Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования

Опубликовал Андрей Фоломкин (folo) в раздел Обработки - Обработка документов

Позволяет выгрузить документы поступления или реализации ( товары и услуги) и счета-фактуры в файл Excel (.CSV)и загрузить их, используя настройки преобразования. Выгрузка и загрузка работает в обоих релизах бухгалтерии ( 8.2->8.2, 8.2->8.3, 8.3->8.2, 8.3->8.3). Удобна для обмена документами между базами контрагентов (реализацию в поступление, поступление в реализацию), либо внутри одной базы (поступление из реализации с уменьшением цены на % , реализация из поступления с повышением цены на %), либо перенос документов в копию. Не использует правила обмена, поэтому не зависит от релизов конфигураций. Работает с конфигурациями 8.2 и 8.3 (есть обычная и управляемая форма). Файл обмена универсальный для обоих редакций.

Обработка призвана облегчить обмен документами поступления-реализации между различными базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3

В режиме выгрузки документов возможен выбор вида документа и отбор по периоду, организации, одному или нескольким контрагентам или виду номенклатуры.

Первоначально документы попадают в список, в котором можно дополнительно отобрать только нужные или открыть и просмотреть документ.

Управляемая форма выгрузки:

На вкладке НастройкаЗагрузки


- если установлен признак Загрузка из базы контрагента, в создаваемых документах меняются местами организация и контрагент.
- выбирается вид создаваемого документа
- устанавливается признак разрешения добавления контрагента, договора, подчиненной Счет-фактуры ( выданной или полученной), если не найдена. 

 Контрагенты ищутся по наименованию и ИНН, Номенклатура, ГТД по наименованию, договоры по номеру, дате или наименованию.

- Подставить организацию, контрагента, договор, - в создаваемых документах устанавливается принудительно организация,контрагент/договор вместо полученных из файла загрузки.

- Все в один документ - собирает всю выгрузку в один документ от указанной даты.

- Изменить суммы на процент:   "-" минус - уменьшает , "+"  увеличивает  (цена, сумма и Всего)

- Устанавливать номера документов по шаблону - позволяет изменить стандартное назначение номеров на номера вида "ГГММДД-ННН" или "ННН-ДД/ММ" или подобные, где Г,М,Д и Н - год, месяц, дата и порядковый номер док-та  по его дате. Нопример 170109-124 будет присвоен документу от 09.01.2017, если за этот день уже есть 123 документа этого вида.

-Сдвинуть дату создаваемых документов - на сколько дней будет изменена дата создаваемого документа по сравнению с источником. Работает в пределах одного квартала, т.е если новая дата попадает в прошлый или будущий квартал- смещения не будет.

- "Без НДС", если НДС нет - подставляет в документы ставку БЕз НДС, если в исходных документах НДС не указан.

- Номенклатурная группа и статья затрат - если указаны подставляются в создаваемую номенклатуру и в субконте в таб. части документов.

  !!!  Если у номенклатуры в базе уже есть ном. группа и статья затрат, в документ подставляются они.

- Всё на один склад- Дана возможность принудительно указать единый склад отгрузки(поступления).

Счета учета - Перечислены счета учета в создаваемых документах.  Обработка использует типовой механизм подбора счетов учета по регистру СчетаУчета номенклоатуры, Счета учета расчетов с контрагентами. Если не находит- подставляются из указанных настроек

На вкладке Результат загрузки выведен список созданных ( измененных) документов и подчиненных СФ и данные документа- источника.

При изменении вида документа внутри одной базы или при выгрузке- загрузке от контрагента всегда создаются новые документы с новыми номерами.

При выгрузке-загрузке внутри одной базы или в копию, обработка задает вопрос что делать если найден документ с таким же номером. Варианты - создать все новые, перезаписать все найденные или спросить для каждого документа (в версии 8.2).   

При загрузке из базы контрагента в документах и счетах-фактурах заполняются в том числе номер и дата входящие.

 Полученную таблицу соответствия загрузки выгрузке можно вывести на печать или выгрузить в файл контрагенту для загрузки в исходную базу входящих номеров.

На вкладке Входящие выполняется заполнение номеров входящих в исходной базе. Когда задачей обработки служит создание документов реализации и СФ у поставщика на основании документов поступления у покупателя (бывает и такое ) , в документах поступления нет номеров и дат  входящих, т.к. еще  нет реализации. После создания документов реализации список этих документов выгружается в файл, содержащий соответствие номеров исходных и созданных документов. Можно в исходной базе указать обработке этот файл  и она заполнит номера и даты входящие у исходных поступлений по созданным реализациям

Бесплатная техподдержка осуществляется в течение 12 месяцев с момента прокупки. Далее техподдержка предоставляется за плату.

Автор готов общаться по вопросам дополнения функциональных возможностей обработки, бесплатно отвечать на вопросы и вносить исправления.

Причины купить

Позволяет избавиться от ручного ввода документов в процессе ведения учета.

Достоинства

Позволяет переносить / преобразовывать документы Поступления, реализации Товаров и услуг и счета-фактуры между базами контрагентов, либо внутри одной базы.

Не зависит от релизов, так как не использует правила.

Гибкая настройка заполнения документа при загрузке. Можно изменить контрагента, договор, цены и многое другое.

Сравнение версий

11.10.2015

Исправлена опечатка в модуле.
Добавлен режим выгрузки "включая непроведенные".
Добавлен режим "Пытаться провести созданные документы".

V4 - 01.12.2015 Скорректировано заполнение НомерВходящий и датаВходящий для счетов-фактур

v5- 13.01.2016 Устранена ошибка в поиске договора, появившаяся после обновления конфигурации 8.3 до 3.0.43.50

V5.1 В комментарий помимо "Создано обработкой ..." пишется дата создания.  Если в настройках загрузки указана ном. группа, то новой номенклатуре присваивается не "Основная номенклатурная группа", а указанная.

v5.2 - 05.2016 Можно выбрать нескольких контрагентов для выгрузки. Можно загрузить все данные в один документ от указанного числа. Уточнена установка расширения файла выгрузки. Переделан интерфейс настройки загрузки в сторону упрощения.

V 5.3 - 10.2016  Добавлен перенос Кодов ТНВЭД для номенклатуры

V5.4 - 12.2016 - Перенос КПП, шаблон номера, сдвиг даты, загрузка входящих, исправление погрешностей

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования: Обработка обмена документами Поступления- Реализации товаров и услуг между базами 1С Бухгалтерия 8.2-8.3
20.04.2017
5.6 4000 руб.

Моментальная
доставка

Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования: Техподдержка (1 год)
20.04.2017
500 руб.

См. также

Комментарии
1. rw r (xavsx) 16.04.15 16:16 Сейчас в теме
Выгрузка из версии БП 8.2 в 8.3 БП базовая будет работать?
2. Андрей Фоломкин (folo) 36 16.04.15 16:22 Сейчас в теме
Будет. Если возникнет проблема - решим бесплатно.
3. Дмитрий Беняш (dimabenyash) 53 20.04.15 17:47 Сейчас в теме
А можно из УТ в БП перегружать?
4. Андрей Фоломкин (folo) 36 20.04.15 21:39 Сейчас в теме
(3) dimabenyash, На УТ не проверял, но если готовы купить - сделаю выгрузку из УТ.
5. Наталия ... (tili) 22.04.15 22:58 Сейчас в теме
Отличная обработка. Просто супер ! Спасибо!!!!!
6. tixis1c tixis1c (qwed557) 26 16.06.15 21:27 Сейчас в теме
Для обмена с контрагентами чем не подходит обмен в формате Комерцмл?
7. Виктория Меняется (Voyr) 6 16.06.15 22:09 Сейчас в теме
Приобрела сегодня обработку. Большое человеческое спасибо!
Для собственных нужд пофиксила статус документа Проведён.
Неплохо было бы добавить поле выбора Организации при загрузке...это моё мнение.
8. Андрей Фоломкин (folo) 36 17.06.15 10:00 Сейчас в теме
(6) qwed557, данная обработка претендует на "универсальность применения". В одной обработке Вы получаете 8 вариантов обмена в двух версиях 8.2 и 8.3. Попробуйте получить то же самое с помощью CommerceML.
9. Алексей Ботиков (alexeibotikov) 15.07.15 07:08 Сейчас в теме
Подскажите, а будет работать из БП 3.0 в БП 2.0?
10. Андрей Фоломкин (folo) 36 15.07.15 10:41 Сейчас в теме
(9) alexeibotikov, обязательно. Для этого и писалась. Обмен работает в любую сторону.
11. Даниил K (Bylka) 56 21.07.15 12:15 Сейчас в теме
Подскажите, а будет работать из БП 3.0 в БП 3.0 (тоесть между похожими конфигурациями)?
12. Андрей Фоломкин (folo) 36 21.07.15 13:53 Сейчас в теме
Работает в любых вариантах ( 8.2->8.2, 8.2->8.3, 8.3->8.2, 8.3->8.3).
13. Анатолий Шмаков (shmak) 21.08.15 07:45 Сейчас в теме
есть потребность из УТ(10.3 и 11) в БП грузить доки, так будет работать?
14. Андрей Фоломкин (folo) 36 21.08.15 12:08 Сейчас в теме
К сожалению нет. Обработка работает только с бухгалтериями. Можно стандартно выгрузить в копию бухгалтерии а оттуда уже перенести этой обработкой, если нужно именно преобразование.
15. Виктория Меняется (Voyr) 6 13.10.15 16:02 Сейчас в теме
Ещё раз хочу поблагодарить за дельную таблетку от головной боли)
16. Александр Шавлов (Kraft2013) 13.01.16 14:14 Сейчас в теме
17. Андрей Фоломкин (folo) 36 13.01.16 16:58 Сейчас в теме
(16) Kraft2013,
1. Да, код открыт.
2. Обработка постоянно поддерживается автором, в т.ч. вносятся доработки и устраняются ошибки.
18. Даниил K (Bylka) 56 22.01.16 10:50 Сейчас в теме
Подскажите, возможно ли получить новую версию тем кто купил обработку ранее?
19. Андрей Фоломкин (folo) 36 22.01.16 15:49 Сейчас в теме
Все новые версии сразу же рассылаются покупателям. Возможно, письмо, адресованное Вам попало в спам.
Напомните свой емейл- вышлю последнюю версию незамедлительно.
20. Александр Шавлов (Kraft2013) 25.01.16 15:26 Сейчас в теме
Скажите, Вы планировали приобрести
http://infostart.ru/public/334637/
данная обработка является развитием указанной мной, или вместо покупки написали свое?
21. Андрей Фоломкин (folo) 36 25.01.16 21:32 Сейчас в теме
Добрый день. Действительно, обработка от Ibrogim ( http://infostart.ru/public/334637/ )была приобретена в марте прошлого года для срочного проекта, но не подошла в связи со скромной(на тот момент) функциональностью и наличием ошибок. И чтобы избежать возможных претензий в будущем, моя обработка была не дописана из купленной, а создана вообще с нуля и развивалась самостоятельно. Я отправил Ibrogimу замечания - чего, на мой взгляд, не хватает в его обработке. Он их так же реализовал, поэтому внешне обработки похожи. Только на сегодня моя обработка более функциональна и лучше заполняет реквизиты создаваемых документов.
22. Римма Хаматнурова (puma-73) 17.03.16 23:16 Сейчас в теме
Доброе время суток! Будет ли обработка работать в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.123)? В одной базе несколько предприятий - нужен обмен между ними: Реализация - Поступление
23. Алексей Ермилов (Alex_E) 1488 18.03.16 00:08 Сейчас в теме
(9) alexeibotikov, хоть один человек понимает, НЕТУ в природе БП 8.2 и БП 8.3 ))))) Автор вроде дело написал, но БП 2.0 прекрасно работает на ПЛАТФОРМЕ 8.3, зачем такой бред в заголовок выводить?
24. Андрей Фоломкин (folo) 36 18.03.16 10:44 Сейчас в теме
puma-73, конечно будет. Даже не нужно выходить из обработки. Выгрузили, перешли на закладку "Настройка загрузки", поставили галку "Загрузка из базы контрагента" и загрузили.
25. Николай Николай (beard1) 31.05.16 15:08 Сейчас в теме
доброго времени суток, синхронизация документов при выгрузке/загрузке предусмотрена?
26. Андрей Фоломкин (folo) 36 31.05.16 17:09 Сейчас в теме
(25) beard1, день добрый. Что Вы подразумеваете под синхронизацией документов ?
27. Николай Николай (beard1) 02.06.16 17:54 Сейчас в теме
доброго времени суток!

