gifts2017

Формирование и загрузка неявок из файла табеля учета рабочего времени

Опубликовал Антон Камолов (sdin101) в раздел Обработки - Обработка документов

Стимулом для написания этих обработок послужило требование автоматизировать процесс внесения в базу данных по невыходам сотрудников. В организации 2 раза в месяц в расчетный отдел подаются сведения от начальников отделов об отработанном времени и невыходах сотрудников отдела в виде табелей учета рабочего времени. Данные с распечатанных табелях просматриваются расчетчиками зарплаты, и все невыходы вручную вносятся в документ «Невыходы в организациях».

Автоматизация заключается в следующем:

  1. Есть сетевая папка, в которой находятся файлы табелей в папках, наименование которых соответствует наименованию подразделений в справочнике «Подразделения организации». В начале месяца кадровый отдел при помощи обработки «Формирование табелей.epf» выгружает актуальные данные по сотрудникам в файлы табелей.
  2. Начальники подразделений проставляют неявки сотрудников и рапортуют о готовности.
  3. Расчетный отдел загружает невыходы обработкой «Загрузка неявок из файлов табелей.epf». При этом создается документ «Невыходы в организации», который остается только провести.

Краткая справка:

  1. Обработка «Формирование табелей.epf»

В качестве исходного шаблона взята форма документа "Табель учета рабочего времени организации".

Добавлено поле выбора каталога, в котором хранятся файлы табелей.

Кнопка "Очистить" позволяет очистить все листы файлов табелей в заданном каталоге.

На закладке "Подразделения" можно выбрать подразделения, для которых будут заполняться файлы табелей.

     2. Обработка «Загрузка неявок из файлов табелей.epf»

Загрузка не требует хитрых настроек. Выбирается папка с файлами табелей + месяц и период загрузки.

     3. Файл табеля.

 Имя файла – любое, имя папки хранения – наименование подразделения.

 После загрузки невыходов в базу на лист файла табеля устанавливается защита для исключения возможности изменения данных.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Файлы обработки.ZIP 6
.ZIP 155,00Kb
02.07.15
6
.ZIP 155,00Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.