gifts2017

Журнал больничных листов в ЗУП 2.5

Опубликовал Мария Шалаева (manyaxa) в раздел Отчеты - Специальные

Журнал больничных листов - это неотъемлемая часть кадрового документооборота.
Решение вести Журнал учета больничных листов принимается предприятие-работодателем. Для работодателя учет больничных листков очень важен. Например, по данному отчету можно отследить сколько дней человек находился на больничном по уходу за ребенком и доказать человеку, % оплаты и дни оплаты по определенному случаю. Или, сотрудник не сможет предъявить претензию об утере больничного, т.к. сдавать его придется под роспись.

Журнал учета больничных листов. Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы (учебы), является больничный лист. Порядок учета и хранения больничных листов устанавливается Минздравом России по согласованию с Фондом социального страхования Российской Федерации и отражается в Журнале учета больничных листов.

Больничный листок – ценный документ для работника, он дает право не только на освобождение от работы, но и на выплату пособия. В случае необходимости он послужит аргументом в разрешении споров с работодателем. Беременным на основании больничного листка предоставляют пособие. Этот журнал можно задействовать под роспись сотрудника, чтобы потом не предъявляли бухгалтерии претензию в утере документа.

Решение вести Журнал учета больничных листов принимается предприятие-работодателем. Законодательно обязанность вести данный учет в журнальной форме не закреплен. Однако, для работодателя учет больничных листков очень важен.

Так же не существует строго определенной учетной формы для такого журнала. Каждое предприятие принимает решение о содержимом журнала. Форма утверждается инструкцией по кадровому делопроизводству или приказом руководства.

В делопроизводстве суть учета определяется как фиксирование факта наличия документа, прикрепление его к определенной дате.

Хранится журнал у кадровика или работника, назначенного ответственным. Полномочия по ведению и хранению Журнала учета больничных листов даются в письменной форме приказом руководителя.

В Журнале учета больничных листов все записи должны иметь порядковый номер, содержать сведения о сотруднике (Ф.И.О.) и номер больничного листка. Обязательно указывать медицинскую организацию, выдавшую больничный листок и срок его действия.

Графы для заполнения Журнала учета больничных листов:

  1. № п/п
  2. Ф.И.О.
  3. Номер больничного листа
  4. Лечебное учреждение, выдавшее больничный лист
  5. Срок больничного листа и т.д.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Журнал больничных листов 45
.erf 16,91Kb
24.07.14
45
.erf 16,91Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Марина Семёнова (SemenovaMarinaV) 24.07.14 12:19
А как здесь добавляеься фамидия врача и медучреждение.
Форма строго регламентирована ФСС
2. Мария Шалаева (manyaxa) 24.07.14 08:52
Эта форма не регламентирована. И наименования Медицинского учреждения нет в стандартной ЗУП 2.5, так же как и ФИО врача. Могу реализовать характеристиками к документу, но нужно ли это? У вас что кто-то запрашивает подобную аналитику по больничным?
3. Марина Семёнова (SemenovaMarinaV) 24.07.14 16:12
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области ФСС требует жесткий реестр больничных с ФИО Врача и Мед.учрежедением.
Через характеристики не хочу, нужен жесткий контроль за вводом т.к. более 400 больничных в месяц и если не ввести сразу, то потом возникнут проблемы.
Спасибо Вам.
4. al petrov (petrov_al) 25.07.14 13:31
Лично я добавил два свойства через ПВХ (врача и медучреждение), а отчет вывел на скд.
5. Марина Семёнова (SemenovaMarinaV) 25.07.14 13:33
А как вы сделали жесткий контроль при вводе?
6. mikhailovaew (mikhailovaew) 31.07.14 11:01
(5) SemenovaMarinaV, жесткий контроль чего? заполненности доп.характеристик? можно через подписку на событие ПередЗаписью документа
7. Марина Семёнова (SemenovaMarinaV) 01.08.14 08:37
Да нет. Я на форме просто отразила два реквизита - они в больничных есть. Жесткий контроль при вводе вставила пока в программе, но наверное Вы правы - лучше через подписку событий. Забываю вводить.
8. Константин Куликов (Светлый ум) 16.12.15 11:13
Хороший отчет +1. (Кадры довольны)
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа