Все факты по поступлению продукции от поставщиков в базовой версии 1С:Розница зарегистрированы в документе «Поступление товаров». Данный документ можно создать вручную при помощи перечня документов, либо сделать оформление на основании документа «Заказ поставщику» в случае, когда заказы для поставщика проходят регистрацию в системе 1С. Стоит отметить, что реквизиты из шапки документа, а также строки с товарами будут заполнены автоматически по документу, который был указан. Также будет сохранена ссылка на документ-основание.
Оформление поступления товаров может происходить двумя способами, при помощи схем:
- однофазная схема – данная схема сделает оформление вышеуказанного документа так, что по нему будет увеличиваться количество остатков, которые находятся на складе магазина;
- двухфазная схема – в ней менеджер должен ввести документ «Поступление товаров» и зарегистрировать данные о ценах во время поступления, а общее количество товарных единиц по факту будет зарегистрировано кладовщиком при помощи «Приходного ордера».
Если существуют расхождения в количестве товара, то в базовой 1С:Розница 8 есть возможность регистрации всех расхождений внутри документа по поступлению товара.
На основании документов поступления можно проводить оформление ордера на перемещение продукции по магазину и документ по перемещению товара в иной магазин.
Учёт выявленных расхождений
Во время работы с поставщиками может возникать ситуация по расхождению в количестве товара, которое было заказано и количеством, которое было поставлено и учтено в документах перемещения товаров.
Подобные расхождения количества товара при приемке необходимо регистрировать внутри конфигурации 1С:Розница при помощи документов «Поступление товаров» и «Заказ поставщику», а далее проводить анализ при помощи отчёта «Исполнительность поставщика».
Когда несоответствие поступившего по факту товара указанному в документации количеству было выявлено при приёмке, то расхождения количества товара при приемке нужно зарегистрировать в документе «Поступление товаров» при помощи таблицы, которая является дополнением – «Товары по данным поставщика». Следует учесть, что то количество товара, которое по факту привезли, будет зафиксировано в таблице «Товары по факту», которая приведена на скриншоте ниже:
Рис. 1 Таблица Товары по факту в конфигурации 1С:Розница
Чтобы провести корректное оформление поступления товара при работе в 1С:Розница, лучше всего следовать нижеприведенному порядку действий.
- Создать документ «Поступление товаров» на основании документа «Заказ поставщику». В таблице «Товары по факту» будут заполнены строки автоматически на основании заказа, также будут заполнены поля с ценами поставок и общее количество, которое было заказано.
- В случае, когда продукции поступило такое же количество, как в дополнительном документе, но отличное количество от того, которое указано в заказе, необходимо поменять количество единиц продукции во вкладке «Товары по факту».
- В случае, если было установлено расхождение при приемке товаров, необходимо поставить «галочку» около поля «Есть расхождение». Таблица «Товары по данным поставщика» заполнится автоматически из таблицы «Товары по факту». В данной таблице можно менять количество и цены, по которым товары поступили на склад, при этом нужно следить за тем, совпадает ли сумма «Итого по данным поставщика» с документами, которые являлись сопроводительными. Во время редакции таблицы есть возможность вернуть первоначальный перечень продукции при помощи функции «Заполнить товарами по факту».
- Данные про цены для поступления можно переносить в таблицу «Товары по факту» из таблицы «Товары по данным поставщика». Чтобы сделать данное действие необходимо подключить команду «Заполнить цены по данным поставщика».
В случае, когда заказы предварительно в системе не были использованы, пользователь может сделать формировку списка товаров во вкладке «Товары по факту» вручную, а далее действовать по инструкции, которая была приведена выше.
В случае, когда в магазине используется ордерная схема для поступлений, таблицу «Товары по факту» можно заполнить данными из документа «Приходной ордер» при помощи функции «Заполнить по ордерам». В свою очередь, документ «Приходной ордер» создаётся на основании документа «Заказ поставщику».
Когда в магазине используют терминал по сбору данных, лучше перво-наперво очистить таблицу, ведь значения из строки «Количество» в терминале сбора данных будут прибавляться к тем, которые уже указаны в таблице.
Анализ расхождений
Все расхождения в количестве товара, которые были выявлены отображаются в отчёте «Анализ расхождений при поступлении товаров», который находится внутри папки «Отчёты» в панели с командами в документе в базовой версии 1С 8 Розница. Данный отчёт будет отображать все учтённые расхождения по цене и количеству продукции, а именно: строки с товаром, который не был поставлен в полном объёме будут выделены красным цветом, строки с товаром, который поступил в излишке – выделяются зелёным цветом. Также внутри отчёта будет происходить отображение расхождений по сумме, что также касается суммы НДС.
Демонстрационный пример отчёта по анализу расхождений в поставках представлен на скриншоте ниже:
Рис. 2 Анализ расхождений в конфигурации 1С:Розница
Такой же отчёт может быть сформирован для всех поставщиков у магазина, а также по всем документам расхождений за указанный временной промежуток.
