитических отчётов об оборотах чего-либо на основании данных бухгалтерского учёта (проводок).
Обработка предназначена для получения сводного отчёта полученного по данным произвольных проводок за произвольный период. При этом данные можно сгруппировать практически как угодно:
- по прямым реквизитам проводок и операций
- по реквизитам документа формирующего операцию;
- по атрибутам реквизитов проводок, операций, документов и по атрибутам атрибутов реквизитов проводки, операции, документа;
- по произвольным значениям, указанным пользователям (гибкая настройка отнесения проводки к той или иной группе);
- гибкая настройка периодичности;

Универсальный отчёт по проводкам – мощная система создания аналитических отчётов об оборотах чего-либо на основании данных бухгалтерского учёта (проводок).
В состав обработки входят:
• Административная часть (для создания настроек отчётов) – URBI.ERT
• Пользовательская часть (для формирования отчётов с использованием созданных настроек) – URBI_VIEW.ERT
• Вспомогательная утилита административной части - SelCondition.ert
• Вспомогательная утилита административной части - SelGroup.ert
• Инструкция пользователя (в формате MS Word).
• Образцы настроек отчётов:
- Отчёт о доходах и расходах (подобие ф2) - Бухгалтерия 7.7;
- Итоги производственной деятельности (анализ счёта 90) - Бухгалтерия 7.7;
- Закупки по контрагентам (товары, материалы, услуги по поставщикам) - Бухгалтерия 7.7;
- Выручка по контрагентам (и по видам номенклатуры, без НДС) разные враиации - Бухгалтерия 7.7;
- Закупки материалов - ПУБ Украина;

Обработка предназначена для получения сводного отчёта полученного по данным произвольных проводок за произвольный период. При этом данные можно сгруппировать практически как угодно:
- по прямым реквизитам проводок и операций – Субконто, Счета, Валюта, Содержание операции или проводки, номер журнала и т.п.
- по реквизитам документа формирующего операцию (только реквизиты шапки + общие реквизиты документа);
- по атрибутам реквизитов проводок, операций, документов и по атрибутам атрибутов реквизитов проводки, операции, документа (звучит страшно, но на самом деле суть сводится к следующему: в проводке есть 1-е субконто дебета «Контрагент», у контрагента есть атрибут «Основной р/с», у этого счёта есть реквизит «Банк»… обработка позволяет получить данные, например о выручке (Д62) в разрезе банков основных счетов покупателей).
- по произвольным значениям, указанным пользователям (гибкая настройка отнесения проводки к той или иной группе).
При формировании отчёта группировки выводятся вертикально (в строках), а периодичность горизонтально (в колонках). Настройка периодичности осуществляется также очень гибко:
- Стандартная периодичность (день, неделя, декада, месяц, квартал, год);
- Произвольный период (с .. по ..);
- Настраиваемый период (с .. по конец года; с начала года по…);