а счета учета подставляются только из указанных в настройках?

лучше, наверное, брать из "счетов учета номенклатуры" или "контрагентов", а если не указан, то по умолчанию из настроек.
28. Андрей Фоломкин (folo) 36 02.06.16 21:50 Сейчас в теме
Beard1, программа так и делает. Сначала запускается стандартный подбор счетов, а если не подобраны- тогда берет из настроек обработки.
29. Сергей Иванов (xten) 37 13.12.16 22:42 Сейчас в теме
Уважаемый автор, подскажите, пожалуйста, что входит в тех. поддержку на год?
30. B66 b (b66) 24.01.17 21:03 Сейчас в теме
(26)
Что Вы подразумеваете под синхронизацией документов ?

Думаю, имеется ввиду, что обработка не проверяет уникальность документа при его загрузке, а просто дублирует
31. Андрей Фоломкин (folo) 36 25.01.17 10:18 Сейчас в теме
(29) Сергей, пункт техподдержка по требованию Инфостарта теперь обязателен. Как минимум он означает что по Вашему требованию Вы будете получать новые релизы обработки бесплатно и без промедления.
32. Андрей Фоломкин (folo) 36 25.01.17 10:22 Сейчас в теме
(31) Слово "синхронизация" здесь не совсем уместна, да я и не помню чтобы его где то применял. Действительно это скорее перенос или преобразование. Хотя, для переноса в копию той же базы, обработка ищет ранее загруженные документы того же типа и заменяет их. Так что немного синхронизации все таки есть.))
33. sofa_t (sofa_t) 20.03.17 01:38 Сейчас в теме
Купила обработку, выгрузила документы реализации из БП 2.0 пытаюсь загрузить в БП 3.0 пишет Файл имеет неверный формат и все...что могу делать не так?
34. Андрей Фоломкин (folo) 36 20.03.17 10:59 Сейчас в теме
Мелкий, но досадный ляп. Уже исправлено.
35. sofa_t (sofa_t) 20.03.17 21:04 Сейчас в теме
Так почему может не работать обработка? почему при загрузке пишет "Файл имеет неверный формат"
36. Андрей Фоломкин (folo) 36 21.03.17 11:04 Сейчас в теме
При тестировании все выгрузилось и загрузилось как положено..
Пришлите пожалуйста файл выгрузки на почту, указанную в справке ( F1) обработки. Я постараюсь Вам помочь.