Обработка отправки документов по почте напрямую из 1С7.7 в файле EXCEL

Опубликовал Dmitry Vidmanov (etmarket) в раздел Обмен - Загрузка и выгрузка в Excel

Данная внешняя обработка предоставляет функционал для быстрой выгрузки документа в файл Excel и отправки электронного письма с вложенным документом напрямую из интерфейса 1С Предприятие 7.7.

Поскольку штатными средствами 1С 7.7  отправить электронное письмо с документом невозможно, была разработана и отлажена данная обработка. 

Требования

Для работы обработки в системе должна быть установлена библиотека для программной отправки электронных писем OstroSoft SMTP Component. Последняя версия компоненты поддерживает TLS/SSL протоколы и отправку через почтовые сервера, требующие защищенную аутентификацию. Библиотека распространяется бесплатно. Поддерживаются любые ОС Windows.

Также, для выгрузки документа в файл Excel (.xsl) в системе должна быть установлена любая версия Microsoft Office Excel.

Как отправлять документы

Все необходимые настройки приведены на скриншоте №3, 4 данной публикации. Настройки сохраняются по нажатию клавиши "Сохранить параметры" в файле "SendEmailSettings.ext" в корне каталога БД. В последующем, при открытии формы обработки, параметры подгружаются из файла настроек. Не сохраняются параметры - вложения письма, адреса получателей. 

Прикрепление документа из БД к письму производится выбором документа в рамке "Основание письма" вкладки "Письмо". При этом извлекается адрес контрагента, при наличии такового, из штатного реквизита контрагента "ЭлПисьмо". Адрес получателя можно добавить вручную по нажатию клавиши "Добавить" напротив списка получателей.

Обработка автоматически определит наличие товаров или услуг в документе и подготовит документ к выгрузке. Все выгружаемые Excel файлы хранятся в папке, заданной во вкладке "Настройки". Можно протестировать выгрузку документа в файл Excel, нажав клавишу "Выгрузить XLS" во вкладке. Формат выгружаемого Excel файла приведен в скриншотах публикации. К письму можно прикрепить любой файл из компьютера, нажав клавишу "Добавить" напротив списка вложений.

После подготовки всех полей и вложений письма просто нажмите "Отправить". При успешном выполнении отправки будет выведено соответствующее сообщение.

При возникновении вопросов обращайтесь в личку.

Установка

  • Установить в Windows модуль OSSMTP (файл из архива "OSSMTP_Setup.msi")
  • Установить, при необходимости, Microsoft Office Excel
  • Поместить файл обработки "SendEmailModule.ert" в папку: "ПутьВашейИБ/ExtForms/"
  • Запустить 1С Предприятие
  • Открыть форму "Дополнительные возможности" во вкладке "Сервис"
  • Нажать клавишу "Изменить", далее "Внести в список", выбрать файл "SendEmailModule.ert", ввести название для обработки и нажать"ОК"
  • Теперь обработка в списке "Дополнительные возможности" и ею можно пользоваться.

Запуск обработки напрямую из документа

Описанные ниже действия для пользователей конфигурации "Торговля и Склад"!

Необходимо немного изменить код глобального модуля в типовой процедуре "глВыгрузить". Так должен выглядеть код процедуры:

Процедура глВыгрузить(Конт) Экспорт
	
	Если Конт.Выбран() = 0 Тогда
	    Предупреждение("Перед выполнением данной операции необходимо сохранить документ!", 60);
		Возврат;
	ИначеЕсли Конт.Модифицированность() = 1 Тогда
		Предупреждение("Документ был изменен. Перед выгрузкой необходимо записать документ!", 60);
		Возврат;
	КонецЕсли;
	//ДОБАВЛЕНО НЕТИПОВОЕ
	Если ФС.СуществуетФайл(КаталогИБ()+"\ExtForms\SendEmailModule.ert")=0 Тогда
		Предупреждение("Не найден файл обработки ""SendEmailModule.ert"" для отправки почты!", 25);
		Возврат;
	Иначе
		ОткрытьФорму("Отчет", Конт.ТекущийДокумент(), КаталогИБ()+"\ExtForms\SendEmailModule.ert");
	КонецЕсли;
	//КОНЕЦ ДОБАВЛЕНО НЕТИПОВОЕ   
	
	//строка исходного кода типовой процедуры
    //ОткрытьФормуМодально("Обработка.XMLВыгрузкаДокумента", Конт.ТекущийДокумент());
	
КонецПроцедуры	// глВыгрузить()

Теперь в меню "Действия" документа "Заказ поставщику" при нажатии пункта "Выгрузить (отправить по эл.почте)" откроется окно обработки отправки почты с прикрепленным и подготовленным к выгрузке документом.

Удобно организовать вход в обработку при помощи иконки на панели инструментов. Например:

Сравнение версий

v.1.0.1

  • Исправлены мелкие недочеты
  • Добавлена возможность выгрузки артикула товара (вкладка "Настройки", галка "Выгружать артикул товара")

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка отправки документов по почте напрямую из 1С7.7 в файле EXCEL
.rar 433,09Kb
10.12.14
54
.rar 1.0.1 433,09Kb 54 Скачать

См. также

Комментарии
1. Vladimir Urusov (uvsd2014) 4 17.11.14 16:48 Сейчас в теме
как хорошо что и в 1с7.7 работают, а то некоторые не успеют перейти на 1с8.2 как уже думают как бы перейти на 1с8.3. и так следуют моде, чтобы не отстать от времени... но классика вечна. Радует - радует, что есть есть консервативно настроенные программисты.
2. dimi3o (etmarket) 17.11.14 19:56 Сейчас в теме
(1) uvsd2014, Спасибо за лестный комментарий! Работаем на семёрке и переходить не собираемся. Просто совершенствуем конфигурацию в ногу со временем :-)
3. Евгений Черкашин (bajen) 3 06.10.15 14:04 Сейчас в теме
Пытаюсь отправить письмо с помощью данной обработки. Настраиваю через mail.ru и ssl, нажимаю отправка, долго думает, потом выдает сообщение что письмо отправлено, на самом деле ничего не отправилось.
4. Dmitry Vidmanov (etmarket) 129 07.10.15 00:03 Сейчас в теме
(3) bajen, письмо могло отфильтроваться при отправлении антивирусом на вашем ПК, либо попасть в папку спам у получателя. Обработка и библиотека рабочие. Проверена много раз при внедрении.
5. Евгений Черкашин (bajen) 3 11.10.15 11:14 Сейчас в теме
(4) etmarket, нет в спам не попадает. Не смог почту на mail.ru настроить, сделал на qip.ru без ssl и все нормально заработало. Спасибо за обработку.
6. Dmitry Vidmanov (etmarket) 129 11.10.15 13:36 Сейчас в теме
(5) bajen, а для mail.ru настройки как в скриншоте данной публикации ставили?
7. Дониэла Иванова (Доня) 264 30.10.15 19:47 Сейчас в теме
8. Dmitry Vidmanov (etmarket) 129 31.10.15 00:30 Сейчас в теме
(7) Доня, не только. При мельчайших доработках можно использовать и в Бухгалтерии. Но тестировалось на ТиС. На комплексной тоже должно работать.
9. selesta (selesta) 15 11.11.15 23:52 Сейчас в теме
вроди бы не плохо
но имхо 2 минуса
- лишняя компонента, все тоже самое делается через CDO без вмешательств в винду и прав
- не универсальность по отношению к источнику и конфе
10. Dmitry Vidmanov (etmarket) 129 12.11.15 23:36 Сейчас в теме
(9) selesta, что значит лишняя компонента?! Для вас лишняя, для кого то очень нужная.
По поводу универсальности. Это внешняя компонента, её надо правильно подключить. Я привел пример для конфигурации "Торговля и склад". Для других конфигураций не намного сложнее.