Единожды созданные настройки можно в дальнейшем без проблем использовать сколько угодно раз. При этом предусмотрено два варианта использования настроек:
- Через административную часть обработки (при этом доступно изменение настроек);
- Через пользовательскую часть обработки (при этом доступен выбор файла настройки и указание периода формирования отчёта)
Таким образом, администратор может создавать настройки, редактировать их, а пользователям предлагать только готовые настройки для формирования отчётов. Следует отметить, что пользовательская часть при запуске может использовать входящий параметр (полное имя файла настройки), при этом управление настройками в пользовательской части блокируется. Это позволяет, например, с помощью моей обработки «Навигатор внешних отчётов и обработок» создавать свою структуру хранения настроек и раздавать пользователям права на запуск и использование настроек.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Полная версия обработки
.zip 1,16Mb
18.01.16
1
.zip 1,16Mb 1 Скачать
Настройка корреспонденций
.1185218507 2,34Mb
25.09.09
7
.1185218507 2,34Mb 7 Бесплатно
Отбор проводок
.1185218534 6,24Mb
25.09.09
14
.1185218534 6,24Mb 14 Бесплатно
Настройка видов группировок
.1185218572 3,91Mb
25.09.09
6
.1185218572 3,91Mb 6 Бесплатно
Условия группировок (ч 1)
.1185218600 6,09Mb
25.09.09
5
.1185218600 6,09Mb 5 Бесплатно
Условия группировок (ч 2)
.1185218614 3,19Mb
25.09.09
5
.1185218614 3,19Mb 5 Бесплатно
Условия группировок (ч 3)
.1185218628 2,47Mb
25.09.09
5
.1185218628 2,47Mb 5 Бесплатно
Условия группировок (ч 4)
.1185218646 6,60Mb
25.09.09
5
.1185218646 6,60Mb 5 Бесплатно
Условия группировок (ч 5)
.1185218665 5,36Mb
25.09.09
7
.1185218665 5,36Mb 7 Бесплатно
Настройка результатов
.1185218685 1,15Mb
25.09.09
5
.1185218685 1,15Mb 5 Бесплатно
Настройка периодичности
.1185218737 1,21Mb
25.09.09
4
.1185218737 1,21Mb 4 Бесплатно
Формирование отчета и проверка
.1185218756 5,69Mb
25.09.09
8
.1185218756 5,69Mb 8 Бесплатно
Созданная в ходе видеокурса настройка
.1185218804 28,44Kb
25.09.09
5
.1185218804 28,44Kb 5 Бесплатно

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

2. artbear2 (artbear) 05.07.07 07:32
Раз платная, качать не хочется, но хочется услышать ответы на вопросы :)
1) Есть ли демо-версия или бесплатная ?
2) В чем отличия коммерческой версии от демо или бесплатной?
3. Александр Зернятко (azernot) 05.07.07 08:57
Демо-версия отличается от полной только тем, что не позволит сформировать отчёт за период позднее 31.12.2005 г.
4. Александр Зернятко (azernot) 05.07.07 15:06
Небольшая инструкция по запуску:
Распаковываем архив (полностью, с каталогами)
Открываем файл Start_URBI.ert (это стартер, он инициализирует Decoder.dll и запустит саму обработку)
Далее в рамке "Сохранение/загрузка настроек" жмём кнопку "Открыть...", находим каталог Examples, там лежит несколько уже готовых настроек. Открываем, формируем, смотрим. Потом задаёмся вопросом, а что ещё можно? Открываем инструкцию в формате MS Word читаем, пробуем создать настройки, задаём вопросы, получаем ответы...
В случае, если в вашей базе нет данных ранее 01.01.2006, могу порекомендовать попробовать на демо-конфигурации (от 1С).
5. Сhe Burashka (CheBurator) 05.07.07 21:07
наверняка надо поставить [+1]
кстати.. есть у меня парочка действительно грамотных бухов - с ними очень комфортно работать... так вот - все они обходятся набор штатных отчетов типовой бухии...
6. Александр Зернятко (azernot) 06.07.07 09:25
Как бы тебе сказать, Че... Для составления баланса, достаточно 3 отчётов из состава типовых и комплект регламентных. А можно и ещё проще, комплект журналов-ордеров и главная книга. В принципе, даже калькулятор можно заменить счётами...

Но вот незадача, современный менеджмент - он отходит от совка, он хочет получать максимум информации, причём в удобном именно ему виде. Всякие там ОСВ по субконто - это не совсем то, что они хотят видеть. "Такой же, только с перламутровыми пуговицами" - моя горькая присказка в то время. В итоге я написал вот этот конструктор. К нему порядка 50 (!) настроек. Яйца варёные, яйца жаренные, омлет, в мешочек, мешочек омлета, омлет в мешочке, жареный мешочек, омлет варёный в мешочке с яичной скорлупой.. в фас и в профиль. Открою секрет, изначально, НАВИГАТОР был всего-лишь оболочкой для этого отчёта (чтобы настройки хранить в иерархии и с описанием). На любой запрос бухгалтерии, где не употреблялось слово "остатки", я давал ответ в течение 0.5- 1 часа. "На любую задницу с резьбой..."- вот моя присказка после создания этого конструктора.
Возможно, я перемудрил, возможно оно никому не нужно, возможно полёт моей мысли страшно далёк от народа.. Судить вам.
vasilykushnir; +1 Ответить
7. Сhe Burashka (CheBurator) 06.07.07 18:29
Не, совершенно все правильно... У меня тож самое - только в Торговле - хотелки рождаются с бешенной скоростью... Навигатор еще докуручу чуток - и буду запускаться... А по бухии - у меня проще... В принципе у клиентов тоже что-то интересное вертится не на бухииНо у кого-то не так - им твой конструктор самое оно.
Только какие-то уроды - поставили....
8. Александр Зернятко (azernot) 08.07.07 13:01
По заявкам радиослушателей
Демо-версия имеет несколько вариантов ограничений (на выбор):
- Ограничение по периоду (только за период до 01.01.2006 г.)
- Искажение суммы (случайным образом все суммы в отчёте умножаются на 0.001, 0.01, ... 10, 1000)
- Сокрытие суммы (если в числе встречается цифра "5", в отчёт выводится слово "Демо")
9. Viacht (viacht) 13.07.07 14:44
На украинском ПУБе - показала обработка большую дулю. Нихрена не работает. Бабло платить не за что.
Но идея хороша. Готов помочь в доводке на украинских конфах.
10. Александр Зернятко (azernot) 13.07.07 15:15
А можно текст дули? У меня к сожалению нет украинских конфигураций. Вообще старался делать универсально, но допускаю возможность ошибки.
11. Александр Зернятко (azernot) 13.07.07 17:16
Как и предполагалось, проблема скорее всего в использовании типовых настроек. Настройки в архиве - только для типовой бухгалтерии! В других конфигурациях они не будут корректно работать (ну разве что конфигурации почти идентичны).
Попробуйте задать свои настройки, даже простейшие... Я уверен, что у вас получится.
12. Александр Зернятко (azernot) 16.07.07 19:27
Научил обработку работать с периодическими реквизитами справочников. (Периодические реквизиты берутся на дату операции).
Вставил "защиту от дурака" на разделитель учёта.
13. Доржи Цыденов (support) 17.07.07 00:08
Все хорошо, но надо выбрать просто третий вариант демо:
"Сокрытие суммы (если в числе встречается цифра "5", в отчёт выводится слово "Демо") "
14. Александр Зернятко (azernot) 17.07.07 09:00
3 варианта демо-версии всяко лучше чем 1 вариант...
15. Аркадий Кучер (Abadonna) 18.07.07 05:05
Я вот просто из принципа похвалю, а то всё ТиС да ТиС кругом....
А я больше БУХать люблю
+1
16. VasilyKushnir (vasilykushnir) 18.07.07 15:59
(15) Наливай - буду участвовать.
17. Доржи Цыденов (support) 18.07.07 17:19
скачал и.... без поллитры не разобраться
18. Аркадий Кучер (Abadonna) 18.07.07 17:26
>скачал и.... без поллитры не разобраться
Не забывайте, что azernot в первую очередь (как мне кажется) мыслит, как бухгалтер.
Я вот тоже всегда мыслю сначала как инженер-механик
19. Александр Зернятко (azernot) 18.07.07 18:06
А вы спрашивайте! Я ж отвечу, никуда не денусь!
А кто-то может и инструкцию почитать, я там пример создания конкретной настройки привёл.
20. Доржи Цыденов (support) 18.07.07 18:10
может какой-нибудь деморолик сделаешь, могу прогу дать
21. Александр Зернятко (azernot) 19.07.07 11:53
Я конечно не откажусь от проги по созданию демо-роликов.
Могу предложить ещё вариант: вы озвучиваете условия-задание, я делаю настройку и прикладывю комментарии. Когда настройка сделана по вашим условиям, мне кажется проще будет понять прнцип работы обработки. Понятно, что условия должны быть более-менее универсальные.
22. Доржи Цыденов (support) 20.07.07 15:37
Надо бы шаблоны разложить по папкам, к какой типовой конфигурации они подходят.
23. Александр Зернятко (azernot) 20.07.07 16:03
Если бы количество подходящих конфигураций было бы отлично от 1, я бы наверное так и сделал. Все настройки сделаны для типовой Бухгалтерии. (есть правда одна для Украинского ПУБ, но это на мой взгляд, лишь оправдание к посту №9.
24. Доржи Цыденов (support) 23.07.07 23:27
25. Доржи Цыденов (support) 23.07.07 23:30
Только можно узнать кодек? :)
26. Александр Зернятко (azernot) 23.07.07 23:36
Итак, разжившись нужным софтом, я приступил к формированию видеокурса...
Задачу я себе поставил простую:
сформировать настройку отчёта о движении безналичных денежных средств на рублёвых счетах, при этом:
- движения между рублёвыми счетами учитываться не должны,
- движения по статьям "Сдача наличных в банк" и "Поступления наличных из банка" учитываться не должны
- формировать отчёт надо в тысячах рублей;
- группировать отчёт надо по разрезам деятельности, показать отдельно поступления и списания по каждому разрезу, расшифровать движения по статьям, контргентам и договорам с контрагентами.
- динамику показать помесячно, поквартально и подвести итог за весь период.

Сразу оговорюсь, при создании видеороликов были допущены несколько ошибок.
КОНКУРС НА САМОГО ВНИМАТЕЛЬНОГО! Найдите их! Найдите их все!

А теперь задание для тех, кто ещё не устал от меня: создайте подобную настройку для всех движений денег (по кассе, по рублёвым и по валютным счетам). Внутренние движения учитывать не надо, переводы в пути тоже.
Также необходим дополнительный разрез - Банк (не счёт, а именно банк!), для движений по кассе, по этому разрезу показать "Касса".
Результаты вывести в рублях и сводно по всем валютам.
Для переоценки валюты в статьях показать "Переоценка валюты" (Поступления, финансовая деятельность).

Тому кто первым КОРРЕКТНО создаст такую настройку - респект и уважуха.
27. Александр Зернятко (azernot) 23.07.07 23:40
Ролики в формате Xvid Mpeg4 Codec
28. Аркадий Кучер (Abadonna) 24.07.07 04:36
(27) Подари софтяру, или ссылку дай ;)
29. Евгений Мартыненков (JohnyDeath) 24.07.07 09:52
Есть несколько плееров, которые проигрывают почти всё, независимо от установленных кодеков. Один из них VLC media player (бесплатный): http://www.videolan.org/vlc/
30. Евгений Мартыненков (JohnyDeath) 24.07.07 09:57
Теперь бы сконвертировать всё в .3gp и можно будет делать лозунги типа таких:
"Закачай "Настройку периодичности" себе на мобильник!" ;)
31. Доржи Цыденов (support) 24.07.07 16:02
Нужен презентационный деморолик показывающий возможности программы на конкретных отчетах, т.е. нужно показать, что формирует получается в результате.
Обучающие видеоролики - это хорошо. Но нас больше интересует демострация возможностей, на конкретных примерах.
Нужны уже разработанные сложные отчеты. Формирование и быстрое редактирование.
Главный вопрос: что можно получить с помощью этого конструктора, а не как получить?
32. Александр Зернятко (azernot) 24.07.07 16:37
Что можно получить с помощью пилы и топора? Кто-то скажет дрова.. Кто-то скажет стул, стол, мебель.. Кто-то скажет сарай, баню, дом... Кто-то скажет отпиленные и отрубленные конечности и головы...

Конструктор есть конструктор. Можно сказать что топор рубит, пила пилит. Можно объяснить как рубить и как пилить.. Можно приложить немного нарубленных-напиленных изделий. Однако сами по себе ни топор, ни пила не сделают ни дощечки.
Для того, чтобы представить что может обработка нужно представить (или хотя бы попытаться представить) как она работает. Всё зависит от воображения и потребностей.
Я готов повториться, обработка позволяет получить любоую информацию об оборотах по любым проводкам произвольно сгруппированную в строках и с произвольной периодичностью в колонках.
Что касается сложных отчётов... Сложные отчёты делаются с учётом особенностей предприятия. Сложные отчёты не могут быть универсальными. Поглядите пример отчёта о доходах и расходах - вот вам сложный отчёт.
Поймите - это конструктор! Отчёт делается в конструкторе исходя из поставленной задачи. А вы предлагаете набросать отчётов, чтобы посмотреть не рашает ли один из них стоящей задачи.. Шиворот-навыворот всё.

P.S. Счётчики скачиваний демо-роликов наглядно демонстрируют кому они нужны :)
Замкнутый круг: Администратор понимает принцип работы обработки, но не может проверить конструктор, т.к. у него нет задач. Бухгалтер имеет кучу задач, но не обладает знаниями чтобы понять принцип работы обработки...
33. Poppy (poppy) 25.07.07 19:17
(26) Сразу оговорюсь, при создании видеороликов были допущены несколько ошибок.

При настройке периодичности используется неделя. При выводе результатов - неделя отсутствует.
34. Александр Зернятко (azernot) 25.07.07 22:07
35. Poppy (poppy) 25.07.07 22:32
В отборе проводок показано только два отбора, должно быть четыре.
36. Poppy (poppy) 25.07.07 22:33
В отборе проводок используется первое субконто, надо - второе.
37. Александр Зернятко (azernot) 26.07.07 11:40
Умница, poppy! Самая серьёзная ошибка в (36), наглядно демонстрирует необходимость аккуртоности в заполнении настроек. 2 отбора только потому, что в демо-конфигурации почему-то есть поступления из банка в кассу по Д51... В реальной жизни так не должно быть.

ещё 1 отличие не найдено... (даже не ошибка по сути, но имеет место быть, ищите..)
38. Poppy (poppy) 26.07.07 12:40
При заполнении условий группировки "Разрез деятельности" показано только одно условие по 51 счету. Второе условие может быть по виду второго субконто.
39. Александр Зернятко (azernot) 26.07.07 12:47
Абсолютно верно!
Мадам, позвольте замереть в глубоком пардоне! (с)

Если вы ещё и создадите настройку по условиям описанным в (26) мой пардон будет наиглубочайшим а поза непоколебима. В любом случае, респект вам!
40. Павел Ларионов (RegrZ) 09.09.08 12:04
- Ограничение по периоду (только за период до 01.01.2006 г.)
- Искажение суммы (случайным образом все суммы в отчёте умножаются на 0.001, 0.01, ... 10, 1000)
- Сокрытие суммы (если в числе встречается цифра "5", в отчёт выводится слово "Демо")

Вот поизвращался azernot, зачем так стараться для разнообразия представления ложных данных? :)
41. Александр Зернятко (azernot) 09.09.08 14:14
Ну должно же быть какое-то ограничение в демке :)
Вот я и дал ограничение на выбор.
42. Александр Зернятко (azernot) 31.08.10 14:06
Сейчас, по прошествии нескольких лет после написания этой обработки, случайно запустил посмотрел... Да-а-а-а... И ведь было же у меня время и желание написать ТАКОЕ. Фундаментальный труд.
Фактически это СКД из 1С 8.х для 1С 7.7.
43. John Smith (PiccaHut001) 31.08.10 14:41
За жалкое поделие 5000 рублей. 1С-ники такие 1С-ники(**пые и жадные)
44. Александр Зернятко (azernot) 31.08.10 14:53
Не взлетела на Мисте темка с предложением беспатного доступа к этой обработке :(
Ну что ж, пусть остаётся как было. Альтруистический порыв пресечён на корню :)

Да, если кому нужна подобная обработка формирующаяся по данным регистров, готов обсуждать требования и ценник ;)
45. Сергей Троицкий (tsd) 31.08.10 14:55
(43) обгадить можно кого угодно. Можете лучше? Сделайте и выложите бесплатно, будет Вам хвала и почет.
46. Александр Зернятко (azernot) 31.08.10 14:56
(43) Ага, жалкое поделие :) На коленке, за 20 минут, любой накатает :)
P.S. Качал хоть?
47. Света Соколова (studentka) 14.01.12 18:57
48. Александр Зернятко (azernot) 19.01.16 13:12
Полная версия обработки за SM.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа