gifts2017

Обработка формирования и рассылки по электронной почте уведомлений об отпусках в ЗУП 2.5

Опубликовал Анатолий Разумов (raa0) в раздел Печать - Печатные формы документов

Обработка предназначена для формирования и рассылки по электронной почте уведомлений о отпусках сотрудникам в ЗУП 2.5.
Уведомления формируются путем заполнения закладок шаблона WORD.
Рассылка организована через ИнтернетПочту 1С.
Данные об отпусках берутся из РС "График отпусков организаций" и/или вводятся вручную.

Для формирования и отправки уведомлений необходимо:

1. Указать параметры (большинство параметров необходимо указать только при первом запуске):

Закладка «Отправка уведомлений»

  • Организация
  • Адрес почты по умолчанию (при запуске заполняется из основного адреса e-mail пользователя)
  • Дата (по умолчанию равна текущей. Фиксируется, как дата уведомления)
  • ВыборПериода (при формировании списка из графика отпусков таблица заполняется данными плановых отпусков, дата начала которых находится в рамках указанного периода)

Закладка «Настройки»

  • Каталог сохранения (папка для сохранения сформированных для отправки уведомлений)
  • Адрес сервера SMTP (у нас в организации для отправки писем через «Интернет посту» достаточно указать адрес сервера)

2. Заполнить табличную часть данными из «графика отпусков организаций». (меню табличной части/Заполнить/Из графика отпусков). При заполнении табличной части данные из графика отпусков сопоставляются с данными регистра «Рассылка уведомлений об отпуске отправленные». Сопоставление происходит по сотруднику и датам начала и окончания отпуска. В случае, когда уведомление уже отправлялось, снимается галочка в начале строки.

3. Скорректировать данные. Например, если необходимо, выделив кол-во дней дополнительного отпуска, т.к. данных по дополнительному отпуску нет в графике отпусков

В случае необходимости, возможно ручное заполнение табличной части. Для этого надо

  • Добавить строку, выбрать сотрудника и заполнить данные по отпускам. 

4. Проверить наличие галочки в тех строках, по которым необходимо сформировать и отправить уведомление.

И, наконец

5. Сформировать и отправить уведомления (меню табличной части/Отправить).

 При необходимости можно сформировать и распечатать отчет, формируемый по данным регистра «Рассылка уведомлений об отпуске отправленные» (меню табличной части/Отчет)

Для работы необходимо:

  1. Наличие в конфигурации Регистра сведений «РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленные». Регистр приведен в прилагаемой пустой конфигурации (.cf и .dt). Перенос регистра в свою базу возможен в т.ч. перетаскиванием…

  2. Обработка. Прилагается.

     

Кроме того, стоит:

  • Указать основной e-mail для пользователя. (В случае его отсутствия необходимо будет указать  «Адрес почты по умолчанию»)

  • Указать основной e-mail для физического лица каждого сотрудника. (В случае его отсутствия в строке, письма будут отправлены на «Адрес почты по умолчанию»)

Примечание: даже в случае отсутствия адресов сотрудников, можно значительно упростить себе жизнь, отправляя письма с уведомлениями на свой адрес с дальнейшей пересылкой их вручную по адресам сотрудников на основании ФИО, указанного в теме письме.

:

Порядок создания шаблона

  1. Подготовить в WORD текст уведомления

  2. В нужных местах добавить закладки, для этого

    1. Выделить текст, который должен быть заменен, например, название организации и добавить закладку с соответствующим именем (в нашем случае, «Организация» или «Организация»). Перечень используемых в данный момент закладок приведен ниже.

    2. Перенести текст в шаблон обработки (выделить все, скопировать, вставить…)

Редактировать и править закладки можно и в самом шаблоне.

Используемые закладки:

  • ИмяОтчество

  • ФИОКому

  • Организация

  • Организация1

  • Подразделение

  • Должность

  • ВсегоОтпуск

  • ЕжегодныйОтпуск

  • ДополнительныйОтпуск

  • ДатаНачалаОтпуск

  • ДатаОкончанияОтпуска

  • ДатаУведомления

  •  

Содержание архива:

  • Пустая конфигурация с Регистром сведений РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленные

  • Выгрузка базы с Регистром сведений РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленныеВыгрузка

  • Обработка

 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.88.1)


С уважением!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив с обработкой и регистром сведений 30
.zip 51,94Kb
05.04.15
30
.zip 1 51,94Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Сергей Незведов (woot) 09.09.15 10:49
Колонка Должность и Подразделение грузят неправильные данные(которые были забиты при приеме),то есть если было кадровое перемещение со сменой должности или подразделение,текущие данные тянуться не будут,в запросе надо исправить должность и подразделение на ТекущееПодразделениеОрганизации и ТекущаяДолжностьОрганизации. У себя поправил,чисто для других) А так отличная обработка,спасибо=)