gifts2017

Автоматизация заполнения документа "Инвентаризация незавершенного производства"

Опубликовал Владимир Уткин (fxfan) в раздел Обработки - Обработка документов

Область применения:
Фирма выпускает сложное оборудование с длительным циклом производства с позаказным методом учета затрат на производство. Оборудование состоит из множества деталей и сборочных единиц, причем отгрузки могут выполняться частями по мере готовности в течение всего цикла производства. Каждый месяц необходимо определить стоимость незавершенного производства по каждому заказу с учетом списания затрат за месяц и выпуска готовых деталей и сборочных единиц. Предлагается методика настройки стандартной конфигурации, внешняя обработка для автоматизации заполнения документа "Инвентаризация незавершенного производства"и внешний отчет для контроля текущего состояния учета.

Задача: автоматизация заполнения документа "Инвентаризация незавершенного производства"

Платформа: 1С Предприятие 8.2.16.368

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 2.0.42.6

Решение: дополнительная внешняя обработка НезавПроиз и дополнительный внешний отчет ОСВ20номен

 

Область применения обработки

 

Обработка применяется для следующего характера производства:

Фирма выпускает сложное оборудование с длительным циклом производства с позаказным методом учета затрат на производство. Оборудование состоит из множества деталей и сборочных единиц, причем отгрузки могут выполняться частями по мере готовности в течение всего цикла производства. Каждый месяц необходимо определить стоимость незавершенного производства по каждому заказу с учетом списания затрат за месяц и выпуска готовых деталей и сборочных единиц.

 

Организация учета затрат на производство оборудования

 

 Предварительная настройка учета

-используется стандартная конфигурация "1С Бухгалтерия предприятия 2.0"

-в справочнике "Подразделения" заводится подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ

-в справочнике НоменклатурныеГруппы заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБУРОДОВАНИЯ.

-в справочнике "Номенклатура" заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ,

-в плане видов характеристик для документов добавляется дополнительный реквизит "Номенклатура" с типом значения справочник номенклатуры.

 

Порядок учет в течение месяца

-для каждой новой единицы оборудования (заказа) в справочнике НоменклатурныеГруппы в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБУРОДОВАНИЯ заводится свой элемент. В конце названия рекомендуется дописать дату начала производства единицы

 -для каждой новой единицы оборудования (заказа) заводится своя папка  в справочнике "Номенклатура" в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ

-для каждой новой составной части оборудования по мере ее производства  в справочнике "Номенклатура" в папке ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ в папке с именем единицы оборудования заводится свой элемент с указанием соответствующей номенклатурной группы. Рекомендуется также  занести новую номенклатурную единицу  в документ УстановкаЦенНоменклатуры с указанием плановой цены.

 -При вводе документов на списание затрат на производство оборудования следует в одном документе указывать затраты только на одну номенклатурную единицу, причем эту единицу следует задать в дополнительном реквизите "номенклатура" этого документа. Все затраты на счет 20.01 относятся на  подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ, номенклатурная группа соответствует выполняемому заказу

-для контроля текущего состояния учета можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 с привязкой к номенклатуре (ОСВ20номен). В нем используется иерархическая группировка по номенклатуре всех затрат за заданный период, которые были отнесены на счет 20.01 документами с дополнительным реквизитом «Номенколатура». Если придерживаться рекомендаций по структуре справочника «Номенклатура», то можно получить затраты в разрезе заказов и всего вида деятельности «Производство оборудования».

Заполнение документа Инвентаризация незавершенного производства

1)В обработке надо выбрать подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ и указать пустой документ "ИнвентаризацияНезавершенногоПроизводства"

Если сначала выбрать документ, то подразделение будет взято из этого документа.

2)Заполнить таблицу затрат на производство нажатием кнопки "Сформировать таблицу"

В таблицу попадут все затраты данного подразделения по счету 20.01 с разбивкой по единицам оборудования (заказам) за рассматриваемый месяц.

В столбце Скд20 будет указана сумма СНД20+ДО20, т.е выпуск не учитывается.

Надо выбрать самую раннюю дату начала производства и записать ее в качестве "Дата начала работ". Если при записи новых заказов к наименованию заказа добавлялась дата начала работы по заказу, то это будет легко сделать.

3)Для проверки полноты учета можно нажать кнопку "Найти документы без привязки к номенклатуре"

При этом анализируются все проводки на дебет счета 20.01 за рассматриваемый месяц и выводятся те из них, которые сформированы документом без привязки к номенклатуре (не задан дополнительный реквизит). При необходимости можно войти в этот документ из таблицы, сделать привязку и провести документ заново.

Если это было сделано хотя бы для одного документа, следует повторить п.2.

4)Расчет НЗП для каждой единицы оборудования:

а)войти в строку таблицы с очередной единицей двойным щелчком мыши.

На новой форме нажать кнопку "Заполнить таблицу"

В таблицу будут занесены все единицы номенклатуры, на которые были отнесены затраты, начиная с даты начала работ ( столбец До20). также будет указана цена из документа УстановкаЦенНоменклатуры в столбце "План отгрузки" и общая сумма отгрузок без НДС, начиная с даты начала работ, в столбце "Факт отгрузки"

При расшифровке суммы ДО20 на отдельной форме раскрывается перечень документов списания, которые образовали эту сумму. Нажав кнопку "Показать все" можно увидеть  документы для всех единиц оборудования и всех единиц номенклатуры. Из этой таблицы можно войти в любой документ и исправить при необходимости его привязку к номенклатуре. Если это было сделано хотя бы для одного документа, следует вернуться к п.2.

При расшифровке суммы "Факт отгрузки" в отдельной форме раскрывается таблица со всеми документами отгрузки, начиная с даты начала работ. Из таблицы можно открыть любой документ.

б)Убедившись в правильности учета затрат, приступаем к расчету суммы незавершенного производства.

Для этого следует указать процент НЗП для каждой номенклатурной единицы.

в)После вввода всех процентов следует распечатать расчет суммы НЗП по данной номенклатурной группе нажатием кнопки "Печать", а затем закрыть форму нажатием кнопки "Выполнить". При этом рассчитанная сумма НЗП будет перенесена в соответствующую строку исходной таблицы.

5)После расчета НЗП для всех единиц оборудования нажать кнопку "Заполнить документ" для заполнения табличной части документа "ИнвентаризацияНезавершенногоПроизводства"

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
архив 53
.zip 204,63Kb
17.12.12
53
.zip 204,63Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Макас (makas) 22.12.12 01:27
Плюс за решение наболевшей произв.проблемы!
---

-в справочнике "Подразделения" заводится подразделение ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ

в справочнике НоменклатурныеГруппы заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБУРОДОВАНИЯ.

-в справочнике "Номенклатура" заводится папка ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ


вот только непонятен смысл тройственности ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ

Я мои коллеги- смежники независимо друг от друга пришли к выводу, что в Номенклатурной группе = удобна только одна папка = "закрытые заказы", Наименование состоит из "№-заказа/договора + дата", а я добавляю и "Название контрагента" Тогда быстро отискиваем что и куда списать и понимаешь состояние и 20-счета и 90-счета
2. Владимир Лагутин (Lukich66) 04.01.13 11:59
Решение ? НЗП путем "размножения" количества номенклатурных групп( теоретически это приведет к Nнг=Nноменклатура ,а в случае если номенклатура однотипна( например "пробоотборник_ХХ"), то Nнг->бесконечность)и создания "виртуального подразделения" настораживает по нескольким причинам.
В типовой БП производственный учет(20,23сч) оч. лаконичен,но вместе с тем ограничен только ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ,НГ и СТАТЬЕЙ ЗАТРАТ(обороты). Документ ИнвНеЗавПроизв ( согласно типового применения )-определяет S которую следует оставить на сч. затрат(20,23) при наличии выпуска и все. Мы отказались от применения Дока ИНЗП за счет того,что применили способ закрытия производственных счетов "установкой порядка подразделений для закрытия",т.е. если в подразделении возникает НЗП, то оно не включается в "порядок" и выпуск идет по плановым ценам( тут вам и флаг в руки господа плановики-экономисты)- незавершенка остается автоматически. При этом НГ-одна- это "производство_ХХ". Нет проблем со списанием 20/10;20/70;20/69 и т.д. и т.п.- а как в Вашем случае?
"Ругань" на отсутствие "порядка"- можно и отключить.
3. Владимир Уткин (fxfan) 15.01.13 16:33
По поводу тройственности ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ:
-выделяем одноименное подразделение, т.к. есть другие виды деятельности с иными принципами распределения затрат
-в номенклатурных группах заводим одноименную папку, а в ней отдельные папки для каждой единицы оборудования.
Тем самым получаем разумный компромисс между одной номенклатурной группой (общий котел затрат на все единицы оборудования) и числом номенклатурных групп равным числу элементов номенклатуры (затраты относятся максимально точно, но при этом надо вручную делить затраты, общие для нескольких единиц номенклатуры)
- справочнике номенклатуры заводим одноименную папку,в ней отдельные папки для каждой единицы оборудования, а уже в них единицы номенклатуры. При этом бесплатно получаем отчет по прямым затратам с итогами по единицам оборудования и по всему виду деятельности ПРОИЗВОДСТВО ОБОРУДОВАНИЯ.
По поводу документа ИнвентаризацияНезавершенногоПроизводства - без него не обойтись, если единицы номенклатуры имеют длительный цикл изготовления (несколько месяцев) и могут отгружаться частями по мере готовности.
Основная идея методики - привязка документов отнесения затрат к номенклатуре, что позволяет собрать такие затраты за период изготовления по номенклатурным группам и легко вычислить величину незавершенного производства.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа