gifts2017

Как избежать авансовых счет-фактур в рамках одного дня

Опубликовал Al Ba (bananoed) в раздел Управление - Пользователю системы

Способ устранения появления авансовых счетов фактур при получении выручки ранее проведения документа реализации в  рамках одного дня.

При оказании услуг и продаже товаров типичной является ситуация, когда реализация товаров и услуг производятся по факту полной их оплаты. Например, товар со склада отдается только после получения оплаты за него.
При это в оперативной учетной системе документы получения денег производится ранее документа отгрузки товара.

Если  обмен данными между  программой оперативного управления и бухгалтерией производится по-документно,  то документы, перегруженные "один-к-одному" из оперативного контура, при учетной политике "регистрировать все авансовые счет-фактуры" ведут к появлению в книге продаж "паразитных" счет фактур в рамках одного дня.

Чтобы избежать это необходимо следовать простым трем правилам:

  1. Документы, формирующие получение денег (ПКО, банковские выписки) при перегрузке помещать в конец дня, устанавливая время, например, 23:59
  2. Документы, формирующие отгрузку, помещать в середину дня, устанавливая время, например 12:01.
    Это поможет избежать отрицательных складских остатков при партионном учете при использовании третьего правила
  3. Документы поступления помещать в начало дня, устанавливая при обмене время документа, например на 7:00

Наконец, есть еще один самый  простой способ  - указать в учетной политике правило формирования авансовых счетов фактур "Не формировать до окончания учетного периода"

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Niten (NittenRenegade) 06.12.12 15:26
Совет хороший, но текст-то можно было нормально оформить. Банально опечатки по исправлять. Это неуважение я считаю.
2. Gashek (gashek) 16.01.13 12:05
А если в код добавить проверку на оплату в этом дне, и не выписывать с/ф если есть оплата?
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа