gifts2017

Статистика по документам или как отыскать время для регламентных работ?

Опубликовал Эдуард Щеблыкин (EdGreen) в раздел Администрирование - Журнал регистрации

Появилась задача выбрать время для регламентных работ с базой в круглосуточной организации. Да и вообще часто возникает желание быстро посчитать количество документов, создаваемых в базе за время или каким-то пользователем. Написал для этого совсем простую обработку. Работать будет почти в любом типовом приложении 1С 7.7

Столкнулся с такой проблемой: Организация работает круглосуточно. Утверждают, что постоянно происходит выписывание документов, останавливать работу невозможно и всё такое. Решил проверить их слова и написал простенькую обработку, которая считает сколько документов в какой час суток формируется и всё это в разреде недели.

  Оказалось, что существует у них часы: когда документы не создаются вообще. Сразу появилось понимание как устраивать регламентные работы. Решил поделиться: вполне может оказаться полезным.

Попутно написал подсчёт документов, в разрезе авторов. Главбухша сразу оценила, говорит: "Есть у меня две сотрудницы, которые больше всех работают, постоянно жалуются, что перерабатывают, я им верила, а тут-то оно вон оно как!"

 

Почему не стал обрабатывать журнал регистрации, по-моему понятно, слишком долгая получится обработка: а тут четверть миллиона документов обрабатываются за 10-20 сек.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Статистика по документам в базе
.ert 50,50Kb
01.08.13
20
.ert 1 50,50Kb 20 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. rimma_n (rimma_n) 07.08.13 10:36
Да, хорошо видно работу пользователей!!! а откуда берется автор, из какого реквизита документа?
2. volodya volodya (volodya1122) 08.08.13 13:36
По моему отчёт даёт не совсем реальную картину происходящего.
Пример:
Один человек набирает документы где есть 1-2 строки в табличной части
Другой человек набирает документы где в табличной части по 500-1000 строк (так он этот документ может набирать не один час...)
И статистика по количеству документов в этом случае тоже не покажет реальной картины.... (может эти две сотрудницы какраз набирают такие большие документы, или вообще создают только новые элемынты справочников....)
3. Владислав Чинючин (vcv) 13.08.13 09:31
1. Если определяться с временем регламентных работ, нужно читать время создания/редактирования документов по журналу регистрации, а не по позиции документа. У меня, например, документы по времени встречаются в любое время дня и ночи, хотя рабочий день с 9 до 18. И база данных может быть распределенная. Если, к примеру, склад активно вводит документы сейчас, это не значит, что я не могу выгнать на "обед" бухгалтерию.
2. При анализе пользователей интересно оценивать объём документов (в строках). Хорошо бы учитывать, что пользователь не только документы вводит, но и редактирует. Чем больше редактирует, тем выше потребность понять, пользователь свои косяки правит, или чужие, или документооборот выстроен неправильно и заставляет пользователей редактировать ранее сделанные документы.
3. Не мешает сделать отбор по видам документов. Иначе, например, пользователь, загружающий выписки из клиент-банка будет впереди планеты всей по количеству созданных документов.
4. Ruslan (rus128) 20.08.13 16:07
5. rimma_n (rimma_n) 20.08.13 16:17
(4) rus128, Извиняюсь за вопрос. В какой типовой конфигурации 1С:7.7 у документов есть реквизит автор? Видимо, конфа таки доработана автором, несмотря на его слова "работает почти во всех типовых конфигурациях"!!!!!!!!! Или же данные берутся из журнала регистрации.
6. Ruslan (rus128) 21.08.13 11:15
(5) Не знаю, как в России, а в Украине типовые использовались в основном только Бухгалтерия, но там проблема выбора момента для обновления не стоит. Для организаций 24*7 (как утверждали заказчики автора разработки) обычно использовались (и кое-где до сих пор используются) переписанные вдоль и поперек остатки от типовых, поэтому реквизит "Автор" (или аналог) там скорее всего имеется.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа