gifts2017

Организованным быть важно!

Опубликовал Ринат Исхаков (randa) в раздел Управление - Управление проектом

Я хочу рассказать об органайзере, который может стать незаменимым инструментом в работе программиста, внедренца и консультанта 1С.

Немного предыстории.

Ещё давным давно, когда я не знал, что существует , появилась потребность в почтовом менеджере.

Пробовал многие, но тогда остановился на Mozilla Thunderbird. Со временем появилась потребность делать записи, остановился на Microsoft One Note. Но хотелось, чтобы всё было в одном месте, ужасно не устраивал One Note, особенно тем, что без самого офиса его ни где не откроешь, каждый раздел - 1 файл и нет никакой безопасности. К счастью один знакомый подсказал об органайзере, который заменил все остальные софтинки и стал моим незаменимым помощником в работе и повседневной жизни.

Речь пойдет об EssentialPIM, далее EPIM.

Работаю программистом 1С и активно использую EPIM в течении 3-4 лет.
После начала использования EPIM я практически перестал делать записи в ежедневнике или на бумажках. Куски кода, мысли, идеи, ошибки, текущие дела, контакты, почта - всё фиксируется и храниться в EPIM. Не только информация, касающаяся работы, но и дома, семьи, стройки, машины и т.п. Конечно, очень облегчает ввод информации прохождение какого-нибудь курса "слепой печати".

Обзор будет поверхностный, при желании с официального сайта компании можно скачать бесплатную версию и "пощупать" так сказать руками.

Что мы имеем:

1. Почтовый клиент

В принципе есть всё необходимое, для приема и отправки электронной почты.

Всё работает стабильно, без каких-либо нареканий.

Возможность использовать несколько почтовых ящиков. Возможность использовать фильтры писем.

2. Календарь + дела

Очень удобный календарь с несколькими видами просмотра запланированных дел (день, неделя, месяц, год, таблица).
Возможность создавать и видеть "дела" в иерархии с подчиненными подзадачами. 
В "дела" можно подкреплять файлы. Существует такая вкладка как "добавленные поля" где мы можем создать динамические поля для ввода дополнительной информации.

3. Контакты
Понятный и простой раздел для ведения контактов. К контакту можно оставить заметку, подкрепить рисунок или подкрепить файлы с любым расширением, либо просто ссылку на файл, который расположен на жестком диске.

4. Менеджер паролей
Если честно менеджером паролей EPIM не пользуюсь. Бывает иногда храняться несколько паролей, которые нужно записать срочно, а своего менеджера паролей нет под рукой. В общем, если у вас нет менеджера паролей, думаю, можно смело начать с родного EPIM-овского. А возможно он заменит и ваш нынешний.

5. Заметки
О заметках мы поговорим немного подробнее.
Заметки хранятся в виде иерархического дерева. Я использую их следующим образом.

На работе: EPIM открыт постоянно.

- звонят по телефону, нужно что то записать, печатаю в заметки;

- нужно изменить текст запроса, копирую старый запрос в заметки, если что, быстро можно найти и вернуть старый (это лучше чем оставлять старые запросы закомментированными в модуле);

- читаю INFOSTART, наткнулся на хорошую статью, сохранил страницу в pdf, загрузил в заметки;

- и т.п.

Дома EPIM открыт постоянно.

- появилась идея (написать статью о EPIM на INFOSTART) записал в заметки;

нашел выгодное предложение, продают арматуру, записал в заметки.

И в дереве мы можем всё удобно разбить под себя, чтобы не нарушать порядок в наших заметках (в моих заметка порядка мало:))

В заметку можно вложить файл. В поле редактирования текста заметки инструментарий конечно не богатый, но есть всё необходимое для ведения черновика.

Можно в одной заметке разместить ссылку на другие.

Текст заметки можно отсюда же отправить по Email или превратить в стикер, который будет висеть поверх всех окон.

Со временем образуется неплохая база с информацией. Допустим возникает какой то вопрос по проекту, который закончился 3 месяца назад, но у меня всё записано и я без особых трудностей могу поднять информацию в EPIM.

 6. В данном пункте я опишу некоторые технические характеристики программного продукта.

1) Продукт работает на Windows, существуют PC и переносная(portable) версии, они делятся на платную и бесплатную (ограничения есть на сайте).

Есть бесплатные клиенты под Android и iPhone/iPad.

У меня стоит PC версия на Windows 7 и на Windows 8. А также Android на HTC.

2) Существует встроенная автоматическая архивация.

3) Все данные хранятся в одном файле с расширением *.epim.

4) Возможность работать через DropBox.

5) Синхронизация с облачными сервисами, Android, iOS, Windows Mobile, Palm, Outlook, Google и др.

6) Быстрый и расширенный поиск по всей базе данных.

7) Возможность защиты базы данных паролем!

Даже если вы потеряли флэшку или где то забыли, ваши данные останутся защищенными, а дома у вас будет сохраненная копия.

Если мне не изменяет память в Mozilla Thunderbird защита паролем строилась от использования плагина, и если плагин удаляешь из каталога, в котором находится программа, то защита перестает работать.

Возможно сейчас, что-то изменилось, честно, не знаю.

Ну вот собственно, что хотел сказать, сказал. С удовольствием отвечу на вопросы!

 

P.S. 

Часто встречаю людей, которые записывают всё на бумажках или в блокнотах, потом это всё ищут, не могут найти, бесятся, но при предложении подсказать, как это можно всё исправить, отказываются. Возможно кому то так удобнее, кто-то ни хочет привыкать к чему то новому, а кто то просто не знает, что есть такие полезные программы...

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Макас (makas) 30.08.13 10:35
2. Алексей Новиков (Новиков) 30.08.13 13:06
3. Ринат Исхаков (randa) 30.08.13 15:41
4. Эмиль Карапетян (amon_ra) 30.08.13 16:27
Полюсую, только за наличие менеджера паролей в клиенте, а так сам использую аутлук в связке с OneNote, отлично справляются. кроме того OneNote может хранить базу в облаке.
5. Ринат Исхаков (randa) 30.08.13 17:18
(4) На работе тоже пользуюсь аутлуком и в OneNote ведем проекты, он очень удобен для многопользовательской работы. Но мне не удобно его использовать для личных быстрых записей.

В EPIM удобно то, что всё в одном месте и в одной базе данных + защищено паролем.

Кстати, есть синхронизация с Outlook, пробовал как-то настраивать на работе, правда было не удобно пользоваться т.к. работают в связке Lync + Outlook + SharePoint.

На работе я использую в EPIM всё кроме почты, не знаю почему, но не могу привыкнуть к планировщик дел в аутлуке))) там слишком много того, что мне не нужно.

Насчет облака, да согласен, кому важна это возможность, тут уже без вариантов.
6. Тимур Тимур (moonchild1) 01.09.13 18:50
Также использовал EPIM, но потом перешел на продукты гугла - календарь, контакты.
7. Макас (makas) 01.09.13 23:15
(3) randa, всегда пожалуйста! :)
8. Ринат Исхаков (randa) 02.09.13 07:30
(6) а заметки, чем заменили?
9. Тимур Тимур (moonchild1) 02.09.13 09:29
10. Just (Just) 05.09.13 04:42
Я вот этим органайзером пользуюсь, только почтового клиента нет, но мне он и не нужен в органайзере

http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/index.php
11. Дмитрий Макаров (pro-rok) 16.09.13 14:36
Спасибо за статью. Интересно узнать кто чем пользуется.
Сам пользуюсь Mozilla Thunderbird портабельная версия + плагин для google календаря (Там задачи и события). Портабельная версия позволяет всегда носить все файлы с собой, так как часто работаю на территории заказчика.
Для андройда использую приложение jorte, так же синхронизируется с google календарем, почта на телефоне к сожалению в отдельном приложении.

В результате получается, что вся информация дублируется и на телефон и в учетную запись на google. Очень удобно.
12. Ринат Исхаков (randa) 16.09.13 14:51
(11) В EPIM есть синхронизация с календарем, делами, заметками и задачами google.
И также portable версия.

Можете сказать название плагина, которым вы пользуетесь?

13. Дмитрий Макаров (pro-rok) 16.09.13 15:07
Provider for Google Calendar и еще Lightning
14. Алексей 1 (AlX0id) 17.09.13 13:42
Я, как уже где-то тут говорил, для заметок использую Evernote - в основном за удобный плагин в хроме - который позволяет в один клик сохранять в облаке страницу, а затем элементарно найти ее в клиенте на компе (после синхронизации, разумеется).
Из календарей пробовал гугл, лидертаск и всякие другие таски - пришел ко мнению, что лично для меня целесообразности в их использовании нет.
Задачи на работе ведутся в собственной (фирмы) 1С-разработке, вне работы - никак )
15. Юрий Муллабакиев (mulla1979) 19.09.13 14:35
Я использую в работе Простой бизнес (http://www.prostoy.ru/), он позволяет не только вести личные дела, но и проекты компании, сохранять веб-ссылки, выставлять счета и даже вести бухгалтерию (правда на платных тарифах).
16. Ринат Исхаков (randa) 19.09.13 15:11
(15) mulla1979, благодарю за интерес к теме! Но в этой статье я хотел рассказать о софте, для организации личных дел. Бухгалтерия у нас автоматизирована на 1С Предприятии :)
Кстати на днях будет статья по автоматизации проектов компании, также основанная на личном опыте. Думаю Вам будет интересно почитать, я кину линк в эту тему...
17. Ринат Исхаков (randa) 19.09.13 15:13
Много интересного узнал из комментариев, в частности о возможностях Google!!!
18. Сергей Маслов (LexSeIch) 26.09.13 06:34
Мир этому дому!
Присоединяюсь. То же более 5 лет пользуюсь essentialPIM. Имхо это самый лучший персональный (и не только) органайзер. Предпочтение отдаю PRO версии - там можно строить древовидные структуры заметок, создавать несколько листов записей и пр. Особый интерес (например для небольших рабочих групп: программисты, администраторы) представляет NET версия (развертывается за 10-20 минут) - это уже простая система для групповой работы с возможностью удаленного доступа. В ePIM удобно хранить куски кода, файлы (или ссылки на файлы), ссылки на интернет ресурсы - в совокупности получается база знаний. Так-же в нем удобно вести историю изменения конфигурации - можно фиксировать даты изменений, ссылки на код, обработки и т.д. Короче - очень советую обратить внимание.
19. Ринат Исхаков (randa) 26.09.13 09:08
(18) присоединяетесь, а плюсик не ставите))))

также работаю в pro версии!
20. Константин Куликов (Светлый ум) 01.10.13 20:50
Не дурно, имеется синхронизация с Google аккунтом - а оффлайновый каледарь интерфейсом посимпотичнее чем у googla.
21. Ринат Исхаков (randa) 04.10.13 20:00
(20) Календарь пофункциональнее, и не только календарь! но у гугл в облаке) Как описывали выше, кому то по специфике работы удобнее работать в облачных решениях.
22. Ринат Исхаков (randa) 04.10.13 20:02
Кстати EPIM выразил благодарность за статью, и бесплатно предоставил 1 PRO лицензию на год. Кому интересно могу дать, у меня куплена пожизненная. Пишите в личку...
23. mikhailovaew (mikhailovaew) 07.10.13 17:44
мне кажется, подобный функционал есть в большинстве современных смартфонов. Победнее, конечно, но для напоминалок типа что-где-когда зачастую достаточно.
24. Анатолий (hame1e00n) 17.10.13 15:39
Спасибо! Давно искал что-то подобное! :-)
25. Анатолий (hame1e00n) 17.10.13 15:40
(23) mikhailovaew, удобно иметь доступ под рукой - в смартфон кусок текста не скопируешь просто так через буфер...
26. Ринат Исхаков (randa) 22.10.13 16:33
(22) randa, лицензию уже отдал.
27. Adapter Бахтыреев (adapter) 02.06.15 09:47
Да, отличная штука. Надо будет изучить подробней
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа