gifts2017

Правила обмена данными Бухгалтерия для Казахстана 2.0 - Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0

Опубликовал Robin Hood (Sherwood) в раздел Обмен - Перенос данных из 1C8 в 1C8

Правила написаны при помощи конфигурации "Конвертация данных 2.0" версии 2.1.8.2.

Данные правила написаны для случаев, когда учет длительное время ведется исключительно в конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана 2.0" (далее БУК), а затем принимается решение начать использовать конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0" (далее ЗУП). Чтобы начать использовать ЗУП, можно воспользоваться этими правилами. Данные правила предназначены исключительно для разовой выгрузки. Структура конфигураций различна и двусторонний обмен невозможен.
Для правильного переноса, нужны знания конфигурации ЗУП.
Для пользователей переход на ЗУП будет прозрачным, т.е. в ЗУП будут все документы которые были в БУК. Произвести переход на ЗУП можно в любой удобный момент.

Описание правил


Итак, что можно выгрузить?

 

Планы счетов:

Типовой.

 

Планы видов расчета:

Основные начисления организаций;

Дополнительные начисления организаций;

Удержания организаций.

 

Планы видов характеристик:

Виды субконто типовые.

 

Регистры сведений:

Гражданство физического лица;

Налоговые вычеты физических лиц по ИПН;

Применение вычетов по ИПН;

Контактная информация;

Паспортные данные физического лица;

Сведения об инвалидности физлиц;

Сведения о пенсионном обеспечении физических лиц;

Сведения о физлицах участниках ВОВ и приравненных к ним;

Сведения с предыдущего места работы физических лиц;

Фамилия, имя, отчество физического лица;

Фамилия, имя, отчество физического лица при присвоении СИК;

Карт-счета физических лиц;

Размеры отчислений в резервы;

Учет основного заработка сотрудников подразделений организации;

Коды строк декларации по ИПН и СН;

Ответственные лица организаций.

 

Справочники:

Физические лица;

Сотрудники;

Контрагенты;

Карт-счета физических лиц;

Банки;

Банковские счета;

Резервы;

Способы отражения зарплаты в регламентированном учете;

Договоры контрагентов;

Виды контактной информации;

Группы доступа физических лиц.

 

Документы:

Прием на работу в организацию;

Кадровое перемещение организаций;

Увольнение из организаций;

Командировки организаций;

Начисление зарплаты сотрудникам организаций;

Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций;

Исполнительный лист;

Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций;

Заявление на предоставление вычета по ИПН;

Расчет ИПН, ОПВ и удержаний;

Расчет СН, СО и ОППВ;

Регистрация прочих доходов в целях налогооблажения;

Расчет налогов при поступлении активов и услуг;

Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету;

Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций;

Ввод начальных остатков по зарплате;

Отражение зарплаты в регл учете;

Расчет пени ОПВ, СО и ОППВ;

Зарплата к выплате организаций;

Депонирование заработной платы;

ОПВ Перечисление в фонды;

ОПВ Возврат взносов;

СО Перечисление в фонды;

СО Возврат отчислений;

ИЛ перечисление получателям;

Платежное поручение исходящее;

Платежное поручение входящее;

Возврат зарплаты сотрудников организаций;

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер;

Авансовый отчет;

Начисление отпуска сотрудникам организаций;

Начисление по больничному листу;

Расчет при увольнении сотрудника организаций.

 

 

Технические особенности правил обмена данными

Большинство документов переносятся "один к одному". Исключение составляет документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций". Из него выделяются такие начисления как отпуск, компенсация отпуска и больничный, которые переносятся в соответствующие документы "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление по больничному листу".

Также, начисления организации делятся на основные и дополнительные.

Типовой план счетов БУ в ЗУП полность синхронизируется с БУК, т.е. все ваши добавленные счета, субконто и все признаки счетов в обеих информационных базах (далее ИБ) будут одинаковыми.

 

Описание процесса переноса данных

Выгрузку в первый раз лучше делать на копии, чтобы потренироваться. В ней же можно попробовать рассчитать пробно месяц. И только потом переходить к настоящей ИБ.

 

Чтобы произвести разовую выгрузку данных из БУК в ЗУП, понадобится обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется). Данную обработку можно достать, установив конфигурацию "Конвертация данных 2.0" (далее КД). В релизе КД 2.1.8.2 версия обработки 2.1.8. Обработка будет находиться в каталоге шаблонов данной конфигурации. Название у обработки будет V8Exchan82.epf.

 

Открываем "Универсальный обмен данными в формате XML" в БУК и на вкладке "Выгрузка данных" указываем:

Имя файла правил - это те правила, которые можно скачать в данной публикации. При указании файла правил будет задан вопрос "Загрузить правила обмена данными?", нужно согласиться;

Выгрузка в файл обмена - в описании будет произведен обмен через файл, но можно и напрямую в ИБ;

Имя файла данных - задаем произвольное имя, в этот файл будут выгружены данные.

 Выгрузка данных

На вкладке "Параметры выгрузки" можно указать Организацию по которой будут выгружаться данные. Данная опция пригодится, когда в БУК ведется учет по нескольким организациям, а с ЗУП будет работать только одна.

 

После того как закончили с настройками, нажимаем на кнопку "Выгрузить данные". Откроется специальная обработка "Разделение начислений".

Разделение начислений

На первой вкладке нужно будет разделить начисления на основные и дополнительные (особенность ЗУП). Для ускорения процесса можно воспользоваться кнопкой "Незадействованные начисления".

Распределение начислений

В основные начисления определяем преимущественно начисления с установленным флагом "Засчитывается как отработанное время", а также:

Оплата отпуска;

Больничный лист;

Доплаты за выходные праздничные дни, за сверхурочные, за ночные.

 

В дополнительные начисления определяем все остальные начисления, а также:

Компенсация отпуска;

Компенсация отпуска при увольнении;

Премии;

 

На второй вкладке указываем начисления, которые относятся к отпускам и больничным. Быстро заполнить можно при помощи кнопки "Заполнить".

 Разделение начислений на отпуск и больничные

Когда с разделением начислений покончено, можно проверить себя нажав кнопку "Проверить".

Проверка разделения начислений

Также следует воспользоваться кнопкой "Сохранить", что позволит сохранить список начислений, который впоследствии можно загрузить при выгрузке в реальную ИБ.

Если все верно, нажимаем кнопку "ОК", после чего начнется выгрузка данных.

 

Теперь переходим в ИБ ЗУП и открываем там обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется).

Загрузка данных

На вкладке "Загрузка данных" указываем:

Имя файла для загрузки - тот файл с данными, что мы выгрузили из БУК.

Нажимаем кнопку "Загрузить данные", и начнется загрузка данных в ЗУП.

Примечание: Пункты меню в дальнейшем повествовании будут указаны для Полного интерфейса.

Далее, следует создать пользователей в ЗУП. При создании пользователей, можно задавать им имена как в БУК, тогда они свяжутся со справочником "Пользователи". Также следует зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя, и задать соответствующие настройки каждому пользователю.

Примечание: После загрузки, не удивляйтесь если не увидите ни одного документа в ЗУП. Чтобы их увидеть нужно зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя и поставить флаг напротив пункта "Учет по всем организациям". Рекомендуется  там же заполнить пункт "Основная организация".

Следующая настройка в главном меню Предприятие - Параметры учета, задаем в соответствии с БУК.

Потом учетная политика, главное меню Предприятие - Учетная политика - Учетная политика по персоналу организаций и Учетная политика (налоговый учет), создаем новые записи в соответствии с БУК.

Примечание: После изменения параметров учета, перезайдите в ИБ ЗУП. 

Переходим к начислениям. Главное меню Расчет зарплаты организации - Настройка расчета зарплаты.

 

Дозаполняем Средний заработок:

Заработок для расчета больничных - недостающие базовые расчеты берем из больничного в БУК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета больничных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Заработок для расчета отпускных - недостающие базовые расчеты берем из отпуска в БУК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета отпускных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Основной заработок - преимущественно берем начисления из БУК с признаком "Засчитывается как отработанное время", и с признаком "Индексируемый заработок".

Аналогично, Основной заработок (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени) - помещаем туда начисления из БУК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета не "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой) - помещаем туда начисления из БУК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Основные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Учет рабочего времени;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ и прочие признаки.

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Дополнительные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ и прочие признаки.

 

Для премий обязательно нужно указывать количество в месяцах в "Премия по итогам работы за Х месяцев".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем  Удержания.

 

Заполняем регистр сведений "Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ", если планируем работать "от табеля". Подробнее о данном регистре можно узнать из справки.

 

Итак, мы все настроили, но у нас в ЗУП все перенесенные документы не проведены, но содержат признак проведен. Сделано это намеренно, т.к. проводить документы в процессе переноса нецелесообразно, ввиду отсутствия настроек.

Используем стандартный инструмент главного меню Операции - Проведение документов...

Проведение документов

Сначала совместно проводим документы "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Увольнение из организации". Все остальные документы можно проводить по отдельности. Мало кто ведет учет идеально правильно, поэтому будьте готовы исправлять возникающие ошибки.

После проведения и исправления ошибок, сверяем суммы в ИБ БУК и ЗУП посредством отчета "Расчетная ведомость".

Внимание! В правилах нет переноса документов "Корректировка записей регистров" и "Сторнирование", поэтому если в БУК были затронуты "зарплатные" регистры посредством этих документов, то следует вручную создать подобные документы в ЗУП.

 

Заполняем Регламентированный производственный календарь, главное меню Предприятие - Рабочее время - Регламентированный производственный календарь. Далее создаем графики работы, главное меню Предприятие - Рабочее время - Графики работы.

Используя документ "Кадровое перемещение организаций", назначаем созданные графики сотрудникам.

 

Доработка правил

Изначально правила были написаны для доработанной конфигурации БУК. Сюда я выкладываю правила для чистых неизмененных конфигураций БУК и ЗУП. При необходимости, можете добавить в правила собственные доработки. Чтобы доработать правила под ваши нужды, вам необходимо уметь работать с конфигурацией КД. Вкратце, чтобы дорабатывать правила необходимо:

Установить КД, создать ИБ с конфигурацией КД;

В каталоге шаблонов КД взять обработку MD82Exp.epf, и с помощью нее выгрузить описание метаданных из ваших ИБ БУК и ЗУП;

Загрузить эти описания в новые конфигурации в ИБ КД;

Загрузить непосредственно сами правила обмена данными, которые прилагаются к публикации, в ИБ КД.

 

После этого можно дорабатывать правила.

 

Дисклеймер

Данные правила писались далеко не один день, долго тестировались, использовались в реальном переносе данных. Но тем не менее, как и в любом сложном продукте, возможны ошибки. Также возможны ошибки и неточности в описании к данным правилам. Автор, по мере возможности, будет устранять выявленные недочеты и обновлять правила на новые релизы, но ничего не обещает. Также автор не несет никакой ответственности за использование вами данных правил.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Правила обмена BPKZ20213 - ZUPKZ20137
.xml 1 021,02Kb
03.03.16
2
.xml 1 021,02Kb 2 Скачать
Правила обмена BPKZ201811 - ZUPKZ20107
.xml 1 005,01Kb
03.03.16
16
.xml 1 005,01Kb 16 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. ZORGE (ZORGE_Tech) 19.10.16 08:46
Как раз нужны такие правила, а СМ нет как назло((( Самому что ли накатать и тоже выложить:)
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